高校招生信息化建設的現狀審視與優化策略

汪匯泉，徐擁軍

摘要：隨著信息技術的飛速發展，信息化建設已成為高等教育發展的關鍵一環，特別在高校招生領域，信息化建設的重要性日益凸顯。文章詳細探討了高校招生信息化建設的重要意義，深入分析了當前的建設現狀，揭示了從招生平臺技術創新到招生服務新紀元的變化。針對高校信息化建設中存在的數據安全、數據質量、數據共享與人才缺口等問題及挑戰，文章提出了一系列高校招生信息化建設的優化策略，以期為高校招生信息化建設提供有益的參考。

關鍵詞：高校招生；招生信息化；優化策略

中圖分類號：TP39；G647文獻標志碼：A

0引言

2003年全國普通高校招生全部實行網上錄取，標志著我國普通高校招生正式邁入信息化時代［1］。隨著數字時代的到來，信息化在各行各業中的應用都呈現出前所未有的深度與廣度。對于高校來說，招生工作是學校發展的生命線之一，如何有效地利用信息技術，優化招生流程，提高招生質量，擴大學校影響力，已成為高校招生工作的新趨勢［2］。高校招生信息化建設不僅涉及技術的革新，更關乎教育公平、招生透明以及現代化管理的實現。

1高校招生信息化建設的意義

1.1優化招生效率與精度

傳統招生方法大量依賴人為操作，涵蓋資料匯總、審核至錄取決策，需投入眾多時間及精力。信息化則能促進招生流程自動化和智能化，極大降低手工操作的復雜性和人為失誤，從而提升招生工作的準確性。此外，結合大數據與人工智能，高校制定招生策略更為精確，招生布局更為科學。

1.2拓展招生透明度

在招生信息化的支持下，高校利用招生信息官網等官方平臺發布招生計劃、招生章程、考試內容等信息，讓考生和家長對高校招生政策有更為清晰的認識。同時，招生信息化也為招考過程的公示和查詢提供了便利，為社會公眾提供了對招生過程的監督機制。招生的透明化和數據的公開，使得外部可以對招生程序進行有效監督，從而確保教育公平性。

1.3推進高校現代化管理

招生信息化不僅可以提高招生工作的效率和服務質量，還可以促進高校管理的現代化。通過信息化手段，高校可以實現對學生信息、教學資源、科研項目、校園設施等的集中管理和實時監控，為決策提供準確、及時和全面的數據支持。此外，通過數據分析和挖掘，高校還可以對教育教學、學生管理、科研創新等方面進行持續優化，提高教育質量和服務水平。

1.4創新教育與招生模式變革

社會逐漸走向多元化，高校可以利用招生信息化，根據學生個體的需求，提供定制化的招生方案和人才培養方案，進一步促進教育個性化。傳統的招生模式主要依賴于考試分數作為錄取的依據，招生信息化使學校全面評估考生的學術水平、創新能力等綜合素質，推動多元招生模式的實施，如綜合評價、分類招生等。此外，招生信息化還支持遠程面試、在線評估等新型招生方式，為招生模式的多樣化和創新提供了強有力的技術支持。

2高校招生信息化建設的現狀

2.1招生平臺技術創新：從構建到深度實踐

隨著數字時代的來臨和信息科技的快速迭代，眾多高校已逐漸構建了先進的招生信息管理體系，能夠便捷地完成在線處理考生資料、電子化報名、審核至錄取等關鍵流程［3］。部分前沿的高校積極探索云計算和大數據技術在招生中的應用，對海量的招生數據進行深入的挖掘和分析，更好地理解申請者的多樣性和需求，為制定更為科學和針對性的招生策略提供了有力支撐。技術驅動的方法也為高校打開了新的視野，使其能夠以更開放、更靈活的方式適應高校招生的變革和挑戰。

2.2招生流程雙軌革新：數字化與規范化導向

在數字化時代的背景下，眾多高校正努力向數字化和規范化的招生流程轉型，從在線報名的便捷性，網上繳費的實時性，到遠程面試的無縫鏈接以及電子錄取通知書的高效傳遞，數字技術不僅逐漸取代了傳統的紙質流程，更在各環節中為考生帶來了前所未有的體驗與便利。更值得關注的是，這種轉型并非孤立的技術革新，高校也在不斷完善和統一招生流程的標準，旨在確保每一份數據的真實性、準確性和一致性，以保障整個招生過程的公平、透明與公正。

2.3招生國際化趨勢：全球視野下數字化招生

隨著全球化的發展和跨國教育的普及，高校招生信息化建設的現狀也在國際化方向上邁出了堅實的步伐，數字技術和信息化建設為高校國際化招生提供了有力支持。一些高校通過建立多語種招生信息平臺、在線面試、遠程入學考試等方式，更好地服務國際學生，節省了跨越時區和地理位置的不便。招生信息化建設不僅為高校提供了更大的生源池，還促進了高校與海外院校建立更緊密的合作關系，共享招生信息和經驗，開展學術交流項目，拓展國際化教育合作的廣度和深度。

2.4招生服務新紀元：多元化與定制化融合

借助信息技術，高校提供更為豐富和個性化的招生服務。利用數字媒體和社交網絡，高校更為迅速和廣泛地發布招生信息、優勢專業展示、學校文化傳播等內容，幫助考生更好地了解學校和選擇專業。一些學校通過定向推廣、多媒體互動宣傳和虛擬現實技術，已經開設了虛擬校園參觀、在線咨詢、模擬報名等服務，為潛在學生提供更為生動和真實的學校體驗。同時，通過數據洞察，高校對考生的興趣和需求進行深入了解，提供更為貼心和細致的指導和建議。

3存在的主要問題及挑戰

3.1數據安全挑戰

在推進高校招生信息化的大潮中，數據安全問題擺在了前所未有的重要位置。招生過程囊括了大量考生的敏感信息，包括個人資料、考試分數和錄取狀態等。這些數據的安全性關乎每一位考生的核心利益，一旦被非法獲取或泄露，將給考生帶來不可估量的損害。伴隨著網絡安全技術與網絡攻擊技術的快速發展，招生信息系統需要更加警惕外部攻擊，系統一旦被侵入，不僅可能導致數據資料的失竊或破壞，還可能使整個招生流程受到嚴重干擾，進一步威脅到高校的招生公正性和公信力。

3.2數據質量瓶頸

在高校招生信息化的進程中，數據質量無疑是其決策效果的核心所在。每一項招生策略的制定與實施，背后都承載著對數據準確性、完整性、一致性和實時性的高度依賴。目前，在數據的采集、校正和儲存環節，眾多的潛在問題正悄無聲息地侵蝕著數據的質量。這些問題可能源于技術缺陷、流程不規范或人為因素，從而導致數據偏差或遺失［4］。為此，提高數據質量，確保數據真實、完整并可靠，已成為高校招生信息化建設中亟待解決的重大議題。

3.3數據共享困境

數據共享在高校招生信息化中起著至關重要的作用，它是確保信息流通無阻的基礎。為了實現招生信息的全面、準確和及時傳播，高校內各部門必須攜手共進，形成緊密的合作關系。但在現實中，由于各部門在數據管理和收集時所采用的標準各異，導致數據格式和結構存在不一致性。數據的傳輸和交換過程中，由于技術、平臺或政策差異，常常出現信息傳輸難題。更為復雜的是，數據共享所涉及的權限分配模式不明晰，也會影響到數據的自由流動。這些問題都成了招生信息化中數據共享路徑上的巨大障礙，亟需有效的解決方案。

3.4數據人才缺口

隨著信息化建設的深入推進，高校對數據分析、處理及管理的專業人才的需求急劇上升。然而，現狀是許多高校的招生部門仍過于偏重于傳統管理和運營，而在數據科學和大數據處理等關鍵領域卻呈現出明顯的人才短板。更為突出的問題是，即便是現有的團隊成員，許多也并未掌握深入的數據技術知識和應用技巧。這不只限制了他們在具體工作中的效能，更導致了數據資源在策略決策中的巨大價值未能完全釋放。盡管部分高校已意識到這一問題并啟動了相關的數據培訓項目，但這些培訓在內容廣度和深度上都仍顯不足，遠未滿足實際工作的多樣化和復雜化需求。

4高校招生信息化建設優化策略

4.1明確標準：構建統一、規范的信息化標準體系

形成統一且規范的招生信息化標準體系，可以為整個招生信息化建設明確方向，確保每一環節的有序、高效協同。一個清晰、精確的標準體系不只增強工作效能，更是贏得公眾信賴的關鍵。

4.1.1技術標準定位：技術流程應有統一性

在招生過程中，數據起著決定性角色，無論是考生信息、高考分數，還是推薦信和面試評估，每一數據點都應準確、一致地處理和管理［5］。技術標準化不只提升數據的質量與安全性，更讓系統運行流暢、高效，確保數據在流通中無阻礙。

4.1.2服務標準塑造：優化考生體驗

招生信息化不僅關乎數據處理，更是一個服務導向的流程。如何提供便捷、快速的服務，確保考生的需求得到滿足、問題得到解答，均需明確的服務標準作為參考。服務滿意度，更是對標準落實情況的直觀反映。

4.1.3制度標準構建：高瞻遠矚的戰略設計

數據安全至關重要，特別是在涉及眾多個人信息的招生環節。通過明確的數據安全標準，可以提升數據安全保障能力，避免潛在風險。同時，制定數據共享和利用標準，能夠指導數據的合理、合法流通，使其在高校招生工作中放大價值，助推高效招生。

4.2強化基礎：打造招生信息化建設的基礎設施

4.2.1打造卓越的網絡基礎設施

網絡作為信息流轉的動脈，其重要性不言而喻。要確保數據的迅速、準確的傳遞，高校需要建立一個韌性強、速度快、安全可靠的網絡環境。這不僅需要升級校園寬帶、增加無線接入點、設立數據中心，而且必須隨著數據流量增長，持續優化網絡結構。如采納先進的SDN技術，可以有效地實現網絡資源的實時分配和管理。

4.2.2持續更新與維護設備

招生信息化不僅要依賴大型數據中心，還得益于眾多前端設備，例如計算機、服務器和移動終端等。為適應技術創新與不斷變化的應用需求，這些設備需要定期更新。此外，高校還應確立系統的維護策略，定期進行設備檢測與保養，保證其持續、穩定地服務于招生工作。

4.2.3動態研發與完善系統軟件

一個強大的信息化基礎設施，除了物理硬件，還必須擁有卓越的軟件支持。高校應針對其特性和需求，推進招生信息化軟件的研發。這些軟件應具備出色的數據處理和分析功能，并重視用戶體驗。不論是管理團隊、招生辦公室，還是廣大考生和家長，都應能無障礙地使用，輕松獲取、管理和分析信息。

4.3技術創新：推動招生信息化全生態的升級發展

高校招生信息化已不僅僅局限于基礎的數字化工作，而是向整個招生生態的升級與變革。為了更好地應對這一挑戰，技術創新必須站在核心位置，發揮其引領作用。

4.3.1深度應用前沿信息技術

招生的數字化價值在于利用大數據、人工智能等尖端技術，對海量招生數據進行細致的挖掘和精確分析。這種深度應用將指引高校制定更有針對性的招生策略，準確捕捉學生需求，并提供量身定制的招生信息服務。同時，敏感捕捉云計算、大數據、人工智能等前沿技術，并將其有機地融入招生信息化進程，可進一步優化招生流程。

4.3.2打造一站式招生信息服務平臺

旨在為考生及其家長提供全面的招生信息，如報名指導、專業解讀、歷年錄取趨勢、預測分析等，運用可視化技術可將復雜的招生數據以圖表的形式直觀展現，這樣的一站式服務不僅提升了高校的服務水平，更有助于加深考生和家長對高校的信任與滿意，增強他們的信賴感。

4.3.3重視數據人才培育與吸引

技術的融入必須依賴于人的推動。高校應加大對數據領域人才的培養力度，形成一支既懂數據又精通招生流程的專業團隊。對于在職招生團隊，系統性的數據技能培訓也是必不可少。同時，吸納已在數據領域有所建樹的專家，將為招生信息化建設注入新的活力和視角。

4.4嚴格監管：加強招生信息化建設的管理和監督

招生信息化建設涉及的領域繁多、內容復雜，不僅涉及技術選型、數據處理及服務輸出，還與招生的公平、公正緊密相關。為確保招生信息化建設的質量與效果，高校需要在管理與監督上采取切實措施。

4.4.1完善管理架構

任何大型項目都離不開一個清晰、高效的組織結構。對于招生信息化建設而言，首先要明確各部門、各團隊的工作職責，并制定具體的工作流程與標準。這樣做不僅能夠提高工作效率，還能確保各個環節得到足夠的關注和支持。此外，有效的管理架構也為信息化建設的各個環節提供了明確的方向和目標。

4.4.2明確權利與職責

招生信息化建設涉及多個部門和團隊，每個團隊都扮演著特定的角色，如技術團隊負責系統開發與維護，數據團隊則著眼于數據的收集與分析。因此，每個團隊都應有明確的權利和職責，確保工作流程的順暢運行。這樣可以形成一個有序的工作體系，確保每個環節都在其應有的位置上發揮作用。

4.4.3加強項目監督與評估

有效的監督是確保項目按計劃進行的關鍵。這包括項目進度的實時跟蹤、預算的嚴格控制、風險的及時評估和應對。對于每一個關鍵節點，都應進行詳盡的評估，確保項目進展與原定計劃一致。另外，建立反饋機制可以為信息化建設提供寶貴的建議和優化方向。同時，定期進行效果評估，不僅可以了解當前工作狀態，更能為未來的發展方向提供指導。

4.5保證安全：堅固招生信息的“數字堡壘”

在信息化日益滲透的當代，高校招生所涉及的數據不僅反映了學生的學術表現，更涵蓋了他們的個人信息、家庭背景等私密內容。這些龐大且敏感的數據如何防止被誤用、泄露或受到攻擊，已成為高校急需解決的重要議題。

4.5.1建立多層次的安全防護策略

簡單的數據加密和基本的防火墻已經無法滿足現今的安全需求。高校應當考慮引入更為先進的技術，如多因素身份驗證、分布式拒絕服務（DDoS）攻擊的防護等，來增強對外部威脅的防范能力。同時，內部的數據訪問也需進行嚴格的控制，確保數據只能被授權人員所訪問。

4.5.2強化數據生命周期管理

數據從產生到銷毀的每一個階段都可能存在安全隱患。高校需要對這一完整的生命周期進行細致的管理。例如，在數據傳輸階段，采用安全的傳輸協議；在存儲階段，數據中心的物理安全和環境控制都需要達到標準。

4.5.3持續的安全審計和監控

定期進行安全漏洞掃描、系統弱點測試、日志分析等，是預防安全事件的關鍵。同時，工作人員作為安全鏈條中的重要環節，也必須經過嚴格的安全培訓和意識教育，確保他們明確自己的角色和責任，避免因無意操作或決策導致安全漏洞。此外，應急響應機制的建立也至關重要，以便在面對突發安全威脅時能夠迅速作出反應，盡可能降低損害。

5結語

新時代背景下，高校招生信息化建設是必然的選擇，是推動教育現代化、提高教育服務質量和教育公平的有效途徑。高校招生信息化建設是一項系統工程，需要高校從多方面進行考慮和努力，通過構建統一、規范的信息化標準體系，打造招生信息化建設的基礎設施，推動招生信息化全生態的升級發展，加強招生信息化建設的管理和監督，堅固招生信息的“數字堡壘”等策略，有效推進高校招生信息化建設，實現教育現代化的目標。

參考文獻

［1］張永建，蔡書芳，曹鵬發.“互聯網+”環境下高校信息化建設研究探討［J］.物聯網技術， 2022 （10）：144-146.

［2］吳冬夏，杜宣萱.新高考改革下招生信息化的研究與實踐［J］.計算機時代，2020（6）：121-124.

［3］王澤，亓相濤.基于SaaS模式的高校信息化建設研究［J］.軟件導刊，2021 （2）：225-229.

［4］肖曉華，蒲和平.論高校信息化建設的困難、對策和持續推進［J］.中國教育信息化，2021（13）：1-4，74.

［5］朱曉葳.大數據環境下高校信息化建設的路徑探析［J］.遼寧農業職業技術學院學報，2022 （1）：56-59.

（編輯李春燕）

Examination of the current status and optimization strategies of digitalization in university admissions

Wang? Huiquan， Xu? Yongjun

（Changzhou Vocational Institute of Engineering， Changzhou 213164，China）

Abstract： With the rapid advancement of information technology， digitalization has become a pivotal component in the development of higher education， especially in the realm of university admissions where its significance is increasingly evident. This article delves into the importance of digitalization in university admissions， providing an indepth analysis of the current state of its implementation and shedding light on the evolution from innovations in admissions platform technology to a new era of admissions services. Addressing challenges and issues such as data security， data quality， data sharing， and talent gaps present in the digitalization efforts， this paper proposes a series of optimization strategies of digitalization in university admissions， aiming to serve as a reference for its further development.

Key words： university? admissions; admissions digitalization; optimization strategies