報紙校對工作中增強編輯意識的策略探究

摘要：報紙出版過程中，需要對報紙內(nèi)容和原稿進行反復核對，發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)性錯誤并及時修改。文章采用文獻總結(jié)、實地調(diào)查、案例分析等方法，分析報紙校對工作的基本要求，指出編輯意識的內(nèi)涵及對報紙校對的重要性，詳細闡述報紙校對工作中增強編輯意識的策略，總結(jié)新形勢下報紙校對工作的創(chuàng)新方法。研究表明，報紙校對工作中，校對人員樹立編輯意識能更好地展示新聞事件全過程，增強報紙的可讀性和新聞宣傳效果。要想增強編輯意識，就應發(fā)揮校對人員的主觀能動性，不斷豐富知識結(jié)構(gòu)，掌握校對技巧如重點校對、誦讀校對、身份校對等，并加強校對流程管理。新形勢下，為更好地開展報紙校對工作，文章從制度、方法、崗位、人員四個方面提出創(chuàng)新建議，旨在為報紙校對工作提供新思路、新方法，提高校對工作的效率和報紙整體質(zhì)量，為受眾提供更加優(yōu)質(zhì)的新聞信息服務，推動報紙行業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：報紙；校對工作；編輯意識；流程管理；創(chuàng)新方法；人才培養(yǎng)

中圖分類號：G213 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2023）24-0105-03

一、報紙校對工作的基本要求

校對人員的工作內(nèi)容就是對校樣與原稿進行對比，看原稿在政治、思想、科學、知識等方面有無差錯，看語言表達、字體字號、體例格式等有無差錯，并與編輯人員及時溝通予以糾正解決。

（一）校版式

校版式是校對工作的基礎(chǔ)內(nèi)容，一是檢查版面、格式、文字（字體、字號、字距等）、圖表（位置、圖題、表題等）；二是檢查文章標題位置、層次，注釋和參考文獻，目錄、頁碼等；三是檢查目錄對應的內(nèi)容順序，封面及封底文字、年月期號等[1]。

（二）校是非

校是非是校對人員利用自身知識儲備，參考權(quán)威資料，對原稿中的是非進行判斷，確認“是”可以通過，確認“非”則提出疑問，和編輯人員溝通處理。和校版式相比，校是非的難度更大，能彌補作者的疏漏、編輯加工的不足，從而提高報紙文章質(zhì)量[2]。校是非的主要內(nèi)容包括：一是糾正政治、意識形態(tài)和科學知識方面的不準確詞句和提法；二是糾正語法修辭上的差錯；三是糾正歧義和錯別字。

（三）校異同

校異同是以原稿為依據(jù)核對校樣，分辨兩者的異同，“同”則通過，“異”則訂正校樣，消除兩者在內(nèi)容、格式、批注等方面的不符之處。校異同的主要內(nèi)容包括：一是核對標題、署名；二是核對數(shù)字、公式、名稱（人名、地名等）；三是核對文字（多字、漏字、錯字）、標點與符號[3]。

二、編輯意識的內(nèi)涵及對報紙校對的重要性

（一）編輯意識的內(nèi)涵

編輯意識是編輯主體對編輯客體的心理反應形式，包括把關(guān)意識、社會意識、歷史意識、受眾意識、危機意識和成就意識。校對人員樹立編輯意識，需要具備以下能力：一是鑒別能力，掌握信息鑒別標準，判斷信息是否全面真實反映事物原貌，判斷讀者是否對信息感興趣，預測新聞報道帶來的社會影響；二是寫作能力，即新聞編輯撰寫、稿件修改中的文字運用能力；三是創(chuàng)造能力，包括敏銳發(fā)現(xiàn)問題、積極大膽探索、綜合性的思維結(jié)構(gòu)、從新穎的角度解決問題等；四是現(xiàn)代技術(shù)與工具運用能力，能正確熟練使用現(xiàn)代通信手段和語言工具，適應經(jīng)濟社會發(fā)展對校對工作提出的新要求。

（二）編輯意識對報紙校對的重要性

1.更好地展現(xiàn)新聞事件全過程。時效性是新聞報道的首要特征，時間、地點、對象、事情發(fā)展經(jīng)過構(gòu)成了新聞的基本要素[4]。在編輯一篇新聞報道的過程中，編輯人員會根據(jù)采訪資料，從不同角度分析、從不同側(cè)重點撰寫。校對人員樹立編輯意識，可以糾正文章中的錯誤，保證新聞報道的真實性，為受眾更好地展現(xiàn)新聞事件全過程。

2.增強報紙的可讀性。和小說、詩歌等文學作品相比，報紙文章中所用的文字不夠優(yōu)美，情節(jié)不夠跌宕，要想吸引更多受眾，就要做到一目了然，方便受眾及時抓住關(guān)鍵信息。基于此，新聞報道在形式、內(nèi)容上均具有“一眼功效”，校對人員樹立編輯意識，與編輯人員積極溝通協(xié)作，能增強報紙的可讀性，得到受眾的認同[5]。

3.增強新聞宣傳效果。新聞宣傳的直觀效果是產(chǎn)生社會輿論，因此新聞報道具有輿論引導作用[6]。一篇新聞報道從選題開始、到刊發(fā)結(jié)束，離不開中間每個環(huán)節(jié)和各崗位人員的努力。校對人員樹立編輯意識，能優(yōu)化新聞報道生產(chǎn)流程，尤其在后期排版中利用版面語言突出側(cè)重點，可增強新聞宣傳效果。

三、報紙校對工作中增強編輯意識的對策

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，新聞采編工作基本實現(xiàn)了智能一體化，尤其是隨著計算機編程的應用，校對工作的性質(zhì)和內(nèi)容發(fā)生了改變。例如，一些稿件的質(zhì)量問題，原本需要編輯人員負責處理，如今校對人員也會參與其中。新聞稿件經(jīng)過三審，利用專業(yè)軟件發(fā)送給校對人員，一校、二校完成后，排版進行三校，最終出版。隨著校對內(nèi)容改變，校對工作的范圍變得更加廣泛，需要修正的內(nèi)容明顯增多。而且，文章內(nèi)容更加復雜多樣，這就要求校對人員豐富知識儲備，提高專業(yè)技能水平，不斷增強編輯意識，才能把好報紙出版的質(zhì)量關(guān)。

（一）發(fā)揮主觀能動性

校對人員和編輯人員分工協(xié)作，發(fā)揮主觀能動性，是增強編輯意識的有效手段[7]。第一，報紙校對工作中，校對人員應具有較強敏銳性，通過調(diào)整工作環(huán)節(jié)、優(yōu)化工作流程，提高校對效率，及時發(fā)現(xiàn)文章中的問題和差錯。第二，校對人員和編輯人員分工協(xié)作，前提是明確兩項工作的區(qū)別和崗位職責。編輯人員在審讀過程中，主要精力應放在知識性問題、社會和學術(shù)價值上，而不是基礎(chǔ)的語言文字上。校對人員在核對中，應將重點放在校版式、校是非、校異同上，如此才能增強協(xié)作效果。第三，校對過程中，先看大樣、再看細節(jié)，能避免出現(xiàn)重復交叉的情況，實現(xiàn)資源合理配置，達到提質(zhì)增效的目標。

（二）豐富知識結(jié)構(gòu)

校對人員要求有扎實的語言文字能力，此能力不是一朝一夕就能培養(yǎng)出來的。首先要有良好的語言基礎(chǔ)，專業(yè)方向、學歷水平要滿足校對崗位要求[8]。其次在校對工作中注重積累，了解不同編輯人員的寫作特點，總結(jié)常見的問題和習慣性錯誤，消除知識盲區(qū)，在校對過程中做到有的放矢。最后還要勤于學習，校對能力的提升不僅是經(jīng)驗積累的成果，還離不開不斷學習，除了專業(yè)知識外，還包括法律法規(guī)、國家政策等。

（三）掌握校對技巧

1.重點校對。以標題、固定用語、邏輯關(guān)系為重點對象，避免出現(xiàn)嚴重的差錯。第一，先看大小標題，再對文章內(nèi)容通篇校對，既能發(fā)現(xiàn)標題錯別字、序號錯亂等問題，又能從整體上把握文章主旨。第二，核對文章中的數(shù)字時，同時關(guān)注后面的單位，如“xx城市大小約1500平方米”，正確的單位應該是“平方千米”。第三，看固定用語的使用是否規(guī)范，在文章中多次出現(xiàn)時需要保持一致。以政府機關(guān)部門的稱謂為例，可以用全稱，也可以用簡稱，如“中國共產(chǎn)黨xx市委員會”簡稱為“中共xx市委”，而不能寫成“中共xx市委員會”。

2.誦讀校對。從頭至尾朗讀文章，進行深化細化校對，適用于匯報、講話、發(fā)言類稿件。第一，根據(jù)語境分析用詞是否準確，因為文章使用電腦編輯，不同輸入法均可能出現(xiàn)錯字錯詞，如五筆輸入法輸入“濃厚”時，會出現(xiàn)“渾厚”“深厚”，拼音輸入法輸入“期中”時，會出現(xiàn)“期終”。第二，針對句子過長的問題，在不改變語意的前提下，合理使用標點將長句轉(zhuǎn)化為短句，從而提高其通順性。第三，一些詞語組合起來，雖然是正確的，但讀起來拗口，可根據(jù)語言習慣進行修改。

3.身份校對。身份校對是根據(jù)文章的“身份”類型，核對調(diào)整遣詞用句，滿足行文風格、語言特點和時代特征[9-10]。第一，部署動員類文章的主要內(nèi)容是闡明道理、提出要求，總結(jié)類文章的主要內(nèi)容是介紹做法、取得的成績和存在的不足，調(diào)查研究類文章的主要內(nèi)容是闡明事實、提出建議。第二，對于官方文件，文章服務對象不同，使用的語言也會有差異，應做到不失位、不越權(quán)。

（四）校對流程管理

1.明確稿件要求。在“三校”過程中，校對人員應明確每個校次的要求，對這些要求進行量化處理。對于不滿足“齊、清、定”要求的稿件，原則上不能校對，即使校對也不能納入“三校”范疇[11]。

2.落實評價機制。每個校次完成后，負責人對校對情況進行檢查，指出存在的問題。編輯人員也要對校對情況進行客觀評價，讓校對人員明確自己的知識結(jié)構(gòu)、工作能力上的不足，幫助其在后續(xù)工作中調(diào)整校對思路和方法。

四、新形勢下報紙校對工作的創(chuàng)新方法

新形勢下，傳統(tǒng)媒體和新媒體融合發(fā)展，報紙行業(yè)受到極大沖擊，機遇和挑戰(zhàn)并存。在此背景下，校對工作也要隨之創(chuàng)新，從制度、方法、崗位、人員等方面入手，具體如下。

（一）管理制度創(chuàng)新

一是責任校對制度。責任校對人員是對稿件的校對工作進行指導，并負責最后整理的校對人員，其職責包括參與各校次的校對，進行文字技術(shù)整理，檢查校改質(zhì)量，通讀付印樣，利用專業(yè)軟件檢查排版錯誤。責任校對人員要具有較高的文化水平，掌握一定科技知識，樹立嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，并且與編輯人員保持有效溝通。二是“三校一讀”制度。一校、二校的側(cè)重點是發(fā)現(xiàn)錄排差錯并糾正，三校的側(cè)重點是消除是非問題。在此基礎(chǔ)上，“一讀”是在印刷前進行通讀檢查，解決三校中的遺漏問題，消除改版后的新錯誤[12]。

（二）工作方法創(chuàng)新

隨著電子稿件的廣泛應用，應對傳統(tǒng)的校對工作方法進行創(chuàng)新，例如使用平板電腦。平板電腦采用電容或電磁控制技術(shù)，使用觸控筆或手指就能在屏幕上操作，注意事項包括以下幾點：第一，合理選擇設備。以iPad mini 2和聯(lián)想S5000為例，實際應用中發(fā)現(xiàn)前者容易出現(xiàn)反應遲鈍的情況，降低了文字輸入效率；后者的靈敏度高、操作性強，更適合用在文稿校對中。第二，合理選用軟件。例如一意智校、黑馬智能等軟件，作為校對人員的幫手，可顯著提高工作效率和質(zhì)量[13]。智器閱讀是一款PDF閱讀軟件，利用該軟件打開PDF校樣，可利用批注工具欄、鋼筆工具等完成校對工作。

（三）部門崗位創(chuàng)新

1.設置獨立的校對部門。一些小型報社并沒有單獨設立校對部門，而是由出版部門管理。新形勢下，這種組織結(jié)構(gòu)問題暴露出來，不滿足校對工作創(chuàng)新發(fā)展的需要，應設置獨立的校對部門，歸屬于編輯部門，開展日常管理工作。編輯部門、校對部門平行設置，才能為編輯人員和校對人員的溝通協(xié)作創(chuàng)造良好條件。

2.設置專門的校對崗位。報社首先要落實“三校一讀”制度，取消三校以外的校對技術(shù)職務，只聘任編輯系列的技術(shù)人員，從而明確校對崗位的技術(shù)屬性[14-15]。其次根據(jù)相關(guān)規(guī)定，已經(jīng)獲得助理編輯職業(yè)資格的人員，將其聘任為專職校對人員，專門開展校對工作。同時，設置合理的獎懲激勵措施，既能約束校對人員的行為，又能激發(fā)其工作積極性。

（四）人才培養(yǎng)創(chuàng)新

培養(yǎng)專職校對人員，一方面要注意校對和編輯、作者之間的聯(lián)合，形成一個有機整體。只有確保這三者利益共享、責任共擔，才能發(fā)揮出各自的價值，達到相互促進、共同提升的目標。另一方面要增強校對人員的崗位責任意識，除了要掌握專業(yè)知識，還要有多思、多想、多疑的精神，在校對過程中不過度依賴原稿，對文稿存在的問題采用多種方法進行核對，如查閱工具書、上網(wǎng)搜索、致電詢問等。

五、結(jié)語

報紙校對是報紙發(fā)行的一個重要環(huán)節(jié)，校對人員只有增強編輯意識，才能更好地展現(xiàn)新聞事件全過程，增強報紙的可讀性和新聞宣傳效果。文章從發(fā)揮主觀能動性、豐富知識結(jié)構(gòu)、掌握校對技巧、校對流程管理4個方面，闡述了校對工作中增強編輯意識的對策。未來，應對校對管理制度、工作方法、部門崗位、人才培養(yǎng)進行創(chuàng)新，滿足新形勢下的校對工作要求。

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作者簡介 林潔松，記者，研究方向：黨報新聞采編、校對，新聞攝影。