鐵路工程建設物資管理信息化探討

畢愛文

物資是鐵路工程建設的基礎，做好物資管理，確保物資的充足性，才能保障工程穩定、持續開展。但是，由于鐵路工程具有一定的復雜性，物資管理的難度較大。實現信息化管理，是解決傳統管理方式存在弊端的重要途徑。

鐵路工程屬于基礎建設工程，其建設效率和質量，直接影響著交通領域發展，以及人們的日常出行。近幾年我國對于鐵路工程建設的關注度和要求越來越高，針對鐵路工程的建設需求，做好物資管理，可以有效保證工程持續性的開展，但是由于工程建設復雜，其管理難度較大，所以為了提升管理的效率，將信息技術作為依托，形成信息化管理平臺，對施工所需要的各項物資進行規劃、組織以及控制，以此滿足工程建設的需求，避免了資源的消耗。

一、建設物資管理信息化的意義

建設物資管理信息化對于鐵路工程來說，有著重要的意義，具體表現為以下幾點。

（一）建設物資管理信息化在鐵路工程中，可以對各項業務進行整合，明確業務規范流程，確保物資管理的標準化。同時，建設物資管理信息化可以有效減少流轉的時間，以及提升管理效率。

（二）可以實時掌握工程現場的情況，并且對物資進行及時管理。同時，根據工程施工的情況，加強對物資的回收與管理，從而提升物資的利用效率，降低成本。

（三）各個施工參與部門可以將信息化功能作為依托，結合鐵路工程建設的實際情況，實施物資清單管理、需求計劃提報、采購存應、發貨驗收、結算支付等方面一系列操作，并且將具體的情況如實記錄，這一旦后期產生變更或者異常情況，可以做到有據可查，避免產生較大的損失。

（四）根據鐵路工程建設期間不同的需求，進行建設數據和信息是實時查詢，可以清晰掌握工程建設，以及工程合同執行等情況，從而為后期物資清單的編制，提供重要的參考依據，避免出現較大的誤差。

（五）建設物資管理信息化主要是將各項先進的信息技術作為主體，例如：數字化技術、智能化技術、互聯網技術等，以此管理信息化平臺，根據鐵路工程建設實時產生的數據進行收集、整理、分析以及儲存，可以將建設物資的使用情況進行動態管理與控制，從而有效實現信息化管理的目的。

二、建設物資管理的現狀

目前，鐵路工程建設物資管理存在著諸多的不足，如果不及時解決和優化，不僅會影響建設物資管理的效果，還會增加鐵路工程建設成本，其工程效益得不到保障。

（一）數量和價格的管理難度大

鐵路工程建設所需要的物資量是非常大的，并且各個施工線路需要根據實際施工需求進行布置，并不是均勻分布的，這樣就導致對建設物資的數量與價格的掌握和控制難度較大，沒有特定的規律可以借鑒。同時，有些鐵路工程建設處于偏遠地區，物資在使用的時候，存在很多的限制因素，管理很難實現統一。

（二）管理制度不完善

制度是保證任何一項工作體系持續、穩定進行的關鍵。目前在建設物資管理的時候，很容易受到人員的影響，僅僅依靠管理人員多年的工作經驗，沒有形成較為完善、標準、規范的管理制度，制約了建設物資管理工作的開展。另外，建設物資管理，經常出現管理與結算、采購等環節嚴重脫節的現象，很容易產生建設物資的浪費，增加工程成本。同時，在建設物資管理的時候，部分鐵路工程管理工作流于表面，工作落實不到位，建設物資使用較為隨意。

（三）建設不確定性

鐵路工程建設存在很多不確定影響因素，不僅影響著工程建設的進程，還會增加建設物資的使用量。在鐵路工程建設期間，很容易受到自然環境、工程設計等方面的影響，出現工程變更，對于原有設定的建設物資使用量就會造成一定的影響，給管理造成一定的干擾。

三、建設物資管理信息化實現的主要措施

結合上述現狀，針對如何實現建設物資管理信息化，提出了幾點措施，目的是解決存在的一些不足，提升管理的效果。

（一）完善管理信息化機制

完善的管理機制是建設物資管理信息化的核心，主要是保證各項管理行為可以有序地展開，做到有據可依，減少各項管理問題的產生。

1.需要根據鐵路工程的施工量以及施工合同，對各項物資采購信息進行統一的整合和規劃，結合情況制定分級管理制度。同時，將數字化技術運用其中，構建物資管理機制，實現各個工程建設參與方信息資源共享，便于對信息資源的利用。

2.構建完善、統一的管理機制，例如：施工合同管理、物資供應管理、運輸管理等，并且需要與物資供應商長期建立良好的合作關系，以及做好相互評價，從而發現其中的存在的不足，并且將相關信息和數據上傳到管理平臺，確保管理工作的透明化和公開化，減少管理問題的產生。另外，需要加強建設物資管理的意識，充分展現出建設物資對于鐵路工程建設的重要性，增強管理人員的認識度，從而便于各項管理工作的展開。

（二）采購資源的優化

從鐵路工程建設資源采購的角度來說，管理信息化需要對各個方面進行綜合考慮，以此保證建設物資采購的準確性。

1.在鐵路工程建設物資采購的時候，需要根據工程情況做好調研，準確掌握建設物資的價格，利用信息技術創建物資次采購管理模式，并且根據鐵路工程建設需求，做好物資分類，制定嚴格的采購計劃，以此滿足鐵路工程建設的需求.

2.可以利用信息技術對物資的質量、價格以及售后服務等信息，進行充分的了解，使所采購的物資質量得以保障。需要設置專門的應急采購部門，根據管理信息化平臺所共享的施工信息，以及施工變更情況，對建設物資采購進行調整，確保鐵路工程建設的需求。

（三）物資供應管理

為了提升鐵路工程建設物資管理信息化建設的效果，不僅需要做好采購管理信息化，還需要注重物資供應管理信息化，保證信息物資利用的有效性，減少物資消耗問題，滿足工程建設的需求。鐵路工程建設具有一定的復雜性，所以建設物資供應管理的難度也相對較大，因此建設物資供應管理需要利用信息技術，對鐵路工程建設所消耗的建設物資進行實時記錄，并且管理人員根據情況，制定物資補充方案，確保建設物資供應的充足性。同時，還需要根據物資消耗的情況進行嚴格的審核，避免出現物資消耗。建設物資管理信息化建設，還需要注重建設物資供應方案的審核，根據預先物資采購方案，保證其合理性，避免增加成本，影響最終的工程效益。

（四）工程變量變化

鐵路工程建設物資管理信息化建設，所需要的考慮內容有很多，工程變量變化就是其中需要重點考慮的一項內容，主要是對施工現場進行綜合分析，并且將分析數據進行匯總，上傳到管理平臺，與物資管理人員進行溝通，制定合理的解決方案。另外，工程產生變化以后，需要利用模型構建技術對物資需求量進行初步計算，便于后期物資管理人員的采購。物資管理人員也需要進行反復核對，避免產生不必要的損失。

四、建設物資管理信息化的具體應用

建設物資管理信息化對鐵路工程建設來說，不僅可以保證建設物資供應的穩定性，也減少物資的消耗，降低成本。

（一）建設項目處理管理

建設物資管理信息化應用，鐵路工程建設項目處理模塊屬于一項核心內容，主要分為待辦、進行中、已處理等方面。因此，利用信息技術，可根據鐵路工程建設的具體情況，對具體建設內容進行分類，從而有針對性地進行處理，確保建設資源滿足鐵路工程建設的需求。

（二）文件管理

建設物資管理信息化的建設，可以對施工中所涉及物資的管理數據和信息進行收集，并且利用互聯網技術，將各項數據和信息納入本地管理中，這樣對于后續的物資管理，提供了相對便利的條件。同時，鐵路工程建設的推進，建設物資也在發生一定的變化，建設物資管理信息化的建設，可以結合實際情況進行合理的規劃，避免物資在使用期間產生混亂，造成一定的負面影響。另外，在文件管理應用的時候，可以根據文件的屬性進行分類管理，避免建設物資文件出現混亂的現象。

（三）統計管理

利用建設物資管理信息化，可以進行精準統計，并且結合鐵路工程建設的需求，對物資進行合理的分類，這樣不僅便于對建設物資查詢，也為后期使用提供了相對便利的條件。另外，鐵路工程建設物資管理信息化在應用的時候，需要對招標信息統計查詢進行綜合考慮，通常是將招標物資的各項信息和數據進行總結以及歸納，也便于后期建設物資的統計。

（四）成本管理

任何一項管理工作存在的意義其實就是在不影響工程建設的情況下，降低工程成本，實現良好的工程效益。因此，從成本管理的角度來說，建設物資管理信息化在應用的時候，主要是對施工機械設備、施工材料等方面進行統計，并且結合施工人數、施工量等確定施工周期。同時，為了避免建設物資消耗問題的產生，可以利用信息技術對建設物資的使用情況、數量、變化、狀態等方面進行詳細記錄，反映出施工期間對施工成本的消耗。另外，需要結合施工合同中預設施工成本，制定成本消耗曲線，分析是否存在較大的偏差，并采取控制措施，避免給工程效益造成較大的影響。

結語：

總的來說，建設物資管理信息化的構建，不僅可以提升鐵路工程建設管理的水平，也為工程穩步、持續進行，提供了基礎性的保障。在鐵路工程建設物資管理信息化構建中，需要了解建設物資管理的現狀，針對其中存在的不足進行完善，并且將其有針對性地應用到具體的管理工作中，以此保證良好的管理效果，減少建設物資的消耗，降低成本，實現良好的工程效益。