文/朱影 毛琦 劉宸 鎖志海
近年來,全國各高校積極響應國家號召,加強網絡安全、知識產權的保護,均已開始實施正版軟件建設。西安交通大學于2017年正式啟動校園正版化工作,立足學?,F階段的需求情況及專項工作安排,探索出了一條“三步走”正版軟件工作推進計劃,從而形成長期、穩定、可持續的發展機制,落實國家保障網絡安全、知識產權的政策,為廣大師生的工作、學習和生活提供良好支持,為學校人才培養、科研創新提供有力支撐。

西安交通大學
自2017年9月14日起,西安交通大學正式啟動校園正版化服務工作,面向全校師生推出“校園正版化服務平臺”。目前,如圖1所示,“校園正版化服務平臺”可為師生提供免費Windows操作系統、Offic辦公軟件、Visio制圖軟件、ESET NOD32防病毒軟件、金山辦公云文檔等5種基礎應用類軟件,以及MATLAB科學計算仿真軟件、Endnote文獻管理軟件、Navicat數據庫管理軟件、福昕PDF文檔編輯閱讀器等4種通用學術類軟件,共計9種正版化應用軟件的下載。

圖1 “校園正版化服務平臺”免費正版軟件下載示意
西安交通大學根據正版軟件使用情況、現階段的需求情況及專項工作安排,針對正版軟件工作的推進,提出了學校正版軟件工作的“三步走”計劃。
學校針對普遍的師生群體,保障基礎應用類軟件的種類下載和安裝服務工作?;A應用類軟件包括計算機系統軟件、基礎辦公軟件和相關殺毒軟件,目前學校可為師生免費提供Windows7/8/10/11、Office2010/2013/2016/2019/2021、Visio 2010/2013/2016/2019、金山辦公云文檔以及ESET NOD32防病毒軟件的下載和安裝服務。
為全面提升在校師生對軟件正版化的深刻認識,豐富師生相關業務知識,提高師生實際操作運用能力,網信中心不定期深入基層,義務為在校師生和家屬區離退休教職工提供正版軟件上門安裝服務,極大滿足了師生對正版化服務的需求,并受到廣大師生和離退休教職工的一致好評。
在完善基礎應用類軟件的基礎上,學校將進一步推進校園正版化服務工作。結合學校科研、教學需求,針對學校各學院、書院和學科專業設置情況,西安交通大學逐步購入符合交大學科需求的通用學術類軟件?,F階段,學校已經購入了MATLAB科學計算仿真軟件、Navicat數據庫管理軟件、Endnote文獻管理軟件以及福昕PDF高級編輯器供師生用于算法開發、數據可視化、數據分析等科研、學習活動。
學校不斷整合各類校內外資源,持續面向全校師生開展包括MATLAB、Endnote、福昕PDF、NOD32等在內的通用學術類軟件的網絡信息化主題培訓,提升信息化應用支撐服務教學科研效能,以滿足師生不斷增加的科研學習需求,助力師生高效高質開展工作、科研和學習,產出更多優質的科研成果,為學校培養更多的信息科技人才貢獻力量。
當前各個課題組之間使用軟件的情況各不相同,專業型軟件的需求不斷增加。在滿足師生基礎應用類軟件和通用學術類軟件需求后,西安交通大學將結合學校學科、專業設置及各學院、書院及研究所的個性化需求,充分調研討論,引進科學軟件在內的個性化軟件。
校園正版軟件工作最理想的目標就是建立院系共建、學科共享的正版化服務平臺。當前學校各個課題組開展研究使用的軟件各不相同,但是這些軟件對于部分學生而言是研究課題的支撐工具之一。因此,各個課題組都存在需要經費購買軟件、學習軟件原理與操作等現狀。不同的課題組可能在使用同一個軟件,但購買的價格、使用的水平參差不齊。課題組之間重復購買同一個軟件不僅造成了經費的浪費,同時也限制了課題組之間的交流,并且新生往往需要從頭學起,會耗費大量的時間與精力。
因此,最有效的方式就是按照西安交通大學儀器共享中心的模式,建立校級“正版軟件共享平臺”。在學?!靶@正版化服務平臺”的基礎上,整合學校各個課題組的正版軟件剩余資源,設立專門的服務器,開放給各個課題組使用。集中購買正版軟件,可以有效減少研究經費的浪費,同時與大型仿真軟件供應商建立合作平臺,合力推動校園正版軟件工作。
高校軟件正版化是近年來國家保護知識產權的重要組成部分。根據教育部、國家版權局、陜西省教育廳等相關部門的指導意見,軟件正版化工作,對樹立國家良好形象、營造創新創造環境、推動軟件產業發展、保障國家信息安全都具有重要意義。
國務院辦公廳《政府機關使用正版軟件管理辦法》中要求規范使用正版軟件行為,建立長效機制。2021年陜西省教育廳下發的《陜西省教育系統2021年推進使用正版軟件工作實施方案》、2022年陜西省教育廳辦公室下發的《中共陜西省委教育工委陜西省教育廳2022年教育網絡安全和信息化工作要點》等文件要求,要將正版軟件購置經費列入年度工作預算,要規范軟件安裝、升級、卸載等流程,提高軟件資源使用效率。同時多份文件指出,軟件正版化工作是實施知識產權戰略,加強科技自立自強和建設創新型國家的迫切需求,教育系統承擔著立德樹人的根本任務,推進軟件正版化,對培養師生正版化意識,養成正版軟件使用習慣責任重大和意義深遠,要進一步推進和落實學校的軟件正版化工作。
校園軟件正版化工作是高等教育信息化建設的重要組成部分,是學校建設和人才培養的基礎性支撐,應當作為一項基礎性、長期性和經常性的工作持續開展。
自2018年起,西安交通大學聯合各學院、書院,整合各類校內外資源,持續面向全校師生開展校園正版化應用軟件培訓,內容覆蓋MATLAB、福昕PDF、Endnote、Office、ESET殺毒軟件等正版化應用,提升軟件應用支撐服務教學科研效能,以滿足師生不斷增加的科研學習需求,強化提升師生在軟件操作、編程開發等方面的運用技能,累計面向師生開展近50場應用軟件的技能培訓。
為配合正版軟件培訓推廣和服務上新,“西安交大網信中心”官方微信公眾平臺定期發布正版軟件服務信息的推送。圍繞MATLAB正版化應用、GP激活客戶端、福昕高級編輯器、WPS Office及金山文檔等校園正版軟件,累計發布正版軟件知識、應用技巧以及培訓預告推送70余篇。
在校園正版化服務推廣過程中,學生網絡管理協會積極配合校園正版化服務,服務范圍包括興慶校區、雁塔校區及創新港校區學生宿舍,為全校46000名學生提供網絡維護和正版軟件推廣服務。定期舉辦“正版系統免費安裝”活動,現活動已舉辦16期,活動遍布興慶、雁塔、創新港3個校區,惠及近1600名師生。
為落實學?!拔覟閹熒k實事”的工作要求,編制《西安交通大學校園正版化服務平臺使用手冊》及時宣傳推廣校園正版化軟件服務工作。同時,為拓寬專項服務渠道,建立“西交正版軟件服務群”進行1對1問題答疑,現已有2785人,便于及時了解師生們在正版化軟件使用過程中遇到的問題,進行及時解答與處理。
以上應用技能培訓及宣傳推廣渠道將繼續助力學校的正版軟件工作,從而形成長期、穩定、可持續的發展機制,為廣大師生的工作、學習和生活提供良好支持,從而為學校人才培養、科研創新提供有力支撐。
在面向學校建設“扎根西部、服務國家、世界一流”大學的總目標中,西安交通大學的信息化建設從基本校情和師生實際需求出發,希望通過學校正版軟件的建設與服務,落實國家保障網絡安全及知識產權的政策,保障全校師生科研、學習及辦公的正版化軟件需求。同時加強對學校正版軟件資源的統籌、組織與管理,實現對全校信息化的全力支持,形成有效的知識產權保護體系,營造良好的正版軟件使用氛圍,為建設創新型國家做出應有貢獻。