新時期城建聲像檔案的多元效用與發展對策

■ 王俊剛

當下正處于世界百年未有之大變局和中華民族偉大復興戰略全局的重要歷史交匯時期，黨中央和國家對檔案工作的高度重視已然為每一位檔案工作者充分做好新時期的檔案工作提供了根本遵循和行動指南。而作為檔案事業重要分支之一的“城建聲像檔案”，對于一座城市的建設、管理與規劃更發揮著鑒古今、識未來的重要作用。

一、概念界定

欲正本，先清源。若要探究城建聲像檔案是如何發揮其“存史資政育人”的作用并繼續發展的，就必須清楚“檔案”和“城建聲像檔案”的相關概念界定。

“檔案”一詞最早起源于古希臘時期，本指各類記錄重大事件的文本或者存放此類文本的地方。根據《中華人民共和國檔案法》的界定，檔案“是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”[1]由此可見，在除了文字、圖紙、圖表等傳統文本形式之外，“聲像檔案”同樣是檔案實現形成、收集、整理、接收、保管、利用的重要檔案類型之一。“聲像檔案”，就是個人或其他主體在社會發展活動中利用聲音和圖像等視聽元素，采取錄音、攝影和攝像方式所形成的檔案，如照片檔案、音視頻檔案等。在時代迅速發展、技術不斷革新的新時期，聲像檔案由于其自身的數字化特性，從而在檔案存儲的便捷性、檔案利用的多元性及檔案傳播的靈活性等方面較傳統檔案形式具有得天獨厚的巨大優勢。

而本文所著重論述的“城建聲像檔案”，就是指在城鄉前期規劃、建設活動與后期管理等實踐過程中，所形成的對于國家和社會具有較高保存價值的照片、音視頻等聲像類型的檔案。結合我國大多數城市的城建檔案工作實際可以發現，此類檔案大多保存于城建檔案館等城建檔案管理機構，城建聲像檔案的統一收集、嚴格保管、高效利用既是對城市建設工作與發展路徑的真實記錄，同時也具有極其多元的社會效用與文化效益。

二、多元效用

城建聲像檔案作為城市建設檔案工作的重要表現形式和組成部分之一，不僅在行政層面具有相應的公用價值，其在人文社會等諸多方面所表現出的豐富效用功能也應充分引起重視。

（一）“本職任務”——社會紀實功能

筆者結合城建聲像檔案工作的實際，從制作主體角度將城建聲像檔案的紀實功能大體分為兩類。

一類是以建設單位為主體，由建設單位負責將建設工程過程中形成的前期勘察設計、中期監理施工、后期項目接收等諸多流程內容進行記錄、匯總和整理并形成照片、音視頻等聲像資料檔案。此類聲像檔案大多由建設者或監理者擔任攝錄人員，他們需要在拍攝過程中嚴格遵循主題、構圖、色彩、景別、角度、鏡頭運動及解說、聲音等各項專業攝像要求。由于其拍攝內容和工作性質的特殊性，此類城建聲像檔案大多承擔著建設工程憑證與城鄉發展記錄等最基本的作用，即紀實記錄性較強、文化藝術性較弱，很大程度上決定了此類建設工程聲像檔案在歸檔后，專業保密性較強、可開發利用程度較低，所以一般社會公眾了解甚少。

另一類是以城建檔案管理機構特別是城市建設檔案館為主體，由檔案工作者通過攝制照片、錄制音視頻等方式將城市發展過程中的眾多歷史文化建筑遺存、現代重大建設工程、科學調研活動等以專業的技術手段和藝術手法記錄保存下來形成的城建聲像檔案。由于城市化進程不斷加快，從宏觀角度真實反映記錄一座城市的變化軌跡并且為城市建設者在進行歷史研究和編史修志時提供精準佐證成為了此類城建聲像檔案的重要使命。由于此類城建聲像檔案融入較多藝術創作手法及主觀構思，所以其罕有涉密且可開發利用程度極高，本文所論述的城建聲像檔案的宣傳教育功能與文化藝術功能將以此類城建聲像檔案為主要文本展開論述。

（二）“一舉兩得”——宣傳功能、教育功能

近年來，開放的中國不斷傳遞出強有力的中國聲音。隨著我國改革開放進程的不斷深入以及全球化態勢的強勁發展，國內外良莠不齊的文化內容對廣大群眾產生了重要影響，更對我國的主流意識形態的建設與傳播提出了更大的挑戰，而城建聲像檔案便是一個不容忽視的意識形態塑造形式。由于城建檔案管理機構創作的城建聲像檔案中有相當一部分是可以向社會大眾公開宣傳展示的，所以在宣傳形式、傳播速度、覆蓋地域、開放程度等諸多方面相較于其它類型的傳統檔案具有更高的靈活性，所以其常常以貼近化的主題、奇觀化的內容、多樣化的形式給廣大受眾以生動形象、真實通俗的感染力與沖擊力，而這也能較好的保證城建聲像檔案切實履行“以古鑒今”、“以史育人”的“使命”。

以青島市城市建設檔案館展出的“6·9 國際檔案日·檔案話百年”主題檔案編研成果為例。該展覽以建黨百年的時間線為線索，分為“1921-1949 民國印記”、“1950-1977 建國新貌”、“1978-1991 改革春風”、“1992-2000 東部崛起”、“2001-2008 乘風奧運”和“2009-2021時尚興城”六大版塊，通過大量照片與文字的檔案形式將百年來青島在各個特殊歷史時期的風貌巨變和重大發展成就展現給島城人民。此次宣傳展覽一方面為青島人民尋回了鄉愁記憶，特別是讓年輕市民感受到了青島濃厚的歷史韻味與人文情懷；另一方面也極大地提升了青島群眾的家國情懷與城市自信，為日后的城市發展及城建檔案工作打下良好的群眾基礎。

（三）“思想升華”——文化藝術功能

北京大學藝術學院教授彭吉象曾在其著作《藝術學概論》中談到“寓教于樂”，他認為應當把思想教育融合到藝術審美娛樂之中，使人們從藝術作品中受到教育和啟迪。2毫無疑問，城建聲像檔案是由聲音和圖像有機結合起來的檔案形式，而人體的視覺與聽覺恰恰是無法運用像數學公式一樣的嚴密思維來闡釋說明或定量分析的，所以在一定程度上城建聲像檔案與電影電視藝術有著異曲同工之妙：某些通過鏡頭真實記錄的普通而又平凡的圖像與聲音經過檔案工作者編研處理之后能讓受眾感受到“畫外之境”以及“弦外之音”，除了能夠形象直觀地了解城市建設日新月異的歷程變化，還能進一步地享受到無限的藝術意蘊。

以青島市城市建設檔案館獨立制作的《歲月如歌·金口一路》專題片為例。該片時長6 分45秒，以第一人稱視角自述的形式講述了青島市市南區金口一路的百年滄桑。全片采取了“史料+實拍”的創作手法，通過運用青島市城市建設檔案館的相關珍貴館藏圖文檔案并且與實景攝制相融合，向大家介紹了著名京劇表演藝術家吳素秋、中國現代文學家胡適等曾在金口一路居住生活的歷史故事。動情的旁白音樂、泛黃的色調風格、奇觀的史料故事，短短幾分鐘的短片在向觀眾講述那段罕為人知歷史的同時又給人以心靈的震撼和藝術的美感，充分顯現出城建聲像檔案在文化藝術層面的重要功能與效用。

三、發展對策

由于我國城建聲像檔案工作起步較晚，所以在高水平數字化、多元開發利用、公眾了解程度等方面都存在著不足。而時代的車輪滾滾向前，城建聲像檔案工作也在時刻面對著嶄新的挑戰，如何推動檔案事業特別是城建聲像檔案的創新發展成為了當下亟待解決的問題。

（一）對內挖掘開發，豐富內容

要提升城建聲像檔案內容質量，體現其豐富的人文內涵，除了前期檔案收集與整理，深挖檔案資源也是極其重要的任務。每座城市都有屬于自己的獨特歷史底蘊和文化特色，要尋得獨具特色的城市記憶和文化依歸，只有堅持“內容為王”，全面深入且系統合理地挖掘檔案的內容價值，加強學術研究分析力度，于此方能充分體現出城建聲像檔案的價值所在。

例如：青島城建檔案館近年來開展了“口述歷史、搶救城市記憶”聲像檔案工作，以采訪的形式，真實記錄城市建設親歷者的見聞和經驗，回顧城市建設中不平凡的發展歷史，達到留住城市記憶、傳承城市文脈目的。

（二）對外多元利用，體現價值

聲像檔案的多元利用可以采用以下方式：一是發揮新媒體實時共享，傳播范圍廣的特征，使新媒體成為檔案利用的重要載體。充分利用新媒體平臺記錄好、保存好、宣傳好檔案資源，達到體現城建檔案價值的矩陣效應，助力城建檔案工作高質量開展。二是可以通過特定的專題發掘聲像檔案的重要意義。譬如可以通過特定的歷史規律或邏輯關系對聲像檔案梳理，或者根據一定的任務對聲像檔案加以深入發掘，從而增強聲像檔案的關聯性、完整性，進而做到系統地反映歷史過程，以滿足社會獲得事件內在規律的檔案需要。三是以社會需求為導向對聲像檔案資源篩選發掘，突出聲像檔案服務價值的精準性，增強聲像檔案使用價值的有效性，充分體現聲像檔案服務社會的功能。

近年來，青島市城建檔案館圍繞城市更新和城市建設三年攻堅行動，結合館藏珍貴檔案資源，以青島市歷史建筑風貌為主題，融入青島歷史建筑在不同時期的歷史背景以及“哥特式建筑風格”“城市建筑群歷史沿革”等專業知識，精心編輯創作了三十余部短視頻作品，以“青島市城市建設檔案館”官方抖音號、百度“秒懂百科”等方式傳播城建檔案知識，宣傳城市建設發展歷程和歷史城區保護更新優秀成果，達到了良好的效果。

（三）擁抱數字轉型，與時俱進

除了充分挖掘開發和多元利用，積極擁抱數字技術，加快數字化轉型也是聲像檔案創新發展的舉措之一。黨的二十大召開以來，數字中國和智慧城市再一次成為大眾關注的焦點，數字化改革成為時代的必答題。而隨著檔案數字化的不斷推進，更智能和人性化的城建檔案一體化平臺成為諸多檔案館的不二選擇。譬如加快技術升級，將城建聲像檔案與GIS（地理信息系統）、云計算、大數據等數字技術融合，以數字化管理的高效與便捷實現更廣闊領域的共享。進入轉型時代和數據時代，城建檔案館積極轉型升級成為數字檔案館也是一大策略，開展聲像檔案信息數據整合，利用數字技術提質增效，推動城建檔案數字化轉型發展。