文/王麗 (江蘇三斯風電科技有限公司)
近幾年,我國經濟發展成效非常顯著,中國制造品牌的知名度不斷提高,已經在國際市場上占有一席之地。再加上制造業具有一定優勢,我國加工廠受到了全球各國的高度關注和青睞。但是,新形勢下要繼續推動制造業發展,保證制造企業能應對激烈的市場環境并突出重圍,還需要確保其經營管理模式與新的形勢匹配,滿足市場發展需求,這就體現了促進財務轉型的重要性。此外,近年來,信息技術飛速發展,比如大數據、人工智能等,對制造企業進行轉型和升級提供了更多的支撐和保障。制造企業在經營管理過程中應用信息技術能顛覆傳統的方式,克服傳統財務管理模式的不足,加快轉型進程,為提高企業的財務管理效率提供技術支持。
新形勢下財務管理轉型的重要性不言而喻。對于制造企業而言,財務管理轉型的重要性體現在以下兩方面:
第一,能順應時代發展需求。隨著長期經營和發展,制造企業內部積累的數據和信息越來越多,這會給企業發展帶來一定的影響。通過推進財務管理轉型,可以發揮管理會計的優勢,提高數據信息的收集以及分析效率,為管理人員制定決策提供有價值的參考信息,進而推動企業順利發展。此外,制造企業積極促進財務管理轉型還能及時優化和完善經營方案,為實現可持續發展戰略奠定更牢固的基礎[1]。
第二,能增加企業的經濟效益。通過借鑒前人的研究成果發現,隨著現代企業財務管理的發展,財務會計成為管理會計的重要基礎,促進財務管理轉型有利于財務人員更全面了解內部經營情況,同時掌握較為準確的財務信息,比如資金使用情況等,進一步做好內部控制工作,降低企業的運營成本,使經濟效益增加。
隨著財務管理轉型工作推進,涌現了許多新的管理模式。主要包括以下幾種形式:
1.財務業務一體化模式。IT 環境包括多種要素,比如網絡、管理軟件平臺、數據庫等,在企業經營過程中,核心業務流程包括三方面,分別為管理流程、業務流程以及財務會計流程,以IT 環境為基礎,促進上述三種流程融合,在流程設計時引入計算機的“事件驅動”概念,以業務事件驅動為基礎,打造財務一體化信息處理流程,促進業務和財務兩者之間融合,這就是財務業務一體化模式。參考這一思想,以使用動機為前提,分解企業的經營信息,獲得若干個業務事件。若是發生了該事件,就通過事件驅動對業務進行記錄,在業務處理器的作用下,企業業財信息全部被儲存在同一個數據庫內,不同人員獲得的“授權”各有差異,若是需要應用數據庫信息,則可以通過報告工具獲得。該模式的主要優勢體現在能促進信息共享,使企業內部部門和人員的信息溝通效率更高,并幫助企業實時監督管理經營情況,突出會計控制的職能。
2.財務共享服務模式。該模式指的是將信息技術和其他一系列新技術相融合而產生的新模式,主要包括金融流程、金融系統以及金融組織等,這一模式的誕生使法人的概念得以突破。在財務共享服務模式中,企業的集團總部為了統一管理分公司或子公司的業務,包括監督、支付、核算和審核等,不在基層設置財務部門,而是在總部建立標準化的機構,基層也不再負責以往的財務管理相關工作,只需要填報單據即可。該模式的價值體現在將基層的規章制度和總部相統一,促進總部各項戰略和政策落實,進一步強化內部控制,減少經營成本并降低財務風險。
3.商業智能 (BI)模式。20 世紀60 年代中期,“決策支持系統”的思想誕生,其提出者是邁克爾.S.莫頓,這一思想的出現給商業智能的發展奠定了一定的基礎。從某種程度上來說,商業智能相當于決策支持系統,設計一系列概念、方法以及流程,對于企業來說,有助于提高決策能力。第一,從信息系統角度來看,屬于一種單一軟件工具,具備強大的決策分析功能以及走勢預測功能,也提供了信息系統平臺特定的應用領域。第二,數據分析離不開大數據相關的模型、算法和工具。第三,對有價值的信息進行搜集整理和分析,為企業的信息使用人員提供借鑒,使企業的戰略決策更加合理且目標更清晰[2]。
制造企業的財務管理轉型的主要方向有包括三個方面:第一,財務會計向管理會計轉型,企業在內部建立財務管理體系,同時建設財務共享中心,促進業務和財務兩者的融合,幫助財務人員及時了解業務部門的工作情況,掌握具體收支,為推進業務開展提供更高質量的財務服務。傳統模式中的財務人員工作的核心是核算和報表等,轉型后的財務人員不僅參與核算,也參與管理部門的編制和決策等,記錄和分析企業的經營活動,提出更加科學可行的決策,促進企業的經營管理,也提高其盈利能力。第二,財務核算轉向財務管理,傳統財務管理的關鍵所在是核算以及制作報表,轉型后功能會發生變化,財務管理成為重中之重,財務部門的有關人員應積極參與企業的各項經營活動和投資決策等,為企業創造更大價值。第三,事后核算轉向全過程管控,傳統模式中的財務管理核算通常是在事后開展,但是,轉型后的核算應該是面向全程,除了事后核算外,事前和事中都不可忽略,尤其要重視數額較高的經營成本和投資支出等。
企業開展財務管理工作的過程中,管理人員愈發重視財務分析。然而,部分制造企業并未建立專門的財務分析崗,而且在崗的大部分人員都來自基礎財務核算崗位,因此,其專業素質有待提高,綜合能力也較低,無法保證財務管理效果。此外,制造行業大數據技術的應用受到重視,新興技術的應用顯得專業人才更加匱乏,目前復合型人才不足,對于企業發展非常不利。以往的基礎財務核算崗位人員崗位雖然轉型,但是,其認知依然停留于之前,未意識到轉型的意義,也忽略了轉型給自身提出的新要求,這都導致制造企業財務管理轉型受到嚴重的阻礙[3]。
為了迎合市場的發展,應對外部激烈的競爭,各行各業都在積極應用信息技術。但是就目前制造行業發展情況來看,生產流程相對來說更加復雜,而市場上又存在各種各樣的信息化系統軟件,不同軟件的差異較大,質量也參差不齊,這導致制造企業信息化進程嚴重滯后,想找到適合自身的信息化軟件難度較大,為了提高管理效率,企業不得不將整個信息系統進行分割,通過三個軟件系統開展管理工作,包括財務系統、供應鏈系統以及OA 辦公系統,一體化的目標難以實現。在錄入數據信息的過程中,通常通過人工操作的方式進行,不僅浪費了大量的資源,還導致工作效率低下,占據了大量的時間和精力,財務人員在經營管理方面無法全身心投入,財務管理的轉型更是難上加難。
大部分制造企業在促進財務管理轉型時都未真正做到信息共享,而這直接阻礙了轉型進程。尤其是財務會計向管理會計轉型的過程中,財務會計涉及大量有意義的數據資料,對于管理會計而言具有重要的參考價值,但是在制造企業傳統財務會計工作開展期間,相關人員非常關注落實財務管理制度,對管理會計的認知存在較多問題,導致兩者在融合時及時共享信息,部門之間協同效率較差,轉型也由此受到影響。
制造企業的改革離不開思想觀念的革新,在任何企業發展過程中,思想意識是決定其是否長遠發展的核心因素。因此,制造企業要想促進財務管理轉型,首先應從意識層面著手,轉變傳統的財務觀念,從源頭上意識到財務轉型的重要價值和意義。第一,作為管理人員,應明確財務管理轉型的重要性,積極學習新的知識和技能,為財務管理轉型打好基礎,通過財務管理轉型推動企業經營管理,提高核心競爭力,并促進管理朝精細化方向轉變,為實現企業的戰略目標奠定良好的基礎。第二,對于其他工作人員而言,應積極響應上級號召,正確看待財務轉型,掌握新的財務管理知識,學習多元化的財務管理技能,助力企業財務管理轉型[4]。
制造企業財務管理轉型過程中,專業的財務管理人才發揮著非常重要的作用,要實現財務管理轉型目標,制造企業需要根據自身實際情況立足于長期發展戰略目標,促進業財部門信息共享,推動兩者協同合作,規避部門之間信息不對稱問題,提高資源整合以及應用的效率,為財務管理轉型提供準確的數據支持,而這都離不開業財雙向專業知識復合型人才。第一,企業需制定完善的培訓方案,對內培養優秀的財務管理人才。在培訓過程中應提前分析企業和員工的實際需求,在此基礎上完善培訓方案,明確培訓內容和流程,在培訓中引入有關財務管理轉型的專業知識和技術,提高在崗人才的綜合能力和素質,為財務管理轉型提供人力資源保障。第二,企業有必要從外部環境著手,引進復合型人才。尤其是在招聘過程中需要全面考察應聘人員的實際情況,不僅要關注其專業知識的掌握程度,還需要考察其中間控制知識儲備,了解其個人修養和能力等,確保招聘的人才能滿足財務管理轉型需求,為財務管理轉型助力。第三,企業要重視業務和財務部門的融合,積極引導財務人員全面監管業務開展過程,掌握企業業務運作情況,同時鼓勵業務人員學習風險控制知識。提高成本管控意識,通過兩部門的互動和協作,為企業培養更多的復合型人才。
第一,制造企業需要建設流程再造與財務共享中心。及時突破傳統的財務流程概念,以實現最大價值為目標,以提高資源使用率為主要原則,打造集中分散的財務管理模式。集團總部財務負責人必須全面了解下屬成員的財務情況,詳細掌握各成員的經濟業務要求并建立統一的會計制度和流程,保證其規范合理。同時,還應借助統一的管理軟件定義組件,在共享數據庫中儲存標準化科目體系,進而保證橫向以及縱向控制要求都得到滿足。第二,積極探索大數據和商業智能模式[5]。隨著市場競爭越來越激烈,制造企業要應對競爭并從中脫穎而出,就必須發揮財務管理的作用,提出更加科學合理的決策以及高質量的服務。要實現這一目標,還需要財務管理高效收集信息并進行分析和處理,保證各項數據信息準確,確保數據業務和系統口徑相統一,在開展業務活動的過程中對有關數據進行收集,比如采購數據、銷售數據生產數據等,并借助大型數據庫系統統一管理數據,打造數據管理模型[6]。
提高財務融資管理效率是促進財務管理轉型的重要措施,因此,制造企業需采取合理的方法使財務融資管理效率得以提升。第一,對于堅持自主創新的制造企業而言,核心資產也包括知識產權以及專利技術。在融資過程中應重視該資產。定期安排專門的機構對知識產權的價值進行評估,并健全對應的各項制度和體系,消除融資障礙,進一步推動知識產權擔保融資的發展[7]。第二,在銀行貸款中,風險投資以及政府專項資金都是非常關鍵的參考依據,發揮銀行的作用,能規避信息不對稱問題,減少融資成本。通過上述方法加快財務管理轉型進程[8]。
預算編制是財務管理中一個非常重要的環節,在預算管理中,預算編制是基礎,要實現財務管理轉型,還需保證預算編制的合理性。制造企業在制定預算編制時,應堅持自上而下的原則,分解整體戰略目標,明確部門職責,各部門預算編制活動結束后,需要給相關分管領導及時反饋預算結果,再由其根據實際情況進行反復核查,確保預算科學合理,再以紙質版文件形式落實預算的具體內容[9]。若是預算執行與編制之間存在出入,企業需及時分析,研究產生偏差的原因,并追究責任到個人,采取對應的措施解決問題,激勵有關人員的工作積極性。在實施預算編制的過程中,企業要呼吁基層人員積極參與,保證預算編制合理可行[10]。
綜上所述,制造業發展過程中,促進財務轉型意義重大,有助于增加企業的經濟收益,提高企業市場競爭力并推動企業持續發展。但是目前制造企業財務管理方面問題較多,包括專業人員較為匱乏、信息化系統不夠完善、內部信息共享效率低,對轉型產生阻礙,后續發展過程中企業應轉變傳統的財務觀念、培養財務管理專業人才、建立財務數據共享中心、提高財務融資管理效率并保證預算編制合理,為轉型打下堅實的基礎,消除轉型產生的負面影響,實現長期穩定發展的目標。