摘 要:本研究以某熱力工程項目為例,對其進行全過程標準化管理分析,系統性地論述了標準化管理的重點。主要包括合同管理標準化、施工進度管理標準化、建立熱力工程項目管理系統標準化、項目風險管理標準化,通過研究分析發現,熱力工程項目的全過程標準化管理應結合項目的實際情況,有針對性地提出一些切實可行的方法或策略,從而達成有效標準化管理。期待通過本次研究,為熱力工程項目全過程中的管理,提供一些有價值的參考資料。
關鍵詞:熱力,工程項目,全過程,標準化,管理
DOI編碼:10.3969/j.issn.1002-5944.2023.06.030
0 引 言
目前,我國針對熱力工程項目的全過程標準化管理越來越嚴格,已經完成了標準化建設,形成了一套比較完善的質管規范與標準[1]。自20世紀以來,熱力工程領域開始有規律地使用“項目標準化管理”一詞。熱力工程項目相較于其他項目而言,任務更重,要求的安全性更高[2]。為了實現有效標準化管理,深入探討熱力工程項目的全過程管理,對于該領域的項目管理實踐應用,具有一定的研究價值[3]。互聯網時代,一切都在向便捷性方向發展,復雜的事物也在趨向于簡單化的操作。而熱力工程因其自身使用要求的特殊性,一些管理或操作步驟并不能夠被省略,并且需要注重細節的標準化管理,才能夠達成有效的項目實施管理目標。
1 某熱力工程項目簡介
黑龍江省某城市集中供熱改造項目,主要包括熱源、供熱管網,以及鍋爐房土建與鍋爐安裝工程內容等。項目總投資為7650萬元,占地面積為15000平方米。
2 某熱力工程項目全過程標準化管理具體分析
2.1 合同標準化管理
多年來,熱力工程項目的工程合同協議有幾種標準形式。每一種標準形式都是為了滿足特定情況的需要而制定的。每一種標準合同形式的出現,都是對熱力工程項目全過程標準化管理的有效實施。只有實施的標準化管理符合合同要求,才能夠保證項目的整體質控達標。在熱力工程項目全過程的標準化管理中,重點應完善的是施工合同有效擬定與實施,按照標準化的形式,可以總結為如下幾點:
(1)最熟悉的標準化合同形式是總價投標合同。在熱力工程項目中,專業的工程師為業主準備一整套標準合同文件(圖紙和規范)。要求合格的承包商就所有記錄的工程提交一份確定的一次性投標價格。這包括承包商將用自己的力量完成的工作,以及將由成為其分包商的專業承包商完成的工作。
(2)本研究中需要建設鍋爐房,涉及土建工程項目,因此,需要選定具有豐富經驗、值得信賴的承包商,簽訂成本加費用的標準合同。根據這些標準合同條款,業主同意支付所有材料、人工、管理費和雜費,外加費用,該費用可以是預定的固定金額或工作成本的百分比。業主必須更老練,并有足夠的員工來監督項目活動和核實工作成本。
綜合來看,結合本研究項目的實際情況,最后的合同標準形式不是不同的形式,而是原始主題的變化,但是不可以離開標準化的操作,以及標準化的制定方式。在熱力工程項目中,一些公共工程是強制性的。業主就單個項目的一般施工、供熱管理網、管道和其他工作領域簽訂單獨的標準合同,保證各項責任的標準劃分明確,能夠將所有任務有效分配,保證合同按照標準形式,公平與合理地落實。
2.2 施工進度標準化管理
本研究的熱力工程項目全過程標準化管理中,施工階段—施工期間需要確定各區間的時間,應精確至每一道工序的標準化實施。因此,施工進度的標準化管理尤為重要。管理者應負責項目的全面標準化協調,責任包羅萬象,管理者將協助業主選擇測量和材料測試,獲得許可證,指導處理業主購買的設備和材料,協調承包商活動,分配“一般條件”工作,維護項目文書標準要求,維護項目進度和成本控制系統的標準化建設,并確保工作進展順利。管理者將確保材料按計劃提供。管理者將加快項目標準化的實施進度,并確保決策能夠及時作出回應。在熱力工程項目中,標準化管理和協調的職能應該與設計和施工的職能分開,以給行業中僵硬的傳統以新的形態。施工進度標準化管理是將熱力工程和施工周期的各個組成部分整合為一個連續、自由流動、管理良好與和諧的進程。在熱力工程項目中,要重點達成標準化管理的有效實施,在各個階段參與施工的各項管理制度有效落實,進而保證施工進度達到標準要求。
2.3 建立熱力工程項目標準化管理系統
在熱力工程項目的標準化管理中,應建立完善的標準化管理系統,在系統中將人員有效地劃分。項目管理者可以隨時訪問控制和問責系統。這些系統通常包括基于計算機的系統,系統將生成功能性的、現實的時間表,這些時間表可以方便、廉價地定期更新,建筑師/工程師設計圖、施工圖、采購和催交、工作進度和成本報告的狀態報告,均以標準化的管理系統呈現。通過計算機,可以快速提取所需要的工程項目信息,保證信息的有效傳送。這里也包括成本控制,以及施工資料的標準化管理與報審等工作。對熱力工程項目,建立全過程的項目標準化管理系統,旨在保證各項管理工作能夠達到標準要求。
2.4 項目風險的標準化管理
根據熱力工程項目的實際情況,進一步了解該工程項目的標準化管理風險,并明確當前針對該類風險的識別方法,對于工程項目的標準化管理風險防控,有著一定的必要性。本研究的熱力工程項目涉及面較為廣泛,在對其風險識別中,應從兩方面進行,一方面是潛在風險,另外一方面是客觀存在的風險,整理相關風險,考慮其可能產生的后果,以及在施工過程中發生的概率,對其進行層次分析方法的評價,并運用綜合模糊評價方法,評價項目處于何種等級下的風險,并在項目區域內進行標識,提前做好預防措施。在熱力工程項目施工過程中,通過運用科學的評價方法,總結歸納可能產生的風險因素,對于有效地識別風險有著重要的影響意義;可以利用熵權模糊綜合評價方法,確定當前熱力工程項目施工階段的風險主要包括技術風險、成本風險、標準化的管理風險,并羅列子三級指標,進行系統性評價,最終所有指標接受一致性檢驗,從而為該項目全過程標準化管理提供有效的風險依據。
3 結 語
綜上所述,本文針對某熱力工程項目全過程標準化管理研究,僅對主要內容進行了論述與分析。通過研究分析,明確了在某熱力工程項目全過程標準化管理過程中,應結合工程項目的實際情況,有效地制定相關的標準化管理策略。明確管理的重點、管理的目標以及管理應實施的主要策略。如本研究提出,首先明確合同管理的內容,以及合同管理所涉及的不同形式,進而對項目內的所有工序的責任進行劃分,保證合同的標準化管理,能夠實現公平與合理性落實。除此之外,應對施工進度標準化管理進行有效的、系統性的規劃,包括施工材料的入場測試,以及成本控制系統與進度之間的關聯,均需要做出完善的標準化管理規劃,進而保證施工進度的有效及標準化的推進。另外,在熱力工程項目全過程標準化管理中,還需要建立完善的管理系統,系統中應將項目工程所涉及的全部內容,以計算機的管理系統形式呈現,展現到各標準化管理層面,保證項目各項管理規章制度符合規范標準要求,并且能夠有效地應用到實踐中。另外,還需要考慮工程項目管理過程中的項目風險管理,對各風險因素能夠通過科學的評價方法有效地識別,進而提前預防風險的產生,保證熱力工程項目能夠按照要求順利完成各項工作任務。
參考文獻
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作者簡介
金艷,本科,工程師,研究方向為供熱工程項目管理。
(責任編輯:劉憲銀)