信息化環境下制造企業財務管理創新方向

文/王麗娜 （江蘇德勵達新材料股份有限公司）

新經濟常態下，制造企業要想主動適應復雜、多變的環境，在市場中占據有利的地位，建議要將信息化作為著力點，將其與財務管理深層次融合，使用多元化技術，有效處理財務工作，確保財務人員工作體量減少，擁有更多的時間展開數據挖掘、分析，轉變財務部門職能，為各項工作順利開展提供數據支撐，確保各項經營、決策更加科學。但是，信息化環境下，制造企業財務管理創新過程中，仍面臨一些難以解決的困境，阻礙制造企業財務管理轉型的進度。因此，應全面分析目前市場發展形勢，借助信息化時代的“東風”，加快財務管理信息化建設腳步，幫助財務管理轉型，提升制造企業管理水平。

一、信息化環境對制造企業財務管理的影響

隨著互聯網不斷發展和普及，信息化環境對財務管理具有多方位的影響，能夠主動把握這些機遇，應對這些挑戰，能夠推動財務管理轉型成功，獲取較佳的管理效果，具體表現在： （1）提升財務管理效率。信息化環境下，制造企業開展財務管理過程中，可以主動引進先進的信息技術，高效處理基礎類財務工作，可以在現有工作程序上進行優化，將財務工作人員從傳統會計核算中解放，不受時間、空間的限制，切實提升財務管理效率。 （2）實現財務信息動態監督。對于制造企業來說，生產成本高、資金回籠時間長，開展財務管理活動時，需要準確、及時掌握財務預算及收支等狀況，使得各項工作有序開展。在信息化環境下，應用財務信息系統，可以實時、動態掌握財務工作開展的相關信息，以便于強化財務對經營等活動的監督力度，有助于挖掘財務管理中的困境和矛盾，提出強有力的建議，真正實現財務管理精細化是、集約化。 （3）實現財務信息互通和共享。在信息化環境下，可以從源頭上解決個部門溝通滯后、不暢通等現象，保證信息傳輸時效性，能夠在線共享各類信息，根據各部門、崗位實際需求、職責設置權限，為信息使用者提供完整、準確的信息，真正實現財務管理數字化、信息化[1]。

二、信息化環境下制造企業財務管理問題

（一）人員思想認識不全面

對于制造企業來說，開展財務管理活動進程中，應從人員思想層面高度重視，采取有效的措施和方法，保證自上而下人員思想、行動統一，主動摒棄傳統的財務管理理念，主動引進和創新財務管理觀念，以適應信息化時代下的實際需求。現實情況是，財務管理信息化重視度不足，是影響制造企業財務管理創新效果的核心因素，主要是缺少全面的宣傳和教育力度，管理人員尤為注重決策制定、戰略規劃等，缺少精力和資金開展財務管理信息化建設，不能真正將其落于實處，難以展示財務管理信息化的優勢和價值，無法主動學習各類先進的財務管理觀念，也難以為員工做好榜樣；同時，員工不能掌握財務管理信息化建設的意義、方法、作用，不能真正做好自身定位，各部門沒有及時做好協調、溝通，不能做好自身定位，主動參與到財務信息化建設中，導致其建設進度、質量不理想。

（二）財務管理信息系統不完善

在互聯網環境支撐下，各類先進技術真正與財務管理持續性融合，轉變財務部門職能，逐步從傳統粗放式管理轉向精細化管理，切實提升財務管理效率、質量，推動制造企業良好發展。要想達成這一目標，制造企業應保持先進的思想理念，使用現代化技術，建立完善的財務管理信息系統，從源頭上突破各部門壁壘，加快信息傳輸速度，能夠及時為各環節信息使用者提供便捷。但現實情況是，制造企業由于對財務管理信息化建設認識不全面、投入資金匱乏等，不能應用先進的信息技術，搭建財務管理信息化系統，也沒有嚴格遵循崗位不相容原則，科學、合理設置各類人員，各部門信息不暢通，實施工作仍以各自為政為主導，無法為相關部門、人員提供完整的信息，導致財務信息化建設滯后。另外，缺少先進的財務信息系統，無法準確、動態監控各類經營活動，不能對各類數據進行深入挖掘，確定財務管理和經營中的問題，難以高質量開展各項活動。另外，構建財務管理信息化系統，要投入大量的人力、財力，并且在運行后需要較長時間驗證，對于制造企業來說應考慮成本支出，以至于財務管理信息化建設不到位，無法保障制造企業又快又好的發展[2]。

（三）缺少網絡安全保障

制造企業實施財務管理信息化過程中，帶來一系列的優勢的同時，也面臨著新的風險，尤為突出的是網絡安全，財務信息系統運行過程中易出現信息泄露等現狀，對于制造企業產生較大的損失，無法實現初期設定目標，難以做好財務管理轉型工作，實現財務集約化管理。現如今，財務管理信息化建設過程中，仍面臨一些安全問題，具體表現在：第一，人為操作不當。如在實踐中應用帶病毒軟件，進出界面時不按照相關規定進行操作，使用帶病毒的軟件，輕擇影響整個財務信息系統運行速度，嚴重狀況下可能導致系統崩潰，導致信息數據丟失；抑或進出入信息界面沒有按照相關程序和要求操作，尤其是使用后未及時退出，易導致內部價值度較高的信息泄露。第二，網絡風險。制造企業使用網絡共享開展財務管理時，也可能將自身相關信息暴露在風險中，由于互聯網環境具有共享性、開放性，各類財務數據與會計信息實際傳遞過程中，可能存在信息泄露的風險，以至于網絡安全保障不到位，影響財務管理信息化系統運行可靠性。

（四）財務信息化風險管控不力

制造企業財務管理實施信息化建設過程中，可能面臨著一系列風險，如若對這些風險沒有第一時間做好防控，易產生不良影響，無法穩定推進財務信息化建設。現如今，財務信息化風險管控力度不足，主要原因是未能立足于制造企業業務特征，制定一套切實可行的風險預警、控制機制，不能準確、及時辨識各類風險，風險管理強調事后反饋，未能將風險管理關口前移，無法構建完整的風險清單，有的放矢制定解決方案和措施，導致財務信息化面臨風險不可控。

（五）信息化財務管理人才缺乏

信息環境支撐下，制造企業財務管理要與時俱進，積極做好創新和優化，逐步將向精細化轉型，重塑了工作流程和制度，對于人員專業素養、實踐技能等要求越來越高，特別是信息素養，只有在實踐中提升自身素養，主動參與到財務管理信息化建設中，以便于獲取較佳的效果。當前制造企業缺少信息化財務管理人員，人員自身專業素養有待提升，無法高質量推進各項工作，核心在于人員缺少常態化、系統性培訓，未能預先掌握人員薄弱點，制定有效人員培訓方案和計劃，培訓方法較為單一、滯后，不能提升培訓有效性，無法為財務管理信息化建設提供人才保障。另外，在招聘財務管理人員時，過于強調人員理論基礎、實踐技能，沒有過度注重人員信息素養、市場挖掘能力等，導致人員與崗位不匹配，難以開展各項活動[3]。

三、信息化環境下制造企業財務管理創新方向

（一）注重財務管理信息化建設

制造企業財務管理創新過程中，要主動借助信息化的優勢，保證財務管理規范化，從根本上摒棄傳統財務管理理念、方法，遵循相應的原則，探索一套完善的財務管理模式，為各項工作順利開展提供指導，以便于獲取較佳的效果。要想實現這一目標，建議要從人員思想層面著手，積極摒棄傳統思想理念，全面認識和掌握財務管理信息化建設的優勢、價值，為各項活動順利開展夯實基礎，具體表現在：第一，強化管理層財務管理信息化意識。管理層是制造企業經營和發展的核心人員，要通過專項會議強化管理層財務管理信息化意識，主動認識到信息化建設的意義和作用，真正做好帶頭和榜樣，為財務管理信息化建設提供思想指導，實現設定的目標。第二，強化員工財務信息化意識。制造企業推進財務信息化進程中，并非是特定部門、人員的工作，需要各部門、人員的支持，加大財務信息化宣傳力度，能夠將財務信息化內容、方法和作用進行闡述，保證人員持有正確的理念，將其視為制造企業戰略核心工作實施，對各層面經濟活動展開監控，保證資金使用和財務安全性。

（二）完善財務管理信息化系統

大數據時代下，制造企業要想真正做好財務管理轉型，將財務管理職能有效落實，就必須準確分析信息化環境帶來的優勢、不足，正確使用機遇，有效應對各類不足，財務管理信息化建設是未來發展主趨，也是制造企業提升核心競爭力的關鍵，為了實現這一目標，要借助完善的財務管理信息化系統，真正實現多元化功能，提高財務管理水平。制造企業準確辨識市場內外部環境，積極應用以大數據、云計算等先進技術，搭建運行高效的財務管理信息化系統，可以突破各部門信息壁壘，確保資源互通、信息共享，在該信息化系統支撐下，有助于將制造企業各部門、各層面信息集中化共享，財務部門可以根據管理現實需求，應用數據篩選、數據清洗等工具，篩除使用低效、價值度較低的數據，形成完整的財務數據報表，及時為信息使用部門、人員提供便捷。與此同時，可以持續性準確、動態辨識財務管理中的問題，靈活調整各環節業務開展的進度、方向，能夠解決有效各類問題，實現初期設定目標。另外，也應積極強化財務管理信息系統兼容性，及時與其他業務部門系統完美銜接，實現信息互通和共享，以財務預警信息對各環節活動展開控制，及時做好糾偏和調整，避免產生運營風險[4]。

例如，某制造企業在經營和實踐過程中，承接業務量逐步增大、風險較多，要想從根本上提升財務管理水平，就要注重信息化建設，應用信息化環境的“東風”，建立財務信息系統，實現各部門信息互通和共享，提升財務管理效率、質量，節省大量的成本支出。通過財務管理信息化系統，財務管理從傳統會計核算向經營型、價值型轉型，動態分析各環節實施狀況，提升會計信息整合效率，滿足財務各項工作對數據信息的需求，財務人員將精力放在決策運營中，真正落實業財融合。與此同時，財務管理信息系統中，包含若干個模塊，如預算管理、資金管理、資產管理等，實現數據共用共享，自動生成各類報表，為管理決策提供數據支撐，實現財務管理規范化、高效化。另外，將財務信息化系統與其他辦公等信息系統銜接，擴展系統兼容性，為各項工作順利、有序開展夯實基礎。

（三）注重網絡信息安全

制造企業推進財務管理信息化進程中，帶來一系列優勢的同時，也面臨著一些風險，尤為突出的是信息網絡安全防控，做好財務信息存儲，建議立足于實際狀況，形成完善的安全保障機制，避免各類信息外泄。為了有效解決這一困境，制造企業建議重視財務信息化網絡安全防控，具體表現在：第一，制定用戶賬號、權限和密碼，保障數據安全、可靠。財務信息化建設中，制造企業應主動強化網絡保密意識，不同崗位的人員只能在自身權限范圍內進行系統操作，規范財務人員工作職能、同時，要注重機房環境、設備安全管控，禁止無關人員進行上機操作，對于重要的計算機設備使用要及時做好安全防護，以避免黑客入侵，導致信息泄露。第二，全面推行安全技術把控。要求安裝安全功能模塊，對于系統安全實施自動化、智能化檢測，如智能防火墻、訪問控制等，強化財務管理信息化系統的安全性、可靠性，避免病毒帶來的危害等，為財務管理信息化建設創設良好的環境，推動制造企業可持續發展。

（四）強化財務信息化建設風險管控

制造企業實施財務信息化時，仍面臨一些風險，若未能及時辨識和應對這些風險，可能導致風險產生不良效應，不利于制造企業良好發展。為了有效解決這一困境，要求立足于制造企業實際現狀，形成一套有效、切實可行的風險控制機制，逐步改變傳統風險事后控制的模式，逐步將財務風險控制前移，實現風險全過程把控，對于各類風險做好辨識和評估，以此形成完整的風險清單，根據風險特征、影響程度做好精準分類，綜合性分析財務信息化建設的主要原因，逐步形成改善方法，創設優良的環境，有效防范財務信息化建設風險。同時，基于財務信息化建設基本標準、要求，不斷在實踐中優化、調整風險控制體系，對于各類風險做好全過程控制，最大限度確定財務信息化建設的異常點，搭建風險預警模型和系統，設置相應的預警數值，發生異常狀況立即進行警示，確保相關人員快速掌握風險，對其展開精細化、集約化分析，提出有效的解決措施和方案，盡可能減少風險產生的不良影響，幫助制造企業又快又好的發展[5]。

（五）培育財務管理信息化人才

對于制造企業來說，推行財務信息化建設，既是時代發展必然要求，又是企業發展轉型的主趨，工作中產生大量數據和信息，對財務人員素養要求越來越高，既要具備扎實的理論知識，又要熟練、全面掌握財務軟件，能夠全面了解各類軟件的操作流程和技巧。要想保證財務管理信息化人才符合各崗位職責要求，建議做好財務人員培訓，針對各層次、崗位人員提供有效的內容，實現人員培訓更具精準性，對于初級財務人員，其崗位主要職責是開展財務工作，在培訓中應強化基礎專業知識的同時，增加信息化培訓內容，保證人員熟練操作財務信息系統，

提高工作效率及質量；中高級財務人員，建議著重進行信息化培訓，能夠熟練操作財務信息化系統，提出更科學、合理的開發建議，分析各類數據和信息的價值，進行全方位的財務分析，真正提升財務管理水平。另外，提高財務人員準確門檻，結合制造企業經營和發展現狀，以及財務管理崗位的基本要求，對財務人員綜合素養進行考評，篩選與崗位匹配度較高的人員，為整個財務隊伍注入新鮮的活力，提高整個財務管理人員隊伍水平，保證財務管理信息化順利實施和開展。

四、結束語

制造企業財務管理創新和轉型，是主動適應復雜、多變環境的必由之路，在信息化環境下，注重財務管理信息化建設，以便于提升工作效率、質量，為管理層提供完整、準確的信息，使得各項決策制定更加科學。因此，要全面分析市場環境，厘清財務管理信息化建設的困境，提出相匹配的解決措施和方案，實現財務信息化建設目標，實現財務管理轉型，幫助制造企業又快又好的發展。