基于數據安全的企業會計信息化風險防控問題探討

劉莉?王振敬

一、前言

大數據時代的來臨，為企業會計工作轉型和優化帶來新的發展機遇，但也帶來相應的風險與挑戰。鑒于此，企業應加強對數據安全的重視和關注，在企業會計信息化的發展中，及時了解數據安全風險危害，并客觀認知數據安全背景下的企業會計信息化風險防控問題，加強對問題的針對性化解，完善風險保障措施，助力企業在數字化與現代化發展中提升運營水平，轉化經營模式，從而實現企業的健康可持續發展。

二、基于數據安全的企業會計信息化風險危害

當前，數據安全視域下企業會計信息化風險主要存在于兩方面。一方面，企業會計信息化發展雖然可加強數據收集，但也容易出現信息失真或泄露等問題，不利于企業的穩健前行。信息化建設有利于企業邁向現代化發展階段，也能加強企業數據共享，提升企業運營效率和運營質量。在數據安全視域下加強會計信息的分析和了解，發現其作為企業資產的組成部分，若在信息保護中出現問題，極容易造成數字資產流失，影響企業生存。另一方面，企業會計數據對企業發展具有重要影響，部分數據資源是企業的核心機密，一旦出現數據泄露問題，將影響企業的數字主權[1]。大數據的快速普及，使數字資源價值得以凸顯。企業會計信息化過程中會產生較多業務數據與財務數據，相關數據與企業長期發展密切相關。一旦數據出現相應問題，很容易威脅企業安全，甚至將在限制企業發展的同時，使企業喪失競爭優勢。

三、基于數據安全的企業會計信息化風險防控問題

（一）數據處理模式欠佳，面臨數據的應用風險

企業會計信息相對龐雜，其可靠性難以控制，數據利用模式不當，容易影響企業長期與短期戰略的制定。一方面，企業會計信息化發展過程中會存儲與收集海量信息。其中包含的信息并未進行有效篩選，導致相關工作者無法從海量數據中快速篩選有價值數據，容易影響信息應用價值，降低企業管理水平，甚至容易引發一系列財務風險。另一方面，企業會計信息化過程中，收集的多元數據可為企業領導提供決策支持。但若數據可靠性較低，容易誤導企業領導做出錯誤決策，既容易出現成本增加問題，也容易使企業在發展過程中面臨多元經營風險，降低企業的競爭力[2]。

（二）崗位職能轉變較慢，缺少與信息化的契合

企業會計信息化發展是企業管理水平和管理效率提升的核心舉措。但在促進會計信息化發展的過程中，相關崗位需求出現變化，這對財務工作者提出更高的要求。若相關崗位工作者缺少信息技術掌握能力和軟件操作能力，容易出現一系列軟件應用問題，導致數據可靠性降低，甚至部分企業會因財務工作者能力欠佳，影響信息化進程。同時，部分財務工作者在會計信息化發展過程中，缺少對信息化發展價值的了解和認知。認為財務工作信息化發展就是辦公模式的升級，不利于其加強對軟件的科學化利用，會降低財務工作質量與工作效率。

（三）建設方面存在隱患，系統安全性難以保障

企業會計信息化發展的過程中，強化對數據安全的綜合性考量，發現其在信息化建設方面存在相關隱患，不利于保障系統安全。一方面，企業在甄選信息化軟件時，缺少對企業特色的考量，不利于內部財務系統的進一步革新和優化。不同企業的發展模式不同，因此對財務軟件的要求也有所區別。企業若在軟件甄選時缺少對軟件供應商信譽度以及軟件更新能力的考量，則會影響軟件利用率。若企業引進不契合組織結構的軟件，則會出現工作和信息化工具難以契合的問題。另一方面，雖然企業在會計信息化發展的過程中，不斷借助辦公自動化發展引進先進技術，但先進技術引進是把雙刃劍，在提升經營效率和管理水平的同時，也將帶來風險。例如，部分企業財務軟件過于簡單，信息保護屏障功能薄弱，不利于對信息的保護，將限制企業的轉型與發展。

四、基于數據安全的企業會計信息化風險防控策略

（一）創新數據處理模式，提升數據的利用率

會計信息化發展過程中，創新數據處理模式，提升數據利用率，保障數據安全，可為企業決策提供系統性依據，有利于企業長期與短期發展戰略的制定。

首先，企業需積極優化信息處理模式，強化對無價值信息的篩選，并將其剔除，盡量提升會計信息的可靠性以及真實性[3]。適當減少無價值信息，將促進企業提升數據利用效率和利用質量。轉變傳統統一存儲的模式，并基于信息價值將其劃分為不同類別，方便財務工作者后期使用相關數據。例如，企業可借助大數據技術的分析以及挖掘功能，強化對企業相關數據價值的排列，總結數據應用規律，以此為后期數據利用提供便利，防止因無價值信息過多，干擾企業長期與短期戰略的制定。企業領導強化對會計數據的了解和認知，將更好地規范與指導業務工作，也可在業務活動開展時強化風險化解，提升風險規避能力，促進企業健康可持續發展。

其次，強化對數據利用模式的綜合性評估，增強數據處理的可靠性。企業在會計信息化發展后加強數據收集時，需定期加強數據評估。一方面，需提升數據控制能力，借助數據共享規范不同崗位工作流程，分析因數據共享而出現的風險問題。加強問題分析后，可合理區分不同工作崗位的數據查閱權限，在數據加密過程中滿足不同部門發展訴求，并在各部門有效溝通和互動中加強數據保護。例如，可基于不同部門的發展訴求為其設置相關訪問權限與查閱權限，既要通過人臉識別和虹膜技術等針對性較強的技術對登錄者進行驗證，也應完善數據使用制度，明確規定各部門職責，完善數據分析模型。此外，企業可適當加強對財務數據的科學化評估，以評估了解財務信息的可靠性和真實性。將其作為企業發展規劃的關鍵性數據，對企業運營模式進行合理調整，以提升數據應用的效率和價值，為企業決策者提供相關數據參考。

（二）加強員工能力建設，強化對人才的激勵

企業會計信息化發展，對財務人員提出更高的要求。為此，企業需加強對財務工作者的針對性培育，既要完善激勵措施，也要從多維角度入手，加強對信息化風險的有效防范。

首先，強化權責劃分，促進財務工作者持續增強專業素養與工作能力。在數據安全背景下，加強對企業會計信息化工作的了解和認知，進一步加強對多元崗位職能的界定，有針對性地提升工作能力，快速提升會計工作水平與工作質量。一方面，可適當調整會計核算工作者崗位，使其在了解現代化軟件的同時熟悉軟件操作流程，并利用工作職責劃分促進其加強針對性學習。另一方面，企業需加強對現有人才的科學化培訓。借助專家講座和定期、不定期相結合的培訓模式提升會計素質，規范其工作行為，以構建具備信息化能力的會計服務團隊，有效規避信息化風險。此外，企業可在加強人才培育的同時，適當引進高素質人才，利用新生力量的進入，形成良好的工作氛圍，提升現有工作者學習意識[4]。

其次，優化組織機構，建設信息化學習平臺。為促進會計信息化發展工作的順利開展，企業可基于發展特色與發展狀況，加強對不同會計崗位的監察，利用監察提升信息化建設速度。此外，企業可在行政部門支持下建設信息化平臺，為會計工作者提供更多接受再教育的機會，使其信息化能力得到持續性提升，從而有效保障數據安全。

最后，利用績效管理工作的優化，完善激勵措施。企業會計信息化建設具備較強的復雜性，為激發會計工作者的學習動力，提升其工作素養，可針對其崗位職責完善績效考核工作，明確不同層次工作者的薪酬待遇，實現績效考核和福利管理的有機融合，激發工作者主觀能動性，以完善相關激勵措施。例如，企業可借助物質和精神的雙重激勵，激發員工工作熱情與學習熱情，從而為企業的現代化與數字化發展奠基，強化對信息化風險的全方位防控。

（三）持續篩選優秀軟件，樹立安全防護屏障

企業會計信息化發展中，科學加強對數據安全問題的重視和關注，提升對數據安全重要性的認知，合理篩選軟件，樹立保護意識，可借助現代化手段提升信息安全性，更好地促進企業發展。

首先，加強軟件篩選，從源頭提升系統的安全性，樹立安全意識[5]。企業在會計信息化發展過程中，需進一步明確信息化建設標準，并基于企業發展特色，強化對業務流程的綜合性分析，以此篩選契合度較高的財務軟件，為企業會計信息化發展保駕護航。同時，企業需加強對業財融合工作的綜合性考量，盡量選擇功能完善的信息系統，并制定供應商選擇標準，了解供應商的軟件維護能力以及開發能力，以便提升會計信息的可靠性，借助業財融合為企業長期與短期戰略實現提供系統性支持。例如，供應商篩選過程中，既要考慮財務軟件與企業的匹配度，也應在會計信息化發展的過程中加強對云服務商的重視和關注。借助云服務商進行跨時空合作，持續性優化企業業務流程與財務信息化工作，及時發現財務工作中存在的不足，加強備份，以強化對數據的保存。

其次，強化對現代化技術的利用，增強信息系統安全。從數據安全角度考量企業會計信息化發展價值和作用，促進企業會計軟件提質增效，引進先進信息技術，優化操作流程，提升系統的實用性。為實現企業發展，促進信息化系統持續性革新，企業在引入大數據、人工智能等技術時，可進一步加強對虛擬機保障技術的關注和重視，以增強系統防護能力，加強對數據安全的保護。企業收集的會計信息具備較強的重要性，存儲過程中為避免出現數據丟失或泄露等問題，要加強防火墻建設，在建立多重保護屏障時，引導財務工作者了解規范操作的重要性，以提升信息安全性，降低業務風險，減少企業因財務信息泄露而出現的損失。當然，引入不同技術時企業也可適當加強對技術引進的綜合性考評，既要了解技術所帶來的優勢，也要了解技術應用的缺點，以強化科學化利用，提升會計信息化工作質量和效率，為企業長期發展保駕護航。

（四）有效完善體系建設，創新安全保障機制

在企業會計信息化發展中進一步關注數據安全問題，完善安全體制，保障數據的安全性，可在明確安全責任的基礎上，制定糾紛處理條款，提升企業會計信息化發展的可行性。

首先，規范會計工作流程，明確不同主體的責任和義務。互聯網具備較強的開放性，為加強對相關主體的防范，保障數據安全，企業可在了解網絡安全法律的同時，細化數據安全條款。企業以法律法規為支撐，既能進一步規范會計信息化流程，也能完善信息處理方法。在明確數據來源的同時，借助大數據、云計算等信息化建設內容，清晰界定不同主體義務與責任。確保企業在推動會計信息化發展中，保證數據安全，避免企業因此而蒙受損失。例如，企業在引進云服務商后，可明確其安全責任，促進云服務商加強對安全防護工作的重視與關注，也應在明確權責劃分后，提升多主體工作的規范性和合理性，避免因違規操作而出現數據泄露風險。

其次，強化合同管理。企業與不同主體溝通與合作過程中，需加強對合同制定環節的重視和關注，既要制定明確的數據安全防護條例，也應在企業會計信息化建設中，借助合同處理糾紛。例如，合同簽訂時可加強對數據安全級別的規定，既要確保云服務過程中提升企業的運營水平和運營效率，也要確保云服務商擔負相應責任。可適當在合同中簽訂保密責任，要求云服務商在數據維護過程中加強對關鍵數據的防護，以便對不同主體進行科學化約束。借助合同明確規定相關條款，可在規范云服務商維護流程的同時，避免出現數據泄露或篡改問題，保障企業數據安全，降低企業在信息化發展過程中的問題出現頻率。此外，合同管理過程中，為加強對數據安全保障工作的重視和關注，可進一步細化管理條例，也可在簽訂保密條款的同時，綜合性考量不同主體意見和建議，以促進安全保障機制的持續性優化和創新，明確不同主體應承擔的責任，爭取在權責劃分中提升工作的規范性及合理性。

五、結語

綜上所述，基于數據安全加強對企業會計工作的綜合性考量，借助大數據、云計算等技術，為企業會計信息化發展蓄力，提升企業的經營水平，優化其運營模式，將為企業經濟效益和社會效益的提升起到驅動性作用。但企業在應用大數據技術促進會計信息化發展時，需綜合認知其兩面性，既要基于企業發展特色，科學地利用信息技術，也應在企業經營模式轉變階段，及時發現存在的信息化風險，加強針對性化解能力，以實現企業的穩健前行。

引用

[1]胡安琴.業財融合下創效型數據資產的會計計量與披露[J].會計之友，2023（4）：134-139.

[2]韋國梁，劉志菁.財務共享模式下的會計信息化研究[J].辦公自動化，2022，27（22）：24-26+30.

[3]許金玲.基于OBE-CDIO理念的“會計信息化”課程構建及實踐[J].安徽電子信息職業技術學院學報，2022，21（5）：37-41.

[4]付醫紡.基于財務共享模式的企業管理會計信息化建設探究[J].中小企業管理與科技，2022（20）：161-163.

[5]姜敏，肖斐，韓靖，等.財務會計信息化建設中存在的問題與解決對策[J].中國市場，2022（28）：166-168.