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基于業財融合視角的國有企業財務管理轉型探究

2023-12-19 20:26:34郎勝佳昆明空港投資開發集團有限公司
現代經濟信息 2023年33期
關鍵詞:國有企業財務財務管理

郎勝佳 昆明空港投資開發集團有限公司

引言

當前,國有企業逐漸表現出快速穩定的發展趨勢,在激烈的市場競爭中,其需要不斷改革,提高生產經營能力、效率,為促進企業綜合發展和提升業務活動質量奠定基礎。在傳統的企業財務管理工作中,企業更側重于管理事后分析,事前預測和事中監管力度較小,導致企業在發展過程中,不同程度、不同維度存在與市場脫節現象。這使得企業的財務管理工作更多流于表面,無法為其長遠穩定發展提供助力。因此,為了促進國有企業更好地發展,必須將財務和業務數據進行有效結合,運用業財融合理念正確引導企業業務發展,保障其財務和業務管理水平雙向提升。

一、業財融合概述

國有企業在我國經濟發展體系中具有重要作用,企業的經營水平影響著國民經濟,推動業財融合建設對實現國有企業高質量發展至關重要。業財融合是指企業業務部門和財務部門共同合作,從企業整體出發,探尋各部門業務發展水平與集團整體發展目標是否相符。在企業確定業務目標后,業務部門應及時并全面地探尋相關業務行業的發展前景,分析業務發展現狀,確保開展相關業務能為企業帶來良好的經濟收益、創造可觀的利潤,并對經營過程中可能會出現的風險進行詳細評估并提出規避方案,避免企業遭受不必要的損失;而企業財務部門應在業務開展之前對業務相關數據進行及時分析及預測,得出詳細結論后,將分析結果呈現給企業管理層及業務部門,對業務開展中可能出現的隱藏風險提前發出預警并提出改進策略,使業務開展更加科學順利。業務部門和財務部門應共同融合,發揮管理的協同作用,有利于提升企業經營水平。

二、業財融合視角下實現國有企業財務管理轉型的意義

在業財融合背景下,企業各職能部門間必然需要相互聯系、相互配合,各自利益會受到一定影響。所以財務管理轉型首先改變了企業傳統工作人員思想認知和工作模式,要求財務人員把財務轉型工作提高至戰略層面,從企業整體發展的角度看待財務工作,而不是過去單一地進行報表編制、基礎數據錄入,實現原來事后分析向事前預測和事中監管職能的轉變[1]。

在當前市場競爭如此激烈的情況下,各行業企業為了獲得更多的盈利空間,會想盡辦法開源節流、降低財務風險。應用業財融合模式后,能夠對各環節有全面的了解,也因此能對其進行合理調控,實現資源分配效益最大化,從而有效降低企業經營成本和財務風險。

三、業財融合視角下實現國有企業財務管理轉型的難點

(一)管理理念較為滯后

業財融合是國有企業財務管理的一個重要成果。由于受傳統管理模式影響,一些國有企業的管理層沒有認識到業財融合的正面效應,只看到業財融合過程比較復雜,對國有企業的經營績效影響實質性提升作用不大[2]。另外,由于沒有認識到業財整合的重要性,忽視了財務管理對項目經營的支持作用,沒有形成業財融合理念,導致在推動業財融合的進程中相對落后。業與財的結合只是表象,而更深層的觀念、資訊和工作過程還沒有落實,因此很難發揮業財融合的真正作用。

(二)業財融合體系不健全

長期以來,國有企業業財融合體系不全,兩者相互間如何平衡、協調是業務同財務有效整合的重難點之一。以業務為基礎,工作的重點是要在全面預算的要求下完成各項績效目標,重業務輕財務,為了追求業務量,可能會出現尋求制度漏洞,進而產生風險行為,尤其是在面對特殊的業務情況時形成的行為可能違反會計準則與財務管理要求,使企業陷入財務危機或者產生經營困境。而財務部門則主要是在實際的生產運作過程中關注對現金流與財務業績的影響,堅持量力而行的工作原則,在財務管理中追求穩健,關注點大多放到風險控制環節。因此,業務部門與財務部門目標的不同就導致兩者之間的融合體系更加薄弱[3]。

(三)信息化建設水平不高

目前很多國有企業在開展財務管理相關工作時都會借助先進的信息化技術,全面提高財務管理工作質量和效率,也通過軟件系統實現了各職能部門間數據信息的傳遞。多數企業在財務管理、行政管理工作中普遍應用了信息化軟件系統,但是在其他職能部門、功能板塊、業務流程中并沒有引入相應的軟件系統,導致企業現有信息化軟件系統覆蓋面較為局限。

在實際運營過程中,部分環節數據信息無法實現系統軟件的及時、準確傳輸,還需要人工手動匯總傳輸,或者由財務報表體現信息,這樣就使得各職能部門獲得業務數據信息的時間相對滯后,而且人工傳輸信息還會存在各種數據信息不完整、丟失重要信息原始記錄、人工核算誤差等負面情況,從而給企業財務管理工作的及時性、準確性帶來了極大挑戰。另外,因為缺乏覆蓋面較廣的信息化軟件系統,使得企業財務和業務部門間無法進行有效的數據信息交換,就會產生嚴重的信息不對稱現象,從而影響企業財務和業務部門融合,甚至會因為信息不共享出現嚴重的經營決策失誤,造成財務風險等不良事件。

(四)業財人員溝通不暢

國有企業由于部門分布較多,又各自分工,導致各部門之間各司其職,難以進行充分溝通。其中,業務部和財務部由于受傳統管理理念的影響,導致員工內部沒有互相合作、協同發展的新思想,部分國有企業未曾在業務部和財務部深入宣傳業財融合的理念,且由于業財融合將導致工作量增大,因此業務部門員工不愿與財務部門員工進行溝通與交流,在開展業務時就無法得到財務部門的業務指導,相互之間的信息無法進行共享,導致財務與業務無法發揮協同作用。

(五)綜合人才比較缺乏

現階段國有企業財務部門人員更多的是傳統財務人員,對財務方面專業知識有較深的了解,也有豐富的財務工作經驗,但是其對業務方面的流程、特點并不熟悉。

傳統財務人員日常工作更多的是基礎財務數據信息的登記、匯總、核算,以及出具財務報表等,這些工作會占據財務人員大量工作時間,所以財務人員并沒有足夠的時間、精力去研究新型財務管理、決策等業務知識。企業沒有綜合性財務人員,因此無法有序推進財務管理轉型工作的開展。

四、業財融合視角的實現國有企業財務管理轉型的途徑

(一)企業樹立全面業財融合理念

在國有企業實際經營管理過程中,各層級管理人員要全面認識到業財融合的重要意義,把業財融合理念逐漸融入企業文化建設中,讓各層級人員樹立正確的業財融合理念和財務管理理念。首先,企業須加大對業財融合、財務轉型等的宣傳力度,使更多基層人員樹立正確的財務轉型理念,并積極推動企業開展財務轉型工作,把財務轉型工作當作自己日常工作的一部分,不能片面地認為財務轉型只和財務部門人員有關。其次,國有企業要打造業財融合的工作氛圍,讓員工從內心接受業財融合的運作模式。調動員工的主觀能動性,讓業務部門和財務部門都能意識到,其工作不是各自為戰,而是要互相轉換立場,從對方角度出發探尋可能會出現的問題,理解并配合彼此的工作,為雙方部門提供有力的支持。財務人員要能夠利用自身的專業財務技能,主動為業務部門前端工作出謀劃策;業務人員則需要加快學習相關財務管理知識,提升自身的財務風險意識,以實現企業的整體戰略目標。

(二)建構實施環境

一方面,國有企業要根據業財融合的具體內容來健全內部管理制度。在結合國有企業整體發展戰略及經營特點的基礎上,制定業財融合模式下適用的業務制度和財務制度。要進一步完善、規范原有的財務管理體制,從傳統的會計核算和監督職能逐步向創造價值職能轉變,讓更多員工積極參與到財務轉型工作中,也為業財融合工作的推進奠定一定基礎,使各部門人員不斷合作交流、協調配合,在促進企業財務管理水平提升的同時也實現業務活動效率的提升[4]。涉及業務部門的相關制度,則需將相關財務管理要求融入其中,使得財務對經營有更好的指導作用,促進運營效率的提升。當然,國有企業還要實時關注相關制度的效益性和適用性,及時優化調整,確保業財融合的持續和有效。

另一方面,要統一業財部門的績效目標和考核指標。業財融合的最終目的,是為企業總體戰略目標而服務的。建構實施環境,國有企業要從業務部門和財務部門的工作結合點入手,統一業財部門的績效目標和考核指標,能夠提升員工的重視程度,促進二者的協同性。業務部門要結合財務管理需求開展工作,而財務部門管理工作則需要通過深入熟悉業務各環節,對業務活動進行控制以達到預期的績效目標。

(三)強化業財一體信息系統建設

信息化軟件系統在國有企業財務管理工作中十分重要。企業財務部門的基礎數據信息都來源于實際業務活動環節,而數據信息的準確性、及時性直接決定了財務工作的質量和效率,所以國有企業要實現高效有序地發展,必須構建完善的信息化管理平臺,為財務和業務部門傳輸數據信息搭建合適的端口。企業相關人員還可以對所有業務活動流程進行梳理,設置統一的數據鏈接口徑,保障業務和財務之間能夠無障礙共享信息和結果[5]。

隨著信息社會不斷發展,信息化建設是企業持續發展的重要條件,是提升企業競爭力的重要手段。因此,國有企業應通過加強信息化建設促進財務管理轉型。國有企業應加大對信息技術設施的投入,再結合自身實際,量身定制信息化管理系統。財務系統與各類業務系統進行無縫對接,從而將財務的源頭數據前移,保障信息不落地。業財互聯互通的實現將加強財務對業務的決策支持,提升財務價值創造能力。推進數據智能采集、智能識別、智能審核等自動化、智能化建設,打通內外部各方數據鏈接,為管理層決策實時提供財務管理數據支持,助推戰略目標達成。同時,要高度重視數據的安全性,信息化管理系統需要有良好的穩定性,在負載能力、抵御攻擊以及災難恢復等領域要有專業人員做技術支撐。

(四)實施完善業財融合溝通渠道

為了實現國有企業內部財務和業務部門間的有效融合,國有企業需要建立完善的業財融合溝通渠道,可以是正式渠道,也可以是非正式渠道。總之,要促進財務和業務人員溝通交流,打破傳統認知障礙,使雙方更深入地了解彼此工作內容,增強雙方合作的協調性。

首先,國有企業財務和業務部門人員進行溝通交流可以是橫向的,也可以是縱向的,還可以通過座談會、月末總結、部門聯席會議、電子郵件、面談等方式實現。其次,國有企業在管理財務和業務部門時,要綜合考慮其人員配備、資源共享、管理制度等各方面內容,保障二者處于平衡狀態。最后,為了實現溝通交流的公平性,還要建立相應的信息反饋機制,為基層人員提供發表言論的機會?;鶎尤藛T身處一線工作崗位,對實際工作內容有著較為全面的了解,所以對于有些問題的解決有絕對的話語權。但是要讓基層員工敢說真話,就要設置相應的信息反饋機制,如匿名信箱等。

(五)培養國企專業業財融合人才

新時代背景下,企業競爭的本質是人才的競爭,對于國有企業來講同樣如此。行業領域頂端人才是企業穩定發展的根本保障,所以在業財融合理念下,企業要實現高質量發展,必須重視高素質、綜合性人才的培養。首先,對現有財務部門人員結構進行合理優化,要保障財務和業務部門間的融合,就要適當提高管理會計人員在財務部門中的占比,加強財務部門人才梯隊建設。其次,成立一支優秀的、專業化、綜合技能強的業財融合團隊。企業推行業財融合必須獲得財務部門和業務人員的支持,為了更好地運用業財融合理念,企業要從財務和業務部門基礎人員入手,進行專業性技能及綜合性培訓,如溝通技巧、信息化技術、業務能力、法律知識、稅務知識等。最后,國有企業要制訂完善的人才儲備計劃和人才培養計劃,考慮到實際工作中,各部門人員時間緊、任務重,可以為其提供靈活的、可選擇的學習培訓方式,如采用線下線上相結合的方式,員工既可以參與線下培訓課,也可以線上學習。總之,財務、業務人員都要積極主動學習,提高自身專業技能。另外,國有企業要鼓勵員工主動考取崗位相關等級證書,并為其設置證書獎勵。課程培訓講師可以是外聘行業尖端老師,也可以是內部有資質的人員。

五、結語

綜上所述,在當前時代背景下,國有企業要想健康發展必須認識到業財融合理念的重要性,推動業財融合建設,讓財務管理工作深度參與業務層面的經營環節,逐步改善業務各個環節,實現業務與財務的“雙輪驅動”。業務應當牽引財務,財務應當支撐業務,業財融合的本質是推動財務服務價值實現,這離不開企業業務經營活動與財務管理保障的共同努力。面對現今國有企業在業財融合過程中出現的業財融合管理理念落后,財務和業務人員溝通渠道不暢等問題,若想有效推進財務管理轉型,國有企業應當樹立正確的業財融合理念、完善業財融合溝通渠道才能實現自身未來長遠、持續高質量發展。

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