如何讓居家辦公“更高效”

張楠

作者：英國DK公司?編著

定價：168.00元

出版社：北京聯合出版公司

時時刻刻處在同一物理空間工作已經不是必需，許多企業早已認識到在可能的條件下讓員工遠程辦公的好處，《DK職場基本能力手冊》率先總結了居家辦公的優勢，例如，提高了生產力，在家辦公可以節省空間，減少干擾；也節省了通勤時間，讓員工有時間集中經歷完成任務，有助于實現更健康的工作和生活平衡。

因此，無論是在家、共享空間、企業還是多場所辦公，想要完成工作，員工都需要一個配有適當技術條件的空間。人際關系更在這種環境中越發地增強。發達的遠程會議不僅可以讓你和同事保持面對面的溝通和聯系，在某種程度上，這種高科技下的工作交流方式并不比在辦公室溝通的效率低。

除此之外，在跨國人才、數字工具、有效溝通等方面使得員工和管理人員都能在更加靈活的方式中完成工作，甚至高效完成，畢竟網絡時代下，懂得利用外部條件，更容易成事。

居家辦公之后，設立目標變得更為重要。這個目標不是盲目制定出來的，這是自律的體現，也是提升居家辦公效率的重要條件。在設立目標上，清晰明確是重中之重。無論你是一名管理者還是自己正在遠離團隊的地點工作，你都可以清晰規劃一天的工作來設立有效的工作標準。《DK職場基本能力手冊》為職場人提供了設立目標的參考標準，例如：目標可以是具體的、可衡量的、可實現的、相關聯的，同時也需要有時限的，這樣設立出來的目標才會使自己明確把握每個節點的進展，在必要的時候做好調整的準備。

作為一名管理者，如何高效地進行遠程管理，在居家辦公中也是需要關注和學習的。首先需要對員工和同事有所了解，在充分了解的基礎上，建立一種尊重他個人實際情況、性格和工作方式的變化。這對推進各項工作進展，有著重要作用，需要花一些時間，仔細傾聽，清晰交流，必要的時候需要拿出同理心，這種做法有助于實現成功的合作。如果不確定哪種方法合適，那就直接問問對方更喜歡如何交談和推進，這個時候用打電話的方式代替視頻交流會顯得更有人情味。

此外，管理者還需要在此時提升自己既能靈活容納差異、又能適應變化的能力。這其實不難，在遠程工作中，你要根據每個人的不同情況給出實用的解決辦法甚至是方案，并找到每一個人都能接受的平衡點。例如，專設時間溝通、學會放手。這兩種辦法不僅能給員工充分時間準備遠程溝通的材料，也能平衡管理者的工作量，同時增加員工的專業經驗。

很多人會認為，居家辦公后，很難平衡工作與生活，其實恰恰相反。居家辦公或者遠程辦公為工作與生活的平衡帶來了很多益處，需要關注的是工作與個人時間的界限。所以，想要穩住平衡，對自己和他人的態度要堅定起來。

作者：劉曉明

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