事業單位的財務管理信息化建設

孟立影

事業單位現代化財務管理信息化系統能夠將傳統財務管理工作模式和信息技術充分結合起來，從而真實有效地反映出財務管理活動的相關信息，實現事業單位財務管理工作內部系統和外部系統之間的緊密連接。

一、事業單位財務管理信息化建設的特點

（一）財務信息的實時性

通過事業單位會計電算化能突破傳統財務管理工作的局限，最大程度減少財務管理的會計周期，全面提升事業單位財務管理工作的效率和質量。事業單位財務管理人員還可以將財務活動產生的各項信息數據錄入到財務管理信息化系統之中，并進行財務信息數據的收集、處理以及應用，使這些數據信息能夠真正反映在財務管理信息系統中，并進行及時優化和更新。只有這樣事業單位才能夠真正實現財務活動和財務信息的同步，全面加強財務信息數據的實時性以及準確性。

（二）財務信息的共享性

財務管理信息化建設的關鍵特征，就是實現各項信息數據的共享，我國現階段很多事業單位財務管理信息系統的數據存儲工作、安全備份工作以及信息傳輸工作都是由上級主管機構負責的。而下級單位可以不受到地域的直接限制，財務管理工作人員可以充分利用事業單位內網客戶端，進行財務管理信息化建設過程中各類信息數據的共享和傳輸。

（三）財務工作流程的可視性

事業單位傳統財務管理主要采取分散化管理模式，但隨著現代化信息技術在財務管理工作中的應用，事業單位還需要搭建規范性的財務信息平臺，并采取集中化的財務管理模式，統一事業單位財務管理和義務管理工作流程，這種方式為事業單位各部門之間的溝通交流提供了前提條件，能夠強化事業單位各部門之間的溝通合作，全面提升事業單位的財務管理能力。

二、事業單位財務管理信息化建設的重要性

（一）有效提升財務工作的效率

事業單位要想改變財務管理工作的現狀，就需要有效解決財務管理工作中存在的數據和信息，并建立健全科學合理的信息化平臺，使事業單位各部門之間都可以進行有效溝通交流，全面提升財務管理信息化建設的效率和質量。例如：一些事業單位在進行財務管理信息化建設的過程中，應該大力發展財務管理信息化建設APP，并及時轉變傳統的財務管理信息化建設方式，加強財務管理信息的準確性和有效性，最大程度降低事業單位財務管理工作記錄的錯誤率，使財務管理工作中的各項數據資源可以得到有效共享，全面提升事業單位財務管理工作的實際效果。

（二）加強財務管理工作的科學性

財務管理信息化建設工作能夠有效開發和利用各項數據和信息，使財務管理工作人員進行更加科學有效的管理，事業單位財務人員只有加強對各項資源和科學管理，才能確保財務管理信息化建設工作的規范性以及有效性。與此同時，通過財務管理信息化建設APP，相關工作人員還能夠對財務數據和信息進行全面分析研究，并充分利用之前的財務信息數據形成一個有效對比。在這樣的背景下，財務管理人員才能夠及時歸納和總結相關數據，在財務管理信息化建設過程中及時止損，并針對任何可能會出現的問題提供參考依據，全面提升財務管理信息化建設的質量和效率。

（三）規范財務管理工作水平

事業單位財務管理工作人員應該在信息化建設過程中，對各項財務數據信息進行有效查詢，為事業單位財務管理工作崗位提供更加詳細的財務數據信息和資料，加強事業單位財務管理工作的科學化和規范化。并且，事業單位財務管理信息化建設工作能夠更好地挖掘財務數據資源，充分發揮財務管理工作的潛能進行創造，真正實現財務管理工作經濟效益的最大化。

三、事業單位財務管理信息化建設中存在的問題

（一）缺乏對財務管理信息化建設的認識和了解

事業單位的公益性特征比較強，其主要工作職責就是為人們提供更好的服務，但事業單位與企業相比不需要在激烈的市場競爭中占有更多的市場份額，這就使得事業單位工作人員沒有對財務管理信息化建設給予更多的重視。事業單位應該將財務管理信息化建設作為規劃發展過程中最重要的任務，積極了解和關注財務信息數據的資源共享及資源應用。

（二）財務管理體系不合理

事業單位在財務管理體系建設過程中還存在不科學以及不合理的現象，這就使得財務管理信息化建設工作比較落后，甚至會造成事業單位財務管理水平和管理效率低下，這就對財務管理工作信息化建設的推進產生了不利影響。還有一些事業單位沒有了解到財務管理體系信息化建設的重要意義，更沒有構建系統性和完整性比較強的財務管理體系。部分事業單位構建的財務管理體系過于死板，沒有真正跟隨時代發展進行創新，不能滿足現代化事業單位財務管理信息化建設的要求。

（三）財務管理信息化系統的安全性比較低

對于事業單位而言，財務管理信息系統的建設應該立足于信息技術的發展以及軟件系統的應用，這就使得財務管理工作中的信息數據收集工作、處理工作以及分析工作都需要在財務管理信息化系統的輔助下實現。并且，財務管理信息化系統中的軟件配置以及硬件配置，都與系統的穩定長遠運行有著密切聯系，事業單位在進行財務管理信息化建設的過程中，不可避免地會產生一些安全風險和安全隱患，甚至會在受到不法工作人員惡意攻擊的情況下，出現財務信息數據泄露的問題，更無法確保財務管理信息系統的穩定性。雖然部分事業單位已經建設了科學完整的財務管理信息化系統，但由于財務管理信息化系統缺乏有效的安全防護措施，使得事業單位在使用財務管理信息化系統中面臨一些困難和威脅，財務管理人員還需要重點關注財務數據信息被修改以及被盜取的情況。除此之外，很多事業單位應該加強對財務管理信息化建設工作的投入力度，并對財務管理信息化系統的配置進行優化和升級，避免財務管理信息化系統在實際運行過程中出現各類問題，甚至影響到事業單位財務管理信息化建設的效率和質量。

四、優化財務管理信息化建設的具體措施

（一）樹立財務管理信息化建設的意識

在任何事物進行創新和變革之前，都需要重視對觀念的更新，事業單位財務管理工作也不例外，在優化財務管理信息化建設工作中首先要做的就是樹立全員財務管理信息化建設意識。

第一，事業單位領導和管理人員應該明確財務管理信息化建設的現實意義，及時轉變和更新自身的財務管理觀念，并使其上升到財務管理信息化建設的戰略高度，確定有利于事業單位財務管理信息化建設的發展地位，在事業單位內部加大宣傳和推廣力度，為財務管理信息化建設工作的推動提供良好發展環境。

第二，事業單位工作人員需要及時更新自身的信息化建設關鍵，強化財務管理和信息化建設相關知識的學習，并通過學習全面提升相關工作人員的知識水平及業務能力，逐漸培養相關工作人員有利于財務管理信息化建設工作的職業技能，建立財務管理工作和信息化建設之間的有效聯系，全面推進財務管理工作的信息化建設水平。

第三，事業單位應該避免混淆財務管理信息化和會計電算化的概念，并充分了解和分析財務管理工作信息化建設的內容，使財務管理工作的信息化建設立足于信息技術，避免由人工進行單純管理和替代，以財務管理信息化建設管理水平和管理效率提升為導向，在財務管理工作中全面覆蓋新型管理模式和管理方法。

（二）優化和完善財務管理信息化體系，貫徹落實信息共享

事業單位對財務管理信息化建設工作的認識不足，甚至還存在手工記賬的工作模式。一般來說，財務管理信息化建設是事業單位提高財務信息處理水平的最有效措施，也是事業單位進行財務信息數據優化整合的重要方式，基于這點，事業單位需要建立切實有效的信息化財務管理平臺。并且，事業單位還需要利用信息化財務管理平臺開展信息數據共享活動，并打破手工記賬財務管理和信息化財務管理之間銜接不到位的情況，使財務信息數據能夠真正實現實時準確傳達，有效避免因為信息數據傳達不及時而造成的信息重復以及信息無用等一系列問題。除此之外，事業單位還應該在進行財務管理信息化建設的過程中，將財務管理工作中的各項信息數據看作一個整體，并對這些數據信息進行嚴格管理，確保以前手工記賬模式產生的財務管理信息數據完全錄入到信息化財務系統中，全面解決財務管理工作的斷檔問題。

（三）強化財務管理信息系統的安全性

第一，事業單位需要在國家相關政策和法律法規的積極引導下，加快財務管理信息化建設的步伐，使財務會計工作人員在確保?？顚Ｓ玫那疤釛l件下，保障事業單位購置系統軟硬件的科學性以及合理性。例如：事業單位在購置資產的過程中，應該明確事業單位自身的實際發展情況，全面了解和掌握市場上的軟硬件，避免因為軟硬件購置不當，產生的事業單位財務管理信息系統不穩定的情況。

第二，事業單位應該重點關注財務管理信息系統的安全防護，并在財務管理信息系統中安裝防火墻以及殺毒軟件等部分，使其最大程度發揮安全防護工作的效用，從而達到預防外部人員惡意攻擊財務管理信息系統的目的。并且，相關工作人員還應該定期查殺財務管理信息系統，并將其作為重要的安裝工具，及時有效的處理財務管理信息系統中的病毒。

第三，事業單位領導和管理人員還需要圍繞財務管理人員的工作崗位以及工作職責進行實際操作的限制。對于能夠實際操作財務管理信息系統的財務工作人員來說，應該對其進行必要的身份認證。需要注意的是，對于一些核心的信息數據查詢以及信息數據調取，都應該使用具有核心權限的工作人員進行操作，并不定期更換和調整財務管理信息系統登錄密碼，從而確保財務管理信息系統的安全性。除此之外，事業單位還應該嚴格禁止工作人員個人隨意更改權限的行為，避免事業單位工作人員隨意更改權限的行為，避免事業單位財務管理工作中的信息數據遭到泄露。

（四）加大內部控制力度

內部控制工作能夠幫助事業單位持續推進財務管理信息化建設工作，相關工作人員需要采取科學合理的措施加大內部控制工作的力度，為財務管理信息化建設工作的開展奠定基礎。并且，事業單位相關工作人員還需要充分了解和認識到內部控制工作對事業單位規劃發展的重要意義，對事業單位內部控制制度不合理的問題以及落差程度等一系列問題進行有效整改，構建事業單位內部科學合理的組織框架，并設立切實有效的監管體系和激勵機制，使其能夠在事業單位中充分發揮內部控制工作的作用和價值。只有這樣，才能事業單位集中管理組織框架的有效性，以及財務管理信息化體系的優越性，從根本上加大事業單位內部控制力度。在這樣的背景下，事業單位需要將信息數據的透明化作為核心內容，有效避免由于財務信息數據不對稱而造成的私權濫用等違規行為，全面提升事業單位內部控制工作的效率和質量，使財務管理信息化建設水平能夠得到全面協同和進步。

（五）重視信息化人才

要想確保事業單位在運營管理過程中的可持續發展，就應該加強人力資源管理工作中的信息化人才培養和人才儲備。可以說，事業單位中財務管理信息系統能否得到充分利用，直接取決于財務管理信息系統本身的條件以及財務管理人員的綜合素質。所以，事業單位要想加強信息化人才的培養，就應該加強財務管理人員的基礎素質以及培訓教育，培養精通計算機技術以及金融管理的復合型人才，使金融人才能夠積極參與信息化培訓技能。與此同時，事業單位還需要在信息技術發展的背景下，建立財務管理人員激勵制度，積極調動財務管理工作人員的積極性和主動性，全面提升事業單位財務管理信息系統的效率和質量。并且，事業單位還需要定期進行輪換制度，有計劃地調整財務會計人員的工作崗位和工作職責，使所有工作人員都能夠全面了解和掌握各項業務活動的具體運行過程，培養財務管理人員的信息化建設理念，充分激發財務管理人員的學習意識和創新潛能，全面提升事業單位財務管理人員的合作水平，使事業單位做好信息化人才培養以及儲備工作，推動事業單位的可持續發展。

結語：

事業單位需要充分認識和了解現代化財務管理工作的更高要求，重視信息化建設對財務管理工作的影響，不斷調整和優化財務管理信息化建設，積極轉變事業單位財務管理信息化建設的理念和方法。因此，事業單位應該將提高財務管理信息化建設水平作為信息化背景下的正常工作，使信息技術能夠充分融入到財務管理活動中，充分發揮財務管理信息化建設的影響和價值。