檔案應用在深化醫(yī)院人事制度改革中的作用

■田云峰 楊 帆 李學軍/泰安市中心醫(yī)院

通過對醫(yī)院人事檔案工作情況的分析可知，其中仍然存在很多問題，包括醫(yī)院對檔案工作的重視度不足，對檔案工作的認知存在偏差，同時檔案信息化建設不合理，導致醫(yī)院人事制度改革工作的開展受到限制，醫(yī)院人事工作的實效性受到影響，針對這些情況還需要及時采取有效的改善策略，提升醫(yī)院檔案應用工作的實效性。另外，值得一提的是，醫(yī)院人事檔案有利于醫(yī)院管理人員對醫(yī)院中人才信息的掌握和了解，管理人員可以根據(jù)醫(yī)院人才的具體情況合理配備工作崗位，促進醫(yī)院更好的發(fā)展。同時人事檔案對醫(yī)院人事制度改革也具有重要作用，可以用于中層干部的公開競聘以及高層人才的培養(yǎng)，通過雙向選擇制度改革，為醫(yī)院人力資源優(yōu)化奠定基礎。

一、人事檔案應用在醫(yī)院人事制度改革中的作用

(一)用工制度改革的作用

通過對當前醫(yī)院人員管理情況來看，醫(yī)院人事管理過程中采用的為編制制度改革方式，對于醫(yī)院新進入的員工采取人才租賃制度。通過這種制度的改革使原有人事檔案管理工作由傳統(tǒng)的封閉性制度實現(xiàn)對服務范圍的延伸，而在這個過程中人事檔案管理工作發(fā)揮重要的作用。租賃人員檔案主要保存在人才信息服務機構，但是人事檔案材料則留存在醫(yī)院內部。這種情況下使得人才信息服務機構中保留的檔案都是最原始的資料。正常的人事檔案管理中租賃人員的檔案需要根據(jù)工作經(jīng)歷的變化以及學歷、職稱、考核等方面的改變不斷的進行更新和豐富，必須要保證醫(yī)院人事檔案管理材料收集、傳遞和整理的及時性。由此可見，人才信息服務機構在人事檔案信息的建設方面過于滯后。結合這種情況醫(yī)院在人事檔案管理中必須要做好職責方面的交流。首先，醫(yī)院檔案管理人員在租賃人員進入到醫(yī)院后，可以先到人才信息服務機構對人員的檔案進行查詢和調查，進而更好的了解人才的檔案情況。通過多次的交流和接觸，醫(yī)院檔案管理人員與人才信息服務機構人員可以針對工作中的問題進行有效交流和探討，實現(xiàn)雙方意見的一致性。這種交流方式促進人事部門與人才信息服務機構的交流，拉進溝通距離，提升人事管理水平。

(二)為優(yōu)秀人才選拔提供參考

人事檔案管理工作對醫(yī)院人才培養(yǎng)、考察以及任用等方面都具有重要作用，同時人事檔案也是人力資源價值體現(xiàn)的重要依據(jù)。醫(yī)院人事檔案建設中要想形成一支具有高技能、年輕化的工作隊伍必須要從個體人才培養(yǎng)方面著手。醫(yī)院需要選拔一批專業(yè)能力強，具有長遠目光的人才，醫(yī)院領導人員需要對全院職工年齡、學識、思想素質等方面進行了解。人事檔案不僅有利于對個人信息的全面掌握，還有利于體現(xiàn)出人才的自身認知以及思維能力，進而保證人才評價的規(guī)范性和科學性，更好的完成人才應用任務，為醫(yī)院人才的選拔和考核提供依據(jù)。

(三)作為工資制度改革憑證

針對機關事業(yè)單位提出了收入分配制度改革制度，為了落實事業(yè)單位工資改革醫(yī)院人事部門進行人事信息填寫，在填寫的內容中包括多個項目，而且內容廣泛，能夠對人事檔案內容進行全面反映。工資改革初期，對在職人員人事信息表進行審核，充分體現(xiàn)人事檔案原始憑證的作用。人事信息表中包括的內容有個人基本情況、行政職務、學歷、工資變化、技術職稱以及獎懲考核等內容，而且各部分內容的反應比較詳細，能夠作為工資等級的主要依據(jù)和人事檔案管理來源。傳統(tǒng)中工齡計算大專以上學習時間沒有被納入到工齡中，隨著人事制度改革，套改年限對收入等級具有直接影響，因此人事檔案中需要做好學歷的核實工作。此外，醫(yī)院的年度考核與套改工資具有直接關系，但是套改工作年限中需要減去不定次以及考核不合格的年限。而考核情況離不開人事檔案記錄的調取與核實。

(四)提供職稱評定信息參考

醫(yī)院人事檔案有利于為醫(yī)院職工職稱評定工作提供有力的信息支持作用。使醫(yī)院的工資制度與技術職稱結合，醫(yī)院職工的職稱評定對于醫(yī)院職工來說具有非常重要的作用，而職稱評定必須要以人事檔案管理工作為依據(jù)。醫(yī)院專業(yè)技術職稱評定中會有一定的比例。醫(yī)院技術崗位設置中，需要以醫(yī)院的有利發(fā)展為基礎，并結合人才戰(zhàn)略培養(yǎng)策略，為人力資源開發(fā)營造更好的環(huán)境，促進人事管理工作中職稱的改革，完善競爭機制。根據(jù)人事檔案信息對職稱競聘個人的能力進行判斷和分析，并對日常考核的重要性進行強調，對考核標準和內容進行細化，充分體現(xiàn)出醫(yī)院人事檔案管理的公平、公正性。

(五)為工資改革提供依據(jù)

醫(yī)院人事檔案可以作為醫(yī)院工資改革的參考依據(jù)。事業(yè)單位工資分配制度改革后，醫(yī)院需要結合上級安排做好工資改革工作。工資改革工作與醫(yī)院職工的利益具有直接關系，而在員工工資核實的過程中需要嚴格按照檔案材料進行。醫(yī)院人事檔案管理工作中需要寫明每個人的基本情況，包括工資演變等內容，是工資分配以及等級劃分的主要參考。

二、醫(yī)院人事檔案作用提升對策

(一)提升檔案管理意識

當前醫(yī)院之間的競爭已經(jīng)轉變?yōu)槿瞬胖g的競爭，人事檔案是醫(yī)院人才信息系統(tǒng)的載體，對醫(yī)院人力資源的合理配置具有重要作用。所以醫(yī)院人事檔案管理中必須要將人事檔案管理工作納入到醫(yī)院管理的討論議程中，作為醫(yī)院建設和發(fā)展的關鍵。此外，提升醫(yī)院職工的檔案管理意識，加強對醫(yī)院檔案管理工作的重視，使醫(yī)院職工認識到人事檔案管理與自身的工作和生活具有直接的關系。通過在醫(yī)院中開展教育制度和普法宣傳工作，提升醫(yī)院人事檔案管理效率以及檔案管理能力。通過醫(yī)院內部的報紙和期刊加大人事檔案宣傳，保證人事檔案管理工作的順利開展，充分發(fā)揮人事檔案管理作用。

(二)提高檔案管理人員素質

醫(yī)院人事檔案管理工作中，檔案管理人員的技術能力和專業(yè)素質直接影響人事檔案管理工作開展效率。因此必須要加強對人事檔案管理人員的培訓，提升專業(yè)素質和管理能力。通過專業(yè)性培訓提升檔案管理人員管理意識，更深刻的了解人事檔案管理內涵。通過這種方式使人事檔案管理工作能夠與現(xiàn)代社會業(yè)務發(fā)展水平相符，提升人事檔案管理效率。首先，在人事檔案管理工作開展中，人事檔案管理人員必須要具備較高的事業(yè)心和責任感，并認真履行自身的工作職責，能夠明辨檔案管理信息內容，其次，提升檔案管理人員的文化素養(yǎng)和管理能力，使這些人員不僅需要具有良好的公文能力，而且能夠保證檔案管理的科學性。

三、結語

綜上所述，醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院人才選拔的主要依據(jù)和手段，因此加強人力資源管理是醫(yī)院崗位調整以及人事任用的基礎。醫(yī)院人事檔案管理工作需要保證系統(tǒng)性、準確性和全面性，并符合人事制度改革的要求，提升醫(yī)院市場綜合競爭力，對醫(yī)院整體工作開展具有重要作用。因此，醫(yī)院管理人員必須要加強對人事檔案管理工作的重視，提升檔案管理信息化水平，為醫(yī)院管理工作開展提供有效的信息，為人事改革奠定基礎，促進醫(yī)院更好的發(fā)展。