試論企業全面成本管理與控制

楊磊 廣東東實環境股份有限公司

引言

企業全面成本管理與控制是一種全面性的成本管理方法，主要通過對企業的所有成本進行分類、計算、分析和管控，達到降低成本和提高其效益的目的。在競爭激烈的市場環境下，企業只有管理好成本，才能擴大市場份額并獲得利潤。因此，全面成本管理和控制不僅僅是企業管理中的一個部分，更是企業成功的關鍵之一。全面成本管理和控制涉及企業的各個方面，需要企業在實踐中積極探索和實踐，不斷改進。對此，本文就此展開了探究。

一、企業全面成本管理及其必要性概述

（一）全面成本管理及其特點

全面成本管理，具體是指企業在保證自己產品品質的前提下，通過細化分解自己的生產經營過程，對各個環節對成本進行全面的分類、計算、控制和管理，以達到降低成本和提高企業利潤的目的。全面成本管理具有以下特點：一是涵蓋面廣：全面成本管理包括了企業內部各個部門和環節的成本，如直接材料、直接人工、間接費用等，不僅僅是生產成本，還包括了營銷成本和管理成本等。全面管理成本可以讓企業對各類成本都有充分的認識和掌握。二是精細化管理：全面成本管理對各種成本都進行了詳細的分類和計算，定量數據的分析更有利于成本控制和管理，而且也可以根據不同的成本分析結果調整管理策略。三是動態管理：隨著市場和產品的變化，成本也呈動態化，全面成本管理能夠追蹤成本變化趨勢和變化原因，并做出及時反應和調整，能夠快速適應市場的變化。四是經濟性：全面成本管理可以通過調整產品成本、調整生產流程以及優化各部門的成本分配等措施降低成本，提高企業的經濟性和競爭力。綜上所述，全面成本管理已經成為現代企業管理中必不可少的一環，能夠為企業提供全方位的成本管理和控制，有助于企業降低成本，提升其市場競爭力和利潤。

（二）企業全面成本管理的必要性

企業借助全面成本管理，可以對不同環節花費的成本有一個系統的了解和認知，取得如下優勢。一是優化企業產品成本管理：全面成本管理可以協調生產、銷售、財務等部門的合作控制和優化產品的成本結構，定位各部門的作用，以提高產品的市場競爭力和獲得差別化的回報。二是改進企業營運管理：全面成本管理可以優化企業的生產環節和銷售環節，改進人員的培訓、資源的管理等，以減少不必要的成本費用，提高企業生產效率。三是加強企業財務管理：全面成本管理側重于財務領域中每一個具體的成本管理，提高了企業財務部門掌握企業情況的能力，提高了決策的精度和敏感性。四是增強企業的適應性：全面成本管理可以實時監測市場成本動態變化，有效降低成本，滿足消費者不斷變化的需求，保持企業在市場環境變化中的適應性。五是提高企業的利潤：全面成本管理使得企業洞察成本管理的各個方面，利用數據分析法和現代成本管理技術進行科學的成本優化和管理，降低了制造成本，提高企業的利潤率。總之，全面成本管理是企業高效、降低成本以及保持市場競爭力的重要戰略；其實施需要企業從各個方面全面配合，以達到優化成本、提升經營效益的目的。

二、企業全面成本管理存在的問題

盡管企業全面成本管理可以幫助企業更好地掌握所有成本和優化經營管理，但在實際應用中，依然存在著一些問題：一是成本收集和記錄不及時或不準確。由于部門分散、信息流通不暢，造成企業對一些成本難以及時和準確地收集和記錄，導致管理失真。二是成本分攤不均或不公平。企業在成本分攤過程中，如果只關注某一個環節成本的管理，而忽略了其他方面的成本，那么將會使得成本分攤存在不合理和不公平的情況，進而影響企業效益。三是管理過程復雜、效率低下。全面成本管理需要收集和處理大量的數據，因此，對企業的業務管理等流程和流程環節都提出更高的要求，導致管理過程復雜化且效率低下。四是成本控制難度較大。全面成本管理雖可以更好地控制各個方面的成本，但將會導致其中一部分成本不容易實現，并且企業需要面臨巨大的管理成本和技術難度，從而使得該方案的全面實施存在較大的挑戰性。五是成本管理的過程中，對人員的要求較高。全面成本管理需要對企業的人力資源進行全面規劃和管理，難度相對較大，需要企業進行專業化的培養和教育。因此，管理人員自身的素質要求也較高。以上是企業全面成本管理存在的幾大問題，企業應該針對這些問題進行改進，提高成本管理質量、提高企業的經濟效益和市場競爭力。

三、企業優化全面成本管理的意見和建議

（一）細化成本分類

企業全面成本管理是建立在細化成本分類的前提下的。成本分類的精細與否直接影響到企業的成本決策能力、成本控制和管理效益。常見的成本分類包括：直接材料、直接人工、制造費用和間接費用。具體如下：一是直接材料：是產品制造中能夠明顯和直接體現在最終產品中的材料成本，包括原材料、輔助材料、半成品等。這種成本在產品成本中所占比重較大，因此需要企業更加精細地進行分類管理。二是人工成本：是指在生產和制造中直接投入產品制造中的勞動力成本。在制造過程中與生產線有直接關系的人員成本都可歸類為直接人工，包括生產線上的作業工人、監督和控制生產的人員等。三是制造成本：這種的成本都是與產品制造有關的間接費用，它們不能直接體現到產品中，但對產品的制造過程有重要作用的其他費用，包括物管理費用、設備維護費用等。四是間接成本：它是與企業日常經營有關的管理、行政、研發等方面的費用，不可避免地產生包括人員福利、辦公用品、研發費用、銷售費用等。在實踐中，企業還可以根據自身的特點進行更細致的分類如按照部門劃分、按照產品劃分等。細化成本的分類方式可以幫助企業更好地把握不同成本的特點和構成，以便更精準地控制和管理，做好全面成本管理。在進行成本分類時，企業應該針對不同的業務部門，根據各自的特點和生產技術要求，劃分出各自對應的成本，并建立相應的收支賬戶，確保成本的準確計算和合理分攤。這樣可以更加有效地實施全面成本管理，優化企業成本，獲得更好的經濟效益。

（二）做好成本計算

成本計算是全面成本管理的重要環節，它是向內分析企業成本組成和分析成本變化的具體手段。在成本計算時，也需要考慮不同成本計算方法的適用性和精度問題，以便確定最合適的計算方法，節省成本，提高管理效率。常見的成本計算方法包括：一是平均計算法：這種方法是按照成本平均報告數據的方法。平均成本計算可以在產品生產過程中進行，減少生產成本的波動，使計算結果更加準確和穩定。這種計算方法適合于生產過程穩定的企業使用。二是標準計算法：這種計算方法是預先設定一個標準，然后根據實際情況計算實際成本并與標準成本進行比較以分析成本變化。標準成本計算適用于成本波動較大企業使用。三是實際成本計算法：這種計算方法是將所有成本明細加總計算，即采用實際成本進行計算，結果更加真實可靠，但同時更加復雜和精細，只適用于小規模企業使用。四是正向計算法：這種方法是將所有成本直接分配到成本對象，不涉及分配。將直接材料、直接人工和固定制造費用加總，得出該產品的正向成本。這種計算方法應用簡單，適用于成本分析、預估和決策。企業應針對不同的業務特點和方向選擇不同的計算方法，充分考慮時間、操作性和準確性等方面問題，以確保成本計算的準確性和合理性。同時，企業應建立完備的成本計算制度，加強成本變化的分析和控制，切實推進全面成本管理的實施，提高管理效率、降低成本、提高企業盈利能力。

（三）做好成本控制

在企業全面成本管理中，成本控制是至關重要的一環。企業成本控制涵蓋了成本預算、成本監控和成本優化等方面，旨在實現成本最優化，從而提高企業的利潤和競爭力。首先，成本預算是成本控制的起點。通過制定合理的成本預算，企業可以明確每個部門或項目的預期成本，并將其與實際成本進行對比，發現并解決成本超支的問題。成本預算需要考慮企業的經營目標、市場環境、競爭狀況等因素，以確保預算的合理性和可行性。其次，成本監控是成本控制的核心。企業需要及時了解各種成本的變化情況，加強對企業各項活動的管理與控制，優化其內部結構，對成本管理與控制過程中所有參與者的經濟職權進行合理分配。通過建立有效的成本分析系統和報表制度，企業可以實時掌握成本的動態變化，對于超出預算的成本進行及時干預和調整，避免成本的不受控制增長。最后，成本優化是成本控制的終極目標。企業應該持續尋求降低成本的機會和措施，包括但不限于提高生產效率、優化供應鏈、改進工藝流程、降低物流成本等。通過不斷地優化和改進，企業可以實現成本降低，提高生產效率，提供更具競爭力的產品和服務。全面成本控制的實施需要企業建立完善的成本管理體系，包括設立成本控制部門、建立成本核算系統、培養成本意識等。通過有效的成本控制，企業能夠在經濟環境變化中保持競爭優勢，提高企業的經濟效益和持續發展能力。

（四）進行成本分析

成本分析在企業全面成本管理中發揮了核心作用。企業在詳細分析成本的過程中，對成本的組成和變化可以深入了解，在此基礎上發現存在的成本問題和瓶頸問題，并制定相應的對策方案，以實現對成本的有效控制。首先，成本分析需要對各項成本進行細致的分解和分類。這包括直接成本（如直接材料和直接人工）、間接成本（如制造費用和管理費用）、可變成本和固定成本等。通過將成本分解為不同的類別，企業可以更準確地了解每個部分的成本構成和影響因素。其次，成本分析需要對成本進行比較和對比。企業可以將同類產品或同類業務的成本進行對比，找出成本高低的差異，從中分析出造成成本差異的原因。同時，還可以與行業標準或競爭對手進行比較，評估企業的成本競爭力，并有針對性地制定成本控制的對策方案。再次，成本分析需要及時提出成本問題和瓶頸問題。通過對成本數據的分析，企業可以及時發現成本異常、成本增長過快或成本占比過大的情況，進而提出可能存在的成本問題和瓶頸問題。這樣一來，企業可以有針對性地解決這些問題，避免成本的不受控制增長。最后，成本分析需要制定對策方案進行成本控制?；趯Τ杀締栴}和瓶頸問題的分析，企業可以制定相應的對策方案。這可能包括尋找替代材料或供應商、改善生產工藝流程、提高效率、降低廢品率、優化人力資源配置等措施。通過有效的成本控制對策，企業可以實現成本的降低和控制，提高經濟效益和競爭力?？傊?，成本分析是企業全成本管理的核心環節，對各種成本進行詳細的分析是實現成本控制的關鍵。通過對成本問題和瓶頸問題的識別，并制定相應的對策方案，企業可以實現成本的有效控制，從而提高企業的盈利能力和競爭力。

（五）使用財務管理軟件

企業全面成本管理必須跟上時代的發展步伐，充分運用信息化技術，構建自己的成本管理信息化體系。好的財務管理軟件可以幫助企業進行預算、實際比對、控制成本、監控成本走勢等讓企業快速掌握各種數據，并以此進行全面性的成本管理。首先，財務管理軟件可以幫助企業進行預算的編制與控制。通過財務軟件，企業可以建立更加科學、準確的預算體系，將成本進行科學預估，并根據實際情況調整預算方案。在實際執行過程中，企業可以通過軟件實時比對預算與實際支出的情況，發現超支現象，并及時制定調整措施，確保成本控制。其次，財務管理軟件可以幫助企業實現成本控制與監控。財務軟件可以自動生成各類成本分析報表，利用圖表與數據對成本進行分析排查。同時，財務軟件還能根據企業的需求，進行不同時間段、不同成本項的動態分析和監控，發現成本的變化趨勢，及時采取控制措施，做到成本的全面控制。最后，財務管理軟件可以提供成本管理的決策依據。財務軟件可以幫助企業進行成本收益分析和成本效益分析，并對企業的產品生命周期進行分析。通過這些數據分析，企業可以制定符合自身市場需求、成本效益的產品策略，制定更有效的成本控制方案，并在行業競爭中獲得差異化的優勢?？傊?，好的財務管理軟件可以幫助企業實現全面成本管理，提升企業的經濟效益和市場競爭力。但需要注意的是，選擇合適的財務管理軟件，必須考慮企業的具體需求和特點。同時，需要加強財務人員的技術培訓，提升運用財務管理軟件的能力，確保軟件的有效利用。

結語

綜上所述，全面成本管理是企業財務管理的重要組成部分。企業要加強對全面成本的管理和控制，需要根據自身的運營模式和特點來確定最適合企業的成本管理方法和系統。實現在生產、研發、經營管理等各個環節對成本進行全面細致的管理，全面提高企業的綜合競爭力，同時也能夠迅速適應市場變化，掌握市場動態，為企業可持續發展打下扎實的基礎。