文獻存儲和保存國際標準化工作進展研究

摘 要：文獻存儲要求和保存條件標準化工作是信息與文獻標準化工作的重要組成部分，是文獻收藏單位長期保存文獻的技術支撐。國際標準化組織信息與文獻標準化委員會文獻存儲要求和保存條件分委員會歷經變遷，撤銷后再次成立。本文對文獻存儲要求和保存條件國際標準化工作進展及工作成果進行了梳理，并對國內文獻存儲要求和保存條件的標準化工作的發展提出建議。

關鍵詞：文獻存儲要求，文獻保存條件，標準化

DOI編碼：10.3969/j.issn.1002-5944.2023.06.010

文獻存儲和保存是圖書館和檔案館等文獻收藏單位的一項重要工作[1-2]，受到國內外圖書館和檔案館界的普遍重視。文獻存儲和保存及其相關領域的標準化工作也是文獻收藏單位關注的熱點。

國際標準化組織信息與文獻標準化技術委員（ISO/TC 46）是國際標準化組織中專門從事文獻工作標準化的機構，其宗旨是在國際范圍內開展與圖書、情報、檔案和出版業務有關的文獻工作的標準化，該組織于1947年在柏林成立[3-4]。其中，信息與文獻標準化技術委員文獻存儲要求和保存要求分會（ISO/TC 46/SC 10，簡稱第十分會）主要負責圖書館、檔案館和文獻中心的文獻儲存、使用要求以及與維護和改善保存條件有關標準的制定和修改等工作。標準的范圍不包括ISO/TC 42范圍內的攝影和其他媒體以及ISO/TC 171范圍內的縮微照相和光存儲器。

1 第十分會工作組情況

國際上的第十分會曾于2010年前后解散了幾年，近年來，由于對文獻存儲要求和保存條件的重視，第十分會又得以恢復。第十分會秘書處由瑞典標準協會（SIS）承擔，秘書長是Petra Fogelberg。目前，第十分會下設三個工作組。第一工作組為文獻存儲要求工作組，主要負責與文獻長期存儲相關標準的制定和修改工作，如保存環境、展廳環境等，召集人是美國的Jeremy Linden。第七工作組為文獻保存相關材料要求工作組，主要負責文獻保存相關材料，如書柜、書架、函套、裝具等技術要求相關標準的制定和修改，召集人是法國的Thi-PhuongNguyên。第八工作組為紙質媒介耐久性和持久性工作組，主要負責字跡、油墨等紙張上文字介質的標準制定和修改工作，該工作組成立于2021年，召集人是瑞士的Mathias Bark 。

與ISO/TC 46相對應的國內機構為全國信息與文獻標準化技術委員會（SAC/TC 4），掛靠于中國科學技術信息研究所。國內的第十分會一直掛靠于國家圖書館圖書保護組（現在為文獻保護組）。在第十分會解散的那段時間里，國家圖書館修改采用國際標準或自主制定了一系列文獻保存與保護相關標準。

2 文獻存儲要求和保存條件國際標準產品

截至2022年5月，ISO/TC 46/SC 10共有17個參與成員國（P成員），15個觀察成員國（O成員）。共發布了12個ISO標準產品，其中標準9個、技術規范1個、技術報告2個。

其中標準包括I S O 9 7 0 6 ： 1 9 9 4 、I S O11108：1996、ISO 11800：1998、ISO 11798：1999、ISO14416：2003、ISO 16245：2009、ISO 11799：2015、ISO 21110：2 019和ISO 2 3 4 0 4：2 02 0。技術規范為I S O / T S 18 3 4 4 ： 2 016。技術報告包括I S O / T R19814：2017和ISO/TR 19815：2018。

3 標準修改情況

第十分會對標準的修訂工作一直在持續進行中，修改程度最大的是ISO 11799，修改程度中等的是ISO 16245和ISO 11798，計劃進行小修的是ISO11108和9706。

3.1 ISO 16245修改情況

ISO 16245：2009《信息與文獻 由纖維素材料制成的、用于儲存紙質和羊皮紙文稿的文件盒、文件夾及其它附件》[5]給出了用于紙張或羊皮紙上文件的長期存儲的用纖維素材料制成的盒子、文件封面和其他外殼的要求。該標準適用于實心或瓦楞紙板制成的紙箱，以及紙或紙板制成的檔案封面和其他外殼，也可適用于其他類型的長期儲存外殼，如箱、包、管和包由纖維素材料，不適用于攝影材料的儲存。

ISO 16245的4.1中要求文獻保存所用材料不得含有或生成對存儲文獻有害的任何物質，不具有可能對所儲存文件有害的物理特性。但該標準沒有給出具體的測試方法。2020年，發布了一項新的標準ISO 23404：2020《信息與文獻 文獻保護用紙盒紙板揮發物對紙張纖維影響的測試》[6]，該標準給出紙張揮發物對紙張纖維影響的測試方法，即在100攝氏度下老化5天，然后測試聚合度的降低情況。基于上述情況，決定對ISO 16425進行修改。

ISO 16245的修改工作始于2021年，2021年5月提交工作草案，2021年9月提交委員會草案，2022年1月提交國際標準草案，標準計劃于2022年12月發布。

ISO 16245的主要變化如下：（1）增加了ISO 23404作為標準參考，并根據該標準進行的試驗確定了接受限度；（2）改進了出血測試程序;（3）定義了用于制作盒子、文件封面和其他外殼的不同類型的紙板。

3.2 ISO 11799修改情況

ISO 11799《信息與文獻 圖書館和檔案館的文獻保存要求》[7-8]規定了長期存儲圖書和檔案文獻庫房的特性。它涵蓋了建筑物的選址、施工和翻新，以及建筑物內部和周圍的使用的裝置和設備。適用于保存在通用存儲庫中的所有檔案和圖書館資料，混合介質可以一起存儲。不排除在單個存儲庫內建立單獨的區域或隔間，控制這些區域或隔間內的環境，以創造適合特定文獻材料保存需要的條件。

ISO 11799現行的2015版與前一版本（2003版）有著較大的差別。2003版不包括長期存儲非紙質或非完全紙質文件的特殊要求，如羊皮紙或牛皮紙、攝影文件或機器可讀文件，也不包括存儲庫管理過程。2003版給出了庫房建筑的選址、建筑的建設、設施及設備的使用、災害應急計劃和展覽的要求、空氣污染物最大容許限度的具體數值要求、圖書和檔案文獻長期儲存的環境指標數值要求以及災害應急計劃的內容要求。總體而言，2003版的具體數值性要求較多。

在ISO 11799：2015版中給出了庫房選址的風險管理要求、建筑物的建造（包括安全、室內氣候穩定、內部結構和負載）、裝置和設備要求（包括基礎設施、防火、火災探測、滅火、存儲環境、家具和設備）和維護要求。在附錄中給出了低氧防火系統的優缺點、滅火系統的類型及選擇、氣候條件、空氣污染物的原則性建議。本版本中的要求多為原則性的建議，不再給出公共建筑和存放貴重藏品建筑的施工、安全和安保（防火措施、緊急出口、防震、防盜、防盜、恐怖行為等）等方面的詳細規則和規定，僅對這些要求的建議進行補充。

ISO 11799這次修改仍然是全文本的大改，修改的原則如下：（1）對主要內容需要進行實質性修訂，包括建議實踐的信息內容和指南，以便為標準用戶提供有關圖書和檔案文獻存儲庫的建設和管理的適當（和預期的）內容。（2）修訂工作還將大量增訂該標準的書目，以便更好地反映有關圖書和檔案文獻儲存庫建設和管理方面現有國際資源的廣度。（3）該修訂將使用ISO 11799中可持續保存實踐的概念作為指導原則。

3.3 ISO 11798修改情況

ISO 11798：1999《信息與文獻 紙張上書寫、打印和復印字跡的耐久性和耐用性 要求與測試方法》[9]規定了在圖書館、檔案館和其他需要長期保存環境中收藏的紙張上書寫、打印和復制字跡的耐久性和耐用性的評估要求和試驗方法。

它適用于：（1）符合ISO 9706或ISO 11108的白色耐久紙上的圖像；（2）從鋼筆、印臺、復印機和打印機（可以生產單色和/或多色圖像）獲得的記錄文獻。它不適用于：（1）在有害條件下儲存的文獻，如會促進微生物攻擊的高濕、過熱、輻射（如光）、高水平污染物或水的影響；（2）法律文獻，如銀行文獻，其真實性是首要利益；（3）信息內容受顏色微小變化影響的文獻；（4）ISO/TC 42范圍內的文獻、照片。

ISO 11798的修訂工作由紙張介質的耐久性和持久性工作組負責，標準的范圍將保持不變；修改周期為24個月，新的標準將于2023年2月公布實施。

3.4 ISO 9706和ISO 11108 修改情況

2022年5月的年會決定對ISO 9706：1994《信息與文獻 文獻用紙 耐用性要求》[10]和ISO 11108：1996《信息和文件 檔案紙 持久性和耐久性要求》[11]進行小的修訂，修訂工作由文獻保存相關材料要求工作組負責。修訂工作于2022年底啟動，計劃于2023年12月發布。

4 第十分會標準轉化引用情況

各個國家對于第十分會的不同標準轉化引進的情況不同，引進的速度也不同。以1994年制定的ISO9706為例，英國、德國、歐洲和西班牙分別于1994、1995、1998和1999年引進，而俄羅斯、中國和韓國分別于2000、2009和2014年才引進。

歐洲在文獻存儲要求和保存條件標準化方面具有較強的話語權，采標引進國際標準的速度快，德國DIN ISO 9706到目前已經進行了三次更新，而俄羅斯、韓國和我國則在20 0 0年以后才引進該標準。相對而言，歐洲的文獻保護水平比亞洲更高，文獻保存保護的經濟基礎也更強些。

近十多年來，中國國家圖書館一直開展第十分會標準的引進工作，目前已完成5個標準的制定工作，另有一個標準在報批中。中國采標第十分會國際標準包括：GB/T 24423-2009《信息與文獻 文獻用紙 耐久性要求》、GB/T 24422-2009《信息與文獻 檔案紙 耐久性和耐用性要求》、GB/T 27703—2011《信息與文獻 圖書館和檔案館的文獻保存要求》、GB/T 30108—2013《信息與文獻 圖書館和檔案館的圖書、期刊、連續出版物及其他紙質文獻的裝訂要求 方法與材料》和GB/T 32004—2015《信息與文獻 紙張上書寫、復印和打印字跡的耐久性和耐用性 要求和測試方法》。

5 思考及建議

5.1 積極推進國家標準的轉化，推動中國標準化進程

第十分會共發布了12個ISO產品。我國僅修改采用或者直接采用了其中的5項。尚有7項標準產品沒有引進。我國文獻存儲要求和保存條件相關標準進展緩慢。

因此，我國應加快標準化進度，加強與國際標準化組織的合作，積極參與國際標準的制定和修改工作。同時，加速國際標準在我國的轉化，并根據中國實際情況，在轉化時做適當修改。

5.2 提升文獻保存保護科研能力，增大文獻庫房經費投入

在文獻保存保護的技術研究方面，國際上很多國家都走在我國的前面，對文獻保存環境以及具體的影響因素都進行了深入細致的研究、如保存環境的研究、存儲裝具對文獻的影響，字跡材料耐久性和持久性等。我國的文獻存儲環境整體科研能力較弱，缺乏從事科研的專業人才，科研隊伍亟待壯大，科研顆粒度亟待細化，科研深度亟待增加，科研大環境亟待改善。

文獻存儲環境的改善需要大量資金的支撐，特別是我國幅員遼闊，氣候環境條件差異大，經濟發展水平不平衡。一方面，需要增大文獻存儲庫房改善的經費投入，另一方面，開展精準化研究，將有限的資金用在文獻存儲關鍵因素的改善上。

參考文獻

張鐵成.關于確立圖書保護學的思考[ J ] . 黑龍江圖書館，1987（6）：41-46.

張美芳.圖書保護、檔案保護、文物保護學科整合研究[J].大學圖書館學報，2016（4）：69-73+42.

李景仁，辜軍.文獻保護標準化工作的建立與發展[J].圖書館建設，1992，6（72）：6+26.

汪華明.文獻物質保存標準化的現狀及其發展前景[J].圖書情報知識，1993（4）：33-35.

Information and documentation—Boxes， file covers and otherenclosures， made from cellulosic materials， for storage of paperand parchment documents ：ISO 16245：2009[S].

Information and documentation—Paper and boards used forconservation—Measurement of impact of volatiles on cellulose inpaper ：ISO 23404：2020[S].

Information and documentation—Document storage requirementsfor archive and library materials：ISO 11799：2015[S].

Information and documentation—Document storage requirementsfor archive and library materials： ISO 11799：2003 [S].

Information and documentation—Permanence and durability ofwriting， printing and copying on paper—Requirements and testmethods： ISO 11798：1999[S].

In formation and documentation—Paper for documents—Requirements for permanence： ISO 9706：1994[S].

Information and documentation—Archival paper—Requirementsfor permanence and durability： ISO 11108：1996[S].

作者簡介

田周玲，碩士，研究館員，國家圖書館古籍館文獻保護組組長，古籍保護科技文化和旅游部重點實驗室副主任，研究方向為文獻保存與保護。

（責任編輯：張瑞洋）