企業采購業務數智化平臺建設實踐

[摘 要]數字經濟時代，數智化轉型升級成為企業高質量發展的核心路徑之一。廈門鎢業在采購業務數智化平臺建設中，引入用友研發的新一代信息技術BIP商業創新平臺，不僅實現了集團采購業務合規管理、數據共享、降本增效，還進一步促進了業務與財務深度融合，為建立價值創造型采購管理體系提供了有益借鑒。

[關鍵詞]采購業務；數智化采購；用友BIP

作為福建省屬國有控股上市公司，廈門鎢業經營業務涉及鎢、鉬、稀土、能源新材料等領域，是國家組建的大型稀土企業集團牽頭企業之一。經過多年的改革發展，廈門鎢業目前已構建起鎢礦山、鎢鉬冶煉及加工應用全產業鏈，建立了包括稀土開采、冶煉、應用和研發的完整體系。其中，在新能源材料領域，公司已具備包括三元材料、鈷酸鋰，磷酸鐵鋰，錳酸鋰等主流鋰離子正極材料研發和制造能力，成為鋰電正極材料領域的一流供應商。

近年來，廈門鎢業股份有限公司結合企業發展實際，將采購業務作為企業數字化轉型的重要突破口，創新引入以“全球尋源、網絡協同、韌性供應”為理念的用友BIP平臺，構建起SRM采購數智化系統，讓采購過程更加合規的同時，實現了業財深度融合和采購管理能力全面提升，為大型集團企業數字化轉型提供有益借鑒。

一、采購業務升級的背景

近年來，廈門鎢業積極順應數字化發展浪潮，不斷加快數字化轉型步伐，不僅在運營層面搭建了數字化辦公平臺，還進一步深化ERP系統應用，研究公司財務數字化建設規劃，不斷提升集團整體運營效率。

2020年，在廈門鎢業“建設精英總部，推動總部職能部門由服務型向管控服務型轉變”數字化發展戰略目標的引領下，集團運營管理中心通過對集團采購業務的情況進行分析，從合規管理、降本指標、集團管控、業財融合等幾個方面的實際需求進行通盤考慮，決定引入先進的數字化理念和技術，深入推進數智化升級，不斷加強集團層面對采購業務科學管控力度，助力集團加快數字化轉型。

（一）合規管理的需求

采購管理是企業供應鏈管理的重要一環。作為國家組建的大型稀土企業集團牽頭企業之一，廈鎢集團每年的審計工作（包括內審和外審）采購都是重點。然而，對于采購人員的審計，每一次都需要審計人員花費很大的精力去收集資料、統計數據，追溯采購全過程，不僅工作量極大，效率還很低。

（二）降本指標的需求

每年，廈鎢集團均會下達降低采購成本指標。在此背景下，采用傳統的采購方式已經很難完成目標任務。同時，由于采購人員的精力主要投入在保障生產供應上，在降低采購成本方面，普遍存在力不從心的情況。因此，通過采購數字化手段進行降本增效，提升廈門鎢業供應鏈的競爭力，迫在眉睫。

（三）集團管控的需求

廈鎢集團制定了一套基于采購分類的管理制度體系，細化了管控流程，明確了集團管控的具體要求。如何保證制度措施的有效落地，推進采購業務數智化，無疑是一個不錯的選擇。

（四）業財融合的需求

廈鎢集團層面已經構建了包括ERP、供應商門戶等在內的眾多信息系統，但各系統之間的數據并未實現共享，造成財務與業務割裂，難以實現數據價值最大化。采購業務數字化建設，有助于推動業務與財務一體化發展，加快實現業財深度融合。

二、平臺架構及功能設置

YonBIP是用友采用新一代信息技術，按照云原生（含微服務）、元數據驅動、中臺化和數用分離的架構設計，涵蓋平臺服務、應用服務、業務服務與數據服務等形態，集工具、能力和資源服務為一體，服務企業與產業商業創新的平臺型、生態化的云服務群。

作為企業通過數智化實現商業創新發展的使能平臺，YonBIP具有數字化、智能化、高彈性、安全可信、平臺化、 生態化、全球化和社會化八大特性。

在實施采購業務數智化升級過程中，廈鎢集團以數智化平臺建設為核心，引入YonBIP，結合集團采購業務實際，進行平臺架構設計和功能設置。

（一）架構設計

廈門鎢業集團采購數智化平臺規劃了供應商管理、需求管理、九種采購方式、合同管理、訂單管理、對賬開票、電子商城七大模塊，將廈鎢門戶、供應門戶雙門戶在線進行采購業務協同，打造廈門鎢業集團采購數字化資源庫。

同時，通過數智化平臺建設，推進采購業務數字化、可視化以及采購數字資產化。平臺還對接了內部ERP系統、OA系統、HER、廈鎢官網、天眼查數據、物流數據、外部電商、法大大簽章、企業微信及用友公有云系統，可滿足企業經營需求、實現采購及時交付、讓采購更加合規高效、還具有持續優化的擴展能力，真正做到了基于物資分類分級的產業互聯網智慧運營、制度固化及落地。

（二）功能設置

供應商管理：規劃了供應商注冊審核流程、供應商準入認證流程、供應商績效評價流程、供應商異常反饋流程、供應商變更及凍結流程六大子流程，可實現供應商周期管理建設目標。

采購需求管理：規劃了月度計劃、采購申請、MRP 計劃等九類采購需求管理，可實現基于采購分類的管控落地，融合現有信息化體系。

采購尋源管理：規劃了詢價、公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源、競價、協議直采七種采購方式，可實現采購尋源過程線上化，讓采購過程更加規范，便于審計追溯。

合同管理：規劃了合同在線協同確認、合同審批、合同歸檔、合同變更流程，支持擴展電子簽章應用，可提升合同簽訂效率，縮短了采購周期。

采購執行：規劃了訂單協同、發貨協同、到貨確認、檢驗入庫、對賬發票協同，可支持針對大宗物資的質量協同及寄售協同管理，減少采購人員事務性工作，提高采購效率。

超市采購：規劃了自建超市、對接電商兩種模式，在統一集團非生產物資采購的同時，還可實現集中采購降本，提升一線采購服務滿意度。

三、平臺建設的主要過程

廈鎢集團采購數智化平臺建設采用總體規劃，分步實施，試點上線，逐步推廣策略。集團層面成立采購數字化項目組，具有代表性業務的所有分子公司均派專人全程參與，包括參加項目的需求調研、藍圖規劃、系統測試等，以確保滿足集團所有業務場景；系統開發完成后，選擇具有代表性的企業進行試點運行；成功運行后，再逐步向其他分子公司推廣。

2020年6月，在經過項目策劃、需求調研、系統體驗、項目招投標等一系列前期準備工作之后，廈鎢集團與用友公司合作，正式啟動了采購數智化平臺建設。

2020年12月，平臺在廈鎢集團下屬試點單位廈門金鷺上線運行。

2021年，是廈鎢集團采購業務數智化升級推廣年。隨著平臺在廈門金鷺試點成功運行后，朋鷺、友鷺、長汀金龍等下屬分公司也開始進行全面推廣應用。

2022年，完成了在集團核心企業的全面推廣，并進行了平臺的持續優化完善；

2023年3月，廈鎢集團與用友公司一起組織完成了項目的驗收總結。

四、平臺運行取得的成效

廈鎢集團采購數智化平臺建設共歷時三年時間，通過持續優化，最終得到了廈鎢集團管理層的充分認可，也得到了各分子公司大力支持。

就目前平臺運行情況來看，實現了廈鎢集團采購合規管理、采購制度落地、采購數據共享、采購效率提高、采購成本降低和業財一體化等建設目標。以廈門金鷺（試點單位）2021年度采購KPI指標完成情況為參考，具體成效如下：

（一）采購業務全流程100%線上操作

公司實現了采購業務數據可追溯，內審、外審更加便捷，采購的合規性進一步強化。

（二）采購降本率達到6.89%

公司年度采購降本1290萬元，采購降本率達到6.89%。其中，競價談判降本金額為278.5萬，降本幅度為8.7%。

（三）采購周期縮短12.31%

公司采購周期從采購申請審核結束，到物資到貨周期由2020年的31.49天縮短到27.61天，效率提高12.31%。

五、結語

廈鎢集團的采購業務數智化升級實踐，從平臺選型、建設到試點，再到全面推廣，為其他企業提供很好的示范和借鑒。

從中，我們可以看出，企業采購業務數智化升級不是簡單的實施一個系統，而是在實施過程中，不斷地進行深入調研，真正把采購制度體系融合到系統中。同時，平臺還需具備可擴展能力，以支撐企業各種業務場景的實現。

接下來，隨著數智化技術和服務在采購場景中的廣泛應用和持續發展，行業采購的管理與運營也將日益成熟，采購參與主體的管理精細化程度也將越來越高。未來，將有更多的企業以采購數智化為切入點，探索更多有效的數字化轉型新模式、新路徑。

編輯/車玉龍 統籌/晨光