劉壯
一、前言
事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效發(fā)展,就需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行內(nèi)部控制,通過(guò)內(nèi)部控制手段實(shí)現(xiàn)管理水平的提升,有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而更好地踐行為人民服務(wù)的宗旨。為提升事業(yè)單位的內(nèi)部控制水平,必須加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的建設(shè),通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理、全面預(yù)算管理等內(nèi)容的把控,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制體系的完善。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度對(duì)事業(yè)單位的管理工作發(fā)揮著重要的作用,通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制的管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)深化改革的需求。內(nèi)部控制的內(nèi)涵是實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位日常工作的管理、對(duì)財(cái)務(wù)中相關(guān)預(yù)算的控制,最終實(shí)現(xiàn)提升內(nèi)部控制水平,對(duì)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題能夠做到早發(fā)現(xiàn)、早管理。因此,在深化改革的時(shí)代背景下,事業(yè)單位為了跟上時(shí)代發(fā)展的潮流,就需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)部控制體系的構(gòu)建給予高度的重視。現(xiàn)階段,事業(yè)單位已經(jīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制進(jìn)行規(guī)范化的管理和構(gòu)建,但在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的建設(shè)過(guò)程中依然存在問(wèn)題,需要及時(shí)有針對(duì)性地加以解決。本文以事業(yè)單位為研究對(duì)象,對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并在分析過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題,結(jié)合分析結(jié)果,最終找到內(nèi)部控制管理相應(yīng)的策略,以期為相關(guān)人員提供參考。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系構(gòu)建的重要性
(一)能夠提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量
事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管效果取決于會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,因此,需要保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量會(huì)受到內(nèi)部控制體系建設(shè)情況的影響,良好的內(nèi)部控制體系是會(huì)計(jì)信息真實(shí)記錄的有效保障,也是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量唯一的途徑[1]。通過(guò)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的監(jiān)管職能,還能促進(jìn)事業(yè)單位的良性發(fā)展。
(二)有利于保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)
國(guó)家財(cái)政撥款是事業(yè)單位的主要經(jīng)濟(jì)來(lái)源,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的構(gòu)建能夠促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,還能提高各部門(mén)和崗位的工作效率。通過(guò)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,有效避免各種不法行為對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的侵占,從而維護(hù)國(guó)有財(cái)產(chǎn)的安全[2]。
(三)有利于反腐倡廉工作的展開(kāi)
現(xiàn)階段,政府將更多的管理權(quán)限下放到各事業(yè)單位。因此,事業(yè)單位應(yīng)該積極踐行社會(huì)責(zé)任,充分發(fā)揮事業(yè)單位的職能。對(duì)事業(yè)單位的公益性質(zhì)來(lái)講,如果內(nèi)部控制把控不嚴(yán),就會(huì)給腐敗分子以可乘之機(jī),從而影響公共事業(yè)的順利開(kāi)展。因此,需要提升財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的構(gòu)建工作,借助內(nèi)控的完整性、科學(xué)性,最終落實(shí)反腐倡廉的方針。事業(yè)單位因單位性質(zhì)的原因,會(huì)掌握很多社會(huì)公共資源。在面對(duì)資源分配的問(wèn)題上,如果沒(méi)有嚴(yán)格的制度約束,就會(huì)將公平、公正的原則置之不理,容易引發(fā)腐敗的現(xiàn)象。而且缺乏財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系也會(huì)造成監(jiān)管不嚴(yán),會(huì)加重貪污腐敗現(xiàn)象,不利于公共資源的分配,最終造成浪費(fèi)資源的后果。因此,為了有效避免事業(yè)單位貪污腐敗事件的發(fā)生,就需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)工作,將決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)分離[3]。
三、現(xiàn)階段事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系存在的問(wèn)題
(一)重視程度不夠
一些事業(yè)單位的管理層面并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),很難意識(shí)到內(nèi)部控制體系的構(gòu)建對(duì)事業(yè)單位本身產(chǎn)生的影響,甚至錯(cuò)誤地認(rèn)為已經(jīng)由財(cái)政部門(mén)把關(guān)。因此,對(duì)本單位的財(cái)務(wù)部門(mén)工作范疇定位不清晰,缺少對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的統(tǒng)籌管理。
(二)內(nèi)部控制的環(huán)境和活動(dòng)還需要進(jìn)一步優(yōu)化
內(nèi)部控制工作在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中起步較晚,沒(méi)有建立完善的控制體系,工作氛圍不濃厚,各部門(mén)之間的溝通不暢通。而良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)不僅需要良好的工作環(huán)境和氛圍,還需要財(cái)務(wù)工作者具有專(zhuān)業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),以此才能確保各環(huán)節(jié)的和諧運(yùn)轉(zhuǎn)[4]。現(xiàn)階段,事業(yè)單位的管理人員會(huì)將注意力集中在公共服務(wù)上,忽視內(nèi)部控制工作,因此不會(huì)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部管理,一般由財(cái)務(wù)人員兼職擔(dān)任。而財(cái)務(wù)人員自身的工作任務(wù)繁重,工作量巨大,加之在開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)得不到其他部門(mén)的配合和支持,就容易造成工作阻礙,無(wú)法落實(shí)相關(guān)工作,無(wú)法產(chǎn)生內(nèi)部控制效果[5]。
(三)內(nèi)部控制部門(mén)不健全
財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的構(gòu)建是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎瑢?duì)體系內(nèi)容要求較為嚴(yán)格。但因內(nèi)部控制在事業(yè)單位還處于摸索階段,沒(méi)有建立與單位財(cái)務(wù)情況相匹配的制度。而且,部分事業(yè)單位對(duì)于內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,為了應(yīng)付上級(jí)檢查,只有形式上的內(nèi)部控制體系,并不會(huì)為此設(shè)立獨(dú)立的部門(mén)開(kāi)展內(nèi)部管理控制工作,最終導(dǎo)致內(nèi)部控制效果不顯著,容易引發(fā)各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。而且,內(nèi)部部門(mén)的缺失也導(dǎo)致各部門(mén)之間的聯(lián)系不深,也是內(nèi)部控制工作不順利的主要原因。
(四)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系構(gòu)建不夠完善
部分事業(yè)單位在內(nèi)部控制體系的構(gòu)建過(guò)程中,忽視內(nèi)容的完整性,工作不能及時(shí)有效地開(kāi)展,忽視在工作過(guò)程中產(chǎn)生的各種問(wèn)題,長(zhǎng)此以往,就會(huì)對(duì)事業(yè)單位的穩(wěn)定性發(fā)展產(chǎn)生威脅。雖然有的事業(yè)單位已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng),但對(duì)于內(nèi)部控制體系的目標(biāo)并沒(méi)有清晰定位,沒(méi)有結(jié)合本單位實(shí)際情況匹配未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略,使內(nèi)部控制體系的建立并不科學(xué),甚至存在和其他制度的對(duì)立。深入挖掘背后的原因,不難發(fā)現(xiàn)是相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng),對(duì)于內(nèi)部控制體系的研究不足,以及相關(guān)人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要性。此外,一些內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建并沒(méi)有細(xì)化具體內(nèi)容,因此,在利用內(nèi)部控制體系開(kāi)展工作時(shí),不知如何進(jìn)行,導(dǎo)致相關(guān)的工作缺乏規(guī)范,最終對(duì)內(nèi)部控制的效果產(chǎn)生影響。
(五)預(yù)算控制工作不到位
很多事業(yè)單位在預(yù)算編制時(shí),內(nèi)容不夠細(xì)化,編制手法粗糙。在預(yù)算編制時(shí),只是對(duì)上一年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行微調(diào),沒(méi)有明確提出事業(yè)單位職責(zé)的變動(dòng)以及管理目標(biāo)的設(shè)定,預(yù)算的準(zhǔn)確性很難把控。預(yù)算編制工作對(duì)財(cái)務(wù)管理有著非常重要的影響,如果預(yù)算編制不準(zhǔn)確,就無(wú)法形成對(duì)預(yù)算的控制,導(dǎo)致資金利用率不足,資金使用不合理,對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)穩(wěn)定產(chǎn)生影響。
(六)資產(chǎn)管理工作不規(guī)范
事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不健全,管理機(jī)制不完善,最終將資產(chǎn)管理的任務(wù)落在財(cái)務(wù)管理的范疇內(nèi)。財(cái)務(wù)工作本身比較繁重,無(wú)法完成對(duì)資產(chǎn)的全過(guò)程跟蹤。對(duì)管理人員的決策意見(jiàn)無(wú)法給出支撐數(shù)據(jù),從而導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作不規(guī)范,造成資產(chǎn)資源浪費(fèi),甚至導(dǎo)致資產(chǎn)大量閑置或資產(chǎn)流失等嚴(yán)重后果,對(duì)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展產(chǎn)生阻力,也對(duì)事業(yè)單位其他工作的開(kāi)展產(chǎn)生影響。
四、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系構(gòu)建的主要策略
(一)提高相關(guān)人員對(duì)內(nèi)部控制體系的重要認(rèn)知
事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制體系的重要認(rèn)知是財(cái)務(wù)管理工作的重要保障。因此,在提升內(nèi)部控制體系建設(shè)的道路上,應(yīng)該以相關(guān)人員的重視程度為第一要?jiǎng)?wù)。在事業(yè)單位內(nèi)通過(guò)宣傳活動(dòng)、各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)使事業(yè)單位上至管理層,下至員工都能夠形成對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)知,從而積極參與到財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的建設(shè)中,上下一心共同促進(jìn)事業(yè)單位的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
此外,事業(yè)單位管理人員作為各項(xiàng)工作的領(lǐng)頭羊,應(yīng)該積極發(fā)揮自身模范帶頭作用,主動(dòng)參與到內(nèi)部控制工作中,為內(nèi)部控制體系的構(gòu)建提供絕對(duì)的支持,加大人力、物力以及財(cái)力的投入,從而形成上行下效的效果,促進(jìn)內(nèi)部控制制度體系的完善。
(二)內(nèi)部控制環(huán)境和活動(dòng)的優(yōu)化
在事業(yè)單位中應(yīng)積極構(gòu)建內(nèi)部控制的環(huán)境,使員工在潛移默化中認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的作用,了解內(nèi)部控制內(nèi)涵和流程以及工作要點(diǎn),從而為內(nèi)部控制的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。與此同時(shí),還應(yīng)該積極組織各種培訓(xùn),鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的認(rèn)識(shí),避免因員工意識(shí)不足造成的各種風(fēng)險(xiǎn)。在內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化過(guò)程中,不僅需要管理人員積極帶頭,還需要各部門(mén)明確責(zé)任和義務(wù),以此促進(jìn)內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。
在組織內(nèi)部控制活動(dòng)時(shí),需要各部門(mén)員工的積極響應(yīng),對(duì)各自崗位的工作進(jìn)行整合。內(nèi)部控制工作不僅需要全部門(mén)的高度參與,也需要所有成員的積極配合。只有實(shí)現(xiàn)全員參與內(nèi)部控制工作,才能將各項(xiàng)工作落到實(shí)處,保證內(nèi)部控制工作的高效進(jìn)行。
在內(nèi)部控制工作開(kāi)展前,需要將每個(gè)員工的職責(zé)劃分清楚,使每個(gè)員工都能明確個(gè)人職責(zé),做到工作時(shí)有制度可依,以此增強(qiáng)工作人員的規(guī)范意識(shí),樹(shù)立責(zé)任感,切實(shí)保障事業(yè)單位各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)。
(三)為內(nèi)部控制工作設(shè)置專(zhuān)門(mén)的部門(mén)
事業(yè)單位應(yīng)該清晰地認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制體系建設(shè)的現(xiàn)狀及問(wèn)題,充分結(jié)合單位實(shí)際情況,構(gòu)建符合自身業(yè)務(wù)情況的內(nèi)部控制體系,成立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部管理控制部門(mén),提高其他部門(mén)的配合度,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的高效管理,對(duì)采購(gòu)、運(yùn)營(yíng)以及資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理,促進(jìn)各項(xiàng)管理工作的銜接,整體化推進(jìn)內(nèi)部管理工作的開(kāi)展。
事業(yè)單位在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系時(shí),應(yīng)該以資產(chǎn)管理的角度作為出發(fā)點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理,避免固定資產(chǎn)的流失以及低效流轉(zhuǎn),總體提升固定資產(chǎn)的使用效率,增加事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,相關(guān)人員應(yīng)該牢記自己的職責(zé),定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)查,將固定資產(chǎn)的狀態(tài)進(jìn)行認(rèn)真核查和記錄,保障固定資產(chǎn)狀態(tài)與會(huì)計(jì)信息相符。在記錄時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的制度,以此保障事業(yè)單位管理工作的高效進(jìn)行。
(四)完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的構(gòu)建
事業(yè)單位在內(nèi)部控制體系構(gòu)建上,應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求進(jìn)行全面了解,認(rèn)真梳理各項(xiàng)制度的合理性,明確關(guān)鍵職位的職責(zé)。對(duì)重點(diǎn)的流程要檢查是否存在問(wèn)題,并對(duì)權(quán)力和責(zé)任的分配做合理性的設(shè)定,對(duì)管理中的各種問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)審查和處理,從而確定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠按照相關(guān)的制度進(jìn)行。在構(gòu)建內(nèi)部控制體系時(shí),還需要重視以下工作:第一,加強(qiáng)對(duì)空白憑證、白紙蓋章等違規(guī)行為的管理,不斷完善相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)范管理制度。對(duì)于重點(diǎn)工作需要由專(zhuān)人管理,做到日清日結(jié),保障賬實(shí)相符。針對(duì)資金的使用、庫(kù)存等內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致化的設(shè)定,定期對(duì)銀行對(duì)賬單進(jìn)行核查,對(duì)應(yīng)收賬款及時(shí)處理;第二,對(duì)于明顯存在相互監(jiān)督職能的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行崗位分離,對(duì)單位中員工的職責(zé)進(jìn)行明確,加強(qiáng)對(duì)相互監(jiān)督部門(mén)的管理。定期開(kāi)展有針對(duì)性的培訓(xùn)工作,以此提高相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)能力。完善評(píng)價(jià)制度、績(jī)效考核制度等,并對(duì)事業(yè)單位組織的重點(diǎn)活動(dòng)加強(qiáng)監(jiān)管,避免出現(xiàn)不必要的風(fēng)險(xiǎn);第三,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制進(jìn)行完善,建立并完善各項(xiàng)工作制度;第四,基于審計(jì)部門(mén)的特殊性,需要保障該部門(mén)的獨(dú)立性。
(五)加強(qiáng)在事業(yè)單位的預(yù)算管理
事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,必須通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的深入管理才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的完善,因此需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化。而預(yù)算管理體系的建設(shè)和財(cái)務(wù)管理工作的效果有直接的關(guān)系,因此,需要對(duì)預(yù)算管理體系進(jìn)行完善。首先,需要設(shè)定科學(xué)的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算編制過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)各部門(mén)的工作情況以及資金需求做全面地了解,從而保證預(yù)算編制工作的真實(shí)性和科學(xué)性。其次,財(cái)務(wù)部門(mén)需要對(duì)每個(gè)部門(mén)提交的預(yù)算方案進(jìn)行初審,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制存在的問(wèn)題。對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)提出的預(yù)算編制意見(jiàn),應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行執(zhí)行和修改,提高預(yù)算管理的水平。
(六)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督和管理
事業(yè)單位應(yīng)該積極發(fā)揮對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管職責(zé),設(shè)定獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)。針對(duì)審計(jì)部門(mén)制定完善的工作制度和職責(zé),使相關(guān)的工作有據(jù)可依,保障審計(jì)部門(mén)的職權(quán),避免其他部門(mén)的干預(yù),從而保障內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)揮絕對(duì)公正的效用。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在審計(jì)工作中,應(yīng)該采用科學(xué)的審計(jì)模式,對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行署名確保責(zé)任人,并將審計(jì)結(jié)果定期進(jìn)行公布。對(duì)于在審計(jì)過(guò)程發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)該嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度的處罰規(guī)定給予處罰。與此同時(shí),事業(yè)單位還應(yīng)該完善外部監(jiān)督制度,通過(guò)外界監(jiān)督實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人員的行為規(guī)范,提高內(nèi)部管理水平,引導(dǎo)事業(yè)單位積極、健康地發(fā)展。
五、結(jié)語(yǔ)
對(duì)事業(yè)單位來(lái)講,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展是提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和發(fā)展空間最有效的手段。而財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的構(gòu)建是開(kāi)展內(nèi)部控制工作的重要保障,因此,需要科學(xué)構(gòu)建內(nèi)部控制管理體系。首先,要提升意識(shí),增加內(nèi)部監(jiān)管力度,對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境和活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化。其次,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)管,從而形成長(zhǎng)效的管控體系,防止事業(yè)單位出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,促進(jìn)事業(yè)單位健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,提高為人民服務(wù)的能力。
引用
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