李娜
一、前言
新時代背景下,醫(yī)院內(nèi)部建設(shè)要求財務(wù)管理擺脫傳統(tǒng)模式,將財務(wù)管理改革作為重點,保障醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟活動的有序落實。而單純依靠財務(wù)人員進行創(chuàng)新發(fā)展還存在一定的難度,這就需要醫(yī)院結(jié)合現(xiàn)實情況,落實高質(zhì)量的會計稽核工作,發(fā)揮會計稽核審查、監(jiān)督、管理等職能作用。對財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)展開有效管控,預(yù)防財務(wù)風險的發(fā)生,并提升財務(wù)信息的真實性和準確性,推動各類經(jīng)濟活動有序?qū)嵤Υ耍疚尼槍θ绾伍_展會計稽核工作展開具體探討。
二、醫(yī)院會計稽核工作內(nèi)涵
會計稽核作為我國會計準則中考察會計基礎(chǔ)的重要手段,是企業(yè)內(nèi)部管理工作不可缺少的內(nèi)容。在經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展背景下,企業(yè)內(nèi)部管理的重要性得以提升,使會計稽核成為影響企業(yè)會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵要素。特別是對于醫(yī)院而言,由于業(yè)務(wù)活動類型眾多,要想完成內(nèi)部控制,就需要落實好會計稽核等基礎(chǔ)工作。
醫(yī)院會計稽核主要是指根據(jù)醫(yī)院的整體財會管理需求,在符合會計制度、會計準則、會計法要求的基礎(chǔ)上,利用高質(zhì)量的會計方法,對醫(yī)院各類經(jīng)濟活動和材料活動進行監(jiān)督檢查,核實財會數(shù)據(jù)和信息的真實性,保障醫(yī)院業(yè)務(wù)活動和經(jīng)濟活動符合相關(guān)的要求,有著更高的合法性和合理性,從而提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,為醫(yī)院在新時期的高質(zhì)量發(fā)展提供財務(wù)會計管理層面的保障[1]。
三、會計稽核工作在醫(yī)院財務(wù)管理中的重要作用
(一)保障醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)合規(guī)合理的實施,提升財務(wù)信息真實性
醫(yī)院財務(wù)信息真實可靠,是落實財務(wù)核算的基礎(chǔ)。一旦醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)和信息完整性和真實性不足,會降低財務(wù)資料的實用性,甚至會使管理層做出錯誤的決策。面對這種問題,在醫(yī)院內(nèi)部開展會計稽核工作,可利用內(nèi)部監(jiān)督管理的手段,保障各類財務(wù)會計活動規(guī)范實施,不斷提升財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的真實性,使醫(yī)院業(yè)務(wù)活動合法合規(guī),對違紀違法行為進行快速的約束管理。具體而言,首先,會計稽核會對各個財務(wù)環(huán)節(jié)進行檢查,查閱醫(yī)院報銷憑證是否符合要求。依照相關(guān)的規(guī)定,對醫(yī)療活動中不合規(guī)的行為進行制止。同時,結(jié)合現(xiàn)實問題建立新的管理制度,保障醫(yī)院賬實相符。例如,針對稽核中遇到的物資領(lǐng)用保管問題,可建立全新的出入庫制度,保障藥品購置和出庫的準確記錄,保障財務(wù)報表數(shù)據(jù)與實際庫存相符合。其次,會計稽核彌補會計準則和會計法的空缺。雖然我國針對財務(wù)工作落實相關(guān)的法律法規(guī),但是醫(yī)院自身從實際出發(fā),制定很多財務(wù)會計上的細則,會計稽核在符合法律法規(guī)要求的情況下,結(jié)合醫(yī)院組織擬定的管理要求,落實符合要求的會計稽核工作,可進一步提升醫(yī)院財會信息的完整性,保障醫(yī)院內(nèi)部各類業(yè)務(wù)活動和管理活動規(guī)范的實施[2]。
(二)發(fā)揮監(jiān)督管理的作用,及時反映財務(wù)工作的實施結(jié)果
新時代背景下,隨著醫(yī)院內(nèi)部管理要求的不斷提升,使會計稽核的工作任務(wù)隨之增加。不但需要對財務(wù)信息進行審核檢查,保障各類財務(wù)活動符合醫(yī)院管理要求,還需要對自身的稽核行為進行監(jiān)督,落實監(jiān)督管理的職能,對醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)活動實施結(jié)果進行客觀反映。
稽核工作職責的落實,可以從以下兩方面入手:一是會計稽核通過履行監(jiān)管職能,核查醫(yī)院內(nèi)部各個管理行為,保障醫(yī)院經(jīng)濟活動在財務(wù)部門的指導(dǎo)下能夠有序地實施,從而保障醫(yī)院運行指標達到預(yù)期。同時,對財務(wù)行為進行約束,使財務(wù)管理人員嚴格按照要求完成財務(wù)核算、制定財務(wù)計劃,不斷提高財務(wù)人員自身的法律意識和管理能力,在會計稽核的帶領(lǐng)下開展更高質(zhì)量的管理活動。二是通過會計稽核落實風險預(yù)防和監(jiān)控。對醫(yī)院日常活動產(chǎn)生的賬單進行審核,保障內(nèi)容的準確性。對部分不準確的內(nèi)容進行分析。結(jié)合資金的具體使用情況,掌握資金的去向,并記錄醫(yī)院資產(chǎn)的增減情況。對財務(wù)核算結(jié)果進行評估,找出項目存在偏差的原因,從而準確把握資金使用情況,快速識別風險,在公開的環(huán)境中,通過會計稽核監(jiān)控醫(yī)院財務(wù)行為,為醫(yī)院的發(fā)展提供監(jiān)管上的服務(wù)[3]。
(三)保證醫(yī)院財務(wù)收益,推動財務(wù)體制改革
為適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展需求,醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)體制的改革,需要通過會計稽核審核財務(wù)管理問題。通過內(nèi)部的監(jiān)督管理,定位財務(wù)管理問題,并為管理決策提供依據(jù),指導(dǎo)醫(yī)院探索全新的管理方法。引入新的核算、審核、監(jiān)督等手段,深化醫(yī)院內(nèi)部改革,推動改革工作的有序?qū)嵤@纾瑢嬞~目進行稽核,能夠確定財務(wù)賬目是否符合新醫(yī)改的要求,增加累計折舊賬戶,根據(jù)稽核的結(jié)果,全面革新會計賬目的核算方法,細化相關(guān)資產(chǎn)的科目,使醫(yī)院延長固定資產(chǎn)使用時間的同時,及時清理不具有價值的資產(chǎn),實現(xiàn)醫(yī)院資源使用率的提升,同時保障會計賬目清晰明了[4]。
四、會計稽核工作在醫(yī)院財務(wù)管理中的開展路徑
(一)結(jié)合財務(wù)管理特點優(yōu)化會計稽核工作內(nèi)容,保證會計稽核工作質(zhì)量
緊密結(jié)合醫(yī)院財務(wù)管理特點,優(yōu)化和完善會計稽核工作內(nèi)容,拓寬會計稽核范圍,對于真正發(fā)揮會計稽核工作在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用,保證會計稽核工作質(zhì)量,實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟效益與社會效益全面提高等具有重要作用。為此,醫(yī)院財務(wù)管理部門應(yīng)注重與時俱進,緊密結(jié)合新時代發(fā)展需要,不斷充實會計稽核工作內(nèi)容,跳出醫(yī)院本身看醫(yī)院發(fā)展,多與同行進行橫向比較。時刻關(guān)注國內(nèi)外非財務(wù)信息和非財務(wù)行為對于醫(yī)院經(jīng)營管理和發(fā)展等方面的影響,除了要做好醫(yī)院經(jīng)濟活動的各項預(yù)算工作,規(guī)范使用和籌集資金,還需要科學規(guī)劃、精準預(yù)測醫(yī)院財務(wù)狀況,拓寬會計稽核業(yè)務(wù)范圍,完善各項職能,助推財務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。一方面,將醫(yī)院財務(wù)預(yù)算和收支計劃的審核工作納入會計稽核工作范疇,由稽核人員對各部門編制的財務(wù)預(yù)算與收支計劃進行審查考證,保證收支計劃和財務(wù)預(yù)算符合相應(yīng)規(guī)范、制度標準。同時,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,定期查閱醫(yī)院歷史財務(wù)數(shù)據(jù),了解醫(yī)院財務(wù)預(yù)算與收支情況,做好詳細的核對工作,保證各個部門編制的財務(wù)預(yù)算指標與收支計劃方案切實可行。另一方面,加強資金管理審核與績效考核審核。其中,加強對醫(yī)院資金管理的監(jiān)督核查工作,嚴格按照資金管理各項規(guī)章制度,實時監(jiān)督醫(yī)院日常資金活動,調(diào)查醫(yī)院資金結(jié)構(gòu)與分布狀況,加強對應(yīng)收賬款的回收管理,并參與醫(yī)院各項績效考核體系的制定環(huán)節(jié),審查績效考核制定是否公平合理,是否符合既定指標要求,適當提出意見及建議,保證醫(yī)院績效考核體系建立的科學、規(guī)范。另外,還應(yīng)重視加大對醫(yī)療資源的稽核力度。由會計稽核人員緊密結(jié)合賬目信息清單,嚴格查驗作為固定資產(chǎn)的倉儲醫(yī)療設(shè)備,分析、比對賬目信息清單與實際醫(yī)療設(shè)備數(shù)量是否相匹配,并科學配置醫(yī)療資源,避免醫(yī)療資源濫用或浪費[5]。
(二)明確會計稽核工作要點,重視推進會計稽核工作高質(zhì)量開展
現(xiàn)代醫(yī)院開展財務(wù)管理工作的關(guān)鍵在于樹立明確的財務(wù)管理目標,為財務(wù)人員開展各項管理工作指明方向,明確工作要點和思路。為更好地在醫(yī)院財務(wù)管理中開展高質(zhì)量、高效率的會計稽核工作,必須明確會計集合要點,緊密結(jié)合醫(yī)院生產(chǎn)經(jīng)營情況與各部門工作情況,制定清晰、科學且明確的工作目標。利用明確的工作目標、合理規(guī)范經(jīng)濟活動,保證各項工作規(guī)范性開展,能夠有效約束相關(guān)部門人員的不合理行為,推動醫(yī)院開展新高質(zhì)量的經(jīng)濟活動。首先,建立合法合規(guī)的會計稽核制度。明確要求會計人員需遵循法律法規(guī)、規(guī)章制度,秉公辦事,認真分析各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并在工作中積累會計知識和經(jīng)驗,了解各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)細則,為開展高質(zhì)量的稽核工作奠定堅實基礎(chǔ)。其次,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)在思想上高度重視會計稽核工作。加大人才培養(yǎng)和引進力度,組建一支素質(zhì)過關(guān)、能力過硬的會計稽核人才團隊,滿足新時期會計稽核工作的需求。此外,重點把握醫(yī)院財務(wù)稽核業(yè)務(wù)特點,明確工作原則,對無稅務(wù)章、無財務(wù)章的發(fā)票需嚴格處理,實現(xiàn)對醫(yī)院各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的嚴格管控與審查,真正提升財務(wù)管理水平。
(三)做好事前的會計稽核工作,保證會計稽核工作健康有序開展
在醫(yī)院財務(wù)管理中做好會計稽核工作,必須重視做好事前環(huán)節(jié)的會計稽核,對稽核行為進行查缺補漏,嚴格審查、確定會計要素是否齊全、會計信息是否準確真實、會計結(jié)果是否有效且具有可依據(jù)性。這就要求相關(guān)工作人員必須要對醫(yī)院中的一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行嚴格查詢、審核,使會計稽核人員與被稽核人員處于一個對立狀態(tài)。若是被稽核人員不配合工作,很有可能會影響到會計稽核工作效率。因此,為獲得被稽核人員的支持,必須履行會計監(jiān)督權(quán)限,高度重視事前環(huán)節(jié)的會計稽核工作,提高醫(yī)院管理層對此方面的重視。由醫(yī)院管理部門根據(jù)會計稽核工作內(nèi)容、事前稽核重要性等給予相應(yīng)權(quán)限,保證會計稽核人員能夠擁有足夠權(quán)限,了解各項業(yè)務(wù)活動的真實情況。首先,注重優(yōu)化事前會計稽核工作環(huán)境,給予會計稽核人員全面支持,賦予稽核人員相應(yīng)權(quán)限,使稽核人員有權(quán)利要求醫(yī)院全體部門積極配合會計稽核工作,主動參與到稽核工作中,為提升稽核效果提供支持。其次,深化事前環(huán)節(jié)的會計稽核工作內(nèi)容,圍繞醫(yī)院財務(wù)稽核業(yè)務(wù)特征和具體內(nèi)容,通過大量調(diào)查與實踐進行事前分析,全方位了解醫(yī)院重大經(jīng)濟發(fā)展方向,明晰醫(yī)院各項經(jīng)濟活動的來龍去脈,并緊密結(jié)合會計稽核業(yè)務(wù)特點,建立一套完整的會計處理程序,為提高醫(yī)院綜合收益提供重要保障。此外,還應(yīng)堅持以充分發(fā)揮事前會計稽核工作作用及優(yōu)勢等為目的,加強會計稽核人員專業(yè)技能培訓和學習,引導(dǎo)其主動學習國家會計法律、法規(guī)和醫(yī)院規(guī)章制度,參與各種專業(yè)化、先進性、前瞻性的專業(yè)培訓,并在實際工作中,根據(jù)單位實際情況不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,善于利用先進技術(shù)手段合理預(yù)測、控制和判斷醫(yī)院各項經(jīng)濟活動,為推動醫(yī)院財務(wù)管理高質(zhì)量開展提供相應(yīng)支持與保障[6]。
(四)制定會計稽核工作監(jiān)督管控機制,強化會計稽核工作執(zhí)行力度
為真正發(fā)揮會計稽核工作在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用及優(yōu)勢,將會計稽核工作貫徹落到實處,必須重視加強對會計稽核工作的全面監(jiān)督與管控。借助監(jiān)督措施,強化會計稽核工作執(zhí)行力度,規(guī)范會計稽核人員工作行為、意識和態(tài)度,保證其能夠按照相應(yīng)規(guī)章制度開展稽核工作。一是要制定明確的會計稽核規(guī)章制度。要求稽核人員將原始憑證作為會計稽核工作的重點,著重查看原始憑證能否真正反映醫(yī)院經(jīng)濟活動是否具有價值性,以及真實存在的信息是否合法合規(guī)等,加強對原始憑證的稽核。然后,加強對原始憑證填制規(guī)范性的稽核力度,針對存在涂改、刮擦等現(xiàn)象的原始憑證,應(yīng)及時予以退回,要求重新開具原始憑證。并對相關(guān)接受人員的印鑒進行核查,檢測其是否齊全。二是制定記賬憑證稽核工作機制。明確要求稽核人員對會計報表的編制過程與編制結(jié)果進行嚴格檢查和監(jiān)督,通過對原始憑證進行再次梳理、復(fù)盤等,挖掘原始憑證中可能存在的差錯,并對其真實性、完整性與規(guī)范性進行檢查。保證醫(yī)院業(yè)務(wù)活動本質(zhì)能夠在記賬憑證中準確、完整地反映出來。同時,還需要審核各項財務(wù)報表與各項目間的平衡關(guān)系,對敏感的財務(wù)項目進行嚴格檢查,保證與表相符。三是制定會計報表稽核制度。明確要求會計人員需對會計報表中的敏感項目進行嚴格審查,比如,應(yīng)收賬款的收回與余額是否真實;費用列支是否完整、真實;資產(chǎn)中應(yīng)報廢為報廢的金額有多少等等。在此基礎(chǔ)上,加強對會計報表編報過程與結(jié)果的監(jiān)督和檢查力度,力求會計數(shù)據(jù)真實、可靠。
五、結(jié)語
總之,新醫(yī)改方案的落實,使醫(yī)院內(nèi)部管理職能發(fā)生變化,醫(yī)院創(chuàng)新發(fā)展的現(xiàn)實需求,也對醫(yī)院財務(wù)和會計管理工作提出更高的要求。而面對新的變化,傳統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)管工作,由于難以深入到財會工作的各個環(huán)節(jié)中,使很多財務(wù)風險、核算問題、管理問題難以被快速識別,無法保障醫(yī)院各類經(jīng)濟活動的有序落實。而會計稽核工作作為一種不可缺少的監(jiān)督管理工作,在醫(yī)院財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)中落實公開且透明的會計稽核工作,發(fā)揮稽查、監(jiān)督、審核等工作職能作用,能了解財務(wù)管理工作實施情況,提高財務(wù)信息的準確性,保障內(nèi)部財務(wù)會計管理、核算、賬目管理等活動高質(zhì)量地實施,為醫(yī)院的創(chuàng)新發(fā)展提供服務(wù)。對此,需要醫(yī)院結(jié)合會計稽核工作內(nèi)容和特點,落實事前稽核工作,并制定相應(yīng)的監(jiān)督管控機制,提升會計稽核工作的執(zhí)行力度。同時,明確稽核的要求,使稽核工作成為醫(yī)院內(nèi)部管控的有效手段,推動醫(yī)院內(nèi)部管理機制改革,滿足醫(yī)院創(chuàng)新發(fā)展的新要求。
引用
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