楊忠翠
財務管理已成為現代企業管理的核心,唯有進一步健全完善監督機制,與時代同步,才能使企業在激烈的競爭中立于不敗之地,并贏得長足發展。
一、當前企業財務會計管理模式分析
有效的企業財務管理制度模式,是企業順利運行的前提條件與基石。企業需要通過深刻分析自己的經濟發展情況和財務狀況,并立足于企業未來發展的現實需要,針對性地進行財務各項工作。在企業現實運營過程中,通過有效的企業財務管理模式可以實現企業內部資本的合理穩定流轉,同時也把損失減到最小。在一定意義上來說,將企業的財務與會計管理工作分為財務體系和財務組織框架管理兩個主體模塊。具體來說,財務組織框架管理模式立足于企業管理層的組織架構,進行內部權限的合理分配,從而凸顯出其層次性和層級特性,并利用這樣的管理方法進行內部權限的合理平衡,從而提升企業整個管理水平和服務質量。現代計算機技術的蓬勃發展,在一定程度上對企業的會計財務模式提出了更高的要求。網絡信息技術的蓬勃發展進一步擴大了人類獲得信息資源的途徑與方式,并發揮了現代信息的社會價值功能。在如此的歷史背景下,怎樣把傳統的企業財務工作方式和現代信息進行系統化的整合,已經越來越成為現代企業必須面對的重點課題。在互聯網環境中,現代計算機就猶如一個無形的大網絡,把世界各處的資訊數據全部連接起來,從而實現了系統化的融合。針對企業管理而言,可以將資金管理和物流信息有效集成,使企業在進行財務操作的過程中可以充分利用網絡等信息平臺收集企業所需要的信息資料,并針對企業管理和企業運營的實際需求合理對信息資料進行管理優化,進而達到企業內部資源的高效共享。
企業在激烈的競爭中能否占據一席之地,獲得更多的運營效果,從根本上來說主要取決于其掌握多少其他企業所沒有的信息稀缺資源。利用這種資源可以幫助企業迅速降低生產運營成本,提升運營服務質量,進而迅速取得市場份額。經過對平臺的進一步研究,企業可以迅速收集并整合多元化的信息資訊和網絡資源,從而通過有力的技術開發提升企業整體效益。信息平臺也是企業迅速拓展運營生產規模的主要渠道和途徑,這一平臺中企業可以迅速進行信息的有效傳播溝通和資源的合理共享,合理分配及有效合作,從而逐步達到運營效果最優化。
二、傳統的財務會計管理模式及其弊端
傳統的中小企業財務會計工作模式已無法適應互聯網應用下的經濟環境,合理且適當的中小企業財務會計工作管理方法應該是適應環境變化的,并能隨著環境的改變而持續變化。企業團隊構成和財務管理框架一般都采用職能管理為核心內容的組織結構,總體框架為縱向管理工作和逐級團隊。與大企業有所不同的是,中小型企業財務管理實踐活動空間范圍較狹窄而且資本流動小、存量低,設置繁雜的財務管理機構規模相應較小而且綜合管理職能明顯,而不繁雜的組織機構設置則導致綜合管理幅度很大,且組織層級也較低較單一。
財務會計管理中的計劃性就是怎樣做出決定,控制性就是怎樣確保決定的成功執行。我國傳統財務會計管理制度的特點,主要體現在高度集中的決策控制、財務管理職能細化程度較差、財務管理缺少信息透明化與信息公正程度等。
三、“網絡財務會計”的發展及其內涵
在企業財務會計管理過程中,企業一方面可以通過網絡環境獲取信息,另一方面還可以將信息數據加以整合,在企業內部實現數據信息的“共享”,充分提升企業物流、資金流與信息流的運作和利用率。國內外企業財務會計工作管理模式的發展趨勢都證明了所有企業財務會計工作模式的發展和革新,都歸結于企業財務管理工作環境條件的變革。而每一個IT技術的變化,都影響了企業財務會計工作網絡化的發展趨勢。在網絡環境條件下,舊的企業財務會計工作模式環境條件,已經無法滿足網絡時代的企業財務會計工作管理的要求,所以國內外財務管理軟件廠商們也都在積極地向互聯網領域推進。
互聯網財務會計,是把互聯網化的IT信息與中小企業先進的管理思想,融合起來運用于企業財務的網絡化管理中。互聯網財務會計是依賴于互聯網信息,把企業財務會計管理工作視為企業管理核心內容,通過統一的業務和財會管理工作,完成在企業財務管理活動中的異地運作、動態會計核算和網上理財,并且企業還可以控制電子憑證和進行電子貨幣核算。相互合作建立的開放網絡系統,使財務管理信息系統從核算型轉化為信息管理型、決策型。它也不同于簡單的財政系統,是將業務管理和財務管理協調統一的綜合應用系統,是通過電子商務對傳統財務管理系統的業務重組。
四、互聯網環境發展對企業財務及會計管理的影響
(一)網絡協同推動著企業財務業務的協同
基于互聯網環境下的企業內部財務會計管理,可以在一定程度中將企業運營、物流和資本管理等相關信息數據進行有效的集成分析,從而達到企業內部管理各個方面的協調發展。具體來說,通過在企業內部建立相關的企業信息管理系統,可以幫助企業內部管理人員更快捷有效地掌握企業發展的目標任務,掌握經營業務活動的原始信息,企業各個部門之間可以相互協作,互通有無,共同進行有關經營發展和財務管理信息方面的合作,并利用這樣的管理方法有效地降低企業成本,創造更多的經營收入。另外,通過平臺,企業也可以和供應商之間形成良性的工作協同關系,從而實現二者的協調發展,全方位把控企業運營管理中存在的主要財務風險,并利用企業內控機制有效避免經營風險,提升企業績效。
(二)網站的實時功能,突出了企業財務管理的實時性特征
在傳統財務會計工作中所產生的財務數據往往只是靜止的統計信息,并不能針對現實發展狀況加以有效的改進與充實,甚至遠遠滯后于行業的實際發展狀況。由于互聯網信息技術的蓬勃發展,企業可以迅速地在市場中掌握最新動向,同時經過對企業信息數據的分類處理,可以及時有效地調整并優化了企業運營模式和戰略發展方針,有效地避免了財務經營風險。而與此同時,由于網絡技術具備即時性特點,企業可以迅速掌握國內外市場的信息需求,進而及時調整企業的運營。
五、互聯網環境下企業財務會計管理制度創新的主要對策措施
(一)積極開展集中管理,逐步建立長效的財務與會計監管制度
企業管理必須與社會發展同步,立足于現代經濟社會發展的現實需要,把傳統的分散式管理機制轉換為集中式管理模式,同時對管理機構實行了有效的變革創新,內部構建起適應企業規模不斷成長的三維空間立體網絡架構,并利用這種的方法對企業財務管理工作實行全面客觀的監管,在企業內部建立起計算機網絡信息系統平臺,把企業的財務管理機構視為核心單位,并覆蓋其余單位,企業由此構建起了三維空間立體計算機網絡信息化系統架構,利用這種的方法,企業財務管理機構能夠更快捷有效地掌握任何單位的信息數據,甚至還可以利用一定的管理方式方法與任何單位之間實現更科學合理的信息溝通交互,由此可見,企業財務集中管理制度能夠將監管工作滲透到各個環節和各個流程中,對經營風險實施有效的控制,減少運營管理成本。
(二)創新優化財務會計信息存儲模式
在以往的財務會計管理流程中,關于信息內容的保存往往使用的都是紙質文檔,而這種方式操作上較為落后,檢索困難較大,保存難度也較大,會浪費巨大的存儲空間,而且整體操作也相對繁瑣,一旦人為失誤就可能會導致關鍵資源的流失。
(三)健全財務會計風險管控制度
為發揮出平臺的功能價值,促進企業的管理創新發展,企業可以按照現實需要在平臺中建立起科學規范的財務管理及會計核算風險管控制度,并且可以在此基礎上設計子系統用以管理企業財務風險所面臨的各種問題,從而充分運用平臺的社會價值功用,對金融市場上和經濟社會中的有關會計信息各種數據進行有效的收集綜合和管理優化。與此同時,企業財務人員能夠利用平臺從海量的信息庫中甄選出有價值的資訊,并分析和合理預估企業可能存在的經營風險,大大減少投資損失。
(四)程序化與非程序式管理方式相互滲透結合
互聯網信息和現代信息的發展使傳統工作發生了很大的改變,整體效率大大提高。但在嚴格程度上來說,如果企業單純利用網絡信息技術開展程序化的財務管理會越來越缺乏穩定性和可信度。基于此,企業需要將程序化管理與非程序化管理進行有效的整合,如此才可以保證企業管理的順利實施。針對企業中存在一些經常性的商業行為,或是管理問題可以利用構建程序化體系實現有效的整合優化。
(五)改革創新企業財務會計管理工作的新模式方法
隨著網絡時代的進入,越來越多的企業針對內部財務會計管理工作進行了信息化管理,隨之內部管理手段也呈現了多樣化發展的態勢,導致企業內部控制內容也越來越繁雜。基于此,企業在運營管理的過程中需要立足于企業現實需要以及結合市場具體發展趨勢,建立出切實可行的新型財務會計機制,并通過網絡平臺不斷完善與優化。
結語:
中小企業在互聯網環境中進行財務管理模式的創新性發展,應積極開展信息集中管理,建立更有效企業財務會計監管制度,不斷創新與優化企業財務會計工作信息存儲管理模式,立足于現狀創設完善的企業財務會計管理工作風險內控制度,并進行程序化與非程序化管理模式的滲透融合,進一步創新中小企業財務會計管理工作的模式方法。