摘要:業財融合管理模式在企業的經營發展中已得到了廣泛的重視和應用。企業實施和推進業財融合管理模式不僅有助于提升企業的財務管理水平,合理管控企業的經營管理風險,也有助于優化配置企業的內部資源,維護企業的穩定發展狀態。然而,從當前階段的實際情況不難看出,部分企業在實施業財融合的過程中仍存在一系列亟待解決的問題,這會阻礙業財融合重要價值和功能的有效發揮。如何促進企業更好地實施和推進業財融合成為了現階段業界重點關注的話題。基于此,本文首先對企業實施業財融合的重要意義進行了闡述,接著對企業實施業財融合中面臨的主要問題進行了探討,而后提出了相應的優化及改進策略,以期為同類型工作提供一定的借鑒與參考,促進業財融合在企業的經營發展中更好地發揮自身作用,進而推動企業健康穩定發展。
關鍵詞:業財融合;重要性;優化策略
引言
企業要想更好地適應市場發展需求,就必須結合自身的實際情況對管理模式進行優化,而業財融合可以有效拉近企業業務與財務部門之間的聯系,促進業財信息的共享和傳遞,對于提升企業的管理效率及管理質量有著重要意義。下文就企業實施業財融合的重要意義及具體策略展開研究和分析,具有較強的現實意義。
一、企業實施業財融合的重要意義
(一)提升企業財務管理水平
在業財融合背景下,企業的財務管理發生了重要的變革。傳統的財務報告和預算控制不再是企業財務管理的唯一目標,其更加注重對企業業務活動的綜合管理[1]。這種轉變使得企業能夠采用實時、動態的管理模式,以更好地把握經營狀況并做出準確的決策。與此同時,通過業財融合,企業能夠更好地利用財務數據為經營決策提供支持。實時的財務數據能夠及時反映企業的經營狀況和財務狀況,幫助企業管理層做出明智的決策[2]。同時,通過對財務數據的分析和挖掘,企業可以發現潛在的經營機會和風險,從而優化經營策略,提高企業的盈利能力和效率。此外,業財融合還有助于企業對風險進行控制與管理。通過將財務管理與業務管理相結合,企業可以更全面地評估和管理風險。企業可以通過財務數據分析和風險評估,及時發現和應對潛在風險,保證企業的穩健發展[3]。
(二)合理管控企業經營管理風險
在業財融合背景下,企業的財務管理視角從單一的財務視角擴展到了企業經營的全過程,從而能夠更全面、更精確地識別、評價和控制風險。通過業財融合,企業能夠實時地獲取和分析財務及非財務數據,從而準確識別出潛在的經營風險,并采取相應的風險應對策略,比如調整業務策略、優化資源配置等,以避免或減輕風險的影響[4]。此外,業財融合還能夠提高企業風險管理的效率。通過深度融合財務數據和業務數據,企業能夠更快速地發現和應對風險,從而降低潛在風險帶來的損失。
(三)優化配置企業內部資源
在業財融合背景下,轉型后的財務管理不僅能夠全面、準確地反映企業的財務狀況,還能夠深入企業的經營活動,實時掌握并分析業務數據,為資源配置提供更強的決策支持。通過對業務與財務數據的深度融合分析,企業可以更清楚地了解每個業務部門的運營效率和盈利狀況,從而在資源配置時,能夠更精準地投放到更有價值、更具潛力的業務領域,提升企業的運營效率和盈利能力。同時,這種深度融合還有助于企業對人力資源、資金資源等進行有效利用,從而實現資源優化配置的目標。
(四)維護企業穩定發展狀態
在業財融合背景下,企業財務管理轉型對于維護企業的穩定和健康發展具有重要意義。這種轉型強調財務管理與業務運營的緊密結合,這使企業能夠更及時、更全面地了解業務運營狀況,進而更好地維護企業的穩定發展。通過業財融合,企業能夠實時獲取并分析業務數據和財務數據,及時發現和解決業務運營中的問題,避免問題的累積和擴大,確保企業的穩定運營[5]。同時,這種轉型還有助于企業有效管理和控制風險,使企業能夠更準確地識別和評估風險,從而制定更有效的風險應對策略,保障企業的健康發展。此外,這種轉型還能優化企業的內部資源配置,提高經營效率,增強盈利能力,實現企業長穩發展的目標。
二、企業實施業財融合中面臨的問題
(一)業財融合趨于表面
在業財融合背景下,一些企業雖已認識到了業務和財務融合對于企業發展的重要性,但在實際操作中仍存在一些問題。首先,一些企業只是簡單地將“業財融合”視為財務數據和業務數據的融合,而忽略了業財融合的本質是財務管理與業務運營的深度融合,其目的是為企業的戰略目標和運營決策提供更好的支持。其次,企業在實施業財融合時,過于關注數據融合,而忽視了業務流程的優化和重構,導致數據在融合完成后,業務流程并未得到相應的改善,無法實現業財融合的真實價值。最后,一些企業沒有將業財融合視為一個持續的動態過程,而將其視為一次性項目,導致其在初步融合完成后就停止了,無法實現業財融合的持續性。
(二)業財數據過濾不精準
財務信息系統是業財融合的關鍵工具,其建設水平和應用水平直接影響著業財融合的效果。然而,在實際落地過程中還存在一些問題。首先,現有的財務信息系統在硬件設備和軟件平臺方面相對滯后,無法滿足現代財務管理的需求。企業也對財務信息系統的更新和升級缺乏資金投入,導致系統運行效率低下,數據處理能力弱,無法及時準確地為企業提供所需的財務信息。其次,財務信息系統在設計和運行過程中過于依賴傳統的財務管理思想和方法,無法很好地適應業財融合的發展需求。例如,系統中的數據模型和算法只關注財務數據,而忽視了與業務運營相關的數據,導致系統輸出的信息不能全面反映企業的運營情況。最后,財務信息系統的數據質量管理和監控機制不完善,導致財務信息系統的數據質量較低。由于缺乏有效的數據質量管理和監控手段,系統中的數據存在不同程度的問題,如數據的完整性、準確性和一致性無法得到保證,進而影響了企業業財融合建設的推進。
(三)業財融合制度不完善
企業業財融合不僅涉及技術和流程,還涉及資源分配和決策系統等方面。然而,目前我國許多企業尚未建立健全的業財融合體系,而不完善的體系將直接影響企業財務管理的效率和效果。首先,許多企業的業財融合體系只關注短期效果,忽視了業財融合的長期價值和深度,導致業財融合工作無法持續的推進和深化。其次,在快速變化的市場環境下,企業的業財融合體系需要具備較強的彈性和適應性,能夠迅速應對各種變化和挑戰。然而,目前我國企業的業財融合機制尚不完善,無法很好地適應市場環境的變化。最后,實現業財融合需要各級員工的理解和支持,但目前許多企業在制度設計上忽視了員工的需求和感受,最終致使企業的業財融合應用效果并不理想。
三、企業實施業財融合的優化和改進策略
(一)優化財務信息平臺系統
在業財融合背景下,數據已成為企業的重要資源,而業財數據的質量將直接影響企業財務決策的準確性和有效性。為此,企業需要采取一系列措施來確保業財數據的質量。首先,企業應建立和完善信息平臺系統,以實現財務信息的整合和共享。選擇適合自身需求的信息平臺系統,如ERP系統或財務管理系統,并進行定制化的開發和配置,以適應企業的業務需求和流程。其次,企業需要建立和健全數據管理制度,以確保業財數據的質量。這包括數據采集、處理、存儲、分析和應用等各個環節的管理制度,以及數據質量的檢查和評價機制。定期檢查業財數據的質量,及時發現并修正不合理之處,提高數據質量。再次,為了最大化業財數據的價值,企業應加強對數據的分析和運用。企業可以利用數據分析工具來對業財數據進行統計和可視化分析,以全面了解業務運營狀態。通過對銷售額、成本、利潤等指標的分析,企業可以發現業務的瓶頸和優勢,及時調整經營策略,提高企業競爭力。同時,企業還可以利用數據分析工具進行預測和模擬分析,幫助企業制定準確的業務計劃和預算。通過對市場需求、銷售趨勢和成本變化等因素進行分析,企業可以預測未來的業務走勢,調整生產和銷售策略,提前應對市場變化。最后,為了確保數據的安全性,企業需要建立健全的數據安全管理體系。企業應對敏感數據進行加密處理,確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。加密技術能夠有效防止黑客入侵和數據泄露的風險,保護企業的核心信息不被非法獲取。同時,還應加強網絡安全防護,采用防火墻、入侵檢測系統和反病毒軟件等安全設備,及時發現和阻止網絡攻擊,保護數據不被篡改。通過建立健全的數據安全管理體系和采取相應的技術措施,企業能夠有效地防范數據風險,保護企業數據的安全性和完整性。
(二)增強員工的業財融合意識
在業財融合背景下,企業需要樹立良好的業財融合意識,加大業財融合的深度,以更好地應對各種挑戰,實現財務管理的轉型和優化。首先,企業應普及“業財融合”的理念,不局限于財會人員,而是在每個員工中進行普及。為此,企業應定期舉辦關于業財融合的培訓和研討會,讓員工更深入地了解和掌握業財融合的基本知識和技能。其次,企業應制定長期的業財融合規劃,明確業財融合的目標和路徑,以指導企業實施業財融合戰略,并為財務管理提升提供明確方向。在此過程中,企業要持續跟蹤和評估業財融合的進程和效果,及時調整和優化業財融合策略。再次,企業應建立業財融合的考核和激勵機制,通過設定考核指標,對員工的業財融合績效進行評估,并根據評估結果獎懲激勵。這種機制可以激發員工的積極性,提升企業績效。最后,企業還需建立業財融合的監督和改進機制,定期對業財融合工作進行審計和評審,及時發現問題并提出改進措施。這樣既能確保業財融合工作的持續深化,也能幫助企業及時調整和優化財務管理策略,以應對復雜和不斷變化的市場環境。
(三)優化業財融合的規章制度
企業應加強對業財融合相關制度的建設與完善,以保證業財融合工作的順利開展與有效管理。首先,企業應制定可行的業財融合戰略,明確目標與路徑,以指導企業的戰略規劃、項目選擇和投資決策等活動。其次,企業應建立業財融合的組織架構與責任體系,清晰劃分財務部門和業務部門的職責與權限,確保各部門在業財融合中的定位和職能明確。財務部門應承擔財務規劃、預算控制、成本管理等職責,業務部門應負責業務拓展、產品開發、市場營銷等職責。再次,企業需要建立清晰的流程規范,明確業財融合的工作流程和執行步驟。這包括業務流程、財務流程、信息流程等,確保各環節的協同配合以及信息的暢通流動。制定統一的質量標準,確保業財融合過程中財務和業務的準確性和一致性。這涉及到數據的準確性、財務信息的準確性、業務操作的準確性等方面,通過建立質量標準來規范工作,提高工作的質量和效率。最后,建立績效考核與激勵機制,根據業財融合的實際成效制定合理的績效指標,實行公平的獎懲制度,以激發員工的積極性與創造力。通過加強規章制度的建設與完善,企業能夠規范業財融合行為,提高效率與績效,從而實現業財融合工作的順利進行與有效管理。
(四)創新企業的財務管理體系
企業要對財務管理體系進行優化創新,并以此促進財務職能的轉變,推動職能融合,企業可根據實際情況從如下三個方面入手:第一,企業應將核算職能從傳統的記賬核算類型向經營管理類型進行轉化,以此促進企業核算職能的優化升級。在實際工作中利用信息化系統來處理大量基礎性、重復性的財務會計核算工作,推動核算會計朝著管理會計的方向做出轉變,切實發揮會計監督職能,讓財務人員在工作實踐中可以清晰了解和掌握企業業務的規劃、流程以及具體內容,為業務發展提供有力的支持和依據。第二,推動核算從“事后靜態”朝著“全過程動態管控”進行轉化。在實際工作中讓財務人員可以進入業務前端,并基于全面預算了解和深入掌握業務的起點及全流程,避免業財人員相互之間出現大量重復的工作行為,以此節約人力物力并控制企業的經營成本,提升財務管理的工作效率及質量。第三,突出財務管理的服務職能,為企業業務提供更優質的服務。如此一來,財務管理工作可以為企業的業務發展提供更大的價值及功能,在科學合理的發展規劃的支持下,企業業務將會獲得更大的經濟收益。
(五)完善財務工具,提升信息水平
企業要不斷完善財務工具,運用科學的方式方法為企業精準獲取數據信息提供有力支持,并以此推動企業更好地實現經營戰略發展目標。首先,企業要結合經營發展的特征組建財務管理組織架構,并確保其獨立性、權威性,以此為企業的發展融入更多的業務元素提供支持,促進企業對財務工具進行持續優化,進而推動業財融合。其次,企業要充分認識到成本效益原則的重要價值和功能,在實際工作中,要在遵循此原則的基礎上建立包含財務、業務和信息技術的資源管理系統,集成產銷存、人力資源、合同管理、管理決策等財務子系統來集成數據采集總系統,整合所處行業的行業數據、資源,運用信息技術篩選高價值數據,便于財務管理部門實時分析、整理、監督及反饋。最后,企業要建立健全財務績效綜合評估反饋機制,以促進企業決策的科學性,同時通過科學合理的評估反饋促進企業管理制度流程化、管理流程表單化、管理表單數據化發展,以更加優質的信息水平為企業的健康穩定發展提供有力的支持和保障。
四、結束語
綜上所述,實施和推進業財融合管理模式對于企業的經營發展有著重要意義,在實際工作中,企業要持續優化財務信息平臺系統,不斷增強員工的業財融合意識,同時要對業財融合的規章制度做出優化改進,創新企業財務管理體系,并且還要完善財務工具,提升信息水平,從而更好地發揮業財融合的重要價值和功能。
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作者簡介:王丹,女,1989年11月生,漢族,河南信陽人,本科,中級會計師,研究方向:業財融合。