“雙碳”背景下環保企業財務共享中心建設的研究

楊會棟 梁山菱花凱鮮食品有限責任公司

引言

財務共享模式是一種較為先進的財務工作模式，在實際應用中取得了良好的效果，環保企業可以應用財務共享模式，加強財務共享中心建設，通過財務共享中心建設實現低碳發展。企業要注重生產作業對環境的影響，根據環保理念和可持續發展理念的要求調整生產經營模式，根據環保目標建設財務共享中心，更好地處理環保企業的財務信息，促進環保企業高質量發展。

一、環保企業建設財務共享中心的意義和原則

（一）財務共享中心建設的意義

第一，財務共享中心有利于控制環保企業的成本，在建設過程中優化工作流程，減少不必要的工作環節，構建完善的信息系統，提高信息處理效率，極大程度減少了人力成本，提高了工作效率，同時還能夠使各項工作向著規范化、標準化的方向發展，降低企業的管理成本。第二，財務共享中心有利于提高工作效率和工作質量，各崗位人員會按照制度標準完成各項工作，根據優化后的流程展開工作，高效完成工作任務。財務共享中心可以對各部分的財務數據進行統計，統一進行核算，合理利用資源，最大程度提高工作效率，完成企業定下的目標。第三，財務共享中心有利于促進環保企業標準化發展，傳統的工作模式下，環保企業無法合理利用資源，工作流程不夠合理，缺少規范的工作標準和要求，無法為財務人員提供指導。在標準化發展中，可以制定工作流程標準，制定信息系統應用標準，制定業務標準，使各崗位工作人員嚴格按照企業的標準展開工作，這樣才能夠實現企業的戰略目標。第四，財務共享中心建立有利于提高環保企業的財務管理水平和財務控制能力，財務人員可以快速收集各單位部門的信息，對數據信息進行統一分析，全面掌握企業的財務狀況，為企業決策提供可靠的參考依據，有效控制企業的財務，避免企業出現財務風險[1]。

（二）財務共享中心建設的原則

第一，環保企業要遵循決策有價值的原則，為企業決策者提供信息時，一定要保證信息的價值，確保企業決策者能夠根據信息做出正確的決策。企業應當盡量減少重復性的工作，對同質化的信息進行集中處理，使各項工作產生緊密的聯系，以此來提高信息傳輸和處理的效率，快速提供有價值的信息，也能夠快速將決策和命令下達給各個部門，保證決策的執行力。第二，遵循規模性原則，財務共享中心能夠將各方面的財務信息整合到一起，對財務信息進行批量處理，盡量消除非增值業務，以此來降低企業成本，在統一管理中形成規模經濟。第三，遵循便捷性原則，財務共享中心的工作人員處理各項業務時，應當以便捷性為主要原則，這樣才能進一步提高工作效率。為了進一步提升工作的便捷性，應當整合并優化業務流程，例如，構建網絡報銷系統，在系統中快速完成報銷任務。第四，遵循成本與效益平衡原則，充分考慮財務共享中心建設的成本，對財務共享中心帶來的效益進行預估，根據該原則進行建設，更好地控制成本，才能提高環保企業的經濟效益[2]。

二、環保企業財務管理現狀和財務共享中心建設現狀

（一）財務管理現狀

環保企業的財務管理工作存在較多問題，如項目數量較多，不同項目分布在不同的地區，各個地區的管理標準存在較大差異，管理內容也存在一定不同，增加了財務管理的難度。部分財務人員的專業能力較低，無法處理大量的財務數據，無法保證財務管理效果。全面預算是財務管理的重要內容，如果全面預算得不到有效執行，將無法順利實現財務管理目標，在預算編制中，很難得到確切的成本，很多成本處于波動的狀態，在執行過程中，實際成本與預算成本產生較大差異，導致全面預算執行不到位。環保企業還面臨較多的風險，但是缺少風險防范機制，風險防控意識比較薄弱，一旦發生嚴重的風險，企業將會遭受巨大的損失[3]。

（二）財務共享中心建設現狀

在財務會計信息化發展中，很多企業都建設了財務共享服務中心，國家為企業財務共享中心的建設提供了政策上的指導與支持，部分企業已經完成了財務共享中心建設任務，并且已經投入使用，在實際運行中取得了良好的效益。從財務共享中心的適用范圍上看，主要應用在大型企業中，大型企業的規模較大、業務量較大、業務流程復雜，財務共享中心能夠在大型企業中發揮巨大的作用。從財務共享服務模式上看，主要包括集中模式、產業模式、項目模式、區域模式、虛擬模式，企業可以根據自身的情況選擇特定的模式，最大程度體現出財務共享服務中心的價值[4]。

三、環保企業財務共享中心建設路徑

（一）明確企業財務共享中心建設的目標

環保企業建設財務共享中心的時候，需要明確建設的主要目標，還要明確各個階段的建設要點。環保企業要以降低成本和加強風險控制為主要目標，在建設的過程中，還要分析環保企業自身的戰略目標，根據目標進行規劃和建設，這樣才能更好地發揮財務共享中心的作用，使其具有一定成效。企業可以通過財務共享中心提高工作效率，促進財務管理職能轉型，對財務進行精細化管理。企業要以業財融合為目標，為實現業財融合，加強財務共享中心建設。從財務核算的角度上看，財務共享中心能夠使財務核算工作向著集中化的方向發展，更好地進行管理。企業還要對財務流程進行優化，在建設的過程中不斷優化工作流程，對各環節的工作進行分析，減少不必要的工作環節和重復性的工作內容，高效利用資源，提高工作效率，降低管理成本。企業還要以資源合理配置為目標，通過財務共享中心優化企業資源，合理利用資源，充分發揮各個資源的作用。企業要重視風險管理問題，財務共享中心的工作人員應當強化風險意識，在工作中關注異常數據，對風險進行評估和分析，發現風險后，將相關情況上報給領導，制定科學的應對策略，采取有效的風險防范措施，對風險進行預防和控制，減少風險對企業造成的損失。為了實現建設目標，需要對先進的技術進行應用，包括人工智能技術、大數據技術等，使財務工作向著智能化、集成化的方向發展[5]。

（二）加強組織建設

環保企業要對組織進行創新，財務共享中心的工作模式與傳統的工作模式完全不同，要想有序開展財務共享中心的工作，需要成立專門的組織，安排專門的人員，明確財務共享中心的工作內容，合理設置工作崗位，財務人員不僅要注重財務信息，還要注重其他方面的信息，如供應商的信息、客戶的信息等，掌握的信息越全面，財務管理效果越好。企業要創新組織架構模式，在業財融合的背景下，安排戰略財務人員，還要安排業務財務人員，由專門的工作人員負責業務財務工作，將業務和財務結合起來。戰略財務人員能夠發揮重要的作用，戰略財務主要從企業的整體戰略層面出發，對各項財務數據進行分析，以此來判斷財務狀況是否偏離企業的財務目標，找到財務管理工作中的問題，不斷完善企業的財務管理制度。業務財務人員主要以業財融合為根本任務，對業務數據和財務數據進行收集，將各方面的數據整合到一起，對數據信息進行統一處理和分析，從業務的層面分析財務問題，核實財務數據，及時發現財務數據的問題，保證財務管理質量。

（三）優化工作流程

環保企業要對財務共享中心的工作流程進行優化，為了保證財務共享中心工作的標準性，需要設置采購、付款、運營、收款、記賬的標準。確定財務工作流程的過程中，還要參考企業的業務流程，在工作流程的優化設計中促進業財融合。設置工作流程的過程中，應當不斷細化工作內容，對工作環節進行劃分，明確各個環節的工作內容，還要確定各崗位的工作標準，為工作提供指導。在工作流程的設計中，可以采用RACI 分析法，該方法主要包括四個步驟，分別是執行、負責、咨詢、知情。企業要在該方法的指導下優化財務共享中心的工作流程，對各項工作進行分析，參考企業的業態和特點，還要參考企業制定的財務共享標準，將符合標準的內容融入到財務共享中心中。環保企業與其他企業存在一定不同，環保企業更注重環境保護及環境治理，主要涉及污水、供水、有機廢氣治理等業務，包含多種業務模式，對工作流程進行優化設計時，需要讓工作流程和業務模式相匹配，將業務與財務聯系起來，使工作流程符合環保行業的基本情況。

（四）規定業務范圍和工作內容

環保企業要確定財務共享中心的業務范圍和工作內容，只有確定了工作的范圍和內容，才能對實際工作進行指導。確定業務范圍的過程中，需要分析業務處理規范程度，還要明確工作的標準化程度與集中化程度，將某項業務融入到財務共享中心時，需要對業務的重要程度進行分析，對于關鍵性的業務來說，集中對這部分業務進行處理，做好結算、報銷等工作，對于非關鍵性業務來說，這部分業務對企業的影響較小，與決策管理和生產經營的聯系不夠緊密，應當對其進行批量化處理。界定業務范圍時，需要從定性和定量的角度上確定范圍，從定性角度上看，主要參考業務的規模和重復率，根據業務流程判斷各環節的工作情況，將關鍵業務融到財務共享中心。從定量角度上看，要重點研究業務活動成本，根據實際成本進行判斷，評價各項業務的工作效率，將重要的業務融入到財務共享中心的業務范圍中，對該業務進行分析，明確業務對人力資源和成本的需求，進一步分析投入產出比，為財務管理提供有效參考。

（五）構建信息系統

環保企業要加強信息化建設，積極構建信息管理系統，在系統開發中，根據財務共享中心的實際需求確定系統架構，在整個信息系統中設計多個子系統，會計人員主要使用會計核算系統，會計核算系統是整個系統的核心，工作人員能夠在該系統中處理財務數據，還能夠在該系統中編制財務報表。在資金管理工作中，主要會使用資金管理系統，在管理資金的過程中，還可以與銀行進行連接，實現自動收取資金或支付資金，提高收支效率，同時還能夠將資金活動的數據記錄到數據庫中，工作人員可以及時了解資金到賬情況，查看網銀余額，掌握環保企業的資金狀況，分析企業的資金使用率，對閑置資金進行利用，降低企業的資金風險。為了獲取各方面的信息，對信息進行整合與分析，需要建立財務共享系統，在系統中進行獨立報賬，還能夠集中核算費用，對財務進行統一處理，對應付款進行審核，將各方面的財務信息匯總到財務共享系統中。在企業與銀行的合作中，還可以建立銀企互聯系統，加強企業與銀行的聯系，提高資金交易效率，獲取更加全面的信息，為財務分析和財務管理提供真實準確的數據。環保企業要通過各個系統的建設加強財務管理，充分發揮財務共享中心的優勢和作用。環保企業可以對大數據技術進行應用，利用大數據技術對財務信息進行分析，在該技術的應用中，對數據存儲模塊中的數據進行調整，將分散和重復的數據重組，改變結構化數據和非結構化數據，根據一定的規則識別財務數據，對海量的財務數據進行分析，運用大數據分析工具，在短時間內找出有價值的財務數據，及時提供財務報告，為財務人員和企業領導提供參考。

（六）完善財務共享中心運營管理制度

環保企業完成財務共享中心的建設工作后，需要加強制度體系的建設，建立完善的運營管理制度，明確財務共享中心的工作標準，使各崗位工作人員嚴格按照制度體系的要求展開工作。財務共享中心的主要職能是提供服務，如果缺少制度的約束，將無法提供高質量的服務，不能高效解決工作中的問題。制定制度的過程中，環保企業要明確設定各崗位的職責，加強各崗位的聯系，提供優質的服務。在財務共享中心運營的過程中，可以參考其他企業成功的運營經驗，將成功的運營經驗融入到運營管理制度中。在制度的完善中，需要從不同層面進行建設，確定服務管理的相關規定，為業務工作提供支持，確保各項工作能夠有序推進。

（七）健全財務共享中心績效評價體系

為了不斷優化和完善財務共享中心的工作流程與管理制度，提高工作效率和工作質量，需要建立績效評價機制，明確財務共享中心的績效評價目標和指標，環保企業要根據自身的戰略目標設定績效評價目標，不能只注重短期利益，還要注重長遠發展。在績效評價指標的制定中，需要明確企業當前的發展階段，還要分析企業的內外部環境，在動態管理中不斷完善績效評價指標，確定各個指標的權重比例，明確各個指標的權重關系，對權重比例進行調整，不斷優化和完善績效評價體系。

結語

環保企業要在“雙碳”背景下主動進行改革和創新，改變傳統的財務工作模式，在企業內部應用財務共享模式，為財務共享中心建設提供指導和支持，明確工作的主要目標，同時還要完善組織機構、優化工作流程，明確財務共享中心的業務范圍與工作內容。環保企業要加強信息技術應用，開發信息系統，為了規范開展各項工作，應當建立完善的管理制度和有效的績效評價體系，使財務共享中心發揮更大的作用。