圖書典藏在圖書管理中的作用探究

摘 要：圖書典藏是圖書管理工作中的重要工作任務(wù)之一，對圖書管理的質(zhì)量和圖書館的運(yùn)行都有直接影響。圖書典藏能夠反饋館內(nèi)圖書的整體銷售和借閱情況，從而幫助圖書館優(yōu)化下一階段的采購計劃。同時，能夠以書籍效用最大化為前提，對圖書的宣傳情況進(jìn)行調(diào)配。還可以實現(xiàn)對庫存的有效清點，利用信息管理技術(shù)來實現(xiàn)書籍的高質(zhì)效管理。但想要充分發(fā)揮出圖書典藏的積極作用，應(yīng)當(dāng)使用更適用于圖書管理的信息化技術(shù)手段，并加強(qiáng)對典藏工作的質(zhì)量要求，確保書籍入館的質(zhì)量要求，定期基于民眾對書籍資源的新需求調(diào)整典藏格局。

關(guān)鍵詞：圖書典藏；圖書管理；圖書館管理

作者簡介：陳秋華（1974—），女，漢族，福建福州人，本科，圖書資料館員，研究方向：資料典藏運(yùn)用。

圖書管理工作指的是根據(jù)圖書館工作的普遍要求和工作規(guī)律，對圖書館運(yùn)行所涉及的工作展開科學(xué)性的計劃、組織和協(xié)調(diào)控制，目的是將圖書館內(nèi)的圖書資源切實應(yīng)用，為民眾提供更專業(yè)、更高效的圖書服務(wù)，也為學(xué)校管理好圖書資源，以此來充實館藏，滿足學(xué)術(shù)性方面的資源積累需求。而圖書典藏是圖書管理工作中比較重要的一環(huán)，涉及圖書館內(nèi)圖書管理的整體質(zhì)量，也會對圖書館服務(wù)質(zhì)量有所影響。尤其當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展，為圖書管理提供更高階的發(fā)展契機(jī)。新時代，圖書管理就需要優(yōu)化圖書典藏的工作方式，以此來提升圖書管理的整體質(zhì)效，但具體應(yīng)該如何改革圖書典藏，需要先對圖書管理工作中圖書典藏的作用加以分析。

一、圖書館管理中圖書典藏的定義和重要性分析

圖書管理工作中，圖書典藏工作是圖書館服務(wù)工作的一種，一是負(fù)責(zé)館藏文獻(xiàn)的典藏、流通、管理、保護(hù)和修繕工作；二是館內(nèi)書籍宣傳目錄和清單的設(shè)計和調(diào)整工作；三是圖書閱覽和借還服務(wù)的處理工作；四是根據(jù)借閱者的具體需要為其提供圖書借閱參考的咨詢服務(wù)工作；五是對書籍流通的狀態(tài)加以監(jiān)管，對流通中丟失的書籍及時追回和問責(zé)等協(xié)調(diào)工作；六是及時將工作狀況與上級進(jìn)行溝通的行政工作。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，圖書典藏工作人員的主要工作場景是存放資料的書籍資料室、負(fù)責(zé)提供服務(wù)的借閱室、對破損圖書進(jìn)行修復(fù)的修復(fù)室。其余時間則需要根據(jù)具體的工作進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。對工作數(shù)據(jù)的調(diào)查和更新，基本維持在每日一次的頻率內(nèi)，工作過程比較繁忙。

從圖書管理的角度來看，由于圖書典藏的工作包含監(jiān)督、管理、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)等多個方面，那么，圖書典藏的科學(xué)性和合理性便能夠?qū)︷^內(nèi)圖書資源的來源造成直接影響。因此，即便圖書管理工作中的典藏工作涉及范圍極廣，典藏工作的壓力也普遍較大，圖書館對圖書典藏的質(zhì)量仍有較高的要求，這足以說明圖書典藏在圖書管理工作中具有極強(qiáng)的重要性。

二、圖書典藏在圖書管理工作中的作用體現(xiàn)分析

1.可反饋書籍銷售情況，優(yōu)化采購計劃

想要為圖書典藏工作優(yōu)化提供真正有效的策略輔助，應(yīng)當(dāng)先對圖書典藏在圖書管理工作中的作用體現(xiàn)進(jìn)行具體分析。圖書管理是圖書館管理工作中的核心任務(wù)，也是圖書典藏需要著重處理的工作。圖書管理質(zhì)量的最直接體現(xiàn)，就是館內(nèi)提供給民眾的圖書資源質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)，是否能夠滿足民眾對圖書的具體需要，而館內(nèi)藏書的調(diào)整，需要建立在典藏部門對民眾圖書借閱需求和購買需求展開深入調(diào)查的基礎(chǔ)上。

一般而言，典藏部需要先采集前幾年圖書的購買和借閱情況，對民眾近幾年的圖書需求的具體方向進(jìn)行定位，再對該年度民眾的圖書需求以及館內(nèi)主要宣傳圖書的銷售情況加以總結(jié)。從而分析出兩點內(nèi)容：

一是，民眾近年來圖書購買需求的整體方向，以及具體的變化趨勢。

二是，確認(rèn)圖書借閱和售出的整體數(shù)量，判斷未來圖書市場的發(fā)展空間。如此分析的根本目的除了要調(diào)整圖書宣傳計劃的科學(xué)性以外，也是為優(yōu)化圖書館下一階段的圖書采購計劃，即讓圖書館對書籍采購的消費(fèi)盡可能依據(jù)消費(fèi)者的興趣愛好開展，這樣能有效提升圖書館在民眾心中的地位，也能令每一筆支出都消費(fèi)到實處。此外，在全新信息時代背景下，許多消費(fèi)者都開始將對紙質(zhì)書籍的購買意愿轉(zhuǎn)移到電子書籍層面，因此，典藏部門對書籍售出的變化情況進(jìn)行分析，就可以避免圖書館錯誤判斷市場前景而增加銷售難度。

2.可完成圖書調(diào)配工作，將書籍效用最大化

圖書調(diào)配是圖書館日常管理工作中的重點內(nèi)容，指的是對圖書展出的結(jié)構(gòu)和批次進(jìn)行調(diào)整，從而讓館藏圖書能夠更好地發(fā)揮引導(dǎo)效用。同時，良好的圖書調(diào)配能夠幫助消費(fèi)者盡快找到自己所需要的書籍，以此來進(jìn)一步提升消費(fèi)者的圖書館服務(wù)體驗。圖書調(diào)配工作也分為兩個方向來落實。

一是，定期對館內(nèi)書籍進(jìn)行整理，并沿著某個前提進(jìn)行分類，如可以根據(jù)人文社科、理工科對期刊書籍進(jìn)行分類。還可以根據(jù)時代對現(xiàn)代、當(dāng)代以及古代典籍進(jìn)行劃分。但該部分工作，典藏部門同樣需要通過當(dāng)?shù)叵M(fèi)者對圖書的認(rèn)知印象進(jìn)行調(diào)整。

二是，對新購入的書籍進(jìn)行編號，并及時調(diào)整展出書籍和館藏書籍的目錄。這一階段中，典藏人員需要根據(jù)新購入圖書的基本特征，對其采用更貼合實際需要的處理辦法。例如，當(dāng)新圖書是某個舊版圖書的升級版本時，那么，典藏人員需要將該書籍替換其他落后版本，并及時更新目錄，以及在相應(yīng)的館內(nèi)信息化管理軟件中，及時更新新書的相關(guān)信息。

此外，典藏人員還需要放眼于整個書籍應(yīng)用的市場，用敏銳的職業(yè)嗅覺分析在新一階段中，消費(fèi)者普遍產(chǎn)生了哪方面的購買意愿，并及時將館內(nèi)相關(guān)書籍調(diào)配位置，放置到更容易被發(fā)現(xiàn)的區(qū)域，并在宣傳區(qū)內(nèi)大力宣傳。例如，每到春季呼吸道疾病開始流行時，館內(nèi)需要將呼吸道醫(yī)學(xué)相關(guān)書籍、日常呼吸道防護(hù)書籍放置到宣傳區(qū)域，以此來促進(jìn)銷售，使館內(nèi)相關(guān)書籍效用達(dá)到最大化，既滿足消費(fèi)者的購買需求，也能夠促進(jìn)館藏的流通。

3.可有效清點圖書庫存，實現(xiàn)書籍高質(zhì)效管理

圖書館館藏的唯一活動途徑，就是將書籍有效銷售。尤其對于期刊而言，其內(nèi)容的更新速率較強(qiáng)，如果沒能及時對版本進(jìn)行更新，相關(guān)書籍便不再具有切實的參考價值，將更加無法有效售出，還會占用圖書典藏的管理空間，拖慢圖書典藏的工作效率。因此，許多圖書館管理者都表示，想要真正提升圖書管理的質(zhì)量，不能緊盯已有的館藏，而是要盡可能以動態(tài)管理作為核心思維，盡量對圖書館藏進(jìn)行更新。保障圖書館內(nèi)的數(shù)據(jù)，所具有的內(nèi)容價值能夠保持在各個領(lǐng)域的領(lǐng)先地位，這樣才能避免圖書資源的浪費(fèi)，也避免消費(fèi)者在尋找書籍時耗費(fèi)過多的時間。

對此，許多典藏人員都會定期對圖書庫存的基本狀態(tài)進(jìn)行調(diào)查，及時清理已經(jīng)落后的期刊書籍和一些長期無人購買的作品。此外，要及時清理一些由于保存不當(dāng)而產(chǎn)生外包裝破損的書籍，將其在館藏目錄中剔除。對于損耗不明顯、不嚴(yán)重的書籍，也可以在促銷區(qū)打折出售，但如果一段時間內(nèi)無人購買，也要剔除。清點圖書庫存的根本目標(biāo)，就是用剔除庫存的方式，來釋放一部分的管理壓力，讓典藏人員有時間和精力處理其他方面的工作。為了優(yōu)化工作流程，典藏人員需要定期對庫存進(jìn)行全面清點，避免出現(xiàn)書籍的重復(fù)錄入或虛假錄入，這一工作除了能實現(xiàn)對書籍的高質(zhì)效管理以外，也可以通過降低管理成本，為圖書館購入館藏爭取更多的成本空間。

三、圖書管理工作中穩(wěn)定圖書典藏積極作用的策略研究

1.基于現(xiàn)代信息管理技術(shù)，持續(xù)強(qiáng)化典藏工作的科學(xué)價值

圖書典藏工作涉及的工作范圍較廣，其中絕大多數(shù)工作都與數(shù)據(jù)管理相關(guān)，那么，為提升典藏工作的整體質(zhì)效，也為優(yōu)化典藏人員數(shù)據(jù)處理階段的安全性和穩(wěn)定性，建議圖書館方面為典藏工作構(gòu)建一套功能更全面、數(shù)據(jù)處理更高效的現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，該技術(shù)手段應(yīng)滿足三方面的管理需求。

第一，從書籍入館到書籍售出管理、咨詢管理以及修繕管理工作，該技術(shù)應(yīng)支持對書籍的全程管理，方便典藏人員對館內(nèi)藏書的數(shù)量、結(jié)構(gòu)和質(zhì)量現(xiàn)狀進(jìn)行快速探查。

第二，該技術(shù)應(yīng)該專門為典藏人員設(shè)置一套身份密鑰，且每個密鑰應(yīng)單獨記錄一套工作進(jìn)度，目的是保護(hù)典藏人員的工作成果，也便于典藏人員調(diào)整工作內(nèi)容，避免因管理不當(dāng)造成書籍丟失，或因工作繁忙無法及時完成上一階段的工作，而造成重復(fù)性工作。

第三，該技術(shù)應(yīng)具有完善的數(shù)據(jù)庫功能，方便典藏人員及時將重要數(shù)據(jù)備份，以此為圖書資源增加一份數(shù)字化保障，從而降低書籍管理風(fēng)險可能對圖書館造成的消極影響。為妥善應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)手段，還建議圖書館方面購入RFID技術(shù)，構(gòu)建數(shù)字化智慧圖書館，從而持續(xù)強(qiáng)化典藏工作的科學(xué)價值。

2.加強(qiáng)對典藏工作的要求，提升工作人員態(tài)度與能力

結(jié)合上文來看，圖書典藏工作涉及的工作范圍極廣，且每項工作內(nèi)容都可能直接影響圖書管理的最終質(zhì)量。圖書典藏工作的質(zhì)量，基本受到典藏人員工作態(tài)度和工作能力的影響。如果典藏人員不理解典藏工作的重要性，或者掌握的典藏管理辦法比較落后，無法使用現(xiàn)代化的管理手段，就會提升圖書管理的風(fēng)險，拖慢圖書管理的整體進(jìn)度，更可能會導(dǎo)致圖書館在圖書購入方面花費(fèi)許多不必要的資金，對圖書館的未來發(fā)展形成消極影響。對此，圖書館想要真正發(fā)揮出圖書典藏的積極作用，就必須加強(qiáng)對典藏工作的質(zhì)量要求，用監(jiān)管全面的規(guī)章制度明確要求典藏人員的工作標(biāo)準(zhǔn)。

首先，典藏人員必須意識到典藏工作涉及方向較多，工作難度強(qiáng)且壓力大，并非只需要動動電腦，解決消費(fèi)者的提問即可。并且，數(shù)字化的管理辦法和周期性的清查活動，能夠提升整體的工作質(zhì)量，降低一部分工作壓力。針對此問題，圖書館方面要積極對典藏人員的信息化操作能力加以培訓(xùn)，務(wù)必保障每一位上崗工作的典藏人員擁有正確的工作意識和積極的工作態(tài)度。

其次，圖書館方面必須定期對典藏人員的工作質(zhì)量加以調(diào)查，對于未及時清點庫存和分析銷售情況的人員，要降低其薪資水平，或扣除一部分績效，以此來督促典藏人員工作，積極優(yōu)化工作質(zhì)量。

3.持續(xù)約束圖書入館要求，促進(jìn)圖書管理合理規(guī)范建設(shè)

圖書館方面對圖書典藏積極作用的開發(fā)，不能只依賴于典藏人員本身。圖書館方面也需要做好圖書入館階段的質(zhì)量監(jiān)測，利用管理者的開拓性和多年從業(yè)的實際經(jīng)驗，持續(xù)性約束圖書的入館要求，避免不合理、低質(zhì)量的圖書增加典藏工作的難度和壓力。

首先，由于公共圖書館同時具有書籍收藏和讀者閱讀兩方面的服務(wù)要求，且前來公共圖書館閱讀的群眾中學(xué)齡內(nèi)孩童占較大比例，一旦館內(nèi)出現(xiàn)低質(zhì)量書籍，就會降低該圖書館在群眾心中的地位，進(jìn)而增加典藏人員的工作壓力，也令館內(nèi)書籍無法有效流動，因此，管理者應(yīng)該盡量避免非正規(guī)出版社出版和網(wǎng)絡(luò)書籍等低質(zhì)量書籍進(jìn)入館內(nèi)，務(wù)必把好入庫關(guān)卡，積極對書籍的來源、內(nèi)容及其對行業(yè)的貢獻(xiàn)進(jìn)行定位，有效將內(nèi)含不良信息的書籍?dāng)r截在館外。

其次，由于許多學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)小說比較感興趣，當(dāng)圖書館杜絕網(wǎng)絡(luò)小說入內(nèi)時，也會降低學(xué)生進(jìn)入圖書館閱讀的積極性，因此，建議典藏人員整理一些館內(nèi)優(yōu)秀的小說作品并積極宣傳，在貼合學(xué)生群體閱讀需求的基礎(chǔ)上，幫助學(xué)生提升閱讀質(zhì)量閾值，達(dá)到間接教育的效果，還能將館內(nèi)書籍效用最大化，實現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

4.定期開展書籍動態(tài)調(diào)整，為讀者提供更貼合時代前沿的圖書資源

圖書典藏工作中包含清點庫存和圖書調(diào)配、情況反饋，這三點積極作用整合到一起，根本目的就是幫助圖書館定期開展對書籍庫存的動態(tài)化調(diào)整，從而保持圖書館書籍服務(wù)的整體質(zhì)量。但想要真正實現(xiàn)圖書館館藏的有效流動，根本影響因素在于館內(nèi)提供的服務(wù)以及展出的圖書是否貼合讀者在不同階段的圖書購買和借閱需求。對此，建議圖書館定期要求典藏人員對讀者的興趣進(jìn)行充分調(diào)查，可以直接在圖書館內(nèi)發(fā)放調(diào)查問卷，也可以在圖書館官方微信公眾平臺和微博上，以圖書打折為促銷條件，在網(wǎng)絡(luò)中開展問卷調(diào)查，以此來獲取更加實際的市場信息。隨后，圖書館方面需要購入一批高質(zhì)量且貼合時代發(fā)展風(fēng)向的圖書資源。這些資源的流入，可以有效幫助圖書館館藏流通，也便于典藏人員清理庫存和高效調(diào)配，也是一種促進(jìn)圖書典藏工作完善的有效策略。

四、結(jié)語

圖書資源是人們獲取新知識、開闊眼界認(rèn)知的關(guān)鍵資源。對圖書館內(nèi)圖書資源的有效管理則需要借助圖書典藏工作來開展。新時代，對信息資源的管理已經(jīng)可以憑借信息技術(shù)實現(xiàn)現(xiàn)代化升級，但圖書館方面也需要積極提升典藏人員的工作意識和工作能力，并持續(xù)對全新的典藏工作提出更科學(xué)、更合理的要求，在新時代有效實現(xiàn)圖書管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，為讀者提供更符合其需求的圖書服務(wù)，也為圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]沈紅艷.典藏在圖書館圖書管理中的作用探討[J].蘭臺內(nèi)外，2022（32）：40-42.

[2]尤 琳.圖書典藏在農(nóng)村圖書管理中的作用研究[J].農(nóng)村.農(nóng)業(yè).農(nóng)民（B版），2020（08）：43-44.

[3]于 涵.典藏在圖書館圖書管理中的作用探討[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2020，17（20）：177-178+181.

[4]閆 瑩.圖書典藏在圖書管理中的作用研究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2019，16（21）：165-166.

[5]熊 瑋.淺析典藏在圖書館圖書管理中的作用[J].南方農(nóng)機(jī)，2019，50（05）：240.

[6]屈自智.典藏在圖書館圖書管理中的作用分析[J].時代報告（學(xué)術(shù)版），2015（10）：341.

[7]吳艷艷.典藏在圖書館圖書管理中的作用探討[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2015（15）：028.

[8]張新菊.典藏在圖書館圖書管理中的作用分析[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報，2014（12）：056.

[9]廖佳杰，王惠芳，張 麗.圖書館移動式典藏管理工作探索[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2015（03）：004.

[10]丘勁松.談合并高校圖書館圖書典藏工作的現(xiàn)狀及對策[J].河北科技圖苑，2010（01）：018.

（作者單位：福建省龍巖市龍巖圖書館）