摘要:公司計劃能夠為企業(yè)財務(wù)工作提供全面工作的策略及指引與支持,以實現(xiàn)公司的營運目標,令管理工作更為有效。公司預算部將調(diào)動全員的參與力,對企業(yè)活動實施計劃管理,同時還會加強對公司資金運用的監(jiān)管,并由此來提高公司的風險意識。優(yōu)化設(shè)計公司財務(wù)體制,建立完善預算管理制度,強化計劃實施的跟蹤,都可以對計劃起到有效的影響。
關(guān)鍵詞:企業(yè)預算管理;企業(yè)融合;財務(wù)管理
引言
在我國新的經(jīng)濟發(fā)展模式下,預算已經(jīng)被許多企業(yè)所認同,預算管理可以實現(xiàn)公司今后的發(fā)展策略,而預算也可以將經(jīng)營目標進行分解。預算還應(yīng)與企業(yè)當前的運營情況以及對今后的活動預期相結(jié)合,對經(jīng)營目標進行調(diào)整,同時還能對企業(yè)的運營情況進行更好的監(jiān)控和管理,從而達到今后的戰(zhàn)略目標。
一、企業(yè)預算管理的基本概念
企業(yè)預算管理,那就是在真實的市場開發(fā)中運用先進的預算管理戰(zhàn)略,對商業(yè)活動做出科學的預測,協(xié)助公司制定更詳盡的計劃目標。該類計劃目標重點突出,對各項指標進行了分解,發(fā)揮企業(yè)預算管理作用,各司其職。企業(yè)實施預算管理能有效地監(jiān)測企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營情況,營造企業(yè)戰(zhàn)略目標所必需的條件。在企業(yè)推行預算管理,不僅能使企業(yè)的資本得到有效的整合,同時也能為企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營和獲得財務(wù)資料提供必不可少的依據(jù)[1]。
二、企業(yè)財務(wù)管理與預算管理的融合的重要性
(一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置
在市場競爭日趨激烈的時代,企業(yè)的各項經(jīng)營活動離不開資本,這對企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。因此,企業(yè)在擁有足夠的資金支撐的情況下,還必須采用財務(wù)管理的方法,理順自己的利益關(guān)系,從而使公司的自控能力得到進一步加強。企業(yè)在進行各種生產(chǎn)經(jīng)營活動時,不可避免地會面臨資金占用的問題。造成這種現(xiàn)象的根本原因在于企業(yè)內(nèi)部的資金運用不規(guī)范。而對企業(yè)進行預算管理,則可以使企業(yè)內(nèi)部的資源得到更好的配置,更好地監(jiān)督和控制各部門,防止浪費。只有保證了資源的合理使用,企業(yè)的經(jīng)濟效益才會更大。
(二)提高企業(yè)整體管理水平
在此基礎(chǔ)上,本文對企業(yè)進行系統(tǒng)的、全面的、深入的分析,提出了一種新的、有效的、有針對性的、可操作的方法。企業(yè)不但要將企業(yè)預算管理方法融入到財務(wù)管理的多個環(huán)節(jié),還要把它貫徹到每一個工作過程之中,對每一個環(huán)節(jié)中隱藏的財務(wù)風險因素進行準確的識別和控制。只有這樣,企業(yè)才能更好地改進和提升風險管理能力。這一點在企業(yè)預算管理中體現(xiàn)為,確定層次分明的管理目標,逐項細化到各崗位,使雇員的基本責任具體化,持續(xù)改進職位管理,控制和限制財政活動,它對企業(yè)的財務(wù)管理有很大的促進作用。
(三)確保公司穩(wěn)健發(fā)展
在企業(yè)開展的各項業(yè)務(wù)活動中,運用企業(yè)預算管理的優(yōu)勢,能夠幫助各個部門的經(jīng)理直觀地了解企業(yè)的運營發(fā)展情況,以便順利地實施內(nèi)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。本文提出了一套完善的企業(yè)預算管理制度,并加強了各個部門的溝通與聯(lián)系;通過對企業(yè)的預算管理進行深入的了解,對自己的工作情況有一個準確的了解,可以對自己的工作情況進行評估,從而找到在財務(wù)管理中出現(xiàn)的一些問題,并且提出了一些改進的措施,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展奠定了基礎(chǔ)[2]。
三、企業(yè)財務(wù)管理與預算管理的融合的問題分析
(一)企業(yè)預算與戰(zhàn)略脫節(jié)
一些企業(yè)的預算方案沒有跟戰(zhàn)略規(guī)劃緊密結(jié)合起來,在編制方案時,預算人員沒有按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和公司的經(jīng)營目標來制定預算目標,進行預算的編制,這就造成了預算的可操作性較差,無法承擔公司戰(zhàn)略規(guī)劃的貫徹和執(zhí)行,造成了預算的系統(tǒng)性較差,從而影響了預算的實施。
(二)員工對預算認識不清
有些公司的工作人員對公司預算的理解還不夠透徹,因為公司的預算是一項非常煩瑣、系統(tǒng)化的工作,它要求所有員工都參與到預算方案的制定和實施之中。企業(yè)營銷部要與其他部門緊密配合,但也有一些人在預算工作認識上存在著偏差,他們覺得預算屬于財務(wù)部門的工作事項,和他們沒有多大的聯(lián)系,這就造成了許多人在實施預算時遇到了困難。各個部門之間的信息不能進行有效的流動與共享,從而導致了預算指標的下達困難。
(三)員工的素質(zhì)不高
在企業(yè)實施預算工作的過程中,一些預算方案制定人員的專業(yè)水平較低,或者是缺乏專業(yè)知識,這樣就會造成預算方案的設(shè)計不準確,預算方案與現(xiàn)實工作存在較大的偏離。在編制預算方法中,因職工更多地關(guān)注業(yè)務(wù)支出,而忽視了對其他部門工作人員的審核,造成了在實施過程中,出現(xiàn)了不少問題。
(四)監(jiān)管力度不足
有的企業(yè)更注重預算方案的制定,而忽略了對預算實施的后期監(jiān)管,另外,對預算方案的調(diào)整也缺乏足夠的力量,有些預算方案的制定較為隨便,沒有真正把預算工作落實到實處。預算體系與企業(yè)的實際運營情況存在較大的差異,加之缺少必要的預算評估與分析,因此始終無法對預算進行有效的監(jiān)督,往往會出現(xiàn)項目預算超支的問題,使其喪失了預算管理的功能,無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(五)企業(yè)預算編制不健全
在制定預算時,不能將財政收入歸入不確定的收入范圍,在支出預算中要預先做好基本支出的安排,在重點和非重點項目上做好適當?shù)陌才牛WC預算的重心和穩(wěn)定。在制定時,通常采用從上到下與從下到上相結(jié)合的方法,企業(yè)的每一個部門都應(yīng)該制定出下一年的工作預期目標,對資金的使用進行計劃,并將其提交給財務(wù)部門進行審核和匯總。盡管該程序的制定過程中,對基層單位的建議給予了一定的重視,能夠調(diào)動職工的工作熱情,但同時也存在著預算不夠完美的問題。各部門受工作視野的限制,大多都是站在各部門的角度來考慮問題,很容易就會進行盲目的資金計劃工作,而不是站在全局的高度來考慮問題。有的甚至還出現(xiàn)了“虛開”“虛增”“隱匿”等現(xiàn)象,使得數(shù)據(jù)不能真實可靠。因此,在進行企業(yè)的預算管理時,必須要做到統(tǒng)籌規(guī)劃和預算編制。
(六)企業(yè)預算管理執(zhí)行偏差較大
目前,企業(yè)實行的是“集中指揮、集中管理”。在大企業(yè)中,在財政體制改革方面,應(yīng)進一步強化層級管理,統(tǒng)一領(lǐng)導。公司的所有部門要平衡預算。企業(yè)要把預算指標分解到各個部門,任何單位或個人都不能未經(jīng)批準就對預算數(shù)據(jù)進行修改,以防止違規(guī)。然而,當前我國大部分企業(yè)在預算執(zhí)行過程中卻出現(xiàn)了一些問題,例如獨立性不強[3]。在制定預算時,沒有對各個工程進行科學的分析,造成了經(jīng)費與實際相差很大,以及資金的浪費,影響了后續(xù)的經(jīng)營活動。另外,由于審批程序不夠嚴格,執(zhí)行能力不強,企業(yè)需要不斷地調(diào)整預算。
四、企業(yè)財務(wù)管理與預算管理的融合途徑
(一)樹立全員參與預算的意識
企業(yè)管理人員要意識到,企業(yè)預算系統(tǒng)的制定和預算方案的實施是由全體員工共同參與的,因此,在平時的工作中,要對預算各種資源進行合理的配置,擴大預算工作的覆蓋面,調(diào)動全體員工的積極性,建立預算部,明確預算部門的工作職責,強化預算工作的執(zhí)行。公司的其他業(yè)務(wù)部門和職能部門要與預算人員緊密合作,上級領(lǐng)導要使全體員工明白,預算工作對企業(yè)今后發(fā)展的重要性,使員工意識到現(xiàn)行的預算制度在運營中的重要性,從而激發(fā)員工的責任感和工作積極性[4]。
(二)加強信息反饋
企業(yè)需要公司的監(jiān)管機構(gòu)對預算的執(zhí)行情況進行嚴密的監(jiān)控。要建立一套預算監(jiān)督體系,定期與預算執(zhí)行者進行溝通,了解預算的執(zhí)行情況,并定期召開預算管理會議,對預算的執(zhí)行情況進行檢查。在會議上,要加強各個部門的聯(lián)系和交流,讓預算數(shù)據(jù)信息能夠共享,對生產(chǎn)過程中發(fā)生的預算執(zhí)行偏差進行修正,讓所有的工作人員都能按照預算有關(guān)的計劃去做。只有這樣,才能讓預算的執(zhí)行更具權(quán)威。
(三)提高思想認識,更新企業(yè)預算管理認知
企業(yè)在實施財務(wù)預算管理時,要健全企業(yè)的預算管理體系,并對其進行有效的輔助。基于這一點,強化預算管理體系,更精確地記錄企業(yè)的生產(chǎn)運營情況及流動資金的使用情況,并根據(jù)預算的需要加以控制。保證企業(yè)預算的正常運行,需要有效地引導各個職能部門,同時要把重點放在企業(yè)的預算管理上。只有持續(xù)提高員工對企業(yè)預算的認識,才能提高企業(yè)的預算能力和水平。目前,我國財政預算管理工作中出現(xiàn)的一些問題還有待于進一步加強和完善。只有將財務(wù)風險控制工作納入一個統(tǒng)一的管理體系,才能保證企業(yè)的預算編制工作落到實處。
(四)做好預算編制與分解工作,優(yōu)化資源配置
在實施預算管理前,首先要做好企業(yè)的預算,并對企業(yè)在經(jīng)營過程中的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行歸納,比如:采購、生產(chǎn)、銷售等。在全面考量各經(jīng)營環(huán)節(jié)后,制定出一套合理的預算管理方案,進行全面的分析。在每一年,都要以預算目標為中心,制定經(jīng)營預算計劃,控制任務(wù)的進度,將任務(wù)分解,細化到各部門。每個部門可以根據(jù)自己的工作分工,對每個崗位的人員進行分工,突出綜合性特征。要實現(xiàn)這一目標,就必須引進以市場為導向的經(jīng)營機制,構(gòu)建企業(yè)的預算管理制度[5]。編制了預算條目后,應(yīng)安排專人開展市場調(diào)研,并對是否存在高利潤增長點進行分析。要實現(xiàn)這個目標,就要以健全的市場機制為核心,合理配置資源,改善預算編制方法,對成本因素進行分析,縮短預算目標和費用消耗之間的差距,保證收支平衡,持續(xù)提高企業(yè)的總體收入。
(五)強化預算管理機構(gòu),提高預算履行能力
企業(yè)預算以實施預算為中心,要保證企業(yè)的各種開支都能在預算中受到控制。從實現(xiàn)的角度來看,可以分為資金運營、風險管理和人才管理三個方面。各部門人員應(yīng)清楚自己應(yīng)承擔的基本職責,逐步建立健全的財務(wù)管理體系。包括建立健全的預算管理機構(gòu),建立健全的預算管理小組,從各業(yè)務(wù)、各財務(wù)部門中選擇合適的人員,建立起一支高素質(zhì)的人力資源隊伍。組建預算管理隊伍,并對其進行常規(guī)的培訓,使其能夠更好地完成預算的制定和實施。每一位員工,都需要經(jīng)過特殊的培訓,才會被安排到自己的工作崗位上,而這些人,也會組成一個小團隊,負責整個項目的預算,以及對項目的實施,進行持續(xù)性的管理。企業(yè)要全面推行安全生產(chǎn)責任制,要做到人人有責。同時,利用相應(yīng)的限制措施,明確職工的基本義務(wù)。在實際的預算分析與執(zhí)行過程中,需要將財政與非財務(wù)資料有效地結(jié)合起來,提高會計的敏感性,對公司的經(jīng)營發(fā)展進行分析。通過對多元數(shù)據(jù)的分析,對各方面的工作進行監(jiān)控和控制,使預算執(zhí)行能力持續(xù)提高。管理者要持續(xù)提高責任感,控制和監(jiān)控公司的發(fā)展狀況,對每一個環(huán)節(jié)中隱藏的風險進行識別,保證公司的經(jīng)營和發(fā)展的安全[6]。
(六)加速財務(wù)預算信息化,健全風險評價機制
在企業(yè)實施預算時,要不斷地推進財務(wù)預算的信息化,將其與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標緊密地聯(lián)系起來,做好財務(wù)分析,確保資金安全,強化企業(yè)預算管理。此外,以信息技術(shù)為主要內(nèi)容的財務(wù)管理戰(zhàn)略在實施中要加強對公司日常財務(wù)工作的監(jiān)督,做好資料搜集與整理工作,綜合分析資料,為各項政策的制定奠定基礎(chǔ)。通過建立數(shù)據(jù)庫,財政資料的完整性得到保障,而不受文件大小和存儲時間的限制。企業(yè)應(yīng)加強投資風險管理,確保在適當位置采取防范風險措施,在此過程中,應(yīng)充分考慮到項目運營過程中存在的各種風險,在一定范圍內(nèi)從事生產(chǎn)和管理。在編制預算時,同時做好資料的調(diào)查,跟蹤,反饋,也要對預算執(zhí)行情況有一個直觀的了解。在建立金融風險分析系統(tǒng)時,將量化和定性相結(jié)合,對企業(yè)經(jīng)營動機和風險有一個直觀的認識,并制定出合理的應(yīng)對措施,持續(xù)提高企業(yè)的內(nèi)部控制效能。
五、結(jié)束語
企業(yè)預算是一項系統(tǒng)工程,與公司的所有經(jīng)營活動有著緊密的聯(lián)系,公司的高層管理者,應(yīng)該在預算工作中給予更多的政策支持,為其配備更多的人才,并通過外部的人才市場,聘用高層次的預算人才。與此同時,要加強對員工的預算管理的培訓,只有這樣,員工的專業(yè)素質(zhì)才能得到提升,要從多個方面進行研究,才能提升預算的控制水平。通過建立一套科學、合理的計劃,調(diào)動企業(yè)內(nèi)部的運轉(zhuǎn)資金,讓預算與企業(yè)的各種經(jīng)營活動緊密聯(lián)系在一起,為各個經(jīng)營活動配置合理的資金資源,從而提升企業(yè)的運作效率,擴大公司的發(fā)展空間。
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作者簡介:王茜茜,女,1990年10月生,漢族,四川資陽人,本科,中級會計師,研究方向:財務(wù)。