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國(guó)有旅游景區(qū)企業(yè)優(yōu)化績(jī)效管理芻議

2023-05-30 01:24:09潘龍?jiān)?/span>
今日財(cái)富 2023年1期
關(guān)鍵詞:關(guān)鍵績(jī)效考核設(shè)置

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績(jī)效管理是企業(yè)管理者實(shí)施員工管理的一種重要手段,是確保員工的工作活動(dòng)和產(chǎn)出與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)保持一致的一種持續(xù)性管理活動(dòng)。科學(xué)合理的績(jī)效考核體系,尤其是職能部門(mén)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的合理設(shè)置,能夠發(fā)揮員工的創(chuàng)造力,激發(fā)員工工作積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)國(guó)有旅游景區(qū)企業(yè)來(lái)說(shuō),如何提升職能部門(mén)的運(yùn)作效率是企業(yè)能夠取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。

國(guó)有旅游景區(qū)作為國(guó)家A級(jí)旅游景區(qū)的主要代表,是國(guó)家的旅游形象和旅游名片。但是,由于體制機(jī)制的問(wèn)題,各地往往存在著景區(qū)管委會(huì)(管理中心)和景區(qū)公司兩套班子(有的景區(qū)為兩者合一)共同管理的現(xiàn)象。景區(qū)管委會(huì)(管理中心)代表政府部門(mén),行使日常監(jiān)管和資源保護(hù)的工作;景區(qū)公司作為企業(yè)主體,負(fù)責(zé)景區(qū)的日常經(jīng)營(yíng)管理。但是在工作實(shí)際中,兩者的職能往往混淆在一起,造成一定程度上的機(jī)制體制不順,特別是在績(jī)效考核方面存在很多問(wèn)題。

一、國(guó)有旅游景區(qū)績(jī)效考核存在的問(wèn)題

(一)行政化考核觀念嚴(yán)重。國(guó)有旅游景區(qū)作為一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)主體,需要與市場(chǎng)化接軌,以盈利為目標(biāo)。但是由于體制機(jī)制的問(wèn)題,景區(qū)公司的主要領(lǐng)導(dǎo)大部分為行政委派,依然按照行政事業(yè)單位的績(jī)效考核的方式,觀念沒(méi)有轉(zhuǎn)變,沒(méi)有制定一套完整的員工績(jī)效管理體系和考核標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效考核激勵(lì)作用未充分發(fā)揮,導(dǎo)致員工缺乏工作努力的方向,積極性不高。

(二)績(jī)效考核指標(biāo)不科學(xué)。績(jī)效考核指標(biāo)是績(jī)效管理過(guò)程的重要組成部分,科學(xué)合理的績(jī)效考核目標(biāo)能夠?qū)ζ髽I(yè)和員工進(jìn)行具體和操作性較強(qiáng)的考核。目前,大部分國(guó)有旅游景區(qū)由上級(jí)主管單位制定考核標(biāo)準(zhǔn)并下達(dá)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。但由于上級(jí)主管部門(mén)有時(shí)對(duì)市場(chǎng)情況、企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況并不能完全掌握,因此導(dǎo)致上級(jí)主管部門(mén)制定的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況存在矛盾,難以匹配。同時(shí),因指標(biāo)壓力層層傳導(dǎo),上級(jí)對(duì)國(guó)有旅游企業(yè)設(shè)置的績(jī)效考核指標(biāo)往往與實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況不相符,最終導(dǎo)致績(jī)效考核流于形式。同時(shí),企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、人員配備和崗位設(shè)置等依舊參照機(jī)關(guān)事業(yè)單位的“三定方案”來(lái)實(shí)施,忽視市場(chǎng)變化對(duì)人員的需求,靈活性、機(jī)動(dòng)性不夠,在一定程度上阻礙企業(yè)的進(jìn)步和成長(zhǎng)。

(三)重考核財(cái)務(wù)指標(biāo)忽視其他指標(biāo)。國(guó)有旅游景區(qū)一般屬于當(dāng)?shù)卣芾恚谥饕I(lǐng)導(dǎo)任期期間,對(duì)企業(yè)的考核指標(biāo)主要以營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)額等財(cái)務(wù)指標(biāo)為準(zhǔn),并將這些指標(biāo)的完成情況與員工薪酬掛鉤,往往忽視了其他指標(biāo)。但是,企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程與政府機(jī)構(gòu)不同,往往是動(dòng)態(tài)、復(fù)雜的,過(guò)于重視財(cái)務(wù)指標(biāo)可能導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)行為短期化現(xiàn)象,一味追求上項(xiàng)目、上大項(xiàng)目,這對(duì)于關(guān)乎民生、承擔(dān)諸多社會(huì)責(zé)任的國(guó)有企業(yè)而言,是不可取的。

(四)后疫情時(shí)代對(duì)績(jī)效考核提出新要求。從2020年初開(kāi)始,受新冠肺炎疫情的持續(xù)影響,國(guó)有旅游企業(yè)尤其是旅游景區(qū)的營(yíng)收呈斷崖式下降。根據(jù)《中國(guó)國(guó)內(nèi)旅游發(fā)展年度報(bào)告2021》,2020年國(guó)內(nèi)旅游人數(shù)28.79億人次,比2019年下降52.1%;2020年國(guó)內(nèi)旅游收入2.23萬(wàn)億元,比2019年減少3.50萬(wàn)億元,同比下降61.1%。為此,業(yè)內(nèi)很多企業(yè)采取輪崗、轉(zhuǎn)崗甚至停崗、裁員等方式緩解企業(yè)壓力。如不能在消減冗員的同時(shí),利用營(yíng)收空窗期培訓(xùn)員工,并通過(guò)合理、高效的績(jī)效考核管理體系留住人才、搶抓人才,勢(shì)必對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。

二、績(jī)效考核和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的定義和運(yùn)用

(一)績(jī)效考核的定義。績(jī)效考核又稱(chēng)為績(jī)效評(píng)價(jià)、績(jī)效考評(píng)等,是績(jī)效管理循環(huán)的一個(gè)重要組成部分,主要目的在于考察企業(yè)員工在多大程度上完成企業(yè)期待他們完成的行為和結(jié)果。國(guó)有企業(yè)的績(jī)效考核也是如此,是一種多維度的,包括對(duì)員工的工作能力、工作態(tài)度和工作行為、工作質(zhì)量等綜合測(cè)評(píng)。常見(jiàn)績(jī)效考核方法有360°考核法、平衡計(jì)分卡法(BSC)、目標(biāo)與關(guān)鍵成果法(OKR)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(KPI)等。

(二)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的定義。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),是對(duì)員工在某一關(guān)鍵職責(zé)領(lǐng)域中需要達(dá)成的最為重要的以及可衡量的績(jī)效結(jié)果所做的一種陳述。一個(gè)良好的績(jī)效管理體系實(shí)際上就是一個(gè)完整的目標(biāo)管理體系,它所包含的目標(biāo)實(shí)際上就是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),要遵循SMART原則(即目標(biāo)必須是具體的、可衡量的、可及的、結(jié)果導(dǎo)向的和有具體時(shí)限的)來(lái)設(shè)置,是在明確企業(yè)的愿景和使命,確定關(guān)鍵部門(mén)的關(guān)鍵職責(zé)領(lǐng)域后,針對(duì)各部門(mén)在其職責(zé)領(lǐng)域內(nèi)需達(dá)成的最為重要、可衡量的績(jī)效結(jié)果所確定的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。員工的工作行為和結(jié)果如果達(dá)到了績(jī)效指標(biāo)的要求,即可說(shuō)明員工已經(jīng)圓滿(mǎn)地履行了相應(yīng)的工作職責(zé)。

(三)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的優(yōu)化目標(biāo)和意義。通過(guò)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法,抓住關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),從員工的主要成績(jī)中定性選出關(guān)鍵要素,然后再定量這些要素,并按照重要程度,采取百分制賦予不同的權(quán)重或分?jǐn)?shù),從而定量評(píng)估員工的工作。評(píng)價(jià)指標(biāo)數(shù)量相對(duì)較少,易于理解和使用,實(shí)施成本相對(duì)較低,有利于推廣實(shí)施,對(duì)企業(yè)和員工個(gè)人發(fā)展有著重要的意義。

1.有利于加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),強(qiáng)化組織發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)文化的作用主要體現(xiàn)在凝聚、激勵(lì)、規(guī)范、導(dǎo)向、創(chuàng)新、輻射幾個(gè)方面。通過(guò)設(shè)置大多數(shù)員工認(rèn)同的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),使員工形成清晰、明確的愿景和努力方向,將對(duì)企業(yè)文化的形成產(chǎn)生積極的影響。同時(shí),以績(jī)效為導(dǎo)向的企業(yè)文化,可以引導(dǎo)員工樹(shù)立與組織戰(zhàn)略一致的目標(biāo),對(duì)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)將產(chǎn)生強(qiáng)大的推動(dòng)作用。

2.有利于提高員工參與度,激發(fā)員工工作熱情。通過(guò)企業(yè)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),自上而下地設(shè)置關(guān)鍵職責(zé)領(lǐng)域和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),企業(yè)員工自下而上地提出意見(jiàn)和建議,不斷完善指標(biāo)設(shè)置,能充分發(fā)揮員工的專(zhuān)長(zhǎng),調(diào)動(dòng)員工的積極性與主動(dòng)性,形成一種“主人翁”的心理預(yù)期,實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理目標(biāo)完成和員工個(gè)人成長(zhǎng)的“雙贏”局面。

三、國(guó)有旅游景區(qū)企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)置

現(xiàn)有國(guó)有旅游企業(yè)組織框架的基本上為董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,部門(mén)設(shè)置可以按職能,也可按營(yíng)收項(xiàng)目設(shè)置獨(dú)立法人的子公司。本文僅就現(xiàn)有大部分國(guó)有企業(yè)的主要職能部門(mén)進(jìn)行探討。

(一)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)設(shè)置的原則

1.以組織戰(zhàn)略為導(dǎo)向的原則。一個(gè)組織的戰(zhàn)略一般包含組織戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略三個(gè)層次。為組織戰(zhàn)略為導(dǎo)向,就是在績(jī)效管理體系中,各職能部門(mén)充分考慮本部門(mén)能完成什么樣的任務(wù)?完成這些任務(wù)對(duì)于組織的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略和組織戰(zhàn)略來(lái)說(shuō),做出了什么樣的貢獻(xiàn)?組織要借助SWOT分析,通過(guò)完善的績(jī)效管理保證企業(yè)在面對(duì)激烈的外部環(huán)境變化時(shí),能夠充分發(fā)揮內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì),減輕內(nèi)部劣勢(shì)造成的影響,確保組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.各關(guān)鍵職能部門(mén)并重的原則。旅游景區(qū)的最主要職能可以分為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和景區(qū)管理兩大部分,其余的綜合行政、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目投資等部門(mén)可以作為后勤服務(wù)部門(mén)。在特定的經(jīng)濟(jì)條件下或特殊的歷史時(shí)期,各部門(mén)的重要性有所不同,但在高效的績(jī)效管理體系中,并不能厚此薄彼,要保證績(jī)效管理體系能充分發(fā)揮各職能部門(mén)的作用,才能實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的目標(biāo)。

3.按關(guān)鍵程度設(shè)置權(quán)重的原則。各職能部門(mén)的各個(gè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的重要性并不一定相同,也就是說(shuō),應(yīng)該按各績(jī)效指標(biāo)的關(guān)鍵程度或重要性的差異來(lái)確定其權(quán)重,對(duì)各部門(mén)的主營(yíng)業(yè)務(wù)相對(duì)重要的指標(biāo)給予較大的權(quán)重,對(duì)部門(mén)運(yùn)營(yíng)影響較小的指標(biāo)給予較小權(quán)重甚至不予考核,才能確保公司高層、中層和普通員工都對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)有足夠的重視,才能實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的目標(biāo)。

(二)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)置

關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的第一項(xiàng)為安全生產(chǎn)工作,此項(xiàng)工作為一票否決制,在安全生產(chǎn)工作圓滿(mǎn)完成的前提下,以下為各主要職能部門(mén)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。滿(mǎn)分按100分計(jì)算。

1.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部作為一個(gè)旅游景區(qū)營(yíng)收的關(guān)鍵部門(mén),主要以游客量(旅游人次)和旅游收入為主要考核指標(biāo)。

2.景區(qū)管理部關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。景區(qū)管理部作為服務(wù)游客的一線(xiàn)部門(mén),重點(diǎn)考核對(duì)游客的服務(wù)態(tài)度、游客對(duì)景區(qū)的感觀等。

3.綜合行政部關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。綜合行政部作為后勤保障部門(mén),重點(diǎn)考核綜合協(xié)調(diào)能力、文字能力等。

4.財(cái)務(wù)管理部關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。財(cái)務(wù)管理部作為資金保障部門(mén),重點(diǎn)考核資金審核把關(guān)、資金申報(bào)和融資總額等。

5.項(xiàng)目投資部關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。項(xiàng)目投資部以項(xiàng)目建設(shè)為中心,重點(diǎn)考核項(xiàng)目建設(shè)中的工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等核心點(diǎn),同時(shí)考核招商引資和固定資產(chǎn)投資工作。

四、從KPI逆推開(kāi)展員工職業(yè)能力培訓(xùn)

關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的作用,不僅成為激勵(lì)約束企業(yè)員工行為的一種新的機(jī)制,同時(shí)還要發(fā)揮KPI體系戰(zhàn)略導(dǎo)向的牽引作用。KPI不僅規(guī)范了員工的行為,實(shí)際上還形成了一種清晰的導(dǎo)向作用,能讓員工清楚地了解,企業(yè)希望達(dá)成什么樣的目標(biāo)、希望員工具備什么樣的能力和素質(zhì)、希望員工做出什么樣的行為。在后疫情時(shí)代的業(yè)務(wù)“空窗期”如何從KPI逆推開(kāi)展員工培訓(xùn),通過(guò)績(jī)效考核對(duì)員工進(jìn)行甄別、分類(lèi),為即將到來(lái)的“恢復(fù)期”積蓄力量,為企業(yè)在黨的二十大之后可以預(yù)見(jiàn)的業(yè)務(wù)“井噴期”做好準(zhǔn)備,是國(guó)有景區(qū)企業(yè)需要認(rèn)真考慮的問(wèn)題之一。

強(qiáng)化與KPI指標(biāo)密切相關(guān)的技能培訓(xùn),是根據(jù)KPI的要求,倒推員工職業(yè)技能培訓(xùn)的內(nèi)容和方法,加強(qiáng)員工的個(gè)人業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)默契的團(tuán)隊(duì)意識(shí),讓空窗期不“空”。比如,根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),對(duì)如何進(jìn)行市場(chǎng)宣傳和業(yè)務(wù)拓展進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和疫情防控政策進(jìn)行學(xué)習(xí),提高開(kāi)發(fā)旅游線(xiàn)路、創(chuàng)新旅游項(xiàng)目的能力;根據(jù)景區(qū)管理部的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),對(duì)如何維護(hù)客戶(hù)關(guān)系、提高客戶(hù)滿(mǎn)意度進(jìn)行培訓(xùn);根據(jù)財(cái)務(wù)管理部的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),對(duì)如何爭(zhēng)取政府補(bǔ)助和就業(yè)穩(wěn)崗補(bǔ)貼進(jìn)行培訓(xùn)等。

此外,還可通過(guò)敏感性訓(xùn)練、團(tuán)際發(fā)展、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等技術(shù),推進(jìn)組織的變革和發(fā)展,尋求增進(jìn)企業(yè)績(jī)效管理的有效性,提升員工的幸福感;通過(guò)加強(qiáng)部門(mén)之間、部門(mén)內(nèi)部的交流學(xué)習(xí),鼓勵(lì)員工建言參與,把員工培訓(xùn)成為多面手,為下一步合理配置員工做好準(zhǔn)備。

結(jié)語(yǔ):

后疫情時(shí)代,國(guó)有旅游景區(qū)企業(yè)通過(guò)設(shè)置科學(xué)合理的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供有效、可靠的參照信息,從而能夠準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)、激勵(lì)員工,不斷培養(yǎng)、吸引更多的人才,不斷提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和履行社會(huì)責(zé)任的能力和水平,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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