財務共享模式下企業管理會計優化新策略

楊健康

摘要：在經濟高速發展背景下，信息技術也滲透于現代企業的經營管理中，如業務管理、客戶關系管理、稅務系統等，并發揮著舉足輕重的作用。隨著企業規模日益增大、業務范圍拓展，構建財務共享模式已在集團型企業中達成共識，在推進管理會計優化中發揮著舉足輕重的作用。現代企業面臨復雜的競爭格局，實施財務共享模式，能夠促進企業對內部資源要素的整合、優化，賦能于業務拓展，促進經營效率提升。可以預見，未來管理會計將呈現出向數字化、智能化發展的趨勢。基于此，深入到部分企業中展開實地調研，對當前實施管理會計工作存在的問題展開深層次剖析，找尋癥結所在，立足于財務共享思維模式，引入信息化技術展開管理會計優化的策略探究，旨在幫助企業更新管理理念、創新管理模式、提升管理效率，為企業的穩健經營奠定良好基礎。

關鍵詞：財務共享模式；管理會計；重要性；作用；新策略

信息技術已融入現代企業的經營發展中，并發揮著重要的作用，推動企業優化內部管理、創新商業布局，提升經營效率。隨著信息技術的高速發展，AI技術、Chat GPT更是與管理會計相融合，構建智能化管理體系，沖擊著企業傳統的運營模式。財務共享模式的構建，使企業將傳統繁瑣、重復的財務工作進行集中化處理，釋放更多的財務資源，向業務發展傾斜，打通其內部“信息孤島”的困局，促進財務與業務數據融合、作業協同，形成合力，共同助推企業的價值創造，實現內部管理改革與創新。通過確立財務共享的管理理念，進一步優化管理會計工作，發揮其新職能，運用信息技術促進管理模式創新，提升會計的智能化管理，助推企業的業務發展。在當前市場競爭加劇背景下，現代企業以管理會計優化作為一項有力武器，對內部的資源要素進行優化，配置重構業務流程，重新審視管理存在的困頓局面，并采取優化措施，促進業務與財務數據的深度融合，發揮管理會計參與決策的職能，著力于提升管理會計質量，為企業的價值創造與高質量發展夯實基礎。

一、財務共享模式在企業管理會計中的重要性

財務共享模式（簡稱為FSSC），指的是大型企業在運營過程中，將分布各地的財務工作進行統一管理，對傳統的記賬、核算、報銷等繁瑣業務實施集中化、標準化處理，從而有序地提升財務會計工作效率，節省人工成本。同時，通過實施資金的集中管理，能夠有序地提升資金效率，防范職務舞弊等行為。2005年，我國中興公司首度引入FSSC管理模式，隨后集團型、大型企業紛紛著手布局，被越來越多的企業所接受。尤其是現代企業運營中時時刻刻產生著海量數據，依托于共享模式，能夠對數據進行集中化處理、分析，挖掘出具有價值的信息，改變企業管理模式，為企業的高效運作提供助力。當前，我國信息技術處于高速發展時期，自2016年提出“互聯網+”戰略以來，信息技術更是不斷發展、融入企業內部，企業在實施管理會計進程中，需要構建財務共享的理念，對內部資源進行優化整合，通過引入業財融合的經營理念，各職能部門形成協作的關系，進而優化管理流程、重構控制模式，促進企業運營效率提升，降本增效。

二、財務共享模式在企業管理會計中發揮作用分析

當前，隨著企業規模擴張、業務拓展，引入財務共享的模式，對財務會計工作實施集中化處理，實施資金統籌管理，對于優化企業業務流程、提升管理效率有著重要的意義。

（一）減少運營成本

現代企業在經營中面臨著諸多風險源，在激烈的競爭環境下，引入FSSC管理模式，將傳統的記賬、報銷、核算等重復且繁瑣的財務工作實施集中處理，原有分布于各分（子）公司的財務工作統一回收到集團公司中，能夠有效地減少運營成本，提升企業的經營效率。一方面，企業內部從事基礎核算的財務人員大幅度減少，尤其是在引入信息化技術，能夠進一步降低財務人員的人力成本。另一方面，構建財務共享模式，對企業內部的資源要素進行集中管理、統一調配，特別是實施資金集中管理，能夠提升資源的利用效率，降低企業的運營耗費。整體而言，引入財務共享模式，對企業的管理會計工作進行統籌，能夠有序降低運營成本，提升經營效率。

（二）改進企業內部管理

現代企業在運營中，對外面臨復雜環境，對內則面對著管理層級冗長、信息傳遞慢等，引入財務共享模式，不僅僅是聚焦于對財務工作的優化，而是通過信息技術與系統建設，將財務與業務進行有序地銜接，重塑管理模式、重構業務流程，進一步改進企業的內部管理。例如，通過財務系統的建設，在實施管理會計工作中，對資金的流轉實施授權管理，嚴格崗位設置，從而強化內部控制，提升資金管理效率。又如，在財務共享平臺下建立了預算管理系統，能夠調動各職能部門、項目、分（子）公司協同作業，通過預算的執行監督、績效考核，提升預算管理質量，亦能夠實現資金的優化配置，提升企業的運營效率。通過實施財務共享，加強員工間的協作，亦能夠促進其專業技能的提升，尤其是拓展思維，參與到企業的管理中，推進企業的規范化管理。綜合而言，構建財務共享經營理念，并落實到企業的管理會計中，能夠改進并加強內部管理，提升企業的管理效率。

（三）優化財務流程

企業引入財務共享模式，對財務資源進行有效整合，對財務工作實施集中化管理，能夠有效地優化管理會計工作，利用財務系統，重構流程，促進管理效率的提升。例如，在財務系統的建設中，結合企業的運營實際，對財務流程、業務流程進行重構，加強信息的溝通，在實際的操作過程中，對溝通不暢、協作不利的情況進行梳理，進一步優化財務流程，有助于降低人力成本、提升企業資源的配置效率，達到優化管理、降本增效的目的。

（四）促進集中管理

現代企業構建財務共享中心，將財務工作歸集至企業總部，實施統一化管理，能夠提高整體的財務管控力度，提升企業的運營效率，確保企業的健康發展。一方面，實施財務的集中管理，能夠促進總部與項目組、分（子）公司的協同作業，以往存在著管理標準不統一、數據歸集缺乏標準化等情況，導致數據溝通不暢，而實施FSSC模式，通過實施集中管理，能夠推進標準的一致性，進而打破“信息孤島”的局限，促進信息在企業內部暢通流動。另一方面，實施財務集中化管理，能夠從全局性高度應用管理會計，不僅僅是優化基礎性的財務工作，更是加強對數據信息的分析與挖掘，提煉具有價值的信息，為企業的商業布局、管理決策提供支持，促進企業競爭力的提升。

三、企業實施管理會計中存在的不足

當前，企業在開展財務工作中，已逐步意識到管理會計的重要性，并從多個維度著手提升管理質量，但隨著內部事務繁瑣、市場競爭加劇，在具體的實施中存在著一些局限。

（一）財務共享中心構建質量不足

企業為了整合財務資源、提升財務管控力度，構建了財務共享中心，但在具體實施中，未對數據信息實施精細化管理，缺乏深層次的分析與挖掘，未獲得具有價值的信息，無法為企業的經營管理提供可靠的信息支持。數據基礎建立不健全，導致財務共享中心難以發揮出應有的功效。例如，在原始數據的搜集過程中，對市場、行業信息搜集不足；內部業務推進中，數據的提取、錄入缺乏統一的標準，導致統計口徑不一致，難以實現業務與財務的深度融合；缺乏有效的反饋機制，存在著信息溝通不暢的情況，甚至存在業務、財務脫節的情況。

（二）管理會計系統建設不足

現代企業在推進財務共享機制中，已引入信息技術，但在管理會計系統建設中還存在著一定的缺陷，不利于全面統籌內部資源、提升管理效率。一方面，在系統建設過程中，前期缺少需求調研，導致部分模塊的實用性不高，基層人員在操作中存在著抗拒的心理，特別是部門模塊對接不暢，更是打擊了基層人員的工作積極性。另一方面，系統平臺的操作缺乏過程跟蹤，無法動態生成定制化的報表，為經營管理提供助力。例如，預算管理模塊與業務模塊未有效對接，業務部門在預算編制、執行過程中流于形式，未嚴格從業務、市場、戰略等視角著手。財務部門在實施預算監督中，無法動態地跟蹤執行情況，亦不能及時進行指導，無法為管理會計的全面推進提供經驗支持。

（三）內部職能部門協同不足

企業內部管理具有著繁瑣性，必須要加強職能部門的協同，才能夠發揮財務共享中心的職能，提高管理會計的效率。當前，部門企業內部職能部門呈現出協同不足的情況，導致財務與業務無法有機融合，難以獲得具有價值的信息，無法為企業的經營管理提供助力。一方面，管理會計系統建設中缺乏反饋機制，存在著財務、業務部門缺乏有效的溝通機制，在日常的工作中因相互不理解，甚至出現沖突與矛盾。例如，財務人員對原材料的價格、供需等了解不足，無法準確預估成本，影響業務部門的市場開拓工作。另一方面，在推進共享模式時，未重新審視管理流程，沒有對流程進行重構，系統中各模塊對接不暢，而職能部門協作的意識不強，導致日常在開展協同作業時效率不高。

（四）管理會計組織體系建設不成熟

部分企業的組織體系建設構架層級多，管理鏈條冗長，導致在信息溝通、協同作業方面存在著效率不高。管理層對組織架構優化的重視度不足，在實施財務共享中心建設中，未將二者有效結合，存在管理流程長、審批鏈條長，內部響應速度較慢，無法及時對接市場，導致管理效率較低。例如，在共享模式下，企業實施資金的集中管理，但組織體系臃腫、審批流程長，存在著無法為業務提供及時支持的情況。又如，在實施授權管理中，過度集權，導致業務與財務融合存在著障礙，無法為管理會計系統的高效運行提供助力。

（五）管理會計團隊培養機制不健全

企業大多重視業務的拓展，對技術人員、研發人員、銷售人員的團隊建設非常重視，但忽略了管理會計團隊的培養。一方面，隨著財務共享機制的建立，對管理會計團隊的綜合素質提出了更高的要求，不僅是財務專業知識，還要求具備計算機操作、參與管理決策的能力。另一方面，管理會計系統的建設，需要一支高素質的計算機專業團隊。由于企業的培養機制不健全，導致企業缺乏專業性的人才。薪酬機制、晉升機制建立不完善，人才隊伍培養不足，難以從外部引入復合型的人才，內部激勵機制不足，導致部分人員工作積極性不高，亦不重視自身專業素養的提升，存在著專業勝任能力不強的情況。

四、財務共享模式下企業管理會計優化的具體策略

現代企業在運營中，必須重視管理會計工作，通過樹立財務共享的管理思維，著力強化資源的優化配置，提升管理效率，助力于企業的價值創造。

（一）完善財務共享中心溝通機制

企業要優化內部管理、提升管理效率，必須要加強信息的溝通與協調。在財務共享中心的運行中，要加強財務與業務的融合，充分發揮共享中心的潛能，必須構建完善的溝通機制。首先，構建反饋平臺。企業在實施管理會計中，通過構建跟蹤反饋機制，促進財務與業務之間的信息共享、作業協同。通過系統平臺，為雙方搭建溝通的“橋梁”，動態、實時地處理相應的數據與報告，從而發揮管理會計對業務的支持與服務，為管理決策提供可靠的信息支持。例如，在實施預算管理中，管理會計監督預算執行情況，通過系統平臺實時獲得業務部門的數據、分析進度，并對存在偏差的情況進行監督，而業務部門也能及時反饋信息，如要追加預算等，提高信息反饋的實時性，通過優化整理服務，建立良好溝通機制，加強業財協同，避免沖突與矛盾。其次，加強財務人員的培訓，提高響應速度，針對業務部門反饋的信息，第一時間進行處理。在實施財務集中化管理中，強化財務人員的責任意識，及時與上級、業務部門進行協調，對特定的業務、數據進行及時處理，充分發揮支持與服務的職能，提高財務共享中心的運營效率。

（二）應用現代技術提升信息化水平

現代企業已著手建立信息系統，內部管理日趨實現系統化操作，亦為財務共享中心的建立奠定了基礎。亦可以預見，未來AI技術、Chat GPT的迅速發展，更是會重構企業內部管理流程，為企業的穩定運營保駕護航。企業在運營過程中，時時刻刻會產生大量的數據信息，通過加強系統平臺的研發與建設，共享中心能夠實時接收相關的數據信息，并進行分析、篩選、剔除、挖掘，從而提煉出具有價值的信息，被加以有效利用。例如，通過共享平臺，實時搜集市場、行業中的信息，通過進一步分析與挖掘，熟悉相關的產業政策，及時進行商業布局，推出新產品或服務，搶占市場。通過共享平臺的構建，促進管理會計與業務的融合，提高各職能部門的協同能力，提升響應速度，為企業贏得市場，提高市場占有率。與此同時，在信息化平臺的建設過程中，企業要關注數據信息安全，加強系統平臺的維護，定期進行木馬、病毒的查殺。加強員工的安全培訓，樹立風險防范意識，合規操作，防范信息泄露風險，構建數據防護系統。

（三）全面配合助推財務管理轉型

現代企業在優化管理會計工作中，管理層要重視財務會計的轉型，拓展管理會計的職能，不再局限于對企業內部事務的處理，而是要立足于戰略視角，統籌全局，既要關注內部運作，還要關注市場、行業動態，實施數據的挖掘，從而為管理決策提供支持。在新的競爭環境下，企業要更新管理理念，加強內部各職能部門的協同作業，充分運用財務共享功能，促進信息高效溝通，從而為管理會計的優化提供強有力的保障。在財務共享中心建立背景下，企業的管理會計水平已得到了有效提高，進一步優化系統建設，加強職能部門的協作，進而在企業內部形成合力，共同配合助推財務管理向管理會計轉型，助力于企業的商業布局與價值創造。全面梳理企業的財務制度，結合信息化建設完善相應的制度體系，構建績效考核機制，促進職能部門積極參與到管理會計中，明確責任并有效落實，從而實現財務共享機制真正實現。例如，在預算管理、成本管控、內部審計等方面，實施績效考核機制，引導職能部門積極參與，財務部門動態實施監督，提升制度的剛性約束，促進內部協同。在實施管理會計中，結合企業內部的業務流程運作實際，通過信息系統平臺實現財務、業務模塊的高效銜接，構建聯合聯動機制，促進資源要素的優化配置，著力于助推企業的穩健經營。

（四）提升管理會計組織體系構建質量

現代企業在日常經營管理中，內部事務繁瑣，由此，在推進管理會計優化進程中，必須構建高效的組織體系，才能夠將財務共享的思想落到實處。企業在推進財務共享工作中，要加強企業內部職能部門、項目組、分（子）公司的協同，強化信息溝通，必須要構建扁平化的組織體系，才能夠有效地提升內部協同，為管理會計的優化提供支持。一方面，優化組織架構，結合職能、權責等，優化管理流程，縮短管理、信息溝通的鏈條，適度放權，提升管理效能。例如，通過實施財務共享，實現資金的集中管理，對企業內部各項資金實施統籌，立足于企業的價值創造與戰略愿景，創新調整資金管理模式。制定資金管控權限，結合企業規模、項目規模，在保障資金安全與提升運作效率間尋求平衡，進而適度縮短審批流程、提高運作效率，切實發揮財務助力于業務拓展的職能。另一方面，優化管理流程，運用信息平臺實現各個模塊的高效對接，在流程重構中，嚴格不相容崗位分離制度，制定合理、短鏈的流程，提高運作效率。結合崗位的職責，實施適應授權管理，充分利用自動化、智能化平臺，提高內部管理的效率。同時，在財務共享體系建設中，要優化管理會計崗位的設置，全面滿足管理會計優化的需求。通過授權管理，相關崗位能夠自動獲取報表、相關的財務數據，既實現與業務的對接，又能夠防范信息無限擴大而導致的安全風險隱患，利用組織結構的優化與管理流程的重構，促進管理會計的規范化發展。

（五）提升管理會計團隊綜合素質

現代企業要優化管理會計，必須要強化“軟實力”建設，從而打造一支專業化的財務團隊，提升管理會計的效率，切實發揮職能，為業務發展、戰略實現提供助力與支持。一是，加強薪酬制度的優化與完善，吸引高素質的管理會計人才進入到企業中，以提高財務隊伍的穩定性。通過從外部引進人才，加強企業內部人才的交流與協作，以企業文化為導向，促進協同作業，共同提升專業素質。通過薪酬激勵機制，引導管理會計人員專注于工作，重新審視財務共享與管理會計的融合，全面提升工作的積極性。二是，加強管理會計團隊培養，持續提升團隊專業素養。企業要重視管理會計人員的培養工作，盡可能創造學習深造的機會，例如，交流脫崗學習、組織短期培訓等。且隨著知識更新迭代加快，要引導管理會計人員樹立終身學習的思維，充分利用互聯網平臺上的教育資源，提升自身的專業素養。尤其是在推進財務共享、管理會計優化過程中，不僅要加強財務人員的培養，還要關注系統建設、安全管理方面的專業人才，從而在企業內部打造一支專業性強、覆蓋面廣的團隊，為管理會計的優化奠定基礎。

五、結語

現代企業在經營運作中，不可避免地面臨著諸多風險，且在市場競爭加劇的格局下，必須從優化內部管理著手，強化內部協同、提升管理效率。在財務共享模式下，大型企業實現了財務集中管理、資金統一調配，通過資源要素的優化、管理流程的重構、管理理念的重塑，有序地提升了企業的經營效率，亦助推著財務會計向管理會計轉型。隨著信息技術的迅速發展，更是為財務共享、管理會計優化帶來了良好的契機，實現了財務與業務的融合，真正落實內部協同，優化內部管理，促進企業的價值創造。通過財務共享平臺，打破了“信息孤島”的局限，通過構建信息化的管理會計體系，賦能于企業的高效運作，促進核心競爭力的培育。結合當前企業在實施管理會計中存在的不足，有針對性地提出完善財務共享中心溝通機制、應用現代技術提升信息化水平、全面配合助推財務管理轉型、提升管理會計組織體系構建質量、提升管理會計團隊綜合素質等新策略，促進企業把握管理會計新方向、提升企業的運營效率。

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（作者單位：廣東能源茂名熱電廠有限公司）