論大數據時代集團公司如何推進業財融合

劉柱文

[華融建筑工程(集團)有限公司，湖南 衡陽 421001]

0 引言

隨著互聯網信息技術的成熟和發展，大數據的身影已經無處不在，數據信息開啟了新的時代。 在大數據時代背景下，企業不斷擴大其經營活動范圍，逐步朝著集團化方向發展。 然而隨著企業自身規模體量的不斷擴大，集團企業管理工作中的問題開始逐漸顯現，企業管理成本開始增加，管理風險因素增多，為此集團企業開始借助業財融合模式來實現企業管理模式優化，推動企業各項管理工作有序推進，成為精細化、高效化管理的必要條件。

1 大數據時代集團公司業財融合概述和意義

業財融合是指企業在目前發展基礎上為了增強企業資源的整合優勢，將財務管理活動與日常業務活動有效結合的管理機制，通過信息技術高效率、高精準處理數據信息的優勢，將業務活動以數據信息的形式動態化呈現，并將其作為企業財務管理活動的主要參考依據，大大提高企業財務管理工作效率。對于集團企業而言，由于自身體量龐大，組織機構復雜，所涉及的業務范圍眾多，倘若按照以往的財務管理模式處理各項工作，將無法適應當前數據時代的管理需求，給集團企業的財務管理工作帶來了巨大挑戰，因此借助業財融合對集團企業工作開展具有較強的實踐空間[1]。 與此同時，大數據信息技術的發展也給集團企業業財融合應用創造了客觀條件，通過構建信息共享平臺，使得數據信息能夠在龐大的組織機構內高效傳播共享，為企業財務部門和業務部門的工作對接提供了溝通渠道，充分發揮了業財融合工具的優越性，使得企業資源得到合理使用，資源損耗問題明顯減輕[2]。

2 大數據時代下集團公司業財融合存在的問題分析

2.1 財務管理理念落后，業財融合重視度不夠

先進的財務管理理念是企業工作順利開展的基礎，但是目前部分集團企業的財務管理理念相對落后，具體表現在以下幾點:第一，財務管理工作重心偏離。 在我國社會經濟改革工作的深入開展背景下，集團企業的財務管理工作職能局限性開始暴露，需要財務部門深入業務環境，調查了解一線情況，在對客觀事實了解的基礎上做好業務和財務方面的決策工作，輔助企業管理層落實完善戰略目標。 然而部分集團企業依然依賴傳統會計核算工作方法，側重于核算、報賬、匯總等工作，未能將業務數據結合到財務工作中。 第二，由于部分集團企業管理層對業財融合理解有偏差，誤認為業財融合只是要求財務部門和業務部門做好溝通工作，并未意識到該機制目的在于強化完善財務管理職能，因此業財融合工作的成效并不明顯。

2.2 業務目標和財務目標不能統一

在業財融合實施背景下，集團企業的管理工作要求財務部門和業務部門的工作目標進行統一，從而有效指導企業后續執行工作順利進行。 但是目前部分集團企業的業務目標和財務部門還未能達成統一，具體表現在以下幾點:第一，工作目標不統一。在集團企業的傳統財務管理模式下，企業的財務部門和業務部門處于分離狀態，其中業務部門看重的是部門業績，而財務部門則注重企業的整體運營狀況，包括風險管控工作，由于各部門的工作側重點不同，使得兩部門在實際工作中有時會出現矛盾，其本質上還是兩個部門的工作目標未能達成統一。 第二，溝通的口徑缺乏統一性，財務部門在與業務部門信息溝通時常常使用財務專業術語，而業務部門則多使用業務項目中的習慣用語，兩者之間存在較大溝通壁壘，信息溝通共享效率偏低，對后續的對接工作帶來較大阻礙[3]。

2.3 業財融合專業型人才缺失

人力資源是企業發展壯大的核心資源，高素質人才能夠高效率、高質量地完成上級下達的工作內容，專業型人才成為集團企業市場競爭的有力保障，然而目前部分集團企業在實施業財融合工作時存在業財融合專業人才缺失的情況，具體表現在以下幾點:第一，執行人員對業財融合了解不充分，因而對上級下達的方案決策的理解存在偏差，比如，將加強溝通協作誤認為是簡單在系統內進行工作報備，沒有前往一線了解業務活動的真實情況，在進行決策分析時存在主觀判斷；第二，人員對信息技術的掌握不夠熟練，在信息系統中不能快速對出現的問題進行處理，工作效率并未得到提高。

2.4 信息化管理在業財融合中應用不全面

部分集團企業在實施業財融合過程中出現信息化管理在業財融合中應用不全面的問題，具體表現在以下幾點:第一，部分集團企業在開展信息化建設工作過程中，由于沒有做好市場調研準備工作，對企業信息化管理所需的設備功能了解不足，使得購置的設備系統功能不符合企業的信息化管理需求，無法在企業的數據分析和信息共享工作發揮應有的作用；第二，部分集團企業在業財融合中應用信息化管理時，原先設立的組織機構無法適應目前的信息化管理環境，缺乏專業部門支持信息化管理模式，數據信息的處理應用無部門負責；第三，業財融合工作是一項長期工作，其中涉及諸多工作環節，因此需要全程對其監督管控，但是部分集團企業并未借助信息系統對整個實施過程進行監控，沒有及時糾正不良的工作行為，為后續工作埋下風險。

3 大數據時代下集團公司業財融合的推進策略

3.1 樹立現代化財務管理理念

第一，構建業財融合理念。 企業文化是指企業在生產經營過程中，作為指導工作開展的核心思想理念或者說意識形態，對事物判斷的價值取向，該文化能夠決定企業的發展戰略，是企業長遠發展的直接影響因素。 在當前業財融合的實施背景下，企業管理者需要及時擺脫傳統財務管理觀念，認識到財務與業務管理工作的必要性和重要性。 通過業財融合工作來進一步強化財務管理職能作用，促進內部資源的有效整合利用，將企業財務職能由核算轉型“服務、合作、建議”的角色定位，打破以往財務部門與業務部門的工作界限，加強財務對業務工作的全過程監督管控。 通過對業務數據信息的整合分析，為業務工作提供合理建議，提高業務工作質量和效率。 第二，樹立以價值創造為核心的財務理念。 企業發展目標是追求效益，效益是企業發展的根本。目前企業財務管理轉型也基于價值最大化原則，企業要將財務管理理念融入業務工作流程當中，出于對企業短期效益和長期效益的綜合考慮，來制訂科學的業務項目推進計劃，以規避重大風險為關鍵點，實現財務管理與業務活動的緊密結合，為企業財務部門決策提供真實可靠的數據信息，挖掘數據信息的深層價值，促進企業財務管理職能有效轉型。

3.2 注重業務目標與財務目標的統一

集團企業在進行財務管理轉型工作時，應當確保財務部門和業務部門的管理目標統一，減少企業部門之間的內耗，將更多資源投入企業經營發展當中，提高企業業財融合工作的推進效率，保障企業財務轉型策略的順利實施。 第一，企業財務管理工作的有序進行需要進一步減少財務部門和業務部門的差異，通過加強財務部門和業務部門的溝通交流，使財務部門了解業務部門的工作模式和思維習慣，減少雙方在合作過程中的溝通壁壘，從而在管理目標和執行策略上達成一致。 第二，要明確財務部門和業務部門職責范圍，在減少雙方差異性的同時，也必須對雙方的責任界限進一步確認。 在工作職責上，財務部門屬于業務部門的輔助角色，執行主體仍是業務部門，其作用在于為業務部門工作開展提供合理的方案策略，減少業務部門執行工作的風險，但是本質上只能提供建議，不得越權強行干涉業務部門的正常工作進展。 除非出現明顯風險事故，財務部門只能提供參考建議，避免職責混淆出現責任推諉或者執行效率低下的問題，為兩部門的協調合作提供良好的基礎。

3.3 培養專業的業財融合人才

第一，增強財務部門專業分析能力。 以往企業財務管理工作的主要內容是數據核算匯總，而如今在業財融合實施背景下，企業的財務管理需要轉型，從會計核算型轉向數據分析型，因此企業財務部門成員需要具備數據分析能力，以專業的財務數據分析知識技能為基礎來推進財務管理轉型工作。 財務人員要進行財務數據分析時結合理論和實際，通過明確經營目標根據企業的實際需求來定向學習了解數據分析領域的相關知識技能，并在實際應用中不斷對已學的內容進行總結反思，形成一套可行的工作流程。 例如，集團企業將信息技術融入財務管理體系時，要借助信息技術快速對大量數據信息進行處理，因此財務人員需要學習信息系統中數據分類和數據分析的功能應用，了解不同數據信息的特征屬性。 基于自身經驗判斷，根據其特征選擇不同的分析方法，對收集數據信息進行分類處理，為企業財務管理工作提供有力支持。 第二，集團企業需要制訂科學合理的技能培訓機制，定期對企業財務部門成員進行培訓，明確企業目前的戰略目標。 基于戰略目標制訂各個階段的部門管理目標，以此形成企業財務部門的工作規劃和規范要求，在日常工作培訓過程中要不斷強化企業的工作規范要領，通過行為培訓練習來形成工作本能，保證業財融合方案能夠順利落實下來。 第三，集團企業在當前發展階段，業務項目種類越來越多，工作內容逐漸復雜，單靠財務專業知識已經無法應對財務管理工作需求，復合型人才的需求日益增大，為此，企業需要鼓勵財務部門成員在日常工作之余，通過自學途徑掌握其他領域的知識內容，比如教育、市場、法律等領域，能夠甄別各領域數據信息的質量，幫助企業在財務管理工作中規避來自其他領域的風險，提升企業綜合管理水平。

3.4 實施財務業務信息一體化管理

科學技術是第一生產力，在當前信息技術廣泛應用的背景下，企業需要借助信息技術構建財務共享中心，實現財務業務信息一體化管理。 通過對企業財務管理職能的分析，進而確認財務共享中心的職能定位，該共享中心由財務部門的執行層來負責管理，并以此完成企業的數據收集處理工作，借助信息共享管理技術，將企業的財務管理系統劃分為企業總部財務戰略系統、下屬子公司管理系統以及財務共享中心系統三個職能體系。 企業總部財務戰略系統是基于全面預算管理理念，構建全方位預算管理體系，將所有管理機構組織納入企業管理范疇當中，開展企業預算規劃和執行監督工作；加強企業運營管理成本，構建成本管理體系，著重對企業成本費用進行分析考核，在保障企業長遠戰略落地實施的同時，盡可能減少企業資源的浪費；做好企業的稅務籌劃工作，在企業經營管理活動當中，及時了解當前國家稅收相關的法律法規，判斷當前繳稅策略對企業產生的實質影響，降低企業稅收風險，提高企業經濟效益，通過將企業報表規范與政策進行對比，確保企業財務部門會計規范與會計準則一致，保障下屬子公司會計報表的合規性。

下屬子公司的業務財務工作在財務共享系統當中屬于控制層和執行層，由子公司執行人員深入生產一線，了解各業務管理中的實際工作需求，分析生產業務一線中的財務支持需求，并根據實際工作反饋，優化現有的財務管理機制，將財務共享融入當前經營管理工作當中，提高企業整體管理水平。 與此同時，將一線執行人員提供的生產經營數據信息收納到財務共享中心系統當中，在對其分析處理之后生成便于閱讀理解的數據分析報告，并將該報告通過系統傳遞各子公司管理層手中，為管理層制訂決策提供可靠依據。 在財務共享中心人員配置方面，企業需要采用內部轉崗以及外部招聘的方式，確保所有成員能夠各司其職，實現個人技能與崗位高度配置，保障財務共享中心能夠高效運轉，真正在財務管理工作中發揮應用的作用。 與此同時，企業還需要加強現有成員的培訓工作，持續完善培訓體系，為企業財務管理提供充足的人才儲備。

4 結論

經濟全球化的趨勢越來越明顯，在大數據信息不斷成熟的時代背景下，集團企業借助業財融合模式對現有財務管理模式進行優化調整，促使財務共享對財務管理工作的影響不斷加深，信息技術管理不斷滲透企業各個工作環節制度當中，逐步成為企業管理工作的重要理念，實現企業財務管理與業務管理一體化。 為此，集團企業管理層要對企業的業財融合推進工作引起高度重視，樹立現代化財務管理理念，注重業務財務的目標統一，為企業業財融合培養專業人才，借助信息技術實現業財一體化管理，實現企業管理運營系統的有機協調，形成完整高效的管理閉環，為企業管理走向現代化、精細化、智能化奠定基礎。