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教育企業加強稅務管理的策略研究

2023-08-05 14:29:30李懷能云南澤為教育科技有限公司
品牌研究 2023年22期
關鍵詞:核算管理企業

文/李懷能 (云南澤為教育科技有限公司)

教育行業包含范圍較廣,幼兒園、托兒所、學歷教育機構等都屬于教育學校,這些企業較為特殊,適用的稅收優惠也各不相同,比如幼兒教育取得的收入可以免征增值稅、學歷教育取得的收入免征增值稅等。而對于非國家撥付經費的非學歷教育培訓企業,其適用的稅收優惠政策較少,稅負壓力較重。實際經營管理中,由于管理理念、模式、能力等多方因素的影響,這類教育企業稅務籌劃難度較大,稅務管理中存在不少問題,誘發稅務風險,給企業經營帶來損失。因而,研究如何進一步提升教育企業稅務管理水平,對教育企業穩健發展有著積極的現實意義。

一、教育企業稅務管理目標及原則分析

基于企業最初開展稅務管理工作的要求來看,教育企業稅務管理的目標就是讓企業價值和利潤最大化。其管理內容主要為規范開展納稅工作、合理進行稅務籌劃、有效規避稅務風險。其中,規范開展稅務工作是指教育企業應在滿足稅法要求和規定的前提下,及時進行納稅申報,繳納稅款;合理進行稅務籌劃則是指通過落實稅法、稅收優惠政策等,對企業投資、融資等經營活動進行合理、合法的籌劃,以達到降低稅負支出的目的;規避稅務風險,則是預測涉稅事項處理工作中可能產生的風險,對其中會給企業經營帶來較大影響的,提前采取措施進行規避,避免風險的產生,或是將影響降到企業可承受的范圍內[1]。

由于納稅是每一個企業應盡的義務,也是義不容辭的責任。國家針對企業納稅籌劃工作也有著全面、嚴厲的監管體系,因而在具體工作實施時,必須遵循合法性原則,誠信納稅,按照稅法要求籌劃稅收活動,營造良好的企業形象。而且,稅務籌劃和管理工作也是教育企業的一項業務,需要企業投入資金、人力,會產生籌劃成本,因而教育企業在稅務管理時還應遵守成本效益原則,即要保證企業通過深入學習稅法稅規,綜合企業資源配置、業務布局等因素制定出的稅務籌劃方案的成本,要與籌劃收益維持平衡。只有用最小的成本獲取最大的收益,才能保證稅務管理目標的實現。此外,教育企業在稅務管理中也需遵循風險性原則。稅務風險的產生受政策變化頻繁、政策細節不明晰、企業稅務管理能力等內外多種因素的影響,因而稅務風險的存在具有必然性,無法完全消除或規避,因而教育企業需明確稅務風險管控的持續性和系統性,定期對涉稅事項進行自查自糾,防范好可控風險,將稅務風險影響降到最低。

二、教育企業稅務管理問題

近年來,隨金稅系統功能的不斷完善、強化,對企業涉稅業務的監管越發嚴格。教育企業也在不斷優化內部管理體系,自身稅務管理水平也有了一些提升。但多數教育企業稅務管理水平仍有較大提升空間,實操中暴露出不少問題,包括:

(一)涉稅業務缺少全過程管控

稅務籌劃是在稅法稅規基礎上,綜合企業戰略規劃、業務布局等對企業經營活動進行調整、優化,規范涉稅業務開展,才能達到預期籌劃目標。但實踐中,激烈的市場競爭讓不少教育企業將管理重心放在如何拓展學員、市占率等方面,管理者對稅務管理工作缺乏重視。上層支持的缺位,讓企業稅務管理未能深入到戰略層面,未能在事前做好全面規劃,實際管理側重于事后,難以對涉稅業務進行全過程、全方位的控制。不少企業更是在面臨被稅務機關調查、要求整改時,才會調整稅務管理流程,彌補問題漏洞,企業稅務管理流程、制度等碎片化,難以形成系統性的管理規范,增加了涉稅業務、事項處理的隨意性,加大企業面臨的稅務風險,可能讓企業遭受較大的經濟損失[2]。

(二)復合型稅務人才短缺

目前環境下,要想在合法合規前提下,實現稅收籌劃成本效益最大化,需要企業有較高的稅務籌劃和管理能力。然而當前多數教育企業的管理人員為管理專業人才,雖然也配備財務人員,但大部分是財務會計型人才,對管理、數據分析、信息化等方面的了解不夠深入,能力相對單一。且由于規模問題,企業財務人員數量也較少,通常是一人兼多崗,所能提供的薪資待遇、職工福利、發展平臺等也相對有限,因而企業內部缺少復合型財稅人才,無法有效協助管理者緊跟政策、市場變化來調整發展步伐,對稅收政策的理解和應用也不夠深入、高效,導致企業稅務管理水平難有效提升,處理稅務風險的能力較弱。

(三)稅務核算精細度較低

做好稅務核算工作,是企業稅務管理的基礎。目前,教育企業需要繳納的稅種包括增值稅、企業所得稅、印花稅等,企業應基于各稅種相關政策、規定要求等,準確核算。但實踐中,不少教育企業在核算時只關注核算數據的準確性、結果的真實性,忽視了核算的合理性。比如在增值稅核算時,基于政策規定,不同業務適用的增值稅稅率可能存在差異,若企業業務包括咨詢服務、運輸服務,其適用的增值稅稅率為6%、9%,需要分別核算。然而實踐中,不少教育企業未能有效分離不同業務,而被稅務機關認定為混合銷售,從高征稅,增加了企業不必要的支出。

(四)以票控稅不嚴

“以票控稅”是通過強化對發票的管理,來對納稅行為進行約束、監督和控制,是保證稅收收入安全、提高稅收征管效益的重要手段。企業要想避免被稅務機關查處,也需在內部進行“以票控稅”,加強對發票的管控,做好自查自糾。但實踐中,受傳統管理模式、方法等的影響,不少教育企業仍然會在發票上“動手腳”,比如虛增金額、虛構交易活動等,買賣發票這一現象尤其在小微教育企業中常見。而隨互聯網技術的發展,我國稅收征管已經逐步從以票控稅向以數治稅過渡,對發票的監管越發嚴謹,企業自身未做好以票控稅,留下了太多不合規涉稅事項處理行為,后續容易被稅務機關稽查,進而面臨補繳稅、繳納罰金等處罰。

(五)稅務風險識別評估不到位

風險的存在就有必然性,教育企業在經營管理中存在不少稅務風險,但不同風險帶給企業的影響不同,如果一一解決,不但耗時耗力,還增加了管理成本。然而實踐中,不少教育企業的風險識別和評估機制并不完善,難以把控關鍵風險的防范,導致企業常常是“花大錢解決小問題”,長期下來,容易讓管理者誤認為稅務管理效果不強,進而不會再加大投入,容易進一步惡化企業稅務管理環境。

(六)財稅融合程度較低

實踐中,一方面,不少教育企業的財務信息化建設還處于初步階段,內部未搭建業財稅一體化平臺,業務、財務、稅務信息難以高效共享,數據傳遞還需人工經手,增加了財稅數據丟失和失真風險,也影響到數據時效性。再加上各部門間還存在較強的“本位”主義,部門間缺乏協作意識,彼此信息溝通不及時。另一方面,不少教育企業將財務和稅務工作混為一談,沒有健全的管理組織架構,往往是在財務內部開辟出稅務,缺乏有效的管理制度指引,財務工作和稅務工作割裂存在,財稅融合度較低。

三、教育企業加強稅務管理策略

通過對上述問題的進一步分析,針對交易企業稅務管理工作的開展提出以下對策建議:

(一)實施全過程稅務管理

在稅務管理中,教育企業必須要正確認識稅務管理的必要性,從事前、事中、事后全過程出發,強化對涉稅業務的控制。首先,基于事前控制,教育企業應做好稅務管理頂層設計,從實際出發科學設計稅務籌劃方案。同時,管理者應主動參與稅務管理工作,將其納入日常議程,從戰略層面明確稅務管理目標,結合涉稅業務和事項進一步細化相關管理制度、流程等。并定期組織各部門參加會議,從涉稅業務全流程出發,明確劃分各部門權責,為事中控制和事后監督提供有力依據[3]。其次,基于事中控制,財稅人員應全面梳理涉稅業務控制薄弱點、關鍵點,深入業務活動,實時監督,確保涉稅業務開展的合規性,避免執行偏差,保證稅務管理目標的順利實現。最后,基于事后控制,財稅人員應對當期稅務管理工作進行評估、分析,歸納存在的問題,吸取經驗,編制報告反饋給管理者。同時針對有問題的環節,督促相關部門及時進行整改,并重點關注整改進程和效果,確保問題不再出現。

(二)培養專業稅務人才

針對財稅人才的培養,一方面,教育企業需重新優化財稅管理組織體系。企業需明確劃分財務及稅務管理小組,確定各自管理目標;加大招募力度,增加財稅人才數量;按照不相容崗位相分離原則確定各崗位管理權責,以及建立相互監督、相互制約的格局。另一方面,教育企業也需完善人才培養體系。管理者需加大在人才培養的投入,組織包括管理會計、財務信息化、稅務管理、稅收政策解讀等多層次的專題培訓講座,提升財稅人員綜合管理能力,能夠更好地提供財稅服務[4]。同時,此外還需豐富薪酬激勵機制,讓員工投入和回報成正比。同時也需做好考核淘汰工作,對于多次考核不及格、不思上進、不進取的員工,應及時淘汰,招募能力更強、經驗更富的人才頂替,有效提升財稅管理團隊整體水平,避免出現因個別人員能力不足拉低整體管理效率的情況。

(三)規范稅務核算工作

針對稅務核算工作的開展,首先,教育企業需基于自身實際情況規范和細化核算流程,根據內部涉稅業務、事項涉及的稅種、稅率等,確定各業務核算的獨立性,明確核算要求,并編制成冊,形成規范的管理制度,嚴格落實。其次,做好數據稽查和自糾工作,基于信息系統對財稅數據進行全面比對,比如分析企業所得稅社保表和增值稅申報表中共用的數據是否一致,來對財稅數據的真實性進行自查,確保核算數據的真實有效,從而保證企業稅務核算結果的合理性,為稅務管理工作的開展奠定良好的數據基礎。

(四)加強以票控稅管理

教育企業應進一步加強對發票的管理,基于以票控稅流程以及稅務機關要求,完善發票管理制度,嚴抓發票取得、開具以及保管等各環節的管理,保證“三流合一”。在這一過程中,教育企業自身應樹立良好的思想認知,自我約束,不買賣發票、不虛開發票。同時,教育企業還需重視關聯企業經營情況,避免上游企業弄虛作假、虛開發票,為此企業財稅人員應嚴格審查每一張發票的真實性,嚴格按照稅務機關要求審查發票信息,對于印記模糊、有涂改等情況的發票,應強制要求對方重開,避免處于馬虎入賬而導致企業也被稅務機關稽查、問責。此外,教育企業還需強化和稅務機關的溝通交流,若發現上游企業存在不合法籌劃行為,在全面審查相關聯發票真實性的基礎上,也需主動向稅務機關報備,主動配合,避免被牽連。同時,也方便企業就涉稅處理爭議事件進行咨詢,對合理合法的處理行為,應據理力爭,保證企業合法權益不受侵犯;對不合規范的,也能及時發現,聽取專業建議進行整改,不斷優化稅務管理活動[5]。

(五)加強稅務風險識別評估并完善風控體系

實踐中,首先,教育企業應建立健全稅務風險內控體系。一方面,針對稅務核算、管理審批、復核等業務,從效率、合規等角度細化稅務管理流程,推進流程再造,確保不相容崗位有效分離,并明確相關崗位職責,讓各崗位可以相互監督,做好自查。在此基礎上,以風險為導向,完善涉稅業務內部控制制度,確保各環節涉稅業務開展都有章可循。另一方面,明確劃分各流程環節責任,將其具體到個人,落實追責問效制,以此來強化對人員行為的約束,保證涉稅業務實施的合規性。其次,強化內部溝通,在內部建立信息共享平臺,強調部門溝通的重要性,讓涉稅信息可以在內部及時傳遞和反饋,發揮部門協力。最后,明確風險評估要點,做好風險應對。教育企業應全面梳理稅務管理問題,結合涉稅業務控制情況,分析存在的稅務風險,在借鑒同業其他企業經驗的基礎上,判斷企業經營中容易遇到的風險,并深入分析風險成因,確定關鍵控制目標。實踐中,教育企業可以按稅種分類,有針對地分析控制薄弱點、易發生風險點。比如針對企業所得稅,在收入方面,需判斷是否存在因掛賬而推遲納稅的情況;是否存在自產產品贈送給客戶或員工而未計入銷售處理的情況。在成本方面,是否存在費用列支不當。針對增值稅,是否抵扣了不能抵扣的進項稅額;是否存在增值稅發票開具不合理等情況。教育企業可以根據分析情況,編制稅務風險評估手冊,明確各類風險控制關鍵點,并結合企業承受能力,確定重點關注對象,實時監督。此外,教育企業立足于實際,積極吸取經驗教訓,不斷完善書冊內容。

(六)建設稅務數字化管理體系,應對金稅四期要求

大數據背景下,企業推進稅務管理進程中應當充分利用信息化建設,推動企業稅務體系逐漸邁向數字化、信息化方向,實現企業運行質量的全面提升。借助信息化技術,企業可實現運算信息自動化,并采取合理方式預防財務風險,為企業納稅活動的開展提供強有力的保障,規避風險產生,促進稅務風險管理質量提升。在此背景下,教育企業還可以通過對人工智能、大數據、云計算等的應用,提升稅務管理效率。實踐中,一方面,教育企業需積極推進稅務管理系統功能的優化,借助互聯網技術,實現納稅申報、稅務核算等業務的線上處理,推動稅務管理數字化、自動化。同時,聯通業務、財務、稅務等系統數據接口,建立業財稅一體化信息平臺,實現稅務信息、財務信息以及業務信息的高效共享,便于財稅人員可以及時掌握企業稅負變動原因,并將結果傳輸到系統,借助共享平臺建立常態化部門協調機制,及時處理和應對稅務管理問題,防控稅務風險[6]。另一方面,還可以搭建行業稅務信息、企業稅務信息以及稅務監管稽查信息數據庫,匯總行業、企業以及稅務稽查方面的信息資料,為企業對標行業水平、分析自身稅負水平、學習管理經驗等提供有力支撐。

四、結語

綜上所述,在當前復雜的大環境下,加強稅務管理是教育企業提升管理效率、防控風險的重要一環。實踐中,教育企業必須從思想上重視稅務管理工作的開展,展開涉稅業務全過程控制。同時還要加強復合型財稅人才培養、發票管理以及稅務風險評估和內控管理,并借助互聯網技術推進稅務管理信息化建設,構建現代化稅務管理體系,助力教育企業實現高質量發展。

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