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企業資金管理中存在的問題及應對舉措

2024-02-01 16:06:54方立科
時代商家 2024年6期
關鍵詞:資金管理

方立科

摘要:資金管理在企業運營中扮演著關鍵的角色,然而,當前眾多企業面臨一系列挑戰,包括制度的不完善和執行的不嚴格,銀行賬戶管理的混亂,以及對單一融資渠道的過度依賴,這使得企業核心競爭力受限,難以吸引資本市場的關注。此外,企業對資金需求的認知不足也導致了資源的浪費。本文旨在提出一系列針對這些問題的解決對策,以改善資金管理質量、降低風險、增強競爭力,最終實現可持續發展。建議建立健全內部控制制度,規范銀行賬戶管理,多元化融資渠道,加大科技創新投入。最后,強化資金收支管理,確保充分利用每一筆資金。資金管理的改進對企業的未來成功至關重要,因此重視資金管理中的問題,采取積極有效措施,以確保企業可持續增長。

關鍵詞:資金管理;多元化融資;創新投入

資金,作為企業的核心資產之一,不僅支撐著日常經營,也是企業發展的基礎。在競爭激烈的商業環境中,資金的明智運用至關重要。然而,企業資金管理面臨多重挑戰,如管理不善、制度不完備、監督漏洞等。這些問題可能導致資金浪費和不合理使用,威脅企業的可持續發展。本文旨在通過剖析資金管理問題并提出解決策略,為企業提供實際可行的建議,幫助其建立更健全的資金管理,實現資金的有效配置,降低成本,提高效率,從而支持企業的長期發展。

企業資金管理是經濟管理領域中的一個關鍵議題,也是企業經營活動的基石。隨著市場競爭的加劇和經濟環境的不斷變化,資金管理對企業的穩定運行和可持續發展具有至關重要的意義。通過強化資金管理,企業能夠有效地應對各種挑戰,優化資源配置,提高經濟效益,降低風險,以及提升競爭力。

一、企業資金管理的重要性

(一)資金管理的核心意義

資金管理是企業管理的核心組成部分,其核心意義在于確保企業能夠按照計劃有效地運營并實現利潤最大化。資金是企業的生命線,它支持著日常經營活動、資本投資、創新發展以及員工薪酬等方面的需要。缺乏充足的資金可能會導致資金鏈斷裂,嚴重威脅企業的生存和發展。因此,資金管理的核心意義在于確保企業始終具備足夠的流動性,能夠應對突發事件和機遇。

(二)資金管理與競爭力

良好的資金管理是企業提高競爭力的關鍵因素之一。通過有效的資金管理,企業可以降低成本、提高效益,并更好地滿足市場需求。合理的資金分配和運用可以幫助企業更快地適應市場變化,及時調整策略,抓住機遇。此外,企業資金管理體系的健全也能增強合作伙伴和投資者的信任,從而提升企業在市場中的聲譽和地位。

(三)資金管理對業務決策的影響

資金管理直接影響企業的戰略制定和決策制定。企業必須謹慎考慮如何分配資金,包括投資新項目、購買資產、進行市場推廣和擴張等方面的決策。資金管理不僅涉及到現金流,還涉及到財務策略、融資選擇、風險管理等方面。良好的資金管理有助于企業更好地規劃長期和短期投資,提高投資回報率,同時也能夠降低融資成本和風險。

二、當前企業資金管理存在的問題

(一)資金管理的制度不完善,執行不嚴格

完善的資金管理制度應該對企業的現金、其他貨幣資金、銀行賬戶、金融票據、印鑒、銀企對賬、資金存放、對外融資、對外擔保、資金使用、職責分工與授權批準、責任追究等關于資金運行的全過程進行詳細規范。然而,在當前的企業環境中,資金管理制度普遍存在不健全、不規范的問題,嚴重影響著資金管理的有效運行。這一問題的表現主要體現在以下幾個方面。

首先,許多企業的資金管理制度存在空白或模糊的地方,沒有明確規定某些資金管理環節的具體操作流程和責任分工。這種模糊性導致了在資金運行過程中可能出現缺乏制度依據的情況,進而使得資金流動不通暢、效率不高或產生風險。

其次,雖然一些企業制定了相對完善的資金管理制度,但在實際執行中存在著不嚴格的情況。資金管理制度需要得到全員的認可和遵守,但在一些企業中,員工可能對制度的執行不夠重視,或者管理層未能履行監督的職責。這種情況可能導致制度的實際效果大打折扣,資金管理流程的規范性無法得到有效維護。

最重要的是,資金管理制度的不健全和執行不嚴格將會對企業的可持續發展產生嚴重的不利影響。資金是企業運營的重要資源,缺乏明確的管理制度和有效的執行將使得企業難以應對市場變化、高效運營、降低風險。這不僅會影響企業的盈利能力,還可能導致資金鏈斷裂,甚至對企業的生存構成威脅。

(二)銀行賬戶管理不夠規范

在當今企業資金管理實踐中,銀行賬戶管理問題是一個備受關注的焦點。具體表現在,銀行賬戶設立的隨意性較大,銀行賬戶未實行統一管理,未限制銀行一般賬戶的開具,企業總部也未對下屬公司資金進行歸集,有的企業也未將銀行賬戶納入統一銀行賬戶管理系統中,這一現象使得企業資金管理面臨一系列嚴峻挑戰。

銀行賬戶的隨意設立導致了資金存放的分散化。許多企業可能存在多個銀行賬戶,其中一些賬戶可能是由不同部門或分支機構獨立設立的,這使得企業難以實現資金的集中管理和監督。資金的分散存放不僅增加了管理的復雜性,還可能導致企業失去對資金的實時掌控,從而難以及時應對資金流動的需要。另外,由于銀行賬戶管理不夠規范,企業在資金使用方面面臨風險。未經統一管理的銀行賬戶可能存在滯留資金、盜用風險等問題。此外,不規范的銀行賬戶管理可能導致企業的財務數據不準確,進而影響經營決策的科學性和準確性。

最后,分散的銀行賬戶管理降低了管理效率,導致企業在處理日常資金運營事務時耗費更多的時間和精力。企業總部無法及時監測到各個賬戶的余額和交易情況,這可能導致資金周轉不暢、資金利用效率低下,甚至可能增加了不必要的財務成本。

(三)企業融資渠道單一

許多企業在融資方面存在一個顯著的問題,即融資渠道單一,通常只依賴于傳統的銀行貸款。這種單一融資方式的采用可能會帶來一系列潛在問題和挑戰。

首先,依賴于銀行貸款作為唯一的融資來源可能導致資金成本居高不下。企業可能需要支付高額的利息和手續費,尤其是在高風險時期或金融市場不穩定時,銀行往往會提高貸款利率,增加了企業的融資成本,影響了資金利潤率。

其次,這種單一依賴銀行貸款的融資模式容易受到貨幣政策的直接影響。在銀行信貸資金緊縮或政策調控時,企業可能會面臨融資限制,資金難以順利獲得,從而給企業的正常運營和擴張帶來了不小的風險和壓力。

最重要的是,企業缺乏多元化的融資方式選擇,這意味著企業無法獲得多種不同類型的資金。這可能導致資金供給不足,或者資金使用不當,進而限制了企業的發展潛力和機會。多元化融資可以為企業提供更靈活的資金來源,減輕了對任何單一融資渠道的依賴,有助于平衡資金結構,提高企業的融資適應性和抗風險能力。因此,企業應該積極探索不同的融資選擇,以確保在不同市場環境下都能夠穩健發展。

(四)企業核心技術不足,難吸引資本關注

企業的核心競爭力在于技術與服務是否能高度滿足客戶需求。而目前國內很多企業由于規模小、技術落后、產品類同可替代性強、利潤率低,使得企業難以吸引資本市場關注,很難通過直接融資的方式取得經營所需資金,融資困境的產生已成為大多數企業必然需要面對的難題,在很大程度上限制了企業發展。對于企業來講,創新是始終保持企業發展活力和快速進步的驅動力,無論企業運營還是管理都必須保持高度創新意識。但目前很多企業在管理上往往選擇“安于現狀”,而隨著企業不斷發展,其管理模式上的問題也將逐漸凸顯并日益擴大,最終嚴重影響企業管理質量,甚至阻礙企業正常運轉。

(五)資金認知不足,項目需求缺乏評估

在企業日常運營中,通常過于強調短期盈利,而忽視了資金管理的長遠規劃。特別是當企業擁有充裕資金儲備時,常急于投入各類項目,但卻往往未充分考慮后續資金供應。企業在這種情況下常常忽視了全面的項目資金需求評估,投資決策更多地依賴眼前機會和短期回報,而忽視了項目的長期資金需求和可持續性。結果,一些項目可能帶來低回報,甚至不足以覆蓋資金成本,從而損害企業盈利能力。更糟糕的是,企業盲目擴張可能導致資金鏈斷裂,陷入資金困境。

這些問題的根本原因在于企業對資金管理的認知不足。資金管理不僅僅是投入和支出,還需要全面考慮項目的長期資金需求、投資回報率和可持續性等因素。因此,企業應建立更為精細的資金管理體系,包括資金需求預測、資金流動分析和項目投資回報評估等工具和方法。這樣可以更好地平衡短期和長期資金需求,確保資金有效利用,降低投資風險,提高項目成功率。這些改進將使企業更加理性地進行資金管理,更好地支持可持續發展和長期經營目標的實現。

三、加強企業資金管理的對策

(一)強化內部控制,確保嚴格執行

全面梳理資金內部管理制度和業務流程,深入進行內控風險排查,完善業務工作流程,并嚴格落實,推動工作質量和效率提高。建立不相容職務相互分離的資金內部控制制度,明確各崗位職責,科學分配管理職權,形成相互制約機制。加強內部控制制度學習,強化內控管理,通過學習,提升意識,規范行為,建立簡潔、規范、高效的工作秩序,切實提高制度執行力。

(二)加強銀行賬戶管理,資金存放逐步實行“集中管理”

企業銀行賬戶要“統一規劃、集中控制、分類管理”,銀行賬戶開設應納入企業重大事項管理。銀行賬戶除貸款賬戶、專項用途賬戶及競爭性存款賬戶外對其他一般性賬戶要進行控制。企業應定期檢查清理銀行賬戶,及時撤銷無正常業務發生或只存不貸銀行賬戶。企業選擇資金存放銀行應遵循“公開、公平、公正”與“安全性、流動性、收益性”相統一原則,并納入企業重大事項管理,防范財務和廉政風險。企業資金存放逐步實行“集中管理,統一調度,有償使用”的原則并從嚴控制融資資金在銀行的存放余額。

(三)轉變融資方式,多渠道融入資金

資金是企業發展的至關重要的支撐因素,能夠促使企業逐步壯大并充分發揮資本的效益。為了解決當前企業面臨的融資渠道單一的問題,企業需要采取一系列明智的資金管理策略,其中之一是積極轉變融資方式,充分利用多元化的融資渠道。企業應充分認識到不同融資方式的特點,根據自身的實際情況和融資需求,選擇最合適的融資方式,包括銀行貸款、融資租賃、理財直融、股權融資和債務融資等多種選擇。例如,對于需要長期資金支持的項目,可以考慮債務融資,因為它通常具有較長的還款期限,有助于降低償還負擔。相反,對于短期性的資金需求,可以選擇銀行貸款或理財直融等方式獲得快速的流動性支持。

其次,多種融資方式的組合使用也是一種有效的策略。通過在不同融資方式之間取得平衡,企業可以分散風險,減輕對單一融資渠道的依賴。這種多元化的融資結構可以提供更大的靈活性,有助于企業更好地應對市場波動和不確定性。

最后,對于符合條件的企業,直接融資方式也是一個值得考慮的選擇。通過發行債券或股權,企業可以獲得成本更低、還款期限更長的資金,從而減輕了財務壓力,為未來的發展提供了可持續的資金支持。

(四)加大科技創新投入,增強企業的自主創新能力

科技創新在當今企業發展中扮演著至關重要的角色。它不僅是企業快速發展的動力源泉,還是確保企業穩步、持續發展的核心力量,更是決定一個企業興衰存亡的關鍵因素。因此,企業在資金管理中,特別是在資金投資方面,應當更加注重科技創新的支持和推動。

首先,企業應當增加對科技創新資金的投入。這包括在研發設施、技術人員、研發項目等方面的資金投入。通過提供足夠的科技創新資金,企業可以不斷推動新技術的研發和應用,從而提高產品質量、降低生產成本,增強市場競爭力。

其次,企業應該積極培養和引進科技創新型人才。人才是科技創新的核心,只有具備高水平的科技人員,企業才能在創新領域保持競爭力。通過引進高層次的科研人才和培養內部的科技骨干,企業可以不斷提升自身的科技創新能力。

再次,企業應當通過創新來提高在市場中的競爭能力和話語權。通過不斷創新產品、服務和經營模式,企業可以吸引更多的客戶,提高市場占有份額,從而在資金市場上占有主動權。這將使企業能夠更輕松地發行債券、股票等,獲取低成本資金,促進企業的良性發展。

(五)加強資金收支管理,堅持以收定支,量入為出

企業資金使用嚴格按照計劃進行,資金計劃根據年度預算制訂,并隨預算的調整而調整。資金計劃制定后應嚴格執行,未編入資金計劃的支出原則上不予支付,確因外界情況變化等特殊原因造成的而且是企業必須的支出,經審批后再安排資金進行支付。對于重要資金支付,實行集體決策和審批,并建立責任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。

企業資金管理滲透在企業管理的每一個環節,是企業管理的核心內容之一,資金可以說是企業的血液和生命線,為了守護好這條生命線,需要企業深入對接各級金融機構,積極探索多元化融資渠道,為企業可持續發展提供了強有力的資金保障。

四、結束語

資金管理問題不僅僅是財務領域的問題,它直接關系到企業的經營狀況、競爭力和可持續性。本研究為企業提供了有關如何改進資金管理的實際建議,并呼吁企業將資金管理視為經營的核心。在未來的研究中,我們可以進一步探討不同行業和企業規模下資金管理問題的差異,以及更加精細化的解決方案,以滿足不同企業的需求。希望本研究能夠為資金管理領域的進一步研究和實踐提供有益的參考。

參考文獻:

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