高校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型與智能運(yùn)用

杜兵

加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)是適應(yīng)新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革趨勢、引領(lǐng)驅(qū)動數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展和數(shù)字社會建設(shè)、營造良好數(shù)字生態(tài)的必然要求。為貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)的重大決策部署，加快轉(zhuǎn)變高校財(cái)務(wù)管理職能，建設(shè)智慧型校園，各高校奮戰(zhàn)于“加快數(shù)字化發(fā)展”的關(guān)鍵階段。S大學(xué)（以下簡稱“學(xué)校”）順應(yīng)數(shù)字化時(shí)代潮流的發(fā)展，積極探索財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路，結(jié)合自身特點(diǎn)和需求，針對性地開展智能財(cái)務(wù)平臺建設(shè)項(xiàng)目。旨在利用數(shù)字化、智能化的技術(shù)手段為原有的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)賦能，大力提升數(shù)字化財(cái)務(wù)服務(wù)，構(gòu)建數(shù)字化財(cái)務(wù)治理體系，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，使得財(cái)務(wù)能充分支撐學(xué)校的經(jīng)營發(fā)展，應(yīng)對政治、經(jīng)濟(jì)、政策的變化與要求。

智能財(cái)務(wù)平臺整體設(shè)計(jì)思路

為實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化和智慧化轉(zhuǎn)型，智能財(cái)務(wù)平臺建設(shè)項(xiàng)目在原有財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)上，對學(xué)校的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行增量規(guī)劃，以人工智能為底座，以賬務(wù)處理為切入點(diǎn)，連接學(xué)校內(nèi)外原有的業(yè)務(wù)，賦能學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。智能財(cái)務(wù)平臺建設(shè)項(xiàng)目采用整體規(guī)劃、分步推進(jìn)的建設(shè)思路，共分為三期實(shí)施。一期建設(shè)旨在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化財(cái)務(wù)服務(wù)及數(shù)字化財(cái)務(wù)治理，包含的智能應(yīng)用模塊有：票據(jù)管理、智能識別、事前申請、智能填報(bào)、智能稽核、線上審批、智能核算、項(xiàng)目管理、預(yù)算申請、預(yù)算控制、調(diào)整預(yù)算、科研財(cái)務(wù)管理；二期建設(shè)旨在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化財(cái)務(wù)洞察，包含智能應(yīng)用模塊為電子會計(jì)檔案，實(shí)現(xiàn)智能檔案管理，尤其是對非結(jié)構(gòu)化檔案數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化處理，讓數(shù)字成為可以讓財(cái)務(wù)人員獲益的“資產(chǎn)”，構(gòu)建業(yè)財(cái)一體的數(shù)據(jù)資產(chǎn)中心；三期建設(shè)旨在實(shí)現(xiàn)智慧化財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)，包含的智能應(yīng)用模塊有BI系統(tǒng)、AI系統(tǒng)，通過將BI和AI進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，形成智慧化財(cái)務(wù)分析、業(yè)務(wù)輔助和決策支持體系，實(shí)現(xiàn)智慧化財(cái)務(wù)管理。

數(shù)字化財(cái)務(wù)服務(wù)實(shí)現(xiàn)路徑

學(xué)校智能財(cái)務(wù)平臺建設(shè)項(xiàng)目已完成智能財(cái)務(wù)平臺建設(shè)項(xiàng)目一期建設(shè)，搭建票據(jù)管理、智能識別、智能填報(bào)、預(yù)算控制、智能稽核、線上審批、智能核算等智能應(yīng)用模塊，與原財(cái)務(wù)系統(tǒng)充分融合。通過上線票據(jù)管理、智能識別、智能填報(bào)應(yīng)用模塊，學(xué)校進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算流程的高度標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化，減少核算人員、降低成本、提高核算效率和準(zhǔn)確率。

（一）票據(jù)管理。師生通過手機(jī)端“掌上S校APP”“智能報(bào)賬”界面，可隨時(shí)將原始票據(jù)通過拍照上傳票夾，無需師生區(qū)分票據(jù)種類，不同票據(jù)自動分類歸入文件夾。同時(shí)支持微信、支付寶等卡包的電子票據(jù)導(dǎo)入，從源頭上保證數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

（二）智能識別。作業(yè)要素?cái)?shù)字化的重點(diǎn)在于將所有非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。智能財(cái)務(wù)平臺可以將師生上傳的各種原始憑證，包括發(fā)票類、學(xué)校內(nèi)部管理表單文檔類、外部單據(jù)類，按照財(cái)務(wù)核算、管控分析要求的數(shù)據(jù)顆粒度準(zhǔn)確識別為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。同時(shí)，系統(tǒng)支持對A4紙范圍內(nèi)平鋪的多張票據(jù)進(jìn)行影像的自動切割與分類，實(shí)現(xiàn)同步智能識別，識別準(zhǔn)確率超過99%，時(shí)效性達(dá)到分鐘級，真正實(shí)現(xiàn)了原始憑證最小顆粒度的高精準(zhǔn)數(shù)據(jù)采集能力。通過采集這些結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，為后續(xù)智能填報(bào)及建立會計(jì)電子信息檔案打下基礎(chǔ)。

（三）智能填報(bào)。師生可利用智能填報(bào)應(yīng)用一鍵生成報(bào)銷單據(jù)，僅需從票夾中批量選擇原始憑證（或手機(jī)拍照上傳、商旅平臺導(dǎo)入等），填報(bào)機(jī)器人便可根據(jù)內(nèi)置的學(xué)校自定義報(bào)銷單模板，一鍵智能生成報(bào)銷單據(jù)，無需人工干預(yù)。此外，智能填報(bào)應(yīng)用提供友好的可視化界面，及時(shí)提示師生更換不合規(guī)票據(jù)或補(bǔ)充遺漏信息，降低報(bào)賬審核環(huán)節(jié)的退返單率。

數(shù)字化財(cái)務(wù)治理實(shí)現(xiàn)路徑

學(xué)校上線預(yù)算控制、智能稽核、智能核算、項(xiàng)目管理等智能應(yīng)用后，迎來財(cái)務(wù)治理新格局，從核算型財(cái)務(wù)向數(shù)字驅(qū)動型的管理會計(jì)轉(zhuǎn)型，使得財(cái)務(wù)人員將精力及經(jīng)驗(yàn)投放到運(yùn)營分析及管理會計(jì)領(lǐng)域，提升了財(cái)務(wù)處和財(cái)務(wù)人員的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)、全面、高效、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)治理。

（一）預(yù)算控制。智能財(cái)務(wù)平臺可在報(bào)賬單上實(shí)時(shí)顯示關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的預(yù)算可用余額及項(xiàng)目指標(biāo)額度，使得師生在報(bào)賬中合理使用預(yù)算額度，做到“無預(yù)算不報(bào)賬，有預(yù)算不超支”，從源頭上加強(qiáng)學(xué)校預(yù)算的管控。例如，該差旅報(bào)銷單在填制的時(shí)候需由報(bào)賬師生選擇項(xiàng)目信息，報(bào)賬人選擇后即可顯示該項(xiàng)目“2021年一流課程項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)指標(biāo)下達(dá)”預(yù)算可用余額為16494元，大于該筆報(bào)銷金額1106元，即可進(jìn)行下一步審核，若預(yù)算可用余額不足則無法繼續(xù)報(bào)賬。由此，提升預(yù)算管控水平，同時(shí)便于對各項(xiàng)目資金支出情況進(jìn)行多維度的分析。

（二）智能稽核。智能稽核綜合運(yùn)用財(cái)稅知識圖譜、專家規(guī)則引擎，融合稅法、會計(jì)法規(guī)、學(xué)校內(nèi)部規(guī)章制度等，對報(bào)賬業(yè)務(wù)進(jìn)行秒級全方位智能審核。審核內(nèi)容包含單據(jù)規(guī)范性、業(yè)務(wù)真實(shí)性、業(yè)務(wù)合規(guī)性、票據(jù)合規(guī)性、票據(jù)時(shí)效性、單據(jù)完整性、金額準(zhǔn)確性、預(yù)算有效性等。同時(shí)，稽核庫中可內(nèi)置學(xué)校報(bào)賬制度，如差旅費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)管理辦法等，并可自定義修改，一經(jīng)修改，智能財(cái)務(wù)平臺即刻執(zhí)行。

（三）智能核算。智能核算系統(tǒng)以智能填報(bào)系統(tǒng)、智能稽核系統(tǒng)為源頭，先對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、審核和加工，再將梳理后的結(jié)構(gòu)化原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入智能會計(jì)核算系統(tǒng)，輔以智能核算引擎，完成業(yè)務(wù)場景匹配，自動生成記賬憑證，并通過RPA流程自動化機(jī)器人或標(biāo)準(zhǔn)化接口自動關(guān)聯(lián)至現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)人員只需在現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)中過賬審核，即可實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算的全流程自動化處理。同時(shí)，智能核算系統(tǒng)可依據(jù)學(xué)校預(yù)算管理和會計(jì)核算的需求，對每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動生成預(yù)算憑證及會計(jì)憑證，并將其與相關(guān)的報(bào)銷附件進(jìn)行關(guān)聯(lián)，方便會計(jì)查賬或者審計(jì)快速調(diào)閱。以上差旅報(bào)銷業(yè)務(wù)通過智能核算系統(tǒng)自動生成了財(cái)務(wù)會計(jì)及預(yù)算會計(jì)雙分錄，并同時(shí)顯示報(bào)銷單據(jù)及原始票據(jù)電子影像。

（作者單位：西安外國語大學(xué)）