新時期企業會計信息化策略

姚文

摘 要：經濟的發展促進了科技的進步，科技的進步也促進了經濟的發展。信息技術的發展，對新時期會計管理和會計工作提出了新的機遇和挑戰。為此，文章從大數據的角度入手，對新時期會計信息化遇到的機遇和挑戰進行分析，結合會計工作的特點，提出相應的措施以解決會計工作的困難。

關鍵詞：大數據 企業會計信息化 新時期 策略

中圖分類號：F275.2

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2023）03-073-02

一、云計算技術為企業會計帶來的機遇與挑戰

（一）機遇

1.提供了更加便捷的工作方式。傳統的會計信息需要相關工作人員手動整理并將會計信息存儲在電腦或本地硬盤內，一旦硬件設備丟失或損壞，會計信息將會丟失，并且會計信息的工作地點被局限在工作單位內。云計算能夠將會計信息存儲到云端，即使硬件設備丟失或損壞也不會丟失會計信息，并且能夠通過云端對會計信息進行更改，另外工作人員能夠在任何地方獲取會計信息并開展工作，工作人員可以遠程辦公。云計算在企業會計工作中極大地便捷會計人員的工作。

2.提升了會計信息的安全性。云計算技術在企業會計系統的運用，企業內部的會計人員需要借助密碼和權限才能夠查閱相關的信息，不同職責的工作人員之間獲得的信息是有限的、相對獨立的，一定程度上保護了企業會計信息的安全。

（二）挑戰

1.為具體核算工作帶來挑戰。云計算技術自身不會為企業會計核算工作帶來挑戰，但是云技術的運用是有一定的難度。如果相關工作人員不能準確地運用云計算技術，就會影響會計核算工作的完成情況，使得會計核算的效率較低。例如，資產核算需要大量數據進行輔助，資產確認的技術難度較高，如果在操作中數據輸入錯誤、公式使用錯誤等都會增加工作量，為企業會計的具體核算工作帶來挑戰。

2.對企業會計人員提出了更高要求。云計算技術應用于企業會計信息化系統需要根據企業的實際情況進行調試，相應的操作流程和制度會隨之進行更改，這就要求企業的會計工作人員既需要掌握基本會計知識、會計計算工作，也需要掌握云服務軟件等的理論知識和操作方法，會計工作人員才能在云計算時代下勝任本職工作。一定程度上，意味著對企業需要擁有綜合能力的、更高的專業和素質要求的會計工作人員。

3.增加了企業會計管理所面臨的風險。企業的會計工作需要面臨企業投資風險、企業籌資風險、企業信用風險和企業融資風險，應用云計算在企業會計管理中也會面臨一些風險。例如，信息泄露風險、安全風險等，企業內部的信息一旦系統被攻擊或者云端軟件出問題等都會影響到企業的數據信息的完整性、安全性等，這都是云計算給企業會計信息新增的風險。

二、云計算下企業財會管理工作常見問題

（一）財會管理理念有效更新

很多企業的財會管理重點還是物質財務管理，而并未對企業的品牌、服務、文化、形象等無形資產管理給予重視。隨著云計算技術的發展，企業越來越重視自身的能力，對企業的無形資產更要加以重視，需要結合時代的發展要求來對現有的管理理念進行更新，并借助互聯網等渠道來對企業的產品與文化進行宣傳，以此來提高企業品牌的市場影響力和競爭力。現有的傳統模式下的企業財會管理理念落后陳舊，與時代的發展不匹配，如果沒有及時更新管理理念和管理模式，一味守舊，將會導致企財務管理工作無法滿足時代發展需求。

（二）財會管理手段比較落后

新時期，云計算技術在各領域中得到了廣泛應用，無形中增加了企業的經營任務難度和市場競爭壓力。基于云計算的背景，企業開始借助互聯網來進行銷售渠道的擴張，這就需要企業財務管理手段進行更新。同時，云計算的發展提高了社會信息化水平，其同樣要求企業要結合時代發展特點來對財務管理手段進行更新，摒棄傳統人工處理分析、手工記錄這種效率較低、速度較慢、工作量更大的做法，而是融入時代觀點于財務各項工作中，以促進會計管理更好地滿足時代發展需求，確保會計管理工作的有效性。

（三）財務預算機制不健全

通常情況下，財務預算機制是否完善將會在一定程度上對企業會計管理工作是否高效進行產生決定性影響。有的企業還存在預算機制不健全的情況，在一定程度上阻礙了這些企業向前發展。例如，企業在進行原材料采購工作中，因為涉及到成材率、儲存成本、損耗成本等諸多問題，一旦企業的財務預算機制不完善或者不科學，就會造成企業原材料采購過多造成浪費或者采購不足使得企業銷售量不夠。因此，在企業原材料進購過程中缺乏靈活、完善的財務預算機制，將會導致企業的經濟效益無法保障。然而，有的企業因缺乏對自身彈性系數的全面了解，企業內部的財務預算機制不完善，使得這些企業在進行原材料采購和生產階段，成本的控制效果卻不理想。

（四）會計人員綜合素質偏低

基于云計算發展過程中，對企業會計人員專業能力和職業素養提出了更高的要求，市場經濟體制下人力資源對促進企業的各項事業意義重大。但是，目前有的企業內部的會計人員能力不足、專業知識儲備不夠、不能夠熟練掌握云計算等相關技術，在一定程度上阻礙了企業會計信息化的發展進程。同時，有的企業會計財務人員所具有的業務水平偏低，加之道德修養參差不齊，在企業會計信息化發展中無法起到積極的推動作用。企業既要提高企業內部的會計人員的能力和素質，也要吸引優秀精干的會計人才，無論是哪種方式企業都要從自身建設角度出發，來進一步拓展企業生產經營規模，從而有效提高企業的市場競爭力。

三、企業會計管理面臨風險的成因

（一）企業財務管理人員

財務管理工作內容較多、涉及范圍廣、任務復雜繁重，所以企業的財務管理人員不僅要具有很強的專業理論知識，還應具備豐富的實踐能力。國內有些企業的會計管理人員業務水平能力差、實踐經驗少、對計算機的掌握程度有限，在一定程度上阻礙了會計管理工作的開展。同時，現有部分企業會計人員職業素養差，思想道德覺悟較低，非常容易被競爭對手蠱惑或受自身欲望的驅使，出現盜取公司財務機密、私自挪用公款、做假賬等違法違規行為，不僅嚴重危害了企業的健康發展而且觸犯國家的有關法律條例。

（二）企業財務管理制度有待完善

有些企業管理者只對生產規模給予重視，而忽視了會計管理工作，從而導致企業內部的財務管理制度不健全。一方面是由于企業內部管理不當，企業各部門之間存在不正當財務往來；另一方面是由于企業的財務管理人員工作渙散，執行力較差。這不僅導致了企業管理混亂，還給企業內部會計管理工作帶來一定風險。

四、提高企業會計管理信息化策略

（一）建立健全企業會計管理制度

新時期，在企業會計信息化發展過程中，要結合自身特點來構建適合自身發展的會計管理制度。通過積極協調母公司與子公司的利益沖突，通過相應的獎懲制度最大程度保護企業的利益；正視企業內部會計管理工作所存在的缺點與不足，通過相應的監督制度解決問題；全面確保企業內部資金的正常流轉，及時搜集相應的信息完善企業的預算制度；同時細化和完善企業財務管理人員工作職責，并強化財務管理監督的作用，結合企業特點構建風險內控機制，這樣不僅可以預防企業財務管理風險的發生，而且還可以提高企業會計信息化水平。

（二）提升企業財務管理人員綜合素質

企業財務管理人員要強化對相關理論知識的學習和探究，并不斷提高自身專業技能，并通過在處理企業任務的實踐中豐富自身的經驗，做到“做中學，學中做”，能夠在學習新知識的同時將其運用到工作中，做到通過工作實踐來改善自身存在的缺陷與不足。同時，企業要做好會計人員的教育與培訓工作，這樣不僅可以提高企業會計管理人員的職業道德修養，而且還可以提高會計管理人員的信息化意識，提高工作效率。此外，企業要結合實際情況來完善員工考核制度，對考核優秀的員工給予物質和精神獎勵，反之給予相應的懲處，激發會計人員的工作熱情和積極性，有效提高會計管理工作水平。

（三）明確企業會計管理核心

基于云計算背景下，需要從實際出發來明確企業會計管理工作的重點、企業自身的難點、企業發展的痛點。企業要根據“從里到外”原則，來拓展企業宣傳和銷售渠道，以此來提高企業的知名度和整體競爭力。同時，強化企業產業鏈建設，采取有效措施來對企業生產銷售成本進行嚴格控制，降低產品生產銷售環節所產生的不必要經費開支，以期不斷提高企業的經濟效益。此外，積極完善產品流通銷售體系，統籌規劃生產到銷售的每個環節，發揮財會管理的作用。

（四）搭建會計大數據分析平臺

企業要積極借助大數據技術優勢來創建大數據處理平臺，并對自身經營理念進行改革和創新，構建完善的大數據處理平臺，以精簡業務流程。企業的管理者要做到建立健全和完善大數據的收集和會計分析機制、加強信息采集和信息處理的先進性和科學性、強化企業會計大數據信息安全，這樣不僅可以更好地推動企業會計信息化發展，而且還可以為企業財務管理工作的開展奠定良好基礎。同時，企業會計管理人員還需要提高自身財務數據分析能力，并將數據分析納入到日常工作之中，進一步明確數據分析流程與目的以此來對應不同的人員。

（四）提高財務大數據技術水平

企業管理者要實現企業經營效益的進一步提升，就需要在日常管理工作中強化對財務大數據技術的應用。因此，作為企業會計管理人員可以成立相應的部門，選擇合適的員工，對于大數據及其應用過程中出現的問題在第一時間解決，并對企業經營管理過程中產生的大數據及時處理。企業管理者要加強員工的思想意識，通過打造企業內部的網絡和系統，加強企業經濟業務與各項數據間的有效聯系，進而有效提高企業會計信息化水平。

五、結語

大數據時代的到來使得企業的會計管理要與時俱進，在大數據技術支持下以市場經濟為依托，完善企業內部的會計管理工作建設，提高企業的競爭力。企業要加強人才隊伍建設，提高財務會計人員的整體素質和信息化意識，優化企業內部的財會管理方式，并對財會大數據給予及時收集和整理，不斷提高企業會計信息化水平，促進企業的市場競爭力與經濟效益的提升。

參考文獻：

[1] 孫榮新.新時期企業會計信息化構建策略研究[J].財富生活，2021（14）：134-135.

[2] 周冬穎.新時期下管理會計的重構與創新研究[J].消費導刊，2019（43）：247.

[3] 白海榮，李工.新時期會計信息化建設問題初探[J].中國電子商務，2011（12）：72-73.

（作者單位：云南演藝股份有限公司 云南昆明 650000）

（責編：玉山）