水泥制造企業(yè)存貨管理存在的問題及改進

李財順

摘要：隨著社會經(jīng)濟體系發(fā)展越來越快速，水泥制造企業(yè)要想在市場中站穩(wěn)腳步，還需要加大存貨管理力度。但是，目前許多水泥制造企業(yè)的存貨管理存在著一些問題，如存貨過多、質(zhì)量不穩(wěn)定、庫存周轉(zhuǎn)率低等，這些問題嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。基于此，本文從水泥制造企業(yè)存貨管理的重要意義出發(fā)，分析了存貨管理中存在的問題，并對改善存貨管理的措施進行探討。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；存貨；管理問題；改進對策

現(xiàn)階段，水泥制造企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭，存貨管理成為企業(yè)管理的一個關(guān)鍵問題。由于水泥制造企業(yè)的特殊性質(zhì)，存貨管理存在著一些問題，如存貨過多、存貨質(zhì)量不穩(wěn)定等，這些問題不僅影響企業(yè)的經(jīng)營效益，而且還會影響企業(yè)的聲譽和市場地位。因此，如何改進水泥制造企業(yè)的存貨管理，提高存貨管理的效率和質(zhì)量，成為了一個亟待解決的問題。

一、水泥制造企業(yè)存貨管理的重要意義

企業(yè)存貨管理工作包括了存貨結(jié)構(gòu)分布、資產(chǎn)質(zhì)量、管理模式、成本、效益等多項內(nèi)容。水泥制造企業(yè)存貨管理是指對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需的原材料、半成品和成品進行有效地管理的過程。旨在保證企業(yè)生產(chǎn)和銷售的正常進行，同時最大限度地降低存貨成本和風險。通過科學的存貨管理，企業(yè)可以實現(xiàn)優(yōu)化庫存、提高生產(chǎn)效率、降低資金占用成本、提高客戶滿意度等目標，企業(yè)存貨管理的重要意義主要有以下幾方面。

（一）有利于促進企業(yè)有序生產(chǎn)

企業(yè)存貨一般是指在產(chǎn)品、原材料，有利于平衡生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)和市場需求，不僅可以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，同時也有利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標。高效的生產(chǎn)效率促使企業(yè)更快地響應(yīng)市場需求，提高市場占有率，讓企業(yè)在激烈的市場競爭中保持競爭力。在供應(yīng)鏈中各個環(huán)節(jié)都會生產(chǎn)出一定的存貨，如果不能及時處理貨物，很有可能導(dǎo)致存貨堆積的問題，有效保障企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)。為此，對存貨進行有效管理至關(guān)重要，可以最大程度上降低存貨中存在的各類問題，促進愜意生產(chǎn)。

（二）有利于降低企業(yè)資金成本

水泥存貨管理需要格外重視，水泥存貨不當很有可能出現(xiàn)變質(zhì)、損毀導(dǎo)致水泥無法使用的風險，這就需要企業(yè)提高存貨管理效果，積極提升存貨周轉(zhuǎn)的速度，存貨管理涉及采購和存儲成本，并且占據(jù)企業(yè)較多的資產(chǎn)成本，進而降低了企業(yè)資金利用率[1]。企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身發(fā)展和生產(chǎn)合理設(shè)置存貨管理，結(jié)合市場變化趨勢在保障存貨滿足需求的同時盡可能將存貨控制在合理范圍內(nèi)，盡可能減少停工待料帶來的損失，同時也不應(yīng)當導(dǎo)致存貨堆積的問題，導(dǎo)致資金出現(xiàn)浪費。科學合理的存貨管理模式不僅可以衡量企業(yè)經(jīng)濟效益和存貨成本，也有利于降低企業(yè)資金使用的占比，以此提升企業(yè)成本管理效果，以此提升企業(yè)經(jīng)營水平。

二、水泥制造企業(yè)存貨管理中存在的問題

（一）存貨堆積

水泥制造企業(yè)在生產(chǎn)過程中，往往會面臨庫存堆積的問題。這種問題可能會對企業(yè)的運營和生產(chǎn)造成不良影響，從而降低企業(yè)的生產(chǎn)效率、增加成本等。目前導(dǎo)致企業(yè)存貨積壓的情況主要表現(xiàn)為，一是采購計劃不合理，沒有根據(jù)市場需求制定采購計劃，導(dǎo)致過多的存貨銷售不暢。二是存貨運轉(zhuǎn)速度過慢，生產(chǎn)效率降低，進而導(dǎo)致庫存堆積的問題。三是質(zhì)量問題：如果產(chǎn)品質(zhì)量不達標，可能會導(dǎo)致產(chǎn)品無法銷售出去，從而導(dǎo)致庫存堆積。四是供應(yīng)鏈可能會導(dǎo)致原材料的供應(yīng)不足或者是物流配送的不暢，從而導(dǎo)致生產(chǎn)周期延長，進而現(xiàn)有的存貨便滯留在企業(yè)中。

（二）存貨管理機制不完善

存貨管理涉及企業(yè)多個環(huán)節(jié)，比如采購計劃、材料入庫、出庫管理、加工等環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都需要一定的流程和規(guī)章制度，以此提高存貨的管理效果。實際上部分企業(yè)并不重視存貨管理制度，認為只要保證貨物不丟失即可，缺乏完善的管理制度。尤其是在兩個環(huán)節(jié)相互交接的過程中，更容易出現(xiàn)損失。如果庫存管理不規(guī)范、庫存周轉(zhuǎn)率低、保管不當、可能會導(dǎo)致存貨損失、過期、變質(zhì)等問題，不僅會這樣就會嚴重影響貨物銷售，還可能導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率和資金利用效率，嚴重影響企業(yè)經(jīng)營效益，因此，企業(yè)需加強庫存管理，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高庫存周轉(zhuǎn)率和管理水平。

（三）存貨管理中帶來的風險

對水泥制造企業(yè)而言，對水泥存儲要求較高，由于水泥的特殊性質(zhì)，很容易受到環(huán)境濕度、溫度、時間等因素的影響而出現(xiàn)變質(zhì)的問題，并且變質(zhì)的水泥不能用于工程中，為企業(yè)帶來了較大的損失。在水泥存儲過程中，不僅需要占用較大的場地，還需要派遣專業(yè)人士對其進行維護，進而形成了存貨成本。另外，在保存的過程中，水泥還應(yīng)當采取有效措施進行保護，如果水泥出現(xiàn)受潮、暴曬、存儲時間過長、包裝不當?shù)惹闆r，很容易導(dǎo)致水泥變質(zhì)，失去活性，無法出售，從而造成存貨減值，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)較大損失。因此，水泥制造企業(yè)建設(shè)一套完善的存貨管理體系至關(guān)重要。

（四）存貨信息化管理建設(shè)效果不高

從存貨成本管理角度分析，在管理存貨時傳統(tǒng)人工手工記賬管理模式需要投入大量的人力、物力，一定程度增加了企業(yè)管理成本。通過紙質(zhì)版賬簿登記進銷存記錄，除了數(shù)量健全，其他方面資料建設(shè)并不完善，導(dǎo)致其無法準確地了解存貨狀況，從而影響了存貨管理的效果。傳統(tǒng)手工賬簿雖然可以詳細記錄存貨商品，但是采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等部門并不能夠及時獲取存貨的相關(guān)信息，無法在各部門實現(xiàn)信息共享，導(dǎo)致其無法有效地利用信息化技術(shù)來協(xié)調(diào)各個部門之間的工作，從而影響了存貨管理效果，一定程度上影響企業(yè)存貨管理效果。

（五）存貨管理人員配置不合理

存貨作為企業(yè)重要資產(chǎn)，在對其進行管理時，涉及多個崗位職責，企業(yè)在設(shè)置這些崗位時還應(yīng)當充分考慮各項職務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性、獨立性，不可一味地減少成本而實施一人多崗的成本[2]。部分企業(yè)存貨管理管理人員并不是獨立存在的，而是由其他人員兼任，如果管理人員的職責范圍不清晰，可能會導(dǎo)致重復(fù)工作或工作遺漏，這樣就很有可能出現(xiàn)掩蓋錯誤的情況，容易為不良行為提供機會，嚴重違反了企業(yè)內(nèi)部控制管理制度的標準要求，這對企業(yè)存貨管理質(zhì)量將會產(chǎn)生較大影響，管理效率不高。

三、改善水泥制造存貨管理的措施

（一）減少水泥貨物的積壓

對于水泥企業(yè)來說，庫存成本占據(jù)企業(yè)成本的大部分比例，并且其存貨在資產(chǎn)中的比重還在逐年上升。由此，不斷優(yōu)化企業(yè)存貨管理效果，對企業(yè)存貨管理具有重要意義。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，由于各個環(huán)節(jié)存在著時間、空間上的差異，不同類型的產(chǎn)品對物流配送要求不同。因此要根據(jù)不同產(chǎn)品和需求特點選擇合理的采購方式。首先，企業(yè)應(yīng)當根據(jù)市場需求，結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)模制定采購計劃。對季節(jié)性產(chǎn)品和生產(chǎn)周期較長的產(chǎn)品要進行合理預(yù)測，配備相應(yīng)的庫存儲備。另外還要考慮企業(yè)發(fā)展的需要和國家有關(guān)政策法規(guī)因素。其次，避免出現(xiàn)大規(guī)模的采購行為，同時加強對供應(yīng)商及其產(chǎn)品資質(zhì)、質(zhì)量、價格等方面進行綜合考察，選擇信譽好、實力強、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，做到按需采購。最后，企業(yè)對自行制造生產(chǎn)所需要的原材料進行合理配置和管理，進而提升企業(yè)原材料存儲結(jié)構(gòu)。建立完善的存貨管理臺賬，對各項材料存儲、采購周期等加以明確，制定明確的采購計劃，確保存貨在合理的范圍內(nèi)。

（二）優(yōu)化存貨存儲管理模式

1.優(yōu)化存貨分類形式

優(yōu)化水泥制造企業(yè)的存貨管理模式可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、降低庫存成本和減少浪費。新時期背景下，企業(yè)存貨保管方式具有多種形式，水泥制造企業(yè)而言，可以按照水泥產(chǎn)品等類型的不同進行分類，如果企業(yè)存貨數(shù)量大、并且各類貨品之間的價格差距也較大，從而可以采用ABC級的方式進行存儲管理。A類存貨一般是價格較高、數(shù)量較少的產(chǎn)品，通常可以占據(jù)企業(yè)總存貨的10%，但是占據(jù)資產(chǎn)的比例較高，通常在60%以上，這些商品需要重點管理，企業(yè)可以每個星期、每個月等定期對其進行檢查，以此明確存貨的收入、發(fā)出、庫存數(shù)量等。B類存貨管理在數(shù)量和價值上都處于較高的位置，通常情況下B類產(chǎn)品占據(jù)了總存貨的30%，價格上占據(jù)了30%以上，針對這種存貨企業(yè)可以適當延長檢查周期。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，普通水泥存放三個月以后，則需要對其性能進行鑒定，這個鑒定合格以后的水泥才能夠投入使用，為此，企業(yè)可以將3個月為一個期限，定期對B類存貨進行檢查。C類存貨一般價格較低、數(shù)量較多，這類存貨不需要企業(yè)投入更多的人力物力，可以3個月、6個月等對此進行檢查。

2.提高存貨保管力度

優(yōu)化存貨保管主要有以下幾個方面，（1）水泥存儲設(shè)施應(yīng)建在場地平整、排水良好的地方。存儲區(qū)域應(yīng)按照規(guī)定標識，存放時應(yīng)按照種類分開存放，并嚴格按照存儲容器的最大容量進行堆放。同時，還應(yīng)當保障存貨存放區(qū)域周圍的環(huán)境，對其實施定期清理，確保存放環(huán)境干凈整潔。（2）水泥存儲區(qū)域的溫度應(yīng)保持在5℃-35℃之間，避免暴露在太陽直射下和雨水淋浴中，特別是在雨季和冬季，要加強溫度控制和防潮措施。水泥是易吸潮、易結(jié)塊的物質(zhì)，存儲期限一般不超過3個月，超期的水泥應(yīng)進行檢測，如符合質(zhì)量標準，則可繼續(xù)使用。超期的水泥不得作為原材料使用。對于存儲不當報廢的產(chǎn)品，則需要按照相關(guān)規(guī)定對其進行處理，盡可能對其進行回收利用，最大程度上避免出現(xiàn)廢棄物造成環(huán)境污染的問題。（3）水泥存儲區(qū)域要設(shè)立警示標志，防止非專業(yè)人員進入，防止事故發(fā)生。同時，還需要對存儲設(shè)施以及相關(guān)設(shè)施進行適當?shù)木S護和養(yǎng)護，進而提高設(shè)備管理的安全性。

3.完善存貨出庫管理流程

為了更好地掌握存貨管理，企業(yè)需要制定完善的出庫管理流程，詳細記錄貨品出庫以后的使用動向。企業(yè)可以制定存貨領(lǐng)取規(guī)章制度，規(guī)范存貨領(lǐng)取行為，任何人都需要憑借“商品領(lǐng)取單”領(lǐng)取存貨，并且在領(lǐng)取確認憑證上面簽字，包括存貨領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人、數(shù)量、產(chǎn)品級別等內(nèi)容[3]。同時根據(jù)企業(yè)的日常銷售計劃，結(jié)合市場實際發(fā)展情況，制定科學合理的存貨領(lǐng)用數(shù)量，只有通過相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人審批以后，才能夠到庫房領(lǐng)取存貨，如果本月存貨領(lǐng)用過多，則可以從下個月規(guī)定量中扣除，并且?guī)旆繎?yīng)當及時補充存貨數(shù)量，以此滿足市場需求。

（三）提高存貨風險預(yù)防機制

存貨風險是企業(yè)風險管理中一項重要的部分，從現(xiàn)代企業(yè)管理制度角度分析，企業(yè)還需建立明確的存貨風險預(yù)防機制，以此提高存貨管理的科學性、規(guī)范性，進一步加大企業(yè)預(yù)防風險的管理水平。首先，應(yīng)當明確存貨存儲數(shù)量，有效避免企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)缺貨、斷貨的問題。根據(jù)市場需求和銷售情況，合理制定生產(chǎn)計劃和庫存水平，明確產(chǎn)品存儲范圍。如果存貨超出這個范圍，對過期、損壞或無法銷售的庫存及時報廢或退貨，減少庫存積壓和損失。如果不足這個范圍，則需要加快商品采購力度。另外還需要實行先進先出原則，即先出庫存時間較早的產(chǎn)品，以保證產(chǎn)品質(zhì)量和庫存周轉(zhuǎn)率。其次，企業(yè)還需要建設(shè)規(guī)范的配送中心，通過對存貨整合、集中管理等方式減少存貨風險，配送中心可以根據(jù)不同的客戶配送不同的產(chǎn)品，以便于減少第三方運輸過程中產(chǎn)生的風險。最后，提高員工庫存管理風險預(yù)防意識，使其嚴格按照風險管理體系管理存貨，及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對潛在的存貨風險，避免損失。

（四）強化存貨信息化管理建設(shè)效果

企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身發(fā)展選擇合理的信息技術(shù)，對企業(yè)存貨管理工作進行優(yōu)化，以此提高企業(yè)存貨管理整體效率。首先，企業(yè)應(yīng)當制定明確的信息化建設(shè)目標，根據(jù)目標不斷完善和優(yōu)化存貨管理的信息化建設(shè)的實施計劃。此外，還需要加大信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，比如軟、硬件系統(tǒng)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等。根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合理的信息化應(yīng)用系統(tǒng)，比如CRM、ERP等。其次，加強信息安全管理，確保信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。通過信息化系統(tǒng)建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)各個部門數(shù)據(jù)互通，促使存貨領(lǐng)取可以在線上審批，既節(jié)省了各部門交流的時間，也可以保障存貨領(lǐng)取的安全性。最后，充分利用人工智能、自動化技術(shù)對企業(yè)供應(yīng)鏈進行優(yōu)化，幫助企業(yè)完成采購、銷售等環(huán)節(jié)的自動化管理，最大程度上提高企業(yè)管理效果[4]。同時，也有利于企業(yè)掌握市場發(fā)展動態(tài)，幫助企業(yè)優(yōu)化存貨采購計劃，以此避免企業(yè)存貨過剩的風險，進一步提高企業(yè)預(yù)防風險能力。

（五）提高存貨管理人員的綜合水平

存貨是企業(yè)的資產(chǎn)之一，管理人員應(yīng)當具備較好的專業(yè)知識，了解存貨的分類、計量方法、核算方法等知識，并且對于企業(yè)的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品有較為深入的了解。存貨管理人員需要具備較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，需要與采購、銷售、生產(chǎn)等部門進行溝通和協(xié)調(diào)，及時掌握存貨的情況，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，保證存貨的正常運轉(zhuǎn)。應(yīng)當具備較強的分析和決策能力，需要對存貨的庫存情況、銷售情況、采購情況等進行分析，制定合理的存貨管理策略和計劃，做出正確的決策，保證存貨的正常運轉(zhuǎn)。這就需要企業(yè)加大對現(xiàn)有人員的培訓(xùn)力度，定期組織存貨管理人員參加社會相關(guān)培訓(xùn)活動，通過培訓(xùn)的方式提高存貨管理人員的業(yè)務(wù)能力。鼓勵存貨管理人員之間的合作和協(xié)作，共同解決存貨管理中的問題，提高工作效率和質(zhì)量。另外，企業(yè)還需要制定完善激勵和獎勵機制，不斷提高自身能力的意識，營造良好的競爭環(huán)境，實現(xiàn)企業(yè)人才培養(yǎng)目標。

四、結(jié)束語

綜上所述，水泥具有一定的特殊性質(zhì)，其保存需要格外重視，優(yōu)質(zhì)的存貨管理模式有利于促進企業(yè)有序生產(chǎn)，降低企業(yè)資金成本。實際存貨管理過程中還存在著存貨堆積，管理不完善，信息化管理建設(shè)效果不高等問題，還需要不斷減少水泥貨物的積壓，優(yōu)化存貨存儲管理模式，提高存貨風險預(yù)防機制，強化存貨信息化管理建設(shè)效果，提高存貨管理人員的綜合水平，以此提升企業(yè)存貨管理質(zhì)量和效率。

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