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大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化探究

2024-01-27 18:08:29張艷華
中國市場 2024年2期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理

張艷華

摘?要:我國社會(huì)步入了大數(shù)據(jù)時(shí)代,在該時(shí)代下企業(yè)實(shí)際發(fā)展運(yùn)營當(dāng)中需要作出相應(yīng)的改變,并且還需要對相關(guān)工作提出更高的要求,然而部分管理人員并沒有結(jié)合時(shí)代特點(diǎn)來提高對財(cái)務(wù)信息化的重視程度,這樣就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)工作變得更加滯后。為此,企業(yè)相關(guān)管理人員要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn)進(jìn)行充分分析,嚴(yán)格按照相關(guān)的要求和規(guī)定來制定合理的工作方法和理念,這樣不僅可以對財(cái)務(wù)信息化起到推動(dòng)作用,還能夠?qū)⒇?cái)務(wù)工作落實(shí)到位,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高會(huì)起到良好的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)管理;財(cái)務(wù)信息化

中圖分類號(hào):F270.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)02-0151-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.02.038

1?引言

現(xiàn)階段我國科學(xué)技術(shù)得到了不斷的改進(jìn)和完善,在這個(gè)過程中企業(yè)要想提高自身市場競爭力,相關(guān)管理人員要對大數(shù)據(jù)技術(shù)予以足夠的重視。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代下也得到了較大程度的改變,在各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中出現(xiàn)了大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而無形之中就會(huì)增加財(cái)務(wù)管理工作的難度。

為此,管理人員可以多方面收集和提煉相關(guān)信息的價(jià)值,這樣才可以避免管理決策工作當(dāng)中受到不良信息所帶來的干擾,對于企業(yè)穩(wěn)定且健康發(fā)展來說有著非常重要的意義。

2?大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

2.1?打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式

自從我國整體社會(huì)步入大數(shù)據(jù)時(shí)代以來,各大企業(yè)經(jīng)營模式發(fā)生了較大程度的改變,在這個(gè)過程中線上與線下交易模式替代了傳統(tǒng)的線下交易模式,財(cái)務(wù)管理方面的相關(guān)內(nèi)容也會(huì)發(fā)生一定程度的改變,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式當(dāng)中存在的弊端和不足之處能夠得到進(jìn)一步改進(jìn)。

在我國科學(xué)技術(shù)水平不斷提高的今天,自動(dòng)的電子賬單統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)可以有效替代傳統(tǒng)人工記賬核算,網(wǎng)絡(luò)電子化工作也受到了更加廣泛的關(guān)注和重視,進(jìn)而紙質(zhì)版財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作存在的各種問題也可以得到進(jìn)一步處理,各個(gè)環(huán)節(jié)工作效率和質(zhì)量能夠得到相應(yīng)的提高。

企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下需要對財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行不斷的改變,確保該模式能夠朝著自動(dòng)化和無人化的方向不斷發(fā)展。由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式在開展相關(guān)工作的時(shí)候會(huì)涉及大量的人力和物力,而且相關(guān)工作和流程比較繁瑣,這樣就會(huì)導(dǎo)致各種問題和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率不斷增加。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠?qū)⒒ヂ?lián)網(wǎng)終端設(shè)備作為基礎(chǔ),相關(guān)工作人員可以在網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境當(dāng)中收集到各種財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)工作和時(shí)間范圍也可以得到進(jìn)一步拓展。

2.2?減輕了財(cái)務(wù)管理工作的負(fù)擔(dān)

企業(yè)在實(shí)際發(fā)展運(yùn)營當(dāng)中開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠在一定程度上提高財(cái)務(wù)工作人員日常的工作效率和質(zhì)量,在減少工作負(fù)擔(dān)的同時(shí),還可以為后續(xù)相關(guān)工作奠定良好的基礎(chǔ)。部分企業(yè)依舊會(huì)沿用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,進(jìn)而會(huì)依靠人力來完成一些簡單的財(cái)務(wù)核算工作,工作人員在這些重復(fù)性工作當(dāng)中會(huì)感到乏味和無趣,他們的工作負(fù)擔(dān)也會(huì)隨之增加。不過企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的特點(diǎn)建立財(cái)務(wù)信息化,通過相關(guān)的信息技術(shù)能導(dǎo)出這些機(jī)械且重復(fù)的工作,不僅人力成本有所降低,還能夠讓更多的資源投入到其他方面工作當(dāng)中,確保每一個(gè)方面工作可以正常開展。

不僅如此,部分傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式當(dāng)中會(huì)依靠人工完成各種各樣的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,在這個(gè)過程中容易受到各種因素的影響,而導(dǎo)致計(jì)算數(shù)據(jù)的時(shí)候容易發(fā)生錯(cuò)誤,為公司后續(xù)決策工作帶來一定程度的阻礙。相關(guān)管理人員要提高對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度,對先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行充分的應(yīng)用,應(yīng)用專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)來開展一系列復(fù)雜的計(jì)算,不僅數(shù)據(jù)計(jì)算的正確率得到了進(jìn)一步提高,還為后續(xù)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。企業(yè)將信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作進(jìn)行結(jié)合能夠降低整體工作負(fù)擔(dān),財(cái)務(wù)部門也可以對信息化系統(tǒng)進(jìn)行充分的應(yīng)用,在獲取數(shù)據(jù)信息的同時(shí),還可以為企業(yè)運(yùn)營、決策等方面工作提供有效的參考依據(jù),財(cái)務(wù)管理部門的工作范圍也會(huì)得到適當(dāng)?shù)臄U(kuò)大。

2.3?優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,保質(zhì)完成財(cái)務(wù)報(bào)表

為了能夠減少企業(yè)人工作賬與核對賬目的負(fù)擔(dān),相關(guān)管理人員要根據(jù)實(shí)際的情況來開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè),并且還需要在核算財(cái)務(wù)時(shí)將數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入到特定的報(bào)表當(dāng)中,最終提高這些數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

不僅如此,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還能夠?qū)⒑怂愎δ艹浞职l(fā)揮出來,工作人員要結(jié)合實(shí)際的情況來將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)當(dāng)中,在這之后可以形成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,工作人員可以根據(jù)這種報(bào)表來開展后續(xù)的相關(guān)工作,企業(yè)也能夠朝著正確的方向不斷前進(jìn)。

2.4?有效促進(jìn)財(cái)務(wù)共享

在傳統(tǒng)的發(fā)展模式當(dāng)中,財(cái)務(wù)部門與其他部門相互獨(dú)立,并且在開展相關(guān)工作的時(shí)候會(huì)與其他部門的工作之間無法有效交流和溝通,這樣就無法達(dá)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享的目的,后續(xù)工作也就會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題。

企業(yè)在開展財(cái)務(wù)工作的時(shí)候應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠提高整體財(cái)務(wù)信息共享的效果,不僅能夠?qū)?shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)傳遞與信息交流起到良好的促進(jìn)作用,還能夠讓其他部門快速獲取信息,在對各種資源開展合理配置的同時(shí),財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)也更加具有科學(xué)性。

3?大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)建設(shè)及存在的不足

3.1?財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)未充分利用云計(jì)算技術(shù)

眾所周知,將大數(shù)據(jù)技術(shù)有效地融入企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中能夠進(jìn)一步提高整體的工作效率和質(zhì)量,為后續(xù)相關(guān)工作的正常開展奠定良好的基礎(chǔ)。

企業(yè)為了能夠達(dá)到預(yù)期的信息化建設(shè)效果,相關(guān)管理人員要提高對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度,結(jié)合自身實(shí)際的發(fā)展情況來對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用,從而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)速度也會(huì)變得越來越快。然而部分企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件工具,這樣就會(huì)導(dǎo)致各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息無法得到及時(shí)的記錄和整理,后續(xù)工作開展的時(shí)候容易出現(xiàn)各種問題,嚴(yán)重的時(shí)候會(huì)導(dǎo)致企業(yè)遭受到較大程度的經(jīng)濟(jì)損失。

除此之外,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)A康臄?shù)據(jù)開展分布式挖掘,通過這種方式的處理能夠讓大數(shù)據(jù)與云計(jì)算之間進(jìn)行緊密的結(jié)合。如果企業(yè)單純的使用大數(shù)據(jù)技術(shù)也無法進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的腳步,在這個(gè)過程中需要與云計(jì)算的分布式處理進(jìn)行相互配合,不僅可以充分發(fā)揮云計(jì)算的作用,還可以充分發(fā)揮各種數(shù)據(jù)信息的價(jià)值,為后續(xù)管理人員的決策工作奠定良好的基礎(chǔ)。

3.2?云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)與大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)環(huán)境的構(gòu)建存在不足

眾所周知,云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)在現(xiàn)代化企業(yè)當(dāng)中占據(jù)著非常重要的地位,管理人員可以應(yīng)用這種平臺(tái)來轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式當(dāng)中存在的弊端,不僅能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息化建設(shè)起到良好的促進(jìn)作用,還能夠讓企業(yè)獲取到更多的經(jīng)濟(jì)利益。

不過,部分企業(yè)在實(shí)際發(fā)展運(yùn)營當(dāng)中并沒有將大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的服務(wù)作用和價(jià)值充分發(fā)揮出來,管理人員多數(shù)情況下會(huì)將更多的時(shí)間和精力投入到大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)與完善當(dāng)中。在激烈的市場競爭當(dāng)中,企業(yè)并沒有從科學(xué)的角度來開展相應(yīng)的統(tǒng)籌規(guī)劃,這樣就會(huì)導(dǎo)致大數(shù)據(jù)云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之間的關(guān)系受到較大程度的影響,在開展各個(gè)方面工作的時(shí)候無法及時(shí)獲取到更加科學(xué)且有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)與云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)工作也就會(huì)受到一定程度的阻礙。

除此之外,管理人員沒有對企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行充分的分析,不同類型的企業(yè)往往有著不同的財(cái)務(wù)流程,這就要求企業(yè)不能一味沿用其他企業(yè)的云計(jì)算服務(wù)平臺(tái),再加上該平臺(tái)無法提供真實(shí)的數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致企業(yè)云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用質(zhì)量和效率也會(huì)受到較大程度的影響。企業(yè)要嚴(yán)格按照相關(guān)的要求和規(guī)定來建設(shè)云計(jì)算服務(wù)平臺(tái),這樣才可以提高整體的財(cái)務(wù)管理水平,每一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)也能夠得到相應(yīng)的優(yōu)化。不過一些企業(yè)并沒有在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況的基礎(chǔ)上建立云計(jì)算服務(wù)平臺(tái),不僅每一位工作人員會(huì)面臨著更加煩瑣的工作,并且整體工作效率和質(zhì)量就會(huì)降低,從而云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)的作用也就無法充分發(fā)揮出來。

3.3?未充分銜接大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃

企業(yè)在實(shí)際發(fā)展運(yùn)營當(dāng)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的時(shí)候需要整合每一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)所涉及的數(shù)據(jù)信息,在這個(gè)過程中開展相應(yīng)的外部決策和內(nèi)部財(cái)務(wù)流程重塑工作,這樣才能夠?yàn)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。然而部分企業(yè)管理人員自身的管理理念比較老舊,還在沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和方法,這樣就會(huì)導(dǎo)致他們無法提高對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度,戰(zhàn)略管理與大數(shù)據(jù)應(yīng)用需求之間會(huì)存在較大程度的差距,大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值也就無法進(jìn)一步發(fā)揮出來。

不僅如此,企業(yè)發(fā)展理念會(huì)對大數(shù)據(jù)與云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)帶來相應(yīng)的影響,然而部分企業(yè)并非有將大數(shù)據(jù)技術(shù)有效的應(yīng)用到發(fā)展模式當(dāng)中,這樣就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)受到一定程度的阻礙,管理人員也就無法對先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作無法達(dá)到預(yù)期的效果,企業(yè)整體的市場競爭力也就會(huì)不斷地下降。

3.4?財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全系數(shù)偏低

當(dāng)前不少企業(yè)管理人員對于信息安全的意識(shí)不強(qiáng),沒有注重財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的保密工作,以致財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全系數(shù)偏低。如,在建設(shè)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)時(shí),沒有做好防病毒軟件的安裝工作,實(shí)際設(shè)置的防火墻等級(jí)不足,難以發(fā)揮抵御木馬、病毒的作用,增加了企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)泄露的發(fā)生概率。

除此之外,在開展業(yè)務(wù)交易環(huán)節(jié),部分企業(yè)沒有加密處理一些電子單據(jù),導(dǎo)致在交互數(shù)據(jù)信息過程中極易遭到外界供給,使得信息發(fā)生泄露,導(dǎo)致企業(yè)整體財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全性大幅下降。

4?大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效途徑

4.1?大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的優(yōu)化

財(cái)務(wù)控制體系在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中占據(jù)著非常重要的地位,企業(yè)要嚴(yán)格按照相關(guān)的要求和規(guī)定來加大對該體系的優(yōu)化力度。

管理人員要將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與戰(zhàn)略建設(shè)規(guī)劃相互結(jié)合,在日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中及時(shí)收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),這樣才能夠確保這些數(shù)據(jù)具有較高的參考價(jià)值,為后續(xù)相關(guān)工作的正常開展奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)還要對現(xiàn)階段實(shí)際的發(fā)展情況進(jìn)行充分的分析,在此基礎(chǔ)上制定出與自身相符合的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程,確保云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)能夠與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合,該平臺(tái)的作用也可以在這個(gè)過程中充分發(fā)揮出來。企業(yè)還要建立先進(jìn)的財(cái)務(wù)控制平臺(tái),提高對各個(gè)系統(tǒng)之間銜接的重視程度,進(jìn)而能夠讓財(cái)務(wù)管理工作朝著規(guī)范化方向不斷發(fā)展,在滿足大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)際應(yīng)用需求的同時(shí),還能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,云計(jì)算服務(wù)的質(zhì)量也可以得到進(jìn)一步提高。

此外,還需要不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)軟件以及相關(guān)配套系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)可以在財(cái)務(wù)、銷售以及物流等多個(gè)方面來對軟件應(yīng)用功能的需求進(jìn)行分析,并根據(jù)企業(yè)具體情況來對管理子系統(tǒng),如生產(chǎn)、存儲(chǔ)以及會(huì)計(jì)電算化等實(shí)施調(diào)整與完善。

一方面企業(yè)需要不斷完善相應(yīng)的配套系統(tǒng),從軟件研發(fā)以及硬件建設(shè)共同著手;另一方面企業(yè)需要注重研發(fā)財(cái)務(wù)預(yù)算模型以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測模塊,通過對企業(yè)過往數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與研究,將其變化規(guī)律總結(jié)出來,同時(shí)建立起相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測模型,為企業(yè)財(cái)務(wù)決策的制定提供可靠參考依據(jù)。

4.2?不定期組織財(cái)務(wù)部門崗位教育,提升整體職業(yè)技能水平

為了能夠提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果,企業(yè)要采取有效的措施來提高財(cái)務(wù)工作人員自身的職業(yè)技能,這樣不僅能夠提高財(cái)務(wù)部門整體的工作水平,還要讓他們在工作當(dāng)中遇到經(jīng)濟(jì)問題的時(shí)候可以第一時(shí)間采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,進(jìn)而他們自身的市場洞察力和符合數(shù)據(jù)信息的敏感性也會(huì)得到進(jìn)一步提升。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與其他工作之間存在較大程度的差異,前者會(huì)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員提出更高的要求,他們要具備較高的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平,對市場變化情況進(jìn)行充分的了解,這樣才能夠?yàn)楹罄m(xù)相關(guān)工作奠定良好的基礎(chǔ)。

除此之外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員也要對信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行充分的了解和掌握,嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來對其進(jìn)行合理的應(yīng)用,這樣不僅能夠?qū)⑿畔⒒?cái)務(wù)系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來,還能夠提高財(cái)務(wù)部門整體的管理水平。

4.3?基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和大數(shù)據(jù)環(huán)境完善財(cái)務(wù)信息規(guī)劃

企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)管理水平,相關(guān)管理人員要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,從實(shí)際的角度出發(fā)開展相應(yīng)的統(tǒng)籌規(guī)劃,這樣才可以制定出更加科學(xué)且合理的戰(zhàn)略計(jì)劃。

管理人員要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行充分的了解,在此基礎(chǔ)上提高對戰(zhàn)略規(guī)劃的重視程度,在這之后才能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行不斷的完善,將財(cái)務(wù)管理中心與大數(shù)據(jù)技術(shù)相互結(jié)合,確保大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用能夠在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中充分發(fā)揮出來。

簡單來說,企業(yè)要根據(jù)不同階段的需求采取相應(yīng)的措施,這樣能夠?qū)Χ喾N數(shù)據(jù)開展系統(tǒng)的整合與分類,最終制定出具有精細(xì)化特點(diǎn)的數(shù)據(jù)規(guī)劃方案。

除此之外,企業(yè)要在大數(shù)據(jù)時(shí)代下將工作重心放在財(cái)務(wù)信息規(guī)劃當(dāng)中,指派專門的人員來對每一個(gè)環(huán)節(jié)涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開展及時(shí)的收集和整理,還可以對大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算處理技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的整體質(zhì)量也可以得到進(jìn)一步提高。

4.4?加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)監(jiān)控與流程重塑

自從我國社會(huì)步入大數(shù)據(jù)時(shí)代以來,各大企業(yè)在實(shí)際發(fā)展運(yùn)營當(dāng)中都會(huì)對各種大數(shù)據(jù)技術(shù)予以足夠的重視,這就要求相關(guān)管理人員要嚴(yán)格按照要求和規(guī)定來建立更加完善的財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng),還可以建立相應(yīng)的授權(quán)審批機(jī)構(gòu),使得每一位工作人員能夠在第一時(shí)間獲取到自己想要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并且這些數(shù)據(jù)信息有著較高的真實(shí)性。

不僅如此,企業(yè)在日常運(yùn)營當(dāng)中要將財(cái)務(wù)流程重塑力量充分發(fā)揮出來,應(yīng)用先進(jìn)的理念和模式來對計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行創(chuàng)新,加大力度引進(jìn)財(cái)務(wù)管理人才,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互結(jié)合,在問題出現(xiàn)的第一時(shí)間采取措施進(jìn)行優(yōu)化,最終能夠讓大數(shù)據(jù)技術(shù)與基本應(yīng)用數(shù)據(jù)信息需求相符合,云計(jì)算處理工作也可以正常開展。必要的時(shí)候還可以建立相應(yīng)的監(jiān)管部門,對每一個(gè)環(huán)節(jié)開展嚴(yán)格的監(jiān)督和管理工作,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生的概率,這樣企業(yè)才能夠得到更好的發(fā)展。

4.5?不斷健全財(cái)務(wù)信息安全體系

第一,企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)時(shí)需要對軟件合作商的資質(zhì)進(jìn)行全面的調(diào)查與了解,保證其具有良好的軟件系統(tǒng)安裝資質(zhì)以及售后服務(wù),可以根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的要求來設(shè)計(jì)、裝置和維護(hù)系統(tǒng)。

第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要做好業(yè)財(cái)管理規(guī)程的建設(shè),將每一部門以及員工在財(cái)務(wù)信息化管理中具體權(quán)責(zé)予以細(xì)化,堅(jiān)決分離不相容崗位,讓內(nèi)部部門能夠相互監(jiān)督,以保證收集、傳送以及共享的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)完整與安全。

第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)電子簽章、授權(quán)登錄、用戶身份認(rèn)證等權(quán)限,保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理模塊的安全。如用戶身份驗(yàn)證應(yīng)當(dāng)要加密處理對應(yīng)的登錄信息,并屏蔽蓋用戶登錄系統(tǒng)之外的權(quán)限以及操作功能,保證整體系統(tǒng)的安全。與此同時(shí),企業(yè)還需要加密處理傳輸電子票據(jù)等數(shù)據(jù)信息,并通過定期查殺病毒、病毒數(shù)據(jù)庫更新以及升級(jí)殺毒軟件等方式來有效保證信息系統(tǒng)的安全。

第四,企業(yè)需要做好關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的備份工作,防止由于數(shù)據(jù)丟失而對企業(yè)造成巨大損失。

4.6?增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力以及管理信息化共享性

4.6.1?增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力

結(jié)合實(shí)踐來看,在大數(shù)據(jù)與信息化這兩大背景之下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理將變得更加便捷高效,但由于它們涉及企業(yè)經(jīng)營方方面面而呈現(xiàn)較高的繁瑣性、復(fù)雜性以及零散性,因而造成數(shù)據(jù)類型眾多且量大的特征。

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中,需增強(qiáng)數(shù)據(jù)處理能力,這樣才能確保相關(guān)信息高效、完整以及真實(shí)地呈現(xiàn)。首先,企業(yè)需基于自身財(cái)務(wù)內(nèi)容、流程以及所使用財(cái)會(huì)軟件類型等編制一個(gè)數(shù)據(jù)處理方案,將工作中每項(xiàng)環(huán)節(jié)都納入其中,并明確出相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。其次,制定出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方案后企業(yè)應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),要求每個(gè)崗位員工都能熟悉自身工作流程,同時(shí)將其作為績效考核的內(nèi)容,以此保證他們均能較好地掌握處理流程及標(biāo)準(zhǔn)。

4.6.2?增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化共享性

在企業(yè)整體結(jié)構(gòu)當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理和其他諸如生產(chǎn)、銷售、倉儲(chǔ)以及運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)都存在著十分緊密的聯(lián)系。因此在這種情況下,若想實(shí)現(xiàn)較好財(cái)務(wù)管理信息化成效就應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)其共享性。為此,企業(yè)選擇相關(guān)財(cái)務(wù)信息化軟件當(dāng)中要注意其共享性,并在投入使用前組織其余部門就如何使用自身子系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn),從而提升財(cái)務(wù)管理信息化成效。

5?結(jié)語

由此可見,企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中會(huì)受到財(cái)務(wù)信息化所帶來的影響,這就要求管理人員要對大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn)進(jìn)行充分掌握,在此基礎(chǔ)上來對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中存在的問題進(jìn)行充分分析,進(jìn)而制定相應(yīng)的解決方案,這樣才可以提高財(cái)務(wù)管控水平,企業(yè)也可以得到高質(zhì)量的發(fā)展。

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