牛明海
一、前言
在數字經濟時代,財務數據具有很高的傳播效率和資源共享性質。公司負責人必須利用數字化的管理操作,利用大數據技術、互聯網信息、云計算技術等,完善其資本流動動態性管理,同時,創新資本控制的方法,實行事后監管操作。所以,公司的資本控制目標不但需要對公司內在資本的合理安排,還必須完善、創新資本管理機制。另外,公司的資本控制方法也必須創新,由最初的建立資本核算中心,逐步向建立財務管理體系過渡。在這一情況下,企業應該從多角度對企業財務管理進行研究。
二、數字經濟時代下公司財務管理轉型的必要性
(一)國家相關政策法規的頒布
2014年,財政部頒布的《關于全面支持管理會計制度建設的指導意見》開啟了公司財務變革和發展的新紀元,也標志著會計工作全新時期的來臨。公司管理者需要對公司工作現狀進行了解,由常規會計升級為企業管理會計,將工作的重心逐步轉移到對企業財務活動判斷之中。管理會計作為公司未來發展戰略規劃的重要支撐,同一般企業會計存在較大差異,管理會計對于公司發展計劃存在著傳統企業會計所沒有的職責。所以,公司必須積極支持管理會計制度的革新,積極推動從財務會計向管理會計的良性過渡。公司應該針對會計工作進行戰略性變革,積極引導財務工作者探尋創新管理財務方法,提升公司財務管理效率,展現出財務工作自身的最大價值[1]。
(二)信息時代所需
信息化技術的革新不但改善了公司財務管理的結構,也加重了公司財務管理人員的業務技能壓力。首先,信息技術正在逐漸替代公司低級管理會計人員的工作任務;另外,信息技術需要公司財務管理人員具有較為優異的工作能力。公司財務管理人員為適應信息時代的新挑戰,需要提高信息技術能力和綜合素質。對公司內部經營財務活動的研究發現,部分公司內部財務過程與業務工作相互隔離,公司財務管理數據易出現丟失現象,導致公司經營財務管理的準確性較差,降低了公司的財務管理效率。不僅如此,由于當前大數據技術的快速發展,信息網絡也開始成為企業管理中的重要工具,給公司財務管理帶來了新的變革。公司財務管理領域中,公司管理者不但要進行事后分析和會計核算操作,同時,也應重視信息的準確性,以便財務管理獲取較大收益[2]。
(三)滿足財務管理價值轉變的需要
目前,財務數據是公司發展流程中的重要一環。公司的財務工作涉及很多方面的數據,精確的財務數據對公司管理人員的預算工作會產生較深的影響。信息技術的蓬勃發展讓公司財務管理工作的價值得到了提高。在財務數據管理工作中,需要全面發揮數據在財務工作中的價值,將財務作為基礎,將財務數據管理作為行業的發展重點。大數據技術能夠幫助企業財務管理向現代化轉型,并將財務管理和大數據分析平臺關聯,為公司財務管理提供精確的數據。在企業財務轉型過程中,應該利用精細化管理方法將傳統財務管理和大數據管理進行深度融合。企業應將智能化信息技術作為財務管理的基礎,為公司帶來更為準確的財務決策服務。在公司財務管理活動中,應該對公司資本進行合理運用,減少公司財務損失,讓企業的財務工作得到有效發展,科學合理地對公司資源進行配置。新型財務管理方式需要公司的經營判斷更加準確,讓公司能夠合理地運用企業資金。公司管理人員在進行關于企業融資、需求分析、技術分析與評價的戰略決策前,必須根據數據資料進行分析,對融資風險進行準確判斷,讓融資技術與企業融資能力評價相結合,保證企業融資的合規合法[3]。
(四)有助于企業適應快速變化的外部環境
公司財務管理的轉型和現代化發展,必須滿足大數據經營新時代業務發展的客觀環境條件。公司財務管理的轉型和現代化發展需要更為準確地為企業管理決策服務,以促進企業內部經營管理業務流程重構,為企業建立更為全面、動態、有效的財務團隊提供基礎。更好地處理企業經營發展過程中可能發生的各類風險,以夯實公司財務基石,實現企業財務管理現代化,推動企業全面化成本管理體系的高效實施。企業還可以成立預算管理委員會,通過強化對企業各級預算編制與實施狀況的監督,增強公司財務員工的預算管理意識,加強對企業經營活動資金流的管理,讓企業財務人員對企業全部流程進行明晰,避免出現預算偏差,追蹤企業經營問題并發掘財務運營流程中的風險點。
公司的財務機構也應當不斷改進預算管理,以鞏固公司重大戰略目標的實施。通過全面成本控制,能夠做到企業財務經濟預測、定量分析、投資決策、風險管理,滿足信息經濟時代企業財務管理與運行的基本需求[4]。
三、傳統財務管理存在的問題
(一)財務人員思想觀念落后
在傳統的財務思想下,部分公司的財務工作人員在平時工作中比較注重交易信息的錄入,側重于內部管理以及一些企業的財務工作。因為以往的公司財務手段與數字信息技術的結合度比較弱,體現出公司的財務往往采取分散的財務管理方式,造成監管信息滯后和勞動生產率不足。且各個職能部門的數據不能實時交流與集成,不能實現企業財務的協調運轉,很難實現企業財務的合理分配。不僅如此,由于責任的界定和經營戰略的差別,公司財務工作者往往只從自身的視角去看問題。部分企業的財務部門不能及時知悉企業財務管理問題,對市場的變動也不夠敏感,造成公司經營效率不斷下降[5]。
(二)缺乏激勵機制
隨著信息化時代的來臨,為應對公司財務工作變革,公司財務管理工作者必須將原有的散亂、落后、效率較差的財務管理方式進行轉型,依靠現代信息技術對財務工作進行處理。部分公司拘泥于自身的產品管理框架,沒有動力進行財務管理變革,導致后臺管理缺失。現代化信息平臺管理能力得不到發揮,導致企業財務管理失效。不僅如此,部分公司財務工作者不能參與公司管理過程,導致公司財務管理可能存在漏洞,限制了財務工作的正常發揮。另外,很多公司缺乏適當的獎勵激勵機制,財務工作人員的工作積極性大打折扣,損害了公司財務員工的積極性[6]。
(三)信息傳播的時效性不強
常規公司財務工作手段獲得數據的途徑相對較少,限制了公司財務工作者的工作效率。部分公司的財務工作精度不足,無法給公司管理人員提供更加合理的決策依據數據。不僅如此,部分公司財務工作采用輪班工作,可能導致財務報告信息滯后,致使管理人員得到的財務報告與公司的真實財務狀況存在一定差異。公司資料的完整性和有效性很可能在會計信息傳遞過程中遭受破壞,干擾公司管理的經營與治理。常規的公司財務是使用內部財務軟件進行在線管理,但是,效率依然較差,不能適應互聯網經濟下公司的管理要求[7]。
四、數字經濟時代下財務管理轉型對策
(一)轉變經營思路,促進公司財務業務融合
信息化時代的財務功能的轉變主要表現在以下幾個層面:第一,企業財務管理和業務管理的融合,以便向企業帶來多樣化服務,提高企業財務工作的效率,讓企業財務工作的有效性得到提升。第二,公司在進行財務管理時,可以應用大數據分析技術提升公司的財務信息能力,讓公司資產得到合理配置。在此背景下,公司財務管理人才必須掌握信息化財務管理思想,針對公司財務管理工作提出轉型對策,積極培養財務工作人員的公司管理意識。對公司的財務管理狀況進行全面核查,運用財稅知識對公司存在的風險做出評價,找出公司隱藏問題的解決辦法。第三,公司需要注重培養財務工作人員的協調才能,讓公司財務管理人才從商業視角對財務管理工作進行分析,客觀表達自身的看法,并利用優秀的專業知識和其他部門進行通力合作。
(二)進一步健全與調整經濟激勵機制,幫助財務人員發展成戰略復合型人才
財務管理工作是公司的一個長期工作,為了搞好財務管理工作,需要財務管理工作者的共同努力,還要求公司全體職工進行配合。公司經營者必須意識到,財務人才對企業運營發展的重要性,公司需要提升財務管理工作人員的能力,根據財務人才的需求構建有針對性的培養方案。在人才培養階段,公司不但需要提高財務人才專業能力,還應該提高財務工作人員的全方位素養,給財務工作人員講解互聯網大數據知識、公司的戰略目標等,使財務人才更好地為公司的戰略服務。信息化時代給公司發展帶來了發展機會與新的挑戰,公司應該將挑戰帶來的壓力變為動力,進一步改革財務管理模式。不僅如此,公司管理者也要通過持續性培訓提升自我技能水平,將企業管理技能和信息化技術進行融合,讓公司的財務管理走向信息化、現代化,為公司正確的投資決策提供財務數據支撐。此外,公司還要建立獎懲機制,優化和調整績效考核體系,提高財務管理人才發展的主體積極性[8]。
(三)加強信息系統支持
由于信息技術的廣泛應用,企業財務工作的信息化效率將得到明顯的提升,提高公司財務管理的效率,公司財務狀況分析信息的渠道也將更為廣闊。公司可以構建公司財務分析信息生態系統,進一步提高企業的運營效率。企業生態系統作為企業聯合體,能夠突破傳統企業價值鏈。在這一系統中,公司將能夠突破傳統經營管理限制,實現區域間、跨專業乃至全國發展業務協作。但公司財務分析信息生態系統的建立與運作仍必須依靠先進數據信息技術。在公司財務分析信息生態系統中,公司的財務管理工作人員將能通過系統收集充分的數據,獲取充分的資料,并進行審核、分類、總結,科學高效地編制財務報表并及時提交給公司管理人員,有助于管理人員迅速做出經營決定,從而改善業績、優化企業增值流程并給公司帶來更多價值[9]。
(四)有效防控投資風險,確保市場競爭優勢
互聯網經營時代,讓公司的發展呈現快速增長的趨勢。公司為了保證經營的可持續增長,鞏固市場占有率,就必須控制資本風險,確保競爭優勢。公司財務人才管理除必須增強企業預防金融風險的能力外,還必須協助公司審慎地選用各種形式的投資產品,避免投資經營風險。通過優化公司資產構成,對公司經營現金流進行控制,并形成標準化防范制度,以維護公司基本的競爭優勢。通過準確捕捉最新的市場因素、數字信息技術、知識形態變化、大數據分析以及其他信息技術的重大變革,并從變革中發現新機會,以促進公司財務的動態化、數字化變革。
(五)實現財務共享,建設財務數字化轉型平臺
由于大數據分析技術的應用,公司財務管理系統可以進行動態控制,推動財務電子化改造,利用企業投資集成系統提高附加值。在企業財務轉變進程中,生產金融服務一體化是公司成長的需要,能夠發揮出公司財務管理的作用。所以,公司在信息化改造過程中,需要通過人工智能的系統手段,建立金融交易電子化系統,充分發揮信息集成功能,不斷完善企業的金融服務方式。公司通過建立財務分配體系可以為自身開展業務提供客觀和可靠的信息支撐,進行精細化的財務管理過程管控。由于業務部門和財務部門息息相關,公司財務工作者需要進行經濟利益判斷分析,協助公司管理人員進行科學決策。此外,優秀的財務管理方法能夠提高財務工具的實用性,維護公司財務源頭的健康,通過把原始數據轉化為具體的管理操作數據,能夠有效地完成公司經營管理戰略[10]。
五、結語
綜上所述,公司應利用信息技術的快速反應能力對企業財務管理進行持續優化,對企業資金結構進行研究優化,盡可能提升企業的抗風險能力,依靠財務管理對企業抗風險能力進行控制,協調企業內部架構,企業財務管理將不斷朝向信息化、互聯網化發展。
引用
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[10]田高良,張曉濤.數字經濟時代智能財務理論與發展路徑研究[J].財會月刊,2022(22):21-28.
作者單位:南寧齊協企業管理咨詢有限公司