媒介生態視域下檔案數字化傳播的思考

媒介生態是指在一定的社會環境中，媒介各構成要素、媒介之間以及媒介與外部環境之間相互作用、相互影響而形成的一種動態平衡系統。在當今數字化時代，媒介生態發生了深刻變革，信息技術的飛速發展使信息傳播的方式、速度和范圍都發生了巨大變化。檔案作為重要的歷史記錄和文化遺產，其數字化傳播成為必然趨勢。檔案數字化傳播是指利用數字化技術將檔案信息轉化為數字形式，并通過各種媒介渠道進行傳播的過程。公眾對檔案信息的需求日益增長，希望能夠更加便捷地獲取和利用檔案資源。檔案部門也面臨著如何在新的媒介生態下，更好地發揮檔案的價值、提高檔案的傳播效果和服務水平的挑戰。鑒于此，本文針對媒介生態視域下檔案數字化傳播的有效路徑展開詳細探討，以期提高檔案價值。

1 媒介生態的特點

1.1 高度的動態性

媒介生態處于持續不斷的變動之中，新的媒介技術如潮水般涌現，迅速改變著媒介的格局與生態環境。以互聯網的發展為例，從早期的門戶網站到社交媒體的蓬勃興起，再到如今短視頻、直播等形式的大行其道，每一次變革都帶來了信息傳播方式、受眾互動模式以及媒介盈利手段等方面的巨大轉變。傳統媒體在這股浪潮中不得不加快數字化轉型步伐，適應新的生態環境，使媒介生態難以形成穩定的狀態，始終處于迭代更新的過程，任何一種媒介形態若不能與時俱進，便可能被迅速淘汰出局。

1.2 多元的交互性

當下的媒介生態打破了以往單向傳播的局限，呈現出多元主體之間豐富多樣的交互特征，媒體與受眾之間的互動愈發頻繁深入，受眾之間也能通過各種媒介平臺便捷地進行信息交流與觀點碰撞。在微博、抖音等社交平臺上，用戶既可以對媒體發布的內容即時評論、轉發，表達自己的看法，又能夠自主創作內容并與其他用戶形成互動網絡，使信息傳播不再是簡單的自上而下傳遞，而是形成了多向、復雜的傳播鏈路，進一步豐富了信息的來源與傳播效果。

1.3 深度的融合性

不同媒介形態之間的界限日益模糊，呈現出深度融合的態勢。傳統媒體與新興媒體相互借鑒、合作，實現資源共享與優勢互補，很多電視臺與視頻網站開展合作，將優質的電視節目同步上線網絡平臺，拓展了傳播渠道與受眾覆蓋面；新媒體也積極引入傳統媒體的專業內容生產團隊，提升內容質量，促使媒介生態形成一個更為有機的整體，各媒介形態在融合中共同發展，推動著整個媒介行業向更高層次演進。

2 媒介生態視域下檔案數字化傳播原則

2.1 內容真實準確原則

從檔案的本質屬性來看，檔案是對過去事件、活動和決策的真實記載，具有權威性和可靠性。在數字化傳播過程中，必須確保檔案內容的原汁原味，不被篡改、歪曲或刪減。歷史檔案中關于戰爭、政治變革等重大事件的記錄，對于后人了解歷史、總結經驗教訓具有不可替代的價值。如果在數字化傳播過程中對其內容進行隨意修改，將會誤導公眾，破壞歷史的真實性。隨著信息技術的發展，數字檔案容易受到黑客攻擊，有數據損壞等風險。為了確保檔案內容的真實準確，需要采取一系列技術措施和管理手段。例如，在檔案數字化過程中，采用高質量的掃描設備和數據存儲技術，確保檔案圖像和文本的清晰度和完整性，建立嚴格的數據校驗和審核機制，對數字化后的檔案進行反復核對，確保與原始檔案一致；加強檔案信息系統的安全防護，防止黑客入侵和惡意篡改，采用加密技術、訪問控制等手段，確保檔案數據的安全。

2.2 安全保密規范原則

對檔案進行分類管理，明確哪些檔案可以公開傳播，哪些檔案需要保密。對于涉及國家機密和商業秘密的檔案，要嚴格按照相關法律法規進行管理，采取加密、權限控制等措施，確保其安全。以政府部門的機密文件為例，在數字化處理后，必須存儲在安全的服務器中，只有經過授權的人員才能訪問。加強檔案數字化過程中的安全管理，在檔案掃描、存儲、傳輸等環節，要采取嚴格的安全措施，防止檔案信息被竊取或泄露，可以使用安全的網絡傳輸協議，對檔案數據進行加密傳輸；在存儲檔案數據的服務器上安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護軟件，防止黑客攻擊。

2.3 服務公眾需求

檔案部門要深入了解公眾的需求，根據公眾的興趣和關注點，有針對性地開展檔案數字化傳播工作?？梢酝ㄟ^問卷調查、網絡互動等方式，了解公眾對不同類型檔案的需求，然后根據需求制訂數字化傳播計劃。注重檔案資源的整合和開發，將分散在不同部門和機構的檔案資源進行整合，形成主題鮮明、內容豐富的檔案數據庫，為公眾提供更加便捷的查詢服務。創新檔案數字化傳播的方式和手段，提高檔案信息的可讀性和吸引力。利用多媒體技術，如圖片、視頻、音頻等，將檔案內容生動地展現給公眾。可以制作檔案紀錄片、舉辦檔案展覽等，讓公眾更加直觀地了解檔案背后的歷史故事和文化內涵。還可以利用微博、微信等社交媒體平臺，開展檔案知識普及活動，提高公眾對檔案的關注度和參與度。

3 媒介生態視域下檔案數字化傳播路徑

3.1 搭建多元平臺的具體方式

構建具備完善檢索功能的官方檔案網站，方便用戶快速準確地找到所需檔案信息。在媒介生態視域下，網站可以設置歷史事件回顧、名人檔案展示、地方特色檔案等專題欄目，吸引不同興趣的用戶。對于重大歷史事件的檔案，通過圖文并茂的方式進行詳細解讀，讓用戶深入了解事件的背景、過程和影響。官方檔案網站還可以提供在線展覽功能，利用虛擬現實技術，讓用戶足不出戶就能參觀檔案展覽，增強用戶的體驗感。如今，社交媒體已經成為人們獲取信息的重要渠道，檔案部門可以開設官方微博、微信公眾號、抖音賬號等，定期發布檔案故事、歷史趣聞、珍貴檔案圖片等內容，吸引用戶關注和互動。通過微博發起話題討論，讓用戶分享自己對某一歷史事件的看法和感受；在微信公眾號上推出檔案知識問答活動，提高用戶的參與度，還可以與其他相關機構和博主合作，進行檔案內容的推廣，擴大檔案的傳播范圍。

3.2 創新傳播形式的具體方式

對于復雜的歷史事件或檔案資料，可以通過制作動畫或漫畫的方式，將其生動形象地展示出來，這種形式易于理解，能夠吸引年輕用戶的關注。例如，將歷史上的重大戰役制作成動畫，展示戰爭的過程和影響；將名人的生平事跡制作成漫畫，讓用戶更加直觀地了解名人的成長歷程。舉辦檔案文化節、檔案展覽、講座等檔案主題的線下活動，這些活動可以讓用戶近距離接觸檔案，感受檔案的魅力。在檔案文化節上，設置檔案修復展示區，讓用戶了解檔案修復的過程；舉辦檔案主題講座，邀請專家學者解讀檔案背后的歷史故事和文化內涵。可以開發一款歷史檔案解謎游戲，讓用戶在游戲中了解歷史事件和檔案知識，還可以開發一款檔案查詢應用程序，方便用戶隨時隨地查詢檔案信息。與影視制作公司合作，推出檔案題材的影視作品。影視作品具有廣泛的受眾群體，通過生動的劇情和畫面，將檔案中的歷史故事展現給觀眾?？梢灾谱鳉v史紀錄片、電視劇等，以檔案為依據，還原歷史場景，讓觀眾更加深入地了解歷史。

3.3 強化互動交流的具體方式

媒介生態視域下，在檔案網站和社交媒體平臺上設置留言板、意見箱等用戶反饋渠道，及時收集用戶的意見和建議。根據用戶的反饋，不斷改進檔案數字化傳播的內容和形式，如果用戶反映某個檔案的解讀不夠深入，可以邀請專家進行進一步的分析和解讀。開展檔案知識競賽、征文比賽、攝影比賽等在線互動活動，這些活動可以激發用戶的參與熱情，提高用戶對檔案的認識和了解。例如，舉辦檔案知識競賽，設置豐厚的獎品，吸引用戶積極參與；開展檔案征文比賽，讓用戶分享自己與檔案的故事。組織檔案愛好者俱樂部、研討會等線下交流活動，這些活動可以為檔案愛好者提供一個交流和學習的平臺，促進檔案文化的傳播。組織檔案愛好者俱樂部，定期舉辦活動，分享檔案收藏和研究心得；舉辦檔案研討會，邀請專家學者和檔案工作者共同探討檔案數字化傳播的新方法和新途徑。及時回復用戶的留言和評論，與用戶進行互動交流，發起話題討論，引導用戶參與，提高檔案的話題熱度?？梢栽谖⒉┥习l起“我最喜歡的檔案”話題討論，讓用戶分享自己喜歡的檔案和原因。

3.4 提升技術保障的具體方式

在媒介生態視域下，采用先進的掃描設備、數據存儲技術和圖像處理技術，提高檔案數字化的質量和效率。使用高清掃描儀對檔案進行掃描，確保檔案圖像的清晰度；采用云存儲技術，確保檔案數據的安全存儲和快速訪問。加強網絡安全防護，防止黑客攻擊和數據泄露，采用加密技術、訪問控制技術等，確保檔案數據的安全?？梢詫n案數據進行加密存儲，只有授權用戶才能訪問；設置嚴格的訪問權限，防止未經授權的人員訪問檔案信息。提高檔案檢索的準確性和速度，方便用戶快速找到所需檔案信息。采用人工智能技術，對檔案內容進行自動分類和標注，提高檢索的準確性；優化檢索算法，提高檢索速度。培養一批既懂檔案業務又懂信息技術的復合型人才，為檔案數字化傳播提供技術支持，通過培訓、交流等方式，提高技術人員的業務水平和創新能力?？梢越M織技術人員參加檔案數字化技術培訓，學習最新的技術和方法；開展技術交流活動，分享經驗和成果。

3.5 拓展合作領域的具體方式

檔案部門可以與教育機構合作，將檔案資源融入學校教育中。開發檔案教育課程，為學生提供生動的歷史學習素材，培養學生的歷史意識和文化素養，與學校歷史老師合作，開展檔案主題的歷史課，讓學生通過檔案了解真實的歷史事件。檔案部門還可以為大學生的研究項目提供檔案支持，鼓勵學生深入研究歷史和文化；利用企業的技術和資源推動檔案數字化傳播，與科技企業合作開發更先進的檔案展示技術；與文創企業合作推出檔案主題的文具、飾品等檔案主題的文創產品，通過這些產品擴大檔案的傳播范圍和影響力；與旅游部門合作，將檔案資源與旅游景點相結合，打造檔案文化旅游線路；在旅游景點設置檔案展示區，介紹景點的歷史和文化背景，讓游客在旅游的同時了解檔案背后的故事。這些舉措為公眾提供便捷、高效的檔案信息服務，滿足公眾對歷史文化、社會發展等方面的信息需求，提高檔案的利用價值和社會影響力。

4 結語

通過上述分析可知，內容真實準確是檔案數字化傳播的基礎，要確保檔案內容的原汁原味，不被篡改、歪曲或刪減，維護檔案的權威性和可靠性。安全保密是保障，對檔案進行分類管理，采取嚴格的安全措施和管理制度，確保涉及國家機密和商業秘密的檔案安全；服務公眾需求是目標，深入了解公眾需求，創新傳播形式和手段，為公眾提供便捷、豐富的檔案服務。搭建多元平臺，能夠拓展檔案傳播渠道，提高檔案的可及性；創新傳播形式，能夠提高檔案的可讀性和吸引力；強化互動交流，能夠增強用戶的參與感和歸屬感；提升技術保障，能夠提高檔案數字化的質量和安全性，為檔案數字化傳播提供技術支持；與教育、企業、旅游等部門合作，實現檔案數字化傳播的多元化和有效性。

作者簡介：潘泳儀（1993—），女，廣東佛山人，本科，就職于佛山市文化館。