員工檔案進入信息化時代

高文靜

當前，我國各個組織機構在數字化建設方面仍處于摸索階段，較為成熟的領域主要集中在銷售、配送以及生產、采購等領域，人力資源管理等職能領域數字化程度不深刻，也不成熟。數字化時代已經是現在進行時，而我們要做的是數字化向智慧化的升級轉型。之所以有數字轉型，根本目的就是想借用計算機的能力來幫助我們做數字信號的各種處理，從而獲得我們在模擬環境下不具備的能力。以員工檔案管理為例，信息數據的處理人也可以做到，但是當我們面對數以萬計的檔案資料，龐大的人力成本是組織難以承擔的。而檔案信息化就是模擬空間向數字空間遷移的過程。之前的數字檔案即掃描數字化，僅僅是檔案工作轉型的第一步，還需要管理治理重建重構秩序等智慧化功能。尤其在傳統的人事管理方面，想要結合數字化技術進行轉型和發展，還需要一定時間的探索。這個最基礎的人事管理如何與大數據結合起來，以實現人和事的統一，需要從思維上、技術上、人員配置上進行轉型。

加強檔案信息化建設

以往的檔案管理工作，主要通過人工方式進行整理和存儲，檔案存儲的效率往往較低，也會出現較多的人工失誤，影響檔案管理的實效性。現如今，推動檔案信息化發展，則能夠借助大數據技術進行數據整理，可以將大量數據信息自動存儲計算機中，有效地減少了信息處理的時間，能夠提升檔案整理的效率，也不用占據較多的空間，減少了檔案存儲的成本。……