摘要:隨著社會經濟的快速發展,建筑施工企業的規模不斷擴大,得到了較好的發展,同時,企業財務會計核算問題也日益引起人們的關注。作為建筑施工企業,在建設期間,一定要做好財務會計核算工作,確保財務會計核算的合理有效性。若不對財務會計核算問題給予足夠的關注,則會導致整個項目的超支,并且在施工材料、人員等管理上也會產生混亂。基于此,文章就建筑施工企業優化財務會計核算的有效措施展開了探討,以期促進建筑施工企業良性成長。
關鍵詞:建筑施工企業;財務會計核算;優化措施
目前,建筑施工企業在我國基礎設施建設中具有舉足輕重的地位,可以完成建設項目的技術協調,確保項目得到全方位落實。同時,建筑施工隊伍也是推進社會發展的主要力量。因此,企業要想全面改善生產經營質量和水平,進一步加強內部控制,就需要在資金投入和成本管理這兩方面展開優化與創新。而財務會計核算與上述兩方面內容有著密切聯系,所以,對財務會計核算工作中出現的問題進行細致分析,并提出相應的優化措施,既是文章討論的主要內容,也是在新時期背景下,建筑施工企業提高生產經營實力,一定要重視的一個關鍵性問題。
一、建筑施工企業財務會計核算工作的特點
(一)獨立核算
建筑工程項目具有一定復雜性,涉及的領域很多,涵蓋內容也較為多樣。一般來講,建筑工程項目涵蓋多個子項目,這就導致了各建設項目存在不同之處。因此,在展開財務會計核算的過程中,也要以這些特征為基礎,才能有效避免工作中經常出現的問題。現階段,在我國,許多建筑施工企業都選擇以獨立核算這一方式來展開核算工作,使各項目的成本和預算達到了較高的一致性。而且,實行獨立核算,可以切實提高企業財務會計工作的精細度,更易于達到企業財務管理預期目的。
(二)分級核算
相對于其他企業,建筑施工企業各項經營活動的聯系更加緊密,涵蓋面較廣,所需的資源也更加具有可變性。所以,有些建筑施工企業會采用分級核算這一方法來進行工作,以防止財務管理混亂,在一定程度上改善核算質量,使會計信息更加準確、可靠。這種核算方式可以反映建設項目的真實情況,并且能夠最大程度地減少或防止業務與財務會計核算出現不一致情況。
(三)分段核算
施工工期漫長,這一點是不能更改的,并且為了確保施工的有序進行,必然會有一定數量的投資和資金使用。為保證工程進度不受資金等相關因素的限制,一般情況下,在施工開始之前,施工企業都會采取預先墊付的做法,以切實保證工程建設順利進行。另外,由于籌資投入成本和資金流動性等不是很明顯,要想更好地提高資金鏈的連續性,有效避免資金斷流而導致爛尾等不良現象出現,建筑施工企業應盡可能避免采用完全竣工核算方式,以免在施工過程中發生意外情況,造成重大經濟損失。此時,應當采取分段核算的方式,在每一次建設結束后,都要展開一次核算,以最大程度保證資金的穩定。不過,某些工程規模不大、分項較小的項目,可以結合具體情況進行選擇,并不一定要采用分段核算,否則會使財務會計核算工作變得更加復雜。
二、財務會計核算的重要性
(一)提高財務內部控制效果
一般來說,企業財務會計核算工作,是對相關財務信息進行搜集,并做好歸并、處理工作,最后進行信息的傳遞和核算,從而為企業管理人員的科學決策提供切實保障。隨著時代的進步,企業也對會計核算工作做出了持續改進,從而極大地提高了相關信息的有效性,使會計核算能夠在最大程度上發揮良好作用。財務管理人員能夠利用核算報告,對企業財務具體狀況有一個充分的認識,以便能夠及時采取相應的對策,妥善處理財務內控工作中問題,從而幫助企業充分掌握自身狀況以及市場發展情況。
(二)保障企業長久平穩發展
近幾年來,我國建筑施工企業成長得非常快,建筑業獲得了十分良好的經濟效益。因此,建筑施工企業數量也在持續增加,行業市場競爭越來越激烈。進一步強化財務會計核算,能夠對企業資金進行科學管理,盡可能地降低成本,并且能夠全面提高企業資金的安全穩定性。此外,財務人員在進行各項工作時,會綜合考慮企業現狀和今后發展情況,這樣能夠最大程度地降低風險,有助于改善工作成效,強化企業核心競爭力。因此,建筑施工企業的財務人員要高度重視這一工作,充分認識到這一工作在企業中所起到的積極作用,才能使企業獲得長足發展,在市場中站穩腳跟。
(三)降低工程成本
建筑施工企業財務會計核算因為涵蓋的工作內容和數據種類繁多,所以具有一定的復雜性。主要工作內容有:收付款、資金使用以及籌集、結算等,這些工作與資金的增減有著密切聯系。同時,在施工期間的各項成本分析和費用支出等相關任務,也都包含在會計核算當中。總的來說,企業財務會計核算涉及了眾多與資金成本有關的工作,關乎企業能否有序、健康成長。會計核算可以說是推動企業實現階段性目標的重要因素,能夠將工程成本降到最低,切實改善企業經濟效益,妥善處理質量與成本管控的矛盾。
三、建筑施工企業的財務會計核算現狀
(一)會計信息傳遞滯后
建筑施工企業在其經營活動開展期間,必然會產生許多會計信息。在信息處理方面,相當一部分企業使用的是較為常見的手工操作方法,而且所使用的信息載體大部分都是紙質的,這種情況不但會對信息傳遞速度造成一定影響,而且還會導致會計信息失真。主要有以下幾方面表現:第一,因為建筑施工企業的現實特點,所以在其經營發展期間,所涵蓋的會計信息的復雜程度會大大提高,在一定程度上增加了信息收集的困難性,從而對后續工作的核算精度產生了不良影響。第二,我國經濟持續進步,建筑施工企業的經營范圍也在持續擴大,業務種類更加繁多。傳統的人工信息傳遞方式,不但會降低會計信息傳遞速度,還會導致信息傳遞難度大大提升,人員一旦出現失誤,極易導致信息不完整、不準確。第三,通常來說,建筑施工企業的工程建設區域與企業總部并不在一個地區,對于在工程建設區域簽訂完畢的合同的內容以及各項數據信息,財務人員不能在第一時間獲知。這就造成了工作人員無法以具體信息情況為依據,展開建賬、結賬、核算等相關工作,極易導致工作出現大量風險,嚴重妨礙了企業的良性發展。
(二)基礎工作中存在一定問題
部分建筑施工企業缺乏良好的財務會計核算基礎,未能建立系統化、專業化的體系,核算工作難以得到有效落實,會計核算精細化程度不高。從實際來看,一些企業在對原始數據的歸并中,存在著不夠細致的問題,并且記錄也不夠及時,導致會計數據無法準確、完整地體現企業財務實際狀況,企業發展與財務會計核算工作脫軌現象時有發生,擾亂了企業的有序管理。與此同時,還有一些企業在施工期間,更多地將注意力放在了安全和質量管控上,而忽視了財務會計核算工作的推進,只完成了平時的出入品記賬,對于統管資金以及最后的全盤保證,不夠重視。
(三)核算人員的專業水平不高
因為在建筑施工企業中,財務管理人員有著較大的任務量,常常忽略了自身專業能力的強化,在防風險意識和道德水平的提升上,也不夠重視,一旦遇到突發問題,不能進行有效處理。除此之外,企業會計隊伍的整體素質不高,導致財務部門的工作質量下降,從而產生了會計與財務不同步的現象,這對企業競爭力造成了很大的影響,不利于企業的健康發展。
(四)內控體系制度不健全
就財務會計核算工作執行度而言,建筑施工企業一定要與自身財務狀況和整個社會大環境相結合,對其加以全面考量和充分分析。具體而言,企業管理者在進行企業發展規劃的制定時,一定要從財務會計核算實際結果出發,展開具體、深入的研究,從而推動企業的總體財務發展狀況符合現實,并從發展需求出發,合理制定決策。然而,目前因為建筑施工企業的數量比較多,所以在內部控制體系和人員隊伍管理模式上都有一些不同,而內部控制體系能夠給予財務會計核算工作可靠環境支持,如果內控體系不夠穩定,就不能為財務會計核算奠定堅實的基礎。
(五)缺乏基礎保障制度
財務會計核算工作嚴謹性極高,并且具有高度規范化特征,在進行財務會計核算期間,相關人員一定要遵循有關的制度規范,確保標準化流程構建落到實處,以此切實解決會計核算中出現的諸多財務問題,為企業良性發展打下堅實的基礎。然而,目前一些財務會計工作的推進存在著一定問題,在穩定性保障上有所缺乏,不具備基本的制度約束環境。其一,由于缺乏協作機制,企業財務部門與其他部門的關系不密切,使得企業內部的信息獲取與共享效率大大降低。其二,由于業績制度的不完善,造成了財務人員在執行財務會計工作時,常常流于形式,只注重核算的結果,未能注重自主創新與業務優化。這些都將影響財務會計核算的有效性與規范性,不利于會計核算價值的充分發揮。
四、建筑施工企業優化財務會計核算的措施
(一)促進會計信息化發展
與以往的人工會計核算相比,會計核算信息化具有更大優勢。會計核算信息化程度的提升,能幫助人員更好地完成各項會計信息的實時記錄,切實做好歸納與分類管理工作,還能夠提高會計信息的準確性和有效性。要達到此目的,首先,建筑企業要讓財務人員對會計核算信息化有一個正確的理解,并鼓勵人員積極參與會計核算信息化建設,從而切實提高會計信息化建設成效。其次,企業要與軟件開發機構展開深度合作,根據自身具體發展情況,完成會計信息系統的科學構建,并將該系統有效應用到企業運營管理中,并要求全部會計信息不但要有書面記錄,還要上傳到企業內部系統,并建立相應檔案,如果沒有做好記錄工作,那么企業就不能展開資金審批。最后,企業要給予會計信息化建設可靠保障,既要保證設備配備齊全,也要積極吸納高質量的計算機人才,同時,還要在平時工作中有效指導財務人員進行財務會計核算,使信息化系統功能得到最大程度的發揮。除此之外,建筑施工企業還應當做到與時俱進,在項目建設監督中充分融入信息化技術,全面提高企業工作質量與成效,其中就涉及財務會計核算成效的改進。推進信息化財務管理系統的合理構建,打造高質量數據庫,能夠幫助財務人員對財務會計數據展開全方位監督,第一時間找到工作中的問題所在,從而有效規避風險。
(二)重視并做好基礎工作
首先,確保財務處理工作落實到位。財務人員要進一步提高財務數據的完整性、有效性,確保各項數據能夠準確地反映出企業的實際財務狀況。例如,財務工作人員應當切實做好財務數據的收集工作,在建設項目中,部分毛利應借助收入類、費用類賬戶來體現,確保能夠完整呈現所有資金的具體流動情況。其次,加大合同管理力度。合同和財務會計是密切相關的。所以,如果要讓會計核算工作更有效地進行,就一定要加大合同管理力度。對于合同中所包含的各項費用以及其他相關信息,應及時進行核實,以此保證應收賬款符合實際。與此同時,企業還必須對合同審批環節和變更部分加以有效控制,切實保障企業合法利益,盡可能地避免合同管理問題的產生,以免企業承擔不必要的超額資金。最后,對費用的管理也應得到強化。企業的財務管理者需要對成本展開嚴格控制,應按照項目的成本預算方案來確定。通常來說,一個項目的成本可以分為兩種類型:直接和間接。財務經理在開展核算工作時應加以區分,對費用支出實情進行仔細核對,這樣就可以切實提高資金利用率,并且能夠有效降低成本。
(三)提升財務會計核算團隊的能力水平
就目前我國企業財務管理現狀而言,技術人員必須要對會計等方面的專業知識有一定的了解,并以相應數據和企業成長目標為切入點,為企業科學決策提供可靠支持。因此,對企業來說,需要對崗位職能進行更多的創新,并在日常工作開展期間,為員工創造一個優質的晉升和成長平臺。值得強調的是,企業不但要全面提高員工職業素養,還要抬高行業準入門檻,積極引進優質人才,為企業注入新鮮血液。同時,企業要開展經常性的培訓活動,對企業業務數據范例加以充分運用,進一步強化員工會計核算水平,促使人員幫助企業完成財務核算的改進和創新。在此過程中,員工要展開職業發展規劃設計,對實際財務狀況和企業成長情況進行全方位分析,從具體崗位入手,合理制定相應的方案。通過這種方式,既可以切實改善會計工作質量,又可以加深對崗位職能的認識。對建筑企業而言,也應該加強與其他相關企業的對話和合作,并邀請專業人士開設講座,幫助財務工作人員充分掌握會計核算內容,并在對新理念和新模式有全面認識的前提下,把會計核算做好。
此外,對施工企業而言,高效、精確的會計處理是非常重要的。為此,應從提高會計人員自身素質入手,構建相應的管理體系,以切實保證會計工作的有效性。同時,要完成會計審核機制的合理構建,要求財務工作人員在初始核算工作完成后,向審計部門提交工作結果,通過審核機制來改善會計審核成效。有了制度和人才的保證,財務會計核算工作的規范性會大幅度提升。需要注意的是,會計工作需要財會人員具有豐富的經驗。所以,在進行選聘的時候,要注重會計人員過去的工作經驗,保證其能夠處理好各種突發事件,并以嚴謹的態度來完成會計工作。
總之,不管何種企業,如果想要減少不必要的資源浪費,切實提高成本控制成效,最大限度地提高經濟效益,就必須要根據不同流程來進行會計核算,并對企業的財政狀況展開細致分析,充分結合自身的缺陷進行改進。所以,作為建筑施工企業,必須提高對這一問題的理解,嚴格執行相應的規章制度,才能保證自身良性發展。
(四)完善建筑施工企業內部控制制度
不管是在哪一種企業,內控都是企業有效展開運營控制、將財務風險降到最低的有力工具。對建筑施工企業內控制度進行改進,對企業實施會計活動有兩方面影響。第一,通過完善內部控制制度,能夠切實保證會計信息的可靠度,并有效排除與現實不符的信息,從而為控制體系的合理構建打下良好的基礎。第二,企業內控機制的建立健全,也將對企業財務工作起到一定促進作用。一是領導層可以更加清楚地認識到風險管理的重要性,全面掌握內控在促進企業良性發展方面的重要意義,從而不斷地完善企業內部控制系統。只有加強對內控工作的重視,才能全面提高企業的核心競爭力,保證企業在市場中立于不敗之地。二是要加強內控體系的建設,對其所涉及的內容進行全方位分析,積極優化企業內部的各項管理流程,建立科學的內控體系,切實執行相關制度規范。另外,健全的內部控制制度,還可以為企業決策提供可靠保障,從而更好地保護各類資產。
(五)優化建筑施工企業的會計制度
為了提高會計核算工作的有效性,企業必須建立一套合理的會計核算系統。因此,建筑施工企業應從企業現在所面臨的會計問題入手,積極構建相應的會計系統,不僅要展開持續優化和改進,還應該有效結合企業發展實情,積極采取具有較強可操作性的措施,妥善處理相關問題,確保后續會計核算工作能夠有序進行。首先,要明確企業的會計業務范圍以及具體內容,這樣才能提高會計制度的有效性,同時,明確不同崗位人員的相應責任,保證會計業務環節能夠得到更好的實施。其次,要針對當前建筑業實況,制定出一套更加切合實際的、有針對性的質控體系,確保企業會計行為的合理正當性。與此同時,與現有的財務會計管理體系充分結合,切實做好風險管控工作,確保相關工作落實到位。以風險控制經驗為基礎,與社會動態趨勢相結合,對潛在風險進行嚴格把控。此外,還需要對企業財政狀況展開充分分析,對相關的內部風險有一個全面的認識,以此為依據,構建出一個科學的現代化預警機制,對風險進行有效管控,將風險隱患扼殺在搖籃里,從而全面提高財務會計核算質量。最后,在實際的項目實施中,建筑施工企業經常會有大量投資,然后在經歷一個漫長的過程后收回,簡而言之,就是通過墊付資金來推動工程建設的有效進行。對于那些體量不足、成本低、工期短的工程項目,建筑企業就需要采用分段核算的方法,以使資金更加安全、穩定,并對會計制度進行進一步改進。此外,針對財務工作人員,建筑企業還應當制定一系列配套制度,如獎懲制度、薪酬分配制度,從而將財務工作人員的工作積極性完全調動起來,以使財務人員的任務完成質量得到切實改善。需要注意的是,建筑施工企業也要進一步優化內部會計記錄,在會計行為中,充分融入高級的會計核算設備,以及優質的會計作業技術,從而全面提高會計行為的準確性,確保會計核算工作順利進行。
(六)合理完善會計信息化項目計劃的設定與開發
建筑施工企業要持續改進會計信息建設計劃的編制,做好項目計劃開發工作,然后,財務人員就可以通過會計信息系統,來改進和調整企業的會計核算任務,確保各項會計工作得到有效實施,推動企業會計工作有序進行。要達到上述效果,必須提高體系規劃的合理性和可行性,并在具體設計階段,對企業的所有相關信息進行統計、歸并,并重點進行精細化處理,再從中尋找準確的數據信息,最后導入平臺。除此之外,建筑施工企業管理人員以及其他相關人員也要認真地查閱企業內部的相關檔案,避免影響到數據的正常運作。與此同時,在會計信息化項目開發期間,財務人員還應對該項目的可操作性展開科學評價,如果發現產生了不良問題,就必須立刻停止開發,避免造成更大影響。之后,技術操作人員針對這個項目的現有問題,采取有效對策,進行適當的處理,最大程度上優化會計信息化管理系統設計,全方位考慮項目要點,防止問題疏漏。
五、結語
總而言之,在建筑市場競爭日益加劇的背景下,建筑施工企業要對財務會計核算展開及時調整與優化。唯有如此,才能讓財務管理變成強化企業整體實力的重要環節。與此同時,也可以對企業在發展期間所出現的財務問題進行準確定位,第一時間找到問題,并進行妥善處理。這不但可以為企業今后發展打下堅實的基礎,還可以全面提高建筑施工管理成效,促進企業社會地位的提高。
參考文獻:
[1]胡國衛.淺析建筑施工企業財務會計核算的優化[J].中國高新技術企業,2012(22):140-141.
[2]陳武.優化建筑施工企業財務會計核算的路徑[J].中國商界,2022(12):128-130.
[3]程龍.建筑施工企業的財務會計核算優化措施[J].大眾投資指南,2020(17):167-168.
[4]趙淑英.論如何優化建筑施工企業的財務會計核算[J].大眾投資指南,2020(04):30-31.
[5]鄧華玲.論如何優化建筑施工企業的財務會計核算[J].大眾投資指南,2019(16):186.
[6]吳育全.關于建筑施工企業財務會計核算的優化分析[J].中國民商,2018(09):179-180.
[7]孫秀明.論如何優化建筑施工企業的財務會計核算[J].中國市場,2019(19):147+149.
[8]李曉娟.建筑施工企業的財務會計核算優化措施[J].中文科技期刊數據庫(全文版)經濟管理,2021(01):84-85.
(作者單位:安徽送變電工程有限公司)