鄭正東

財務(wù)共享是企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大和信息技術(shù)高速發(fā)展的重要結(jié)果,是財務(wù)管理的機制性創(chuàng)新,該模式實現(xiàn)了對會計基礎(chǔ)工作的重塑,大大提升了財務(wù)信息系統(tǒng)的集成性,將成本費用核算、資金管理、費用審批等模塊進行了高度集成。當(dāng)前也存在大量關(guān)于財務(wù)共享的理論。有研究認為財務(wù)共享是在信息化環(huán)境下,以信息平臺為載體,推動數(shù)據(jù)在各部門之間的互聯(lián)互通的模式,其重大優(yōu)勢是實現(xiàn)了對會計基礎(chǔ)性、集中性、同質(zhì)性工作的集中化處理。一般而言,財務(wù)共享中心的特征主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,積極引入了信息技術(shù)元素。財務(wù)共享中心應(yīng)用了最新穎的信息技術(shù)元素,比如人工智能軟件和票據(jù)影像識別系統(tǒng),該系統(tǒng)跟傳統(tǒng)的ERP模塊相比,具有更強的數(shù)據(jù)處理效率。其次,以流程重塑為核心。財務(wù)共享不僅借助信息技術(shù)提高了信息系統(tǒng)的智能化程度,同時還憑借技術(shù)優(yōu)勢對財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程進行了重塑,比如將“線下”報銷轉(zhuǎn)到了“線上”。最后,差異化的應(yīng)用動機。不同行業(yè)的企業(yè)和處在不同生命周期的企業(yè)搭建財務(wù)共享中心存在差異化的動機,比如為了提高會計基礎(chǔ)工作的效率、降低風(fēng)險水平等。
企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在三個方面:首先,能大大提升財務(wù)工作效率。當(dāng)前,諸多企業(yè)財務(wù)流程還不夠簡潔,存在大量的重復(fù)性環(huán)節(jié),這不僅產(chǎn)生了大量的冗余人員,還容易造成資金的浪費。……