大數據在企業預算管理與控制中的作用和應用分析

尚欣欣

【摘要】隨著互聯網技術的成熟和現代信息技術的飛速發展，管理已進入大數據時代。公司財務也可以運用大數據分析技術提高管理水平，有效分配資本，實現全面的管理。文章中闡述了目前中國企業全面預算管理的發展狀況，探討了大數據挖掘技術對企業全面預算管理中的關鍵意義，并研究了數據背后的企業全面預算管理工作的歷史重構。

【關鍵詞】大數據 企業預算管理與控制 作用 應用

近年來，我國企業已逐漸認識到了全面預算管理的重要意義，特別是對資源配置和經濟發展規劃管理等方面的重要意義。作為一種先進的公司企業管理體系，全面預算管理體系也逐漸被更多的國內企業所接受與使用。注重和完善全面預算管理體系，可以更加完善企業資源配置，使得企業經營和管理流程更加科學合理。在企業數字化和計算機科技發展日新月異的今天，企業必須與時俱進，充分利用大數據等互聯網工具不斷完善全面預算管理體系。

大數據分析核心任務是實現對信息的整理、分析、預警與控制，把數學計算技術應用到從大量信息中預知事故發生的概率中，達到對人工智能預警的功能，主要研究人們運用大數據分析技術實現了哪些，解決了什么困難，以及得到了什么成果[1]。大數據分析的操作原理大致分為以下四個階段，自下而上分別是基礎數據層、數據聚合層、數據分析層、應用研究階段。在基礎數據層完成基礎數據的收集工作。當原始數據種類復雜多樣時，可以在不同的數據來源中收集基礎數據并轉換成統一標準的形式。在數據聚合層中完成對基礎數據的統一存儲與操作，將所收集到的基礎數據按格式、查詢、操作邏輯的特點，統一存放在相應的存儲介質上，為進一步的大數據分析操作提供準備。在數據分析層提供了大量基于數據技術的數據挖掘軟件和機器學習算法，能夠用來分析和理解信息組合，從而幫助企業管理者實現對數據分析過程進行更深層次的理解[2]。

在常規的管理模式下，如果沒有立足于對企業長期生存發展的內部要求進行有效分析，就背離了企業長效發展的戰略基礎，無法形成合理的規劃體系。在大數據背景下，越來越多的企業開始采用大數據挖掘技術，在提取、分析和數據挖掘企業信息上取得了巨大的社會經濟效益。在互聯網信息時代，更多企業開始意識到大數據分析技術應用的重要性，特別是在企業成本管理方面的獨特意義[3]。

（一）大數據可以有效地控制預算

在當前的公司管理中，項目內容與信息資料沒有動態的聯系，這將導致計劃控制無法實現理想的結果，也無法為后期的經營決策提供合理的依據與指引。在大數據背景下，公司可以利用各個系統中的數據資源，全面獲取和集成各種數據，通過電子系統進行數據分析，這樣得到的預算數據比較精確，之后利用數據資源共享，上傳公司的財務預算數據，可以協助公司科學合理地進行預算管理[4]。

（二）大數據可以優化企業預算過程

在大數據分析的技術應用下，企業能夠利用網絡平臺，針對企業復雜多變的環境特點，構建完善的大數據分析網絡系統，同時建立起與之相配套的企業經營預算模型。在企業的經營中，資金流動尤為重要，而常規預算管理并沒有形成情報傳遞和信息溝通的高效渠道，由此導致企業的各個方面之間的精細化管理程度不足，企業的交流效率不足，資金流動效果也不好。通過大數據挖掘的運用，能夠幫助企業調整資金管理的內容和流程，進而完善內部控制，并通過分類管理，使之更符合企業各個部門的需要[5]。

（三）大數據能使預算編制更有效果

企業要立足于實際運營情況，根據公司需要，充分運用市場數據，個性化制定發展規劃。而使用信息管理平臺，可以有效地對企業各部門信息進行整合，準確分析企業成本費用，從而提高成本的準確率。在成本費用的管理實踐中，企業必須要針對外界情況不斷調整，實現最終的成本費用目標。

（一）預算管理組織存在問題

部分公司仍然保持著原有的成本控制模式，沒有在大數據分析場景下建立健全合理的團隊結構，或者團隊架構設計不合理，成本控制無法發揮其戰略權威性。有些公司雖然建立了專業的預算機構，但是并不能與現實的經濟狀況緊密結合，甚至只是單純地效仿其他公司。此外，在一些建立了預算控制委員會的公司中，委員會成員不能深入了解預算控制內容，也無法將委員的權力與預算控制實施的目標緊密結合，無法激發他們的主動性[6]。

（二）企業未充分利用預算基礎數據

信息化的發展，帶動了公司全面預算管理系統的變革，特別是在企業基礎數據管理上，其規模更大、實時性更強，數據類型更是多樣化。但是，部分公司并沒有對這些基礎數據管理進行更高效集成與使用。在制定計劃與評估結果的整個流程中，沒有使用到這些數據，更無法將其中的潛在關系與隱含信息加以關聯。此外，在計劃中未能充分考慮到數據的實時性特點，也無法有效調節計劃，使得預算無法達到理想的效益。

（三）管理信息系統比較落后

在實踐中，許多公司已經認識到了大數據分析給成本控制造成的影響，但在具體的項目實施時，用到的方法仍然是過去的Excel等處理方法。在大數據時代，信息量爆炸，再使用原有的工具無法滿足預算業務的需求，無法建立數據模型，很難滿足考核業務的需求。

（四）預算績效缺乏監督

預算績效監督是企業預算管理系統的重要組成部分，預算績效監督結果是企業資源配置能力和效率的集中體現，是衡量當代企業領導干部財政工作政績優劣的主要指標之一。當前，很多企業缺乏完整的預算績效監督體系，導致預算工作人員對預算管理操作沒有實施有效的跟蹤管理，難以把握準確的預算管控信息，導致預算監管基本流于形式。

（五）缺乏專業的大數據云會計人才

大數據的應用場景對公司的成本控制產生全新的需求，也對成本管理提出更高要求。所以，公司成本管理必須具有云會計、大數據分析的水平。現階段，多數公司運營過程中存在兩大困難：一是公司預算管理者的年齡結構問題，如公司內具有豐富經歷的預算管理者總體年紀偏大，對大數據和云會計技術的接觸能力較差，不利于公司內部預算管理工作的正常開展；二是公司內部缺乏云會計和大數據分析相關制度，沒有配套的人才培養激勵機制和培訓方法。

新形勢下，原有全面預算管理工作的缺點越來越突出，已經不能適應現代發展需要，因此需要通過大數據管理系統，進行全方位的數字化，從而使得全面預算管理工作逐步變得更加智能化和信息化，以增強公司執行力，保障公司實現穩定持續發展。

（一）提高戰略站位

在現代企業的預算管理工作中，只有促進大數據分析技術與管理的充分融合，才可以增強預算管理工作的預期效益。企業必須以高增長、高投入的產出眼光，對待大數據分析時代下的企業全面預算。通過參觀優秀范例、了解先進經驗等方式，增強決策者對大數據系統推動全面預算管理工作的達成必要性的理解，提升公司決策者在全面預算管理工作中的策略地位；運用大數據分析工具，對公司員工開展相應的訓練與提升，進一步增強員工對全面預算工作的理解，引導廣大公司員工投入其中。

（二）建立大數據處理中心

大數據管理與傳統數據處理方式相比，其形式更為復雜，并且大數據的刷新速率也更快。企業管理者需要改善過去的思想觀念，積極建立專業的大數據管理中心，同時需要做好對數據分析的發掘與應用，并不斷完善企業預算管理工作的各個環節。而企業管理者在實施計劃過程中，通過大數據管理中心可以及時對各個部門計劃的實施情況進行監測，如果發現了其中存在缺陷，需要及時作出調整。在評審預算時，要全面采用預算實施過程掌握真實的財務數據，同時評價預算實施的成效與水平，了解各個部門的職責情況，為預算實施提供數據支撐。

綜上所述，在大數據時代，管理公司一定要與時俱進，創新預算模式，同時提升管理全面預算的水平。尤其是在信息體系建設上，企業必須把大數據技術充分融入到全面預算體系中，將二者充分融合起來，以推動全面預算編制與管理的高效進行。在制定計劃時，一定要考慮企業的經濟發展情況，并借鑒企業歷史數據信息，在大數據的支持下，充分了解企業預算管理，并把握其發展走向和發展趨勢，以進一步發揮企業預算管理的作用，完善現代化建設；充分運用大數據管理手段，逐步建立完善的預算管理制度，促進企業預算管理工作實現全面現代化。

參考文獻：

[1]溫素彬，邵慧，李慧.全面預算管理的解讀與應用案例——全面預算管理在農業企業X集團的應用[J].會計之友，2023（6）：152-157.

[2]蔣岳峰.對集團企業全面預算管理體系建設的實踐探索[J].品牌研究，2023（8）：105-108.

[3]章建鳳.談國有企業推行全面預算管理的幾點思考[J].品牌研究，2023（8）：45-48.

[4]洪逸慧.全面預算管理探討——以航運公司為例[J].財會學習，2023（8）：155-157.

[5]鄭冬妹.企業全面預算分析存在的問題及優化對策研究[J].現代經濟信息，2023，38（7）：137-139.

[6]黃玉蕾.全面預算管理在降低企業成本中的應用[J].中國總會計師，2023（2）：49-51.