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制造業企業成本管控研究

2023-08-10 08:07:38朱曉麗
時代商家 2023年31期
關鍵詞:成本管控財務管理

朱曉麗

摘要:全球經濟態勢下行,我國制造業產能過剩,外部經濟大環境的變化,導致制造業企業發展受到限制,通過成本管控能夠幫助制造業企業實現有效的內部控制,通過降低無效成本來提升企業利潤,有效提升企業核心競爭力,實現制造業企業的穩步發展,成本管控成為制造業企業良性發展的關鍵動力之一。本文提出了制造業企業成本管控的重要性,說明了制造業企業成本管控存在的問題,并針對性地給出了優化策略,為我國制造業企業成本管控提供參考建議。

關鍵詞:制造業;成本管控;財務管理

一、制造業企業成本管控的重要性

(一)提升企業利潤率

制造業企業有效的成本管控能夠幫助企業降本增效,進而提升利潤率,成本是企業生產及發展貫穿始終的要素,制造業企業設計、采購、運營、財務、生產等部門均與成本掛鉤,通過成本管控加強各部門的緊密性,使各部門鏈條式推進,產生凝聚力共同進行成本管控,進而幫助企業提升利潤率。

(二)強化財務規范性

制造業企業的發展目標是進入資本市場,而財務規范性是進入資本市場的必要條件,成本管控具有內部控制及財務管理雙重屬性,形成科學合理的成本管控,就需要精細化的財務管理,以及標準化的內部控制,進而在成本管控的推動下,幫助企業實現財務規范化,為進入資本市場提供助力的同時,實現企業的內部管理成長。

(三)提升企業市場競爭力

制造業企業的發展依賴于產品利潤,而產品利潤設定前,需要先設定成本指標,產品價格與成本指標之差就是產品利潤,而產品價格的高低也代表了產品的市場競爭力,產品質量、功能相同的情況下,產品價格越低則勢必市場競爭力越強,而企業發展依靠產品利潤,如果產品價格過低,企業利潤則無法保證,企業將喪失發展活力,這一切的關鍵就在于成本指標,在產品利潤不變的情況下,成本指標越低則產品價格越低,則企業市場競爭力越高,所以有效的成本管控能夠幫助企業提升市場競爭力,確保企業在市場競爭中取得優勢。

二、制造業企業成本管控存在的問題

(一)財務成本管理片面化

制造企業更加注重技術的提升、設備的更新、生產工藝的創新、銷售渠道的擴展,對于財務管理僅是當作日常行政事務來對待,缺乏對于財務管理的重視,導致財務管理仍是行使傳統的核算職能,缺乏管理屬性,對于成本管控的作用無法通過財務管理進行傳導,導致無法利用財務管理有效的管控企業成本。一方面是財務部門對于制造業企業生產流程不了解,對于采購、生產、存儲等事項存在知識盲區,日常成本管理僅是通過各部門給出的數據,進行簡單的核算,對比各部門預算,未超出既定額度即可,對于成本動因、成本增減等均沒有進行財務分析,一線生產部門無法通過財務管理進行降本增效。另一方面是財務部門管理片面化,認為成本事宜是各一線部門需要負責的,自身工作所涉及的成本事項就是進行核算,從管理意識上的忽視,造成了成本管控的失效,無法從財務角度發現企業成本存在的問題,無法利用財務分析解決成本問題,企業領導層也無法通過財務報告發現成本問題,造成成本管控質量不佳。

(二)缺乏完善的成本管控體系

成本管控是制造業企業提升核心競爭力的關鍵措施,但部分制造業企業缺乏成本管控體系,造成成本管控失效,制造業企業無法穩步發展。一是預算編制問題,部分制造業企業預算編制使用增量預算法,即利用往年的預算進行簡單的加減,并沒有考慮到行業發展態勢、企業戰略目標等因素,過于簡單的預算使得成本管控并沒有貼合實際生產制造情況,造成預算與決算相差較大,一些部門屢屢突破預算,造成企業現金流緊張,而其它部門可能預算留存資金較多,降低了企業的資金利用率,提升了制造業企業的資金使用成本。二是缺乏對于成本動因的分析,制造業企業由于長期生產,對于生產過程中的成本使用已經形成慣性,認為是理所當然的,缺乏對于成本動因的分析,造成部分生產環節隱性成本較高,比如大規模生產造成的庫存費用,生產部門認為理所當然,而如果能夠進行合理的安排生產周期,進行及時運輸及銷售,將大幅度降低庫存費用。三是部分制造業企業成本管控體系直接照搬優質企業,而并沒有結合自身的實際情況,以及未來的戰略發展目標,使得成本管控體系與自身契合度較低,體系的操作性較差,造成成本管控執行力的下降。四是缺乏合理科學的績效考核,傳統的成本管控績效考核,僅是看成本節約資金,但這種方式已經不再適用于當今的發展,為了滿足市場需求的多樣性,制造工藝、設備在快速更新,從短期成本角度來看,因為設備及研發的原因,成本費用上升,但從長期來看,能夠大幅節省人工成本、生產成本等費用,而單一的績效考核方式將無法體現,降低企業創新能力及人員的主觀能動性,單一的考核方式不僅不能正面激勵員工,反而對企業整體發展起到阻礙作用。

(三)缺乏智能化成本管控

一是缺乏財務信息化管控,部分制造業企業重視生產工藝以及設備更新,但是對于財務信息化管控較為缺乏,沒有建立數據共享中心,財務部門無法通過信息化系統實時了解各部門成本數據,往往都是事后進行數據上報,使成本管理缺乏事中管控,降低成本管控效能。另外,部分企業財務管理較為傳統,基礎性工作仍由人工完成,不僅造成了人力資本的提升,并且基礎性工作占用了財務人員大量精力,財務人員僅是傳統的核算職能,無法將精力投入到成本管控工作中,降低了成本管控的質量。二是人力成本較高,部分制造業企業自動化水平較低,僅是制造核心部件利用大型自動化設備,其余均是人工使用小型設備完成,整體生產線缺乏智能化及自動化,無法通過自動化生產設備進行智能化生產。三是物流及倉儲成本較高,部分制造業企業在車間有著較多的制品區、緩沖區及庫存區,沒有通過物流進行產品的實時倉儲,導致部分產品積壓在車間,提升了庫存成本。三是設備能耗成本較高,部分制造業企業設備能耗的統計,只能統計整體生產線的能耗,對于單臺機器的能耗無法進行統計,一旦改變作業流程,原有設備組合成新的生產線,無法預估能耗成本,并且對于設備能源浪費缺乏監管措施,只能使用人工監管,缺乏智能化的監管模式,一旦出現問題,也僅是找到設備負責人進行處罰,僅是做事后處理,不僅降低了人員的工作熱情,并且設備能源的成本費用已經耗損,降低了成本管控的執行質量。

(四)缺乏合理的成本規劃

部分制造業企業存在成本收益率較低的情況,投入成本較高,但實際收益較小,這說明前期的規劃較為主觀,缺乏市場調研及消費者需求調研,成本投入的項目對產品的競爭力提升空間有限,不能滿足市場及消費者痛點。制造業企業產品質量及產品功能是核心,也是提升市場份額的關鍵,但部分制造業企業迷信營銷,希望通過產品的包裝及營銷打造出快銷品,但一般情況下,都僅是曇花一現,最終造成成本投入大而收益少的情況,并且損害了企業的信譽度及美譽度,造成了成本的極大浪費,阻礙制造業企業的良性發展。

三、制造業企業成本管控優化策略

(一)推動業財融合,強化成本管控

制造業企業推動業財融合,發揮業務與財務的協同效應,進而確保財務部門了解一線部門的生產、采購、存儲等情況,通過參與到一線業務當中,從財務角度來進行有效的成本管控。一方面是制造業企業內部強化財務部門與一線部門的緊密度,定期安排財務人員到一線部門進行實習,參與到實際的業務環節中去,通過實際工作累計業務經驗,并在整個過程中,從財務角度發現成本管控的存在問題,并通過科學合理的優化策略,解決生產過程中的成本問題,真正為制造業企業降本增效。另一方面是通過績效考核,使成本管控與財務部門職責進行關聯,提升財務部門的主觀能動性,從制度上使財務部門主動進行成本管控,增加財務管理范圍,強化內部控制質量,利用財務管理對成本進行綜合分析,進而形成財務報告,使領導層明確成本動因、成本增減等事項,從實際角度而非單純的數字角度來進行成本管控,使領導層對于成本的決策有的放矢,提升成本管控質量。

(二)建立完善的成本管控體系

一是使用合理的預算編制方法,可以使用零基預算法,通過梳理企業當前發展的實際情況,以及未來的戰略發展目標,結合市場競爭環境及經濟形勢,制造業企業領導層來預估未來一年的整體預算費用,包含設備更新、工藝優化等方面,而后分解至各部門,各部門再細化至個人,通過精細化的預算分解,來保證預算的執行力,并且通過零基預算法,能夠使預算與決算差距縮小,合理分配企業資源。二是針對成本動因,需要使用作業成本法,制造業企業成本費用的組成有著較多的間接成本及隱性成本,這些成本費用不容易被發掘,而利用成本作業法將成本合理分配到每一項作業中去,從而將成本費用分解,從而明確所有環節的成本費用,在此基礎上進行財務分析,哪些環節是非必要環節,通過流程優化及合理安排能夠降低成本費用,并且一旦成本費用高出合理范圍內,能夠實時的找出成本費用的出處,進而及時進行優化,將成本費用控制在合理范圍內。三是制造業企業成本管控體系需要結合企業自身的實際情況,以及未來戰略發展目標,建立適合于自身發展的成本管控體系,一方面通過成本管控體系的建立,利用制度來規范成本費用管理,明確各級人員的成本管理責任,將成本管理責任落實到人,從而強化企業內部管控氛圍。另一方面通過成本管控體系,實現成本管控編寫、執行、分析、優化、績效考評等各個環節的閉環管理,推動成本管控的持續性優化。四是建立科學合理的績效考評制度,可以使用平衡計分卡模式來進行績效考評,突破原有的以財務數據為主的成本考核模式,結合制造業企業戰略目標,形成戰略地圖,通過平衡計分卡+戰略地圖的方式,從企業動態的發展角度,來綜合性的考慮成本費用,以提升企業競爭力及戰略目標的成本費用,是企業更進一步發展的動力來源,不能單純的從財務數字角度來判定成本費用的高低,從整體上科學合理的來進行績效考評,提升成本管控的質量。

(三)實現智能化成本管控

一是完成財務信息化管理,建立數據共享中心,消除各部門之間的數據壁壘,成本管控人員能夠通過共享中心實時了解各部門成本情況,定期給予各部門成本費用的反饋,提示成本的使用情況及剩余情況,做到成本管控的事中監管,而對于大額成本支出項,在費用支出前,要求部門給出解釋說明,財務部門提供財務分析,對于成本的支出能夠帶來多少的收益回報,通過數據讓領導層來決策成本是否支出,做到事前預測,財務部門定期出具成本分析報告,對于各項成本支出做出分析,做到事后總結,通過對成本費用的事前、事中、事后的管控,實現成本管控的合理化、規范化,推動制造業企業實現穩步發展。二是人力成本管控,制造業企業以智能制造為戰略核心,將傳統的高數量人員需求轉變為高質量人員需求,利用自動化、智能化的生產線降低低端人員數量,不僅有效控制人力成本,同時能夠提升產品的標準化及穩定質量,另外對于高質量人才進行引進,通過高質量人才賦能整個制造團隊,起到引領及培訓的作用,降低日常的培訓成本,制造業企業通過建立智能化、自動化的生產線有效降低人力成本,提升企業的核心競爭力。三是物流及倉儲成本管控,建立精益物流系統及智能輸送系統,通過對生產量、銷售量等的科學規劃,實現零庫存生產,實現對于物流及倉儲成本的有效管控。四是能耗成本管控,將傳統的電表監測優化為智能管理系統,利用信息系統實現能源數據的精細化,對于能源超標的單個設備找出原因,是人為原因還是設備老化,并進行調整,確保能源保持在合理范圍內,同時對于設備能耗進行智能監管,一旦長時間開啟但沒有進行工作,系統自動進行報警處理,并在報警時間后進行自動關閉,規避能源浪費問題,實現智能化的能耗監管,進而確保企業成本管控的有效推進。

(四)建立有效的成本規劃及管控

對于成本的規劃要實現合理性及科學性,通過詳細的市場調研,以及對于消費者需求的分析,來了解產品需要進行優化的關鍵點,通過強化產品質量及產品功能來滿足市場需求,需求一旦滿足自然會帶來相應的收益,而通過前期調研能夠分析出詳細的成本收益率,通過數據來幫助領導層決策,進而實現較高的成本收益率,實現制造業企業的穩定發展。另外,成本合理的規劃以及有效的市場調研,需要借助大數據技術以及復合型人才,大數據技術可以通過信息系統的硬件及軟件完成,但復合型人才是制造業企業所缺少的,復合型人才需要掌握成本、業務、產品、數字化等多項能力,一方面要求企業挑選相應專業人才,而后進行系統的培訓,比如專業成本人才,讓其加入到一線業務及產品制造過程中,通過對實際業務及生產的了解,來完善自身的綜合能力,而后進行數字化能力的培訓,通過熟練使用數字化系統來匯總海量信息,信息需要包含行業動態、消費者需求、市場行情、政府最新政策等,通過對海量信息的匯總,利用大數據技術進行提取、分析,進而提煉出真正的市場需求及消費者需求,這樣才能夠提升成本收益率,使成本收益率有的放矢,通過挖掘數據背后的價值,來有效提升成本規劃及管控,實現制造業企業的可持續性發展。

四、結束語

綜上所述,制造業企業通過科學合理的成本管控,降本增效的同時,實現企業精細化財務管理,提升企業核心競爭力,加快企業戰略目標的快速達成,確保制造業企業穩定發展。

參考文獻:

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