降本增效在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用途徑

韓梅

預(yù)算管理是控制、組織、調(diào)節(jié)企業(yè)資金運(yùn)行的規(guī)范性活動(dòng)，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，提升成本控制能力。降本增效是企業(yè)成本管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，可以提高資金流通順暢度，提升財(cái)務(wù)管理水平。

降本增效的核心是降低成本，增加效益，這是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營的主要目標(biāo)，也是影響企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要方法，將預(yù)算管理與降本增效相結(jié)合，有利于完善企業(yè)管理制度和責(zé)任體制，增強(qiáng)預(yù)算管理控制水平，從而激發(fā)企業(yè)潛力，提升成本控制能力，為企業(yè)的市場競爭奠定基礎(chǔ)。

一、降本增效在企業(yè)預(yù)算管理中應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)價(jià)值

（一）有利于完善企業(yè)管理制度和責(zé)任體制

企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的不完善，是影響內(nèi)部管理效率和發(fā)展動(dòng)力的主要因素，在企業(yè)預(yù)算管理中引入降本增效，可以增強(qiáng)工作人員對企業(yè)管理的認(rèn)知，幫助企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部政策和機(jī)制，制定更完善的發(fā)展戰(zhàn)略，提升管理水平。企業(yè)需要整合各方面條件，建立基礎(chǔ)性管理制度體系，具體包括成本管理制度、生產(chǎn)管理制度、安全管理制度等，從而提升內(nèi)部管理效果。另外，降本增效是長遠(yuǎn)戰(zhàn)略，為更好滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求，應(yīng)制定崗位工作責(zé)任機(jī)制，確定不同崗位工作的人員規(guī)劃，真正做到出現(xiàn)問題有人可依有據(jù)可循，推動(dòng)企業(yè)新時(shí)期各項(xiàng)工作的順利發(fā)展。

（二）有利于提升預(yù)算管理效果

在經(jīng)濟(jì)深層次發(fā)展的基礎(chǔ)上，部分企業(yè)將提高效益的關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)移到企業(yè)內(nèi)部潛力方面，希望通過預(yù)算管理降低經(jīng)營支出，尤其是將降本增效與預(yù)算管理相結(jié)合，擴(kuò)大盈利空間，提升企業(yè)成本控制效率，使企業(yè)更好參與到市場競爭中。而且，預(yù)算管理與降本增效相輔相成，降本增效是通過預(yù)算管理與監(jiān)督落實(shí)的，預(yù)算管理能夠驗(yàn)證降本增效政策的可行性，由此確定企業(yè)深層次的制約因素，提升預(yù)算管理的解決能力，為各項(xiàng)工作的發(fā)展提供保障。另外，預(yù)算管理具有監(jiān)督職能，可以對預(yù)算管理進(jìn)程及在各階段的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督，若是存在資金問題，可以制定有效的解決方案，達(dá)到降本增效的目標(biāo)，提升預(yù)算管理的效果。

二、降本增效在企業(yè)預(yù)算管理中的具體應(yīng)用途徑

（一）構(gòu)建預(yù)算編制質(zhì)量體系

1.科學(xué)編制預(yù)算編制起點(diǎn)

為避免企業(yè)因突發(fā)情況損耗成本，需要建立完善的預(yù)算管理體系，了解預(yù)算管理的執(zhí)行情況，從而提升各部門預(yù)算管理效果。因此，需要提升預(yù)算編制質(zhì)量控制效率，確定編制起點(diǎn)。企業(yè)預(yù)算編制起點(diǎn)要符合科學(xué)性與實(shí)踐性原則，一方面根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行市場調(diào)查，分析可能影響預(yù)算管理的條件，另一方面確定企業(yè)預(yù)算管理的關(guān)鍵點(diǎn)，從而科學(xué)編制預(yù)算編織起點(diǎn)。比如說部分外企公司將股東期望值作為起點(diǎn)，由此建立其對應(yīng)預(yù)算管理體系。若是生產(chǎn)企業(yè)，其預(yù)算編制起點(diǎn)多是生產(chǎn)成本，不同企業(yè)的預(yù)算編制起點(diǎn)存在差異，要結(jié)合行業(yè)情況和實(shí)際進(jìn)程進(jìn)行分析。

2.合理選擇預(yù)算編制方法

企業(yè)預(yù)算編制工作雖然屬于財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，但預(yù)算管理與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有重要聯(lián)系，企業(yè)應(yīng)提升對預(yù)算管理的關(guān)注度，成立專門工作團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作，并將預(yù)算編制工作交給專門團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)，保證各項(xiàng)決策的正確性。不過，以往預(yù)算編制呈現(xiàn)出單一化特點(diǎn)，對成本管理的貢獻(xiàn)不大，應(yīng)改變以往工作模式，結(jié)合企業(yè)預(yù)算管理實(shí)際情況設(shè)置互動(dòng)性編制方法，不僅可以根據(jù)企業(yè)各部門工作需求進(jìn)行合理調(diào)節(jié)，也能夠確保預(yù)算編制充分發(fā)揮作用，為企業(yè)提供更合理的預(yù)算辦法，提升預(yù)算管理水平。

3.體現(xiàn)彈性制度原則

一般來講，預(yù)算編制會(huì)對預(yù)算管理落實(shí)階段的執(zhí)行力造成影響，降低預(yù)算管理者自主權(quán)限，雖然最后也可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)，但在落實(shí)過程中可能因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)外部變化出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)情況，此時(shí)若是仍按原有預(yù)算管理計(jì)劃進(jìn)行，很可能造成不利影響。為此，需要制定彈性工作制度，以剛?cè)岵?jì)、彈性編制為基本原則，在一些關(guān)鍵領(lǐng)域發(fā)生超出預(yù)算時(shí)，采用浮動(dòng)和適度調(diào)整的方法降低風(fēng)險(xiǎn)影響，有序推進(jìn)各部門預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。另外，可以將這種彈性制度落實(shí)到企業(yè)管理的其他方面，增強(qiáng)發(fā)展適應(yīng)性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)而維持企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的穩(wěn)定與平衡。

（二）嚴(yán)格控制預(yù)算管理的執(zhí)行過程

1.合理分解預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)

當(dāng)企業(yè)確定年度預(yù)算管理目標(biāo)后，預(yù)算管理各落實(shí)部門應(yīng)將大目標(biāo)劃分為小指標(biāo)，將年度目標(biāo)細(xì)分為季度目標(biāo)和月度目標(biāo)，根據(jù)月度目標(biāo)確定執(zhí)行條件，各部門工作也需要落實(shí)到工作人員身上，明確崗位工作職責(zé)，提升各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況。而且，企業(yè)需要建立審核機(jī)構(gòu)，從各部門抽調(diào)工作人員組成審核小組，逐層審查各部門預(yù)算管理目標(biāo)的落實(shí)與完成情況，若是存在履行不完善或者不到位情況，應(yīng)及時(shí)處理，避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，由此通過嚴(yán)格審查確保各部門有效完成預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)。

2.做好預(yù)算執(zhí)行溝通

企業(yè)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)管理部門要建立完善的溝通機(jī)制，擴(kuò)展溝通渠道，與企業(yè)各部門之間保持密切的聯(lián)系，及時(shí)掌握預(yù)算管理執(zhí)行情況，真正實(shí)現(xiàn)降本增效的戰(zhàn)略。若是某些部門和工作人員的執(zhí)行力偏差，在工作中存在執(zhí)行阻礙，可以結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析，確定造成問題的原因，以此優(yōu)化預(yù)算流程，確保預(yù)算管理執(zhí)行的規(guī)范性。同時(shí)，若是部門預(yù)算超過標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)部門匯報(bào)，并在較短時(shí)間內(nèi)總結(jié)工作報(bào)告，給出解決措施，盡量避免對其他預(yù)算管理方案的執(zhí)行造成影響。

3.建立預(yù)算考核機(jī)制

績效考核是預(yù)算管理的主要工作內(nèi)容，能夠確保預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)效率。降本增效是以成本管理和提高效益為核心，其在預(yù)算管理中的應(yīng)用要體現(xiàn)范圍性的特點(diǎn)，落實(shí)于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各階段。而績效考核能夠以預(yù)算管理實(shí)際情況為量化指標(biāo)，嚴(yán)格檢測企業(yè)各部門的預(yù)算執(zhí)行現(xiàn)狀，根據(jù)考核結(jié)果確定獎(jiǎng)勵(lì)與懲戒措施。不過，在績效考核中，各項(xiàng)績效標(biāo)準(zhǔn)和條件也要符合崗位及預(yù)算管理情況，在預(yù)算執(zhí)行階段適當(dāng)調(diào)整與優(yōu)化考核內(nèi)容，比如說選擇標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行率、上報(bào)準(zhǔn)確率、執(zhí)行偏差率為績效指標(biāo)，也可以將管理者滿意度作為審核標(biāo)準(zhǔn)，利用平衡計(jì)分卡進(jìn)行處理，將經(jīng)營管理作為條件，綜合考評內(nèi)部管理對材料指標(biāo)的影響，從而發(fā)揮考核結(jié)果的作用，為各項(xiàng)工作優(yōu)化提供保證。

（三）確定成本定額標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建監(jiān)督機(jī)構(gòu)

1.基于量化分析設(shè)計(jì)定額標(biāo)準(zhǔn)

在企業(yè)降本增效的執(zhí)行過程中，各項(xiàng)指標(biāo)的制定可以體現(xiàn)靈活規(guī)律。定額管理是預(yù)算管理的主要方式，能夠提升對各階段的營銷控制能力，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。而且，在營銷控制中，企業(yè)應(yīng)基于量化標(biāo)準(zhǔn)確定成本定額，并由此為依據(jù)，進(jìn)行年度預(yù)算編制工作，每個(gè)階段的預(yù)算編制都可以通過定額數(shù)據(jù)進(jìn)行表示，不同定額制定標(biāo)準(zhǔn)和支出存在差異，各部門之間要積極參與到定額設(shè)計(jì)中，結(jié)合部門工作情況制定定額標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)差異性的管理原則。更好滿足降本增效的需求。另外，提升企業(yè)銷售成本定額對營銷總成本的控制力度，從而為降本增效的落實(shí)提供便利。

2.制定預(yù)算監(jiān)督機(jī)構(gòu)

在預(yù)算管理中，為保證各項(xiàng)預(yù)算方案的順利執(zhí)行，應(yīng)建立完善的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，確保各項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性，實(shí)現(xiàn)降本增效戰(zhàn)略。預(yù)算監(jiān)督機(jī)構(gòu)可以由內(nèi)部管理部門抽調(diào)人員組成，一來可以充實(shí)監(jiān)督部門的人員力量，二來也熟悉其他部門的工作情況，更好推進(jìn)監(jiān)督工作。不過，在預(yù)算監(jiān)督機(jī)構(gòu)的建立過程中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任，這部分工作人員屬于專業(yè)人才，對各項(xiàng)工作的推進(jìn)與落實(shí)有一定經(jīng)驗(yàn)。另外，在多部門預(yù)算監(jiān)管中，可以高效完成各階段各部門的降本增效工作，避免出現(xiàn)違規(guī)和超標(biāo)情況。監(jiān)督人員會(huì)深入基層，結(jié)合預(yù)算管理的實(shí)際情況制定解決措施，從而根據(jù)預(yù)算管理制度提升各項(xiàng)方案的執(zhí)行力。不過，預(yù)算監(jiān)督也需要向上級部門負(fù)責(zé)，各項(xiàng)監(jiān)督指標(biāo)可以用量化數(shù)據(jù)表示出來，形成預(yù)算反饋機(jī)制，確保企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算計(jì)劃的科學(xué)性，真實(shí)反饋企業(yè)信息。

（四）采用閉環(huán)管理

閉環(huán)管理是一種閉合預(yù)算管理鏈條，從而在全員參與的情況下提升各節(jié)點(diǎn)管理水平，順利推進(jìn)降本增效工作。另外，在預(yù)算管理中，可以通過閉環(huán)管理思想優(yōu)化原有管理模式，尤其是在企業(yè)生產(chǎn)管理中，可以有效降低企業(yè)成本，避免出現(xiàn)資金支出大于預(yù)期的情況。閉環(huán)管理也要體現(xiàn)一定針對性，根據(jù)實(shí)際需求制定預(yù)算管理計(jì)劃，可以通過評估制度或者績效激勵(lì)方法等提升企業(yè)生產(chǎn)積極性，鼓勵(lì)員工參與到成本控制中，從而提升預(yù)算管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標(biāo)。

（五）提升預(yù)算管理的信息化程度

預(yù)算管理是直接影響成本控制的重要因素，在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展下，企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)逐漸增多，財(cái)務(wù)管理與成本控制數(shù)據(jù)不斷加大，以往人工管理難以有效滿足需求。為此，應(yīng)在預(yù)算管理過程中引入信息化技術(shù)，提升信息處理效率，更好整合數(shù)據(jù)資源，為預(yù)算管理與降本增效的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。不過，在企業(yè)預(yù)算管理信息化建設(shè)中，首先要準(zhǔn)備好軟硬件設(shè)備，盡量選購大品牌產(chǎn)品，之后建立對應(yīng)數(shù)據(jù)庫，一方面可以儲存大量信息數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)安全，另一方面可以提升信息處理效率，為各項(xiàng)預(yù)算管理工作提供支撐。另外，信息化發(fā)展也需要加強(qiáng)與工作的結(jié)合，單純的數(shù)據(jù)管理與分析無法充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，企業(yè)應(yīng)做好技術(shù)創(chuàng)新工作，擴(kuò)展信息化功能，改進(jìn)以往預(yù)算管理方式，提升成本控制能力。

（六）組建高素質(zhì)的人力團(tuán)隊(duì)

1.增強(qiáng)對降本增效的認(rèn)知

降本增效是企業(yè)成本管理的主要措施，企業(yè)在落實(shí)過程中要培養(yǎng)降本增效的意識，為各項(xiàng)成本管理工作提供助力。當(dāng)前企業(yè)發(fā)展受到市場競爭的影響，降本增效需要注重市場分析，確保各項(xiàng)方針政策的制定滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與市場接軌。另外，企業(yè)要將戰(zhàn)略引入其中，把降本增效上升到戰(zhàn)略高度，從長遠(yuǎn)發(fā)展視角分析降本增效對企業(yè)的影響。并且，人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)也需要以意識為先導(dǎo)，使工作人員了解到降本增效的重要性，通過最小成本的支出量實(shí)現(xiàn)效益和質(zhì)量的雙重目標(biāo)。同時(shí)，企業(yè)工作人員要改變原有觀念，可以在內(nèi)部進(jìn)行宣傳，并形成全范圍的降本增效環(huán)境，真正將成本控制落實(shí)于生產(chǎn)管理中。最后，要發(fā)揮企業(yè)文化的作用，這是企業(yè)的無形資產(chǎn)，可以培養(yǎng)降本增效的企業(yè)文化氛圍，加強(qiáng)交流與學(xué)習(xí)，從而為企業(yè)成本控制工作提供指導(dǎo)。

2.建立高素質(zhì)的工作團(tuán)隊(duì)

降本增效是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的主要措施，人才團(tuán)隊(duì)又是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的動(dòng)力來源，因此要加強(qiáng)人才建設(shè)，做好人員培訓(xùn)工作。首先，可以聘請行業(yè)專家進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，結(jié)合降本增效的要點(diǎn)與預(yù)算管理的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行分析，增強(qiáng)企業(yè)上下層對預(yù)算管理的認(rèn)知，從而各司其職，上層管理人員做好頂層設(shè)計(jì)，從政策制度等方面進(jìn)行優(yōu)化，下層員工提升政策的執(zhí)行能力，為預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行提供保障。其次，完善人才外聘工作，制定合理的招聘標(biāo)準(zhǔn)和條件，以素質(zhì)和能力作為招聘核心，避免出現(xiàn)灰色交易行為，確保整體招聘工作的公開透明。最后，招聘人員與內(nèi)部培訓(xùn)同時(shí)進(jìn)行，根據(jù)不同人才的特長情況確定崗位，從而提升工作能力，為降本增效戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供助力。

結(jié)語：

降本增效是企業(yè)預(yù)算管理的主要方法，有利于提升成本控制能力，為各項(xiàng)工作奠定基礎(chǔ)。文章通過構(gòu)建預(yù)算管理體系和監(jiān)督管理機(jī)制，形成預(yù)算管理模式，并嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行流程，創(chuàng)建完備的預(yù)算管理與考核機(jī)制，從而組建監(jiān)管團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)降本增效的管理目標(biāo)。不過，未來降本增效在預(yù)算管理中的應(yīng)用要提升信息化水平，借助信息技術(shù)和設(shè)備提升數(shù)據(jù)的收集、整理與分析效率，更好為降本增效工作提供助力，保證降本增效的持續(xù)性、層次性和預(yù)見性，保障各項(xiàng)成本控制工作有序發(fā)展。