煤炭企業成本控制精益化管理的應用

程 勇

［山西汾西礦業（集團）有限責任公司，晉中 032000］

引 言

精益化管理方法在煤炭企業成本管理工作開展階段屬于一種非常科學的管理方式，由于管理效率高、管理成果好，在煤炭企業中得到了廣泛的應用。所以，對精益化管理方式的應用情況進行分析，從而在掌握相關精益化控制標準及方法的基礎上提高煤炭企業成本的控制水平，對提高煤炭企業的經濟效益有很重要的幫助。

一、成本的經濟內涵

想要做好成本管理，就必須先搞清楚成本的具體概念是什么，費用和成本的劃分需要企業對其進行明確的界定。以前成本的概念是指產品在生產過程中所需要投入的人力與物力，但是隨著經濟與時代的發展，現代企業的完整運作流程除了產品生產，還包括產品的設計、銷售及售后服務等環節。根據具體對象評估具體成本，是現代企業成本管理要遵循的原則，所以成本和服務的管理是相輔相成的。企業在進行成本控制時需要管理會計提供準確的數據進行支撐，將支出作為中心來衡量成本，才可以從更高的層面上理解成本的真正意義所在。

二、精益化管理的內涵和特征

（一）內涵

精益化管理從本質上看更像是一種企業文化，這種文化理念可以促進社會服務質量的提高和分工的科學化，并且企業在精益化的加持下可以使管理方式和方法更加科學合理。在管理過程中，對細節的極致追求就是“精”的實際體現。精益化可以從根本上控制管理中的資源過多消耗，為企業起到成本控制的效果。將管理任務具體化是企業實行精益化管理的根本目的，通過此舉可以將任務分別落實到具體的人，達到員工個體的責任制，充分發揮每個個體的能動性與潛力，大力促進企業的和諧發展。

（二）特征

（1）精益化管理是一種管理模式，可以在企業的管理工作中長期發揮著作用，幫助企業內部構建起相對于現行管理理念更加科學、更加細致、更加合理的管理環境。

（2）精益化管理能將每一件事情做到具體落實，擬定計劃后對每個人每項工作進行細節管控，使每項工作的開展進度與完成情況都能得到最及時的反饋與最有效的處理，所產生的效益是開放性管理模式及傳統管理模式所不能比擬的。

（3）精益化管理富有創新性與開放性，是可以隨著經濟的快速發展而不斷地進步的一種管理模式，所以企業所制定的精益化管理模式也不能是一成不變的，應隨著企業的發展而不斷進行改革與創新。

三、煤炭企業成本控制實行精益化管理的作用

精益化管理的理念及適用于煤炭企業的成本控制管理工作，通過精益化成本控制管理工作的實施能有效推動煤炭企業的進步與發展。在每個企業的發展歷史中，都會經歷過精益化管理的過程，通過精益化管理理念的推行，可以從正面推動企業的積極運行，優化成本管理工作的開展進度，使企業的有限資源得到更加合理化的利用。此外，推行精益化管理的企業在市場競爭上的競爭力更強，使企業的可持續發展得到保障。在企業進行精益化管理時會暴露出就管理模式的弊端與隱患，使這些定時炸彈得到有效解除。另外，實行精益化管理可以使企業的外部形象得到提高，保證企業在激烈的市場競爭環境中占據一席之地，有助于企業的長遠發展。

四、煤炭企業成本管理存在的問題

煤炭企業成本管理在近幾年也在逐步向精益化發展，通過引進多種先進的管理方法來加強成本核算的科學性，比如引進預算管理、目標管理來對項目的控制進行更加細致的劃分，從而確保成本的核算更加快速且科學有效。但是在成本控制的精細化管理過程中還是受到了很多因素的影響，比如生產、安全、技術等方面，體現煤炭企業成本管理工作的復雜性的同時，一些老舊管理問題也暴露出來。

（一）控制成本的觀念不強

成本管理觀念不強是我國煤礦企業存在的普遍現象，企業的管理人員也不能從內心上對成本管理工作重視起來，很多管理者的成本管理工作都是依靠財務人員進行，對于財務人員提供的財務報表只停留在查看階段，僅憑數據來調整企業的運轉方向，這種表面的形式對于煤礦企業的長遠利益沒有任何幫助，只能起到短時間控制成本的作用。所以說，成本的核算是成本管理的前期工作，并不能替代成本管理。煤炭企業的材料嚴重浪費，成本居高不下，在很大程度上是由于企業的管理者及管理人員不正視成本管理的重要性所造成的后果。

（二）控制手段落后

現如今的煤炭企業主要是對工程建設與生產進行成本預算工作，成本數據也存在套用之前老舊數據的情況，用之前的生產工具和條件來進行核算，這種粗糙的成本核算工作根本不能體現出企業生產建設所需要的實際成本。企業成本分解時也存在數據采集片面的情況，不根據所在的實際情況進行調整，考慮區域之間的差異性，造成企業進行實際施工建設時由于環境差異造成成本預算偏差。

（三）控制范圍和程度不夠

當前的煤炭企業主要從成本的構成因素開展成本控制工作，沒有考慮到環境因素有可能對企業造成的其他影響。從煤炭企業進行成本控制的真實目的來看，企業的控制重點均側重于減少資源浪費的生產成本方面，沒有對銷售和存儲方面的成本控制進行加強，不能全面融合成本預算、技術控制、安全把控的管理精髓，使得企業的成本控制沒有取得較好的成效。煤炭企業在成本控制精益化的管理方面也沒有得到顯著改善，成本控制措施得不到細致落實與管理，導致核算增加，核算環節的工作量加大，甚至有管理流程脫節的現象出現。

（四）管理方式不滿足當前的要求

雖然我國的大部分煤炭企業做到了精確把握企業的成本預測、決策等工作，但是大部分煤炭企業還是缺乏先進的成本管理方法與理念，沿用傳統的成本進行核算顯得成本分析不夠深入。并且煤炭企業也缺少引進先進管理理念的意識，在應對快速變化發展的市場經濟缺乏靈活性，導致企業跟不上現代化快速發展的步伐。

五、推進煤炭企業成本控制精益化管理體制措施的研究

我國的煤炭企業在成本控制上是比較細致出色的，煤炭企業的成本控制管理工作在精益化的管理模式加持下可以得到更好的發展，促進企業構建生產過程的良好細節管理與規范管理環境。

（一）樹立全過程全方位成本管理理念

企業的當前目標和長遠目標都對成本管理提出了更高要求，直接體現在成本的結果和支出的管理成效上。企業在進行成本管理過程中除了對人工、材料及機械的消耗，時間效率等難以量化的非實體消耗也應得到關注。精益化管理在煤炭企業的運用中應該是全面推行的，把所有工作環節都納入成本管理中去，把所有工作通過成本管理的環節緊密聯系起來，實施監督每一項工作的開展進度與情況，對生產的每個環節進行全面的分析與總結，對暴露出來的管理問題進行迅速有效的解決，從根本上提高管理的效率和效果。在成本管理中也要將成本管理措施落實到每一步，為成本管理精益化打造扎實的實施環境，給后續工作的開展創造有利條件。

（二）完善成本控制的精益化管理程序

首先，成本控制的實際實施者是企業的相關員工，管理層是發揮管理作用而不是具體實施者，所以想要有效開展成本控制的關鍵是提高員工的節約意識，使其積極投身到成本控制環節中去。

其次，企業的精益化管理體系要得到加強，要通過制度進行規范，制度是所有工作實施的先行條件。

最后，將成本控制的具體要求細化到每個員工的工作職責中去，從而使精益化管理從源頭出發。

（三）對成本支出過程加強監督管理

監督管理是煤炭企業成本管理過程中非常重要的環節。在精益成本和費用管理過程中，可以從以下幾個方面進行監督管理。

（1）資金登記應檢查發票、憑證和付款依據的真實性與完整性，并將其作為證據保存。

（2）完善支出審批制度，將合理的支出項目納入標準。建立多級核算體系，其不僅要包括按以前記錄方式核算的費用和費用項目，還要包括費用發生的時間、部門、類別和地點。多維度的價值分析更容易在后期進行，可以很好地識別和解決資金使用過程中的許多問題。

（四）提高員工對煤炭生產精益化管理的認識

煤炭企業的管理者應及時了解與學習先進的生產精益管理理念與方法，定期組織管理人員去生產精益管理程度較好的企業進行學習交流。此外，還可以邀請優秀的企業管理者為企業量身定制一套精益化管理方案，為企業自身打造精益化管理提供精神援助與技術參考。以實施了精益化管理的煤炭企業為例，通過不斷地革新開采技術與管理制度，企業的降本增效取得了重要突破，盈利連年提升。企業在行業的生產力上具備了更大的優勢，加強了企業在行業中的競爭力。精益化的創新管理模式還能通過深層次的培訓與學習提高員工的素質與技能，為企業提供更多的技術與管理人才，有助于企業的可持續發展。為了進一步推廣精益化管理的精神還可以充分利用宣傳職能，兼用傳統宣傳模式和信息化的宣傳模式將精益管理意識的成功經驗與長遠利益根植于員工的腦海中，堅定員工為企業發展的擔當與責任。在理念上重點堅持學習與創造，通過吸收同行業的先進工作方法與模式，同步提高自身的工作效率。在管理方面，通過加強精益管理的統籌規劃，結合企業自身的實際情況，不斷完善與優化精益管理的體制，使企業的整體管理水平得到提高。

（五）完善物資供應管理機制

生產設備在進行申購時，采購部門要對企業的實際設備需求及使用情況進行詳細了解，確認設備的需求后再通過對市場的調研與比對，最后選擇最有利于企業發展現狀的設備確定購入。在生產過程中，生產技術的更新也不能落后，同步管控材料的使用情況，對浪費現象進行總結思考并給出合理改善措施，從細節上優化企業的管理漏洞，逐漸建立起企業、團隊、個人的全面成本管理體系。企業能夠在這種環境下更好地實現成本控制的目的，通過細節管理將成本控制的效果最大化。

（六）建立標準的日常管理體系

企業建立的管理體系越全面、越規范，對生產過程的規范性與約束性就越強。所以，標準化的管理體系有助于企業的流暢運轉，通過節約管理資源的過度消耗達到減輕企業財務浪費的目的，使企業的財務資源得到最大化利用，為企業帶來更大的利益。因此，煤炭企業考核管理體系的建立更有助于企業對成本進行規范化和精準化管理，通過考核體系讓員工的工作職責與任務更加明確，使企業對員工的管理更高效、更順利。

（七）加強信息化管理體制的建設

隨著信息化時代的發展，信息化平臺的建設在每個行業都得到了不同程度的應用，煤炭企業可以引用信息化技術將成本控制的有關數據進行采集與歸納，構建完善的信息網絡系統，同時財務部門對數據進行整理與反饋，在實現成本控制數據化的同時，進一步促進企業做好精益化管理工作。

（八）建立支出績效評價形成管理閉環

為了充分利用有限的資源，煤炭企業必須編制支出績效評價，對支出效率和整個成本管理過程進行評價和分析。在煤炭企業的精益成本管理中，第一個關鍵問題是如何將有限的資金分配給最關鍵的項目。因此，煤炭企業必須對投資方向進行預測，建立支出績效評價體系，準確預測投資。支出績效評價體系的建立主要包括兩個方面：一是支出對象或利益相關者。例如，我們可以定期對產品建設項目或相關部門進行評估，分析這些部門的資源是否已分配給關鍵項目，是否達到預期結果，分析浪費成本或不良結果，分析具體原因并采取適當措施解決它們。二是建立以支出的符合性和影響為主要依據的效率和有效性指標體系，并根據評價目標確定關鍵指標。

（九）建立支出績效評估體系

煤炭企業還需建立有效的支出績效評估體系來監督成本管理的支出情況與效益，從而幫助企業實現資金的最大化利用。另外，在煤炭企業實行成本精益化管理時，績效評估體系還可以通過評估方式對資金的使用方式進行準確的判斷，確保有限的資金能夠用在效益最大化的項目上，為資金的合理規劃提供強力保障。支出績效的評估體系的建立主要從兩個方面開展：一是成本支出的項目及產生的具體收益，比如對各個生產環節的資金使用情況及效益進行統計，分析支出存在浪費或者是資金支出效益低下的環節或項目，并根據反饋情況及數據進行分析，采取合適的措施解決問題或規避有可能出現的資金浪費。二是建立效益評價體系，這個體系主要是根據支出的長遠利益及隱藏福利確定的，例如：環境保護的支出，政府對積極保護環境的企業會給予一定的資金獎勵或稅收的優惠政策；企業形象建設，在進行實際支出前都會對支出的對象進行重點的可行性評估，而良好的企業形象也能吸引到更加優質且有實力的合作伙伴及優秀的行業人才等。

結 語

煤炭企業的發展隨著我國的經濟轉型快速發展將面臨越來越多的挑戰。實現成本控制的精益化管理是新經濟時代對煤炭企業提出的新要求。精益化管理在煤炭企業的生產過程中可以起到優化資源分配，將有限資源最大化利用的作用，有助于煤炭企業走可持續發展道路。完善精益化管理制度是煤炭企業發展的必經之路，建立了完善制度的同時還要加強制度實施的監督力度，并開展工作人員精益化管理的精神建設，才能保證煤炭企業在新經濟形勢下穩步前行。