中小型建筑企業成本管理問題探討與分析

文/王琳 （四川財經職業學院）

中小型建筑企業成本管理受到管理者的關注。出于對投資者權益保護的考慮，探討和分析中小型建筑企業成本管理問題是十分必要的。成本管理是一項重要的經營活動，是有效控制成本所不可缺少的步驟，對于中小型建筑企業來說尤其如此。中小型建筑企業可能會遇到一系列問題，例如監控和管控成本不及時等，這些都將直接影響企業的成本控制，從而影響企業的運營。因此，合理的成本管理對于中小型建筑企業至關重要。

一、成本管理對于建筑企業的重要性

（一）提高盈利能力

當企業積極地把控預算及成本時，成本管理能夠有效提高企業的盈利能力。有效的成本管理可以降低企業的成本，并且增加流動資金，提高盈利能力。除此之外，成本管理還可以避免重復支出，更合理地使用資源。還可以幫助企業確定當前的費用等。成本管理也可以幫助企業提高對外部變化的適應能力，從而提高企業的競爭力。總的來說，成本管理對于中小型建筑企業具有重要意義，能夠有效提高企業的管理效率和盈利能力，提升企業的競爭力。

（二）建立正確的成本觀念

成本管理對于中小型建筑企業來說至關重要，它可以幫助企業有效控制成本，并且使企業能夠持續發展。采取正確的成本管理目標，可以幫助企業把控成本，在改善生產率的同時完成有效的投資回報。中小型建筑企業建立正確的成本觀念，可以有效識別、估算、控制和降低各項成本，優化成本應用。還可以通過成熟的成本技術管理方法，做到全面的成本把控。深入了解市場以及建筑業的成本變化趨勢，來幫助制定出合理的預算，在建筑施工項目上定期進行成本管理與控制，能夠最大限度地實現成本有效降低。

（三）實現企業目標

成本管理對于中小型建筑企業是至關重要的，因為它可以幫助企業實現其目標。可以幫助企業識別節約成本的機會，并采取有效的行動來實現最佳效果。通過合理管理項目成本，節省建筑企業財務資金，改善企業的投資回報率。另外，對于中小型建筑企業來說，合理的成本管理可以幫助企業解決資金緊張的問題，有效地控制財務開銷，節省資金，提高生產效率，最大限度地增加凈利潤。此外，成本管理還可以幫助建筑企業進行經營計劃，預測財務風險，并幫助企業通過協調成本，降低運營成本，提高成本的質量?？偟膩碚f，成本管理對中小型建筑企業來說具有實質性的意義。合理的成本管理可以幫助建筑企業發揮盈利能力，為企業創造附加的收益，實現企業的目標。

二、建筑企業成本管理存在問題

（一）決策成本數據不完整

建筑企業成本管理存在投資決策成本數據不完整的問題，主要是由于以下幾個原因：第一，成本報告制度不完善。目前，大多數建筑企業都沒有建立完善的成本報告制度，成本控制措施也不充足，無法收集各項成本報告數據和信息，從而影響財務投資決策數據的準確性和完整性。第二，部門之間發生的成本交叉支付比例較高。在建筑企業管理過程中，會發生不同部門之間的成本交叉支付，如果沒有對此進行全面梳理和分析，很容易讓財務投資決策缺乏精準的數據支撐。第三，生產物資消耗核算工作疏漏，存在投入產出不均衡現象。采購物資及生產消耗核算工作缺乏例行監督，經常會發生物資超支、浪費現象，財務投資決策也受到影響。

（二）監控和管控成本不及時

首先，企業經營決策過于散漫，導致決策過期不及時，造成財務投入收益不協調，影響企業預算控制。其次，組織內管理缺乏有效規范，編制和調整預算不夠嚴格，大量未經審核的非計劃支出得以發生和批準。再者，部門之間缺乏協作，在時間苛刻環境下，信息未能及時傳遞，導致企業成本控制不及時。最后，成本管理缺乏有效的績效考核，人員缺乏具體的工作計劃，難以有效控制成本。總的來說，建筑企業成本管理存在監控和管控成本不及時的問題主要由于決策過于散漫、成本組織內管理缺乏有效規范、部門之間的協作不充分、成本管理缺乏有效的績效考核等原因造成的。

（三）未能從項目中合理收回剩余成本

一是建筑項目的特點。由于建筑項目的特殊性，成本的預算安排比較靈活，而且比較短，但實際動工到竣工的周期卻由于技術和場地的原因拉長，超出原定預算成本的發生是難以防范的。二是在成本控制過程中，人員投入不夠。在建筑項目的施工管理面臨著項目規模、時間和人員素質等復雜多變的因素，特別是新開發區項目，往往規劃設計、工程施工和管理等三方聯合作業而發生，而成本的精確把握、實時變動的調整以及正確有效地把控過程，往往需要大量的技術和經驗來實現。如果人員投入不夠，將很難精準把控成本，從而無法從項目中有效收回剩余成本。三是物料控制不夠到位。建筑項目采購所涉及的原材料數量及質量是有限的，而實際運行中又受到地方影響，因而很難長期有效控制。對于不能有效控制的物料，經常會發生采購超標以及成本浮動等異常情況，從而使得成本未能收回。四是歸口管理的不夠全面。建筑項目的管理體系比較復雜，多部門管理，而成本管理作為專業領域，更需要由專人負責，而如此集中化的成本管理卻比較容易出現漏洞，從而未能從項目中合理收回剩余成本?？傊?，建筑企業成本管理存在未能從項目中合理收回剩余成本的主要原因有建筑項目的特點、在成本控制過程中人員投入不夠、物料控制不夠到位、歸口管理不夠全面等。

（四）變更成本不能及時準確反饋

建筑企業成本管理存在變更成本不能及時準確反饋的問題，其背后的主要原因是：一是建筑企業的報價體系復雜，報價的變動及單據記錄不充分，訂單執行中會有多項變更成本，而無法及時準確反饋；二是建筑企業資金安排不合理，預算與計劃收支不協調，導致付款過程不透明，財務收入無法及時準確反饋；三是建筑企業內部管理體系有待完善，缺乏完善的管理制度，無法有效控制成本，也就無法及時準確反饋成本變更信息。由此可見，建筑企業變更成本不能及時準確反饋的問題，理應由企業主動把握和解決。

三、針對中小型建筑企業成本管理對策

（一）完善成本管理細則和標準

對于中小型建筑企業來說，完善成本管理細則和標準是提高成本管理過程中不可或缺的重要環節。首先，要建立起完善的成本管理架構體系，包括把控成本過程、跟蹤成本數據和管理成本流程三個構成要素，成本控制的主要流程是尋找成本變化的原因、分析成本價值和整合成本，并且根據成本價值進行優化成本來提高企業的效率及盈利能力。其次，要注重完善成本細則和標準，主要包括制定成本管理規范、制定成本流程規范、確定成本計算規則、定義成本管理指標、引入安全成本管理模型等等，從而實現對成本數據準確有效地收集和統計，及時有效地調整和優化，并且持續把握消費的變化，精準把控成本的變化，保證節約成本的合理性。最后，要做好成本數據的安全性和追溯性，如成本數據的存儲要采用復制服務器技術，有效引入密碼技術或者其他可靠性較高的安全技術，并且對每個人員有嚴格的訪問權限審核，以避免數據被外部人員非法訪問，并保證數據的準確有效性；同時，在企業內部應建立可追溯性的成本管理制度，在符合法律法規及財務制度的前提下，實施成本核算。例如，建筑企業可以實行一定的資金支出管理，如建立預算管理制度，要求每一筆費用必須有相應的預算額度，超過預算額度的支出必須經主管審批，進而有效控制費用，將資金導向有效的投資項目，從而提升建筑企業的成本管理能力。

（二）實施標準化的財務決策

中小型建筑企業在提高成本管理過程中，實施標準化的財務決策至關重要。首先，中小型建筑企業應明確其成本管理的內容，具體包括分析成本因素、控制成本變動、記錄成本變動等。其次，企業應建立一套合理的成本管理的制度，在實施財務決策之前，要綜合考慮預算和利潤，分析審查決策是否符合企業的價值化發展目標。同時，企業還要因地制宜，因人制宜，選擇最合適的財務決策，并且要求財務決策必須建立在科學理性的思路方法上，嚴格執行標準化的財務決策。最后，應將財務決策的及時審查機制納入企業的綜合管理體系，確保財務決策符合企業財務信息及時更新，企業發展財務準確性。總之，中小型建筑企業在實施標準化的財務決策時，要確立完整的決策過程，嚴格按照該過程，以確保財務決策有助于企業長期發展。

（三）嚴格監督執行責任

中小型建筑企業在提高成本管理過程中，若要達到最優效果，必須要重視責任的執行。企業必須嚴格的監督執行責任，以確保資源的合理利用和及時取得良好的績效。一方面企業應明確成本管理的責任主體，對各級責任人的權限和職責進行明確，針對不同層次的責任人制定完善的管理制度，由上級指定相關職能部門或者專員具體負責成本管理工作，并定期進行檢查和評估，以確保符合相關規定。另一方面企業還可以引入先進的成本管理軟件或者系統，隨時對重大項目、重要的訂單及時進行資金計劃、預算審核以及成本變動的統計分析。另外，還可以定期組織成本管理培訓，提高責任人的能力水平，以更高效率執行成本管理。例如，針對成本管理專門設立企業財務部，由企業財務部根據企業相關規定制定出責任制度，細化各層級責任主體，并通過特定的軟件系統不斷監督各項成本管理工作，以確保財務核算的準確性和及時有效的進度，最大限度地降低成本，以此提高企業的績效和效率。

（四）定期評估成本及預算利用情況

中小型建筑企業提高成本管理過程，需要定期評估成本及預算的利用情況，以便對建筑項目的變化進行快速響應，并確保項目在預算內完成。一是定期制定成本預算表，對比實際消耗和制定的預算，對成本超支進行分析查找原因，進而采取有效措施進行成本節約。二是定期計算各項項目投資回報率，以便為未來的投資決策提供依據，并綜合考慮當下成本狀況來判斷是否需要調整當前項目的進行方式和投資金額。三是還要定期地對預算收支進行統計整理，以確保投資項目的利潤最大化，并為決策者提供可靠的統計數據及分析結果，根據數據來調整當前項目的進度、變更預算并實現投資回收。定期執行財務風險控制，監測和控制成本滑坡、異常情況及暗箱操作，以及對進行中的項目有效控制，防止因計劃安排的不當引發的財務損失。

（五）做好合理的決策方案模擬

首先，應當明確促進經濟效益發展的目標，依據中小型建筑企業的特點和形勢，重點關注企業各項費用和投入資金，不斷優化各項決策，以保證經營效率的提高。其次，應制定能夠有效構建成本管理的方法，比如制定預算的報銷系統和成本估算分析，確定有效的成本控制機制，充分利用信息化管理手段，構建企業嚴格的成本控制體系。再次，在實施階段，應當將成本管理貫穿于企業一切經營管理活動中，提升管理水平，重視人力資源的組織和管理，建立完備的財務報銷系統，杜絕不必要開支，還可重點挖掘生產成本，制定有效的成本優化方案。最后，在績效評價階段，應進行全面的績效評價，從宏觀和微觀角度來評價成本管理的有效性。主要考慮以下幾個方面：持續創造降低成本的機會，控制開支的水平，有效地節約運營成本，充分發揮投資的作用，不斷提高企業績效。通過以上幾個環節，應當能為中小型建筑企業構建出有效的成本管理方案模擬，把握良好的發展機遇，實現企業成本有效管理。

（六）改善成本管理系統

首先，中小型建筑企業應制定有效的成本管理政策，明確全面合理的成本分配和收費標準，并及時準確地實施，以確保成本的可控性和透明度。其次，要實施合理的成本管理系統，完善企業的內部收入制度，精簡成本結構，節省成本。同時，要設立專門的成本控制機構，建立有效的財務管理制度和審計制度，不斷改進企業的成本管理系統，有效控制和改善成本管理。此外，中小型建筑企業需要增強數據收集和數據分析能力，運用電子商務和大數據技術，積極探索新的成本管理方法和技術，以實現全面的決策支持。最后，要構建多方協同的成本管理分析及優化體系，包括成本控制、市場預測、資源決策等一系列環節，以優化企業的成本管理系統。總之，改善中小型建筑企業成本管理系統，有效提高管理效率，關鍵要從注重實施有效的成本管理政策、引入有效的財務技術和數據分析技術等多種措施下手，以全面提高企業的可持續發展能力。

（七）優化財務報告

第一是健全的報表體系。中小型建筑企業要構建從資產負債表到利潤表，以及現金流量表等標準財務報表體系。財務報表體系完善，有利于企業掌握資金流動情況，發現收支異常，及時確保企業經營成果，高標準高質量的財務報表體系，對企業起到關鍵的參考作用。第二是建立全面的成本控制體系。建筑企業要建立嚴格的成本控制制度，結合企業實際，建立有效的成本管理政策，多層次的成本控制流程，全面掌控采購，生產，銷售及管理成本。在后期，可以根據具體業務需要，定制化本公司原則，進行財務報表的審核等。第三是提升財務報表審計能力。中小型建筑企業要健全原始資料審查機制，提高財務報表審核質量，強調財務報表審計的客觀，公正，準確性，加強審計目的性，審計質量有保證。并加強糾錯能力，及時發現財務報表的調整，不僅可以識別出企業財務風險，還能提供客觀和準確的經營成果數據。比如某建筑企業在實施財務報表體系時，應健全財務報表體系，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等；對成本控制體系進行完善，構建有效的控制機制，從而降低成本，提高績效；強化財務報表審計能力，實現客觀地審核，得出準確的經營結果。

四、結束語

中小型建筑企業成本管理問題是提高企業成本效率和績效的關鍵一環，也是持續發展的基礎。為此，中小型建筑企業需要著力實施科學的成本管理方案，以提高企業成本效率和績效，為持續發展打下堅實的基礎。綜上所述，中小型建筑企業成本管理問題的探討與分析有助于提高企業運營效率，實現企業持續發展。