摘要:在互聯網技術快速發展的影響下,企業財務會計工作也面臨著更高的要求,需要財務會計及時轉變工作方式,確保能夠滿足時代發展需求,提升企業核心競爭力。同時,互聯網技術也帶動著電子商務的蓬勃發展,電子商務應用范圍變得越來越廣泛,企業財務會計管理工作也在朝網絡化管理方向發展,在此發展過程中不僅促進了企業之間的溝通交流,也降低了企業運行成本,為企業帶來了十分理想的經濟利潤。對此文章將分析互聯網時代對財務會計工作提出的新要求與發展障礙,并提出科學合理的高效發展策略。
關鍵詞:互聯網技術;財務會計工作;信息化技術;職業素養
互聯網時代實現了財務會計發展與業財融合的高效結合,在部分企業以及各事務部等子系統當中都得到了重點應用。同時,互聯網技術的快速發展也對財務數據及時性提出了迫切需求,要求企業必須改變以往的內部控制運行模式,確保會計信息披露變得更加具體,但這也在一定程度上增加了掌控難度。而企業財務會計工作主要是向企業管理部門和管理層提供滿足企業發展需求的內部計劃、控制綜合評價信息等等。所以,在當前相關政策的支持下,財務會計工作在飛速發展過程中,要對運營財務形成一個清晰認知,從而能夠更好地促進互聯網時代背景下的企業財務會計工作發展。
一、互聯網時代對財務會計工作提出的新要求
(一)會計處理高效化
在互聯網技術快速發展背景下,互聯網技術與企業財務會計工作之間形成了十分緊密的關聯,財務會計工作在記賬與核算等方面都要確保網絡化信息得到高效利用。只有掌握互聯網技術的應用特色,才能夠確保財務會計工作順利進行。在此過程中,互聯網時代下的財務會計工作要求信息處理必須高效精準。因為網絡化平臺信息處理數量十分龐大, 對財務軟件也形成了較大的依賴性,日常會計事務并不需要大量的人工操作,高效運行的自動化程序可以節省更多人力和物力,確保財務會計工作人員工作負擔得到明顯降低,使他們可以將更多精力投入到高效率完成企業其余財務工作當中。同時,還可以利用便捷化的網絡平臺,及時獲取財務信息數據,為企業日后發展判斷與規劃提供有力證據。其中,可以采取遠程操作模式,實時完成查找和稽核等相關工作,確保工作效率能夠得到大幅度提升。另外,網絡化財務辦公將會普遍采取無紙化辦公方法,企業也會因此節省大量的資金成本。
(二)數據分析標準化
互聯網技術在快速發展的同時,企業對于互聯網技術的應用依賴程度越來越強,尤其是在互聯網技術和大數據技術的成熟應用,企業都希望借助技術優勢來推動財務會計工作良好發展,而這些需要充分發揮出大數據技術的高效性。利用大數據技術的便捷性,可以深入分析并預測企業生產數據,從而縮短了數據采集和使用周期。在互聯網平臺當中,還可以對企業上下游資金使用情況進行監督管理,合理對企業資金展開在線預算和撥付,確保資金的分配利用能夠體現出時效性、科學性與合理性。另外,企業財務會計信息網絡化發展也會導致信息偽造和變更難度加大,信息數據可以更加真實有效,企業也能夠從這些數據信息中了解實際經營狀況,對企業后續發展做出客觀判斷。
(三)人才需求專業化
互聯網時代背景下的財務會計工作對從業人員要求發生了很大變化,財務報表編制時間、內容和報送方法也面臨著全新要求。在財務會計報告編制過程中,從以往的經營成本、資金預算和績效評價統計轉變為對企業市場行情和同行競爭情況展開預測。而這就要求企業財務會計人員必須要專業,不僅要了解互聯網技術的各項操作,還要精通財務專業知識。另外,會計信息化建設也導致財務工作量持續增加,計算機自動化流程取代了以往數據重復人工處理,如果財務會計人員不能在短時間內提升自身業務水平,那么將會被行業所淘汰。
二、互聯網背景下企業財務會計工作影響與現狀
在互聯網背景下,企業財務會計工作發生了較大變化,主要體現在處理流程與處理內容兩個方面。首先,對于處理流程來說,企業財務數據庫有著共享性的特點,其直接反映了企業的真實財務活動,合理引進信息技術,能夠促使企業財務數據更加完整,進而為戰略決策提供重要的參考依據。其次,對于處理內容來說,企業財務會計信息需要保證真實性與客觀性,并且不具備針對性,這樣才能夠做到公開使用。在新的時代發展背景下,我國市場經濟體系發生了較大改變,因此企業財務會計工作不能僅僅只是負責財務核算工作,而是要積極參與到企業管理流程中,充分發揮出財務管理工作的作用與價值,有利于企業管理層做出正確的發展決策。從當前企業財務會計工作整體現狀來看,其具有一定的局限性,主要包括以下幾個方面:第一,沒有掌握企業經營具體狀況。對于企業來說,財務會計工作在信息獲取方面僅僅只是收集數據、加工處理,并沒有深入分析企業的發展實際情況,這就導致企業管理層無法了解企業真實經營狀況,企業財務會計工作失去了應有的作用。第二,會計信息獲取效率不高。從當前大多數企業財務會計發展實際情況來看,不難發現很多會計核算工作都沒有同步企業的業務數據,這就導致財務會計人員在實際工作中,收集企業業務數據時出現誤差,如資金或物流更新,但其數據卻沒有做到同步更新,這就會對企業接下來的發展決策造成影響。第三,企業財務會計工作流程較為復雜。雖然在信息技術的推動下各個企業財務會計的發展水平越來越高,但部分企業依然沿用傳統手工記賬的方式,應用信息技術需要在企業內部系統中創設較多的子系統,這就會直接影響企業財務信息的共享效率,不利于企業財務會計工作的及時開展。
企業財務會計工作流程不僅要面向顧客,同時還需要跨越職能部門的既有界限,這也是其一個較為顯著的特點。企業財務會計所要面向的顧客包括組織外部與組織內部,經營活動的流程包括管理、業務以及財務會計等三個方面,且各個領域有著不同的工作重點,對于管理過程中所產生的各種信息數據,都需要及時準確地進行記錄,主要是因為會直接影響企業未來發展戰略。企業要整理收集業務流程信息,并記錄好財務管理中所產生的信息,經過處理后便可以提交至管理部門,從而合理規劃控制經營過程,為企業今后的發展奠定良好基礎。
三、互聯網背景下財務會計工作面臨的發展障礙
(一)信息處理流程不完善
傳統財務會計工作流程是由憑證到記賬,再由憑證到賬簿,工作環節十分繁瑣,這也導致工作效率明顯下降。目前,互聯網時代對財務會計計量方法提出了全新要求,傳統紙質媒體開展的財務處理方式也逐漸被無紙化處理方式所取代。同時,互聯網時代下的財務會計管理工作也要求相關人員能夠在網絡平臺中完成基本賬務處理。同時,在互聯網大數據廣泛應用過程中,財務會計從業人員要掌握企業運營期間的各項數據并進行高效匯總,從而能夠對各種數據進行分析和對比,以此來滿足現代化企業的發展需求。互聯網時代企業財務會計工作面臨的風險如圖1所示。將會計電算化技術應用到企業財務會計工作中,可以使企業財務會計各工作流程得到簡化,從而提高工作效率和質量,為企業長遠發展奠定良好基礎,充分發揮出財務會計優化的效果與作用。然而,在實際工作中,應用會計電算化并沒有徹底解決傳統財務會計工作流程中的根本問題,主要體現在各個系統信息數據共享不及時,導致財務會計失去了應有的價值。
(二)會計計量范疇發生了變化
伴隨著互聯網時代的進步與發展,傳統的財務會計理論已無法滿足企業實際發展需求,面臨著全新的挑戰。同時在市場經濟的影響下,財務會計計量不再局限于歷史成本、重置成本,而是逐漸朝更加廣泛的領域拓展。在互聯網時代變革的影響下,虛擬貨幣和虛擬資本也不斷擴張應用,導致財務會計人員在處理相關財務信息時,需要對計量手段進行更新,充分考慮電子商務業務發展的全新計量要求。
(三)從業人員素質有待提升
在以往財務會計行業發展特點的限制下,部分企業的財務會計人員年齡較高,無法熟練操作互聯網技術來高效處理信息數據。并且還有部分從業人員對信息化發展存在一定的抵觸情緒,從而限制財務會計工作的信息化發展。另外,大數據時代下的信息數據處理難度不斷加大,資金投入和數據分析要求也變得越來越嚴格,財務會計人員需要在短時間內提升自身的業務水平,否則將會導致工作滯后或失誤,企業也會因此遭受一定的經濟損失。
四、互聯網背景下財務會計工作高效發展的有效策略
(一)優化信息處理流程
在互聯網時代背景下,企業生產銷售與業務管理等相關操作都需要依靠網絡平臺進行財務核算,也需要利用互聯網技術引導財務會計處理工作朝自動化方向發展。而網絡化發展并不意味著完全改變以往的財務會計處理方式,而是要在發揮傳統財務會計優勢的前提下,利用現代化技術提高財務工作質量。因為財務會計處理工作本身就具有隱私性和特殊要求,所以企業要保留傳統財務會計工作的一些功能,嚴格遵守內部控制流程和基本原則,憑借財務工作人員的豐富經驗理清各項工作流程。在此基礎上,還要利用互聯網技術構建數據安全監管系統,減少人工財務會計處理容易出現的數據篡改和偽造問題,確保財務會計工作能夠與互聯網時代實現協調統一。
另外,企業財務會計工作人員還要利用互聯網實現數據資源共享,對市場環境中的數據進行高效整理和分析,尤其是很多企業存在分公司,要確保這些子公司數據及時匯總到企業總部,便于對數據進行集中處理。同時,隨著大數據來源變得越來越廣泛,信息傳遞效率也得到了明顯提升。對此,企業應當保證數據信息收集的適用性,利用計算機技術理念搭建互聯網財務數據管理平臺,對各項數據進行分類,從而提供智能輔助服務,及時幫助企業篩選財務核算、管理以及決策等方面的數據,為企業未來高效發展提供有效決策。需要注意的是,企業還要結合互聯網時代的發展需求,將先進的財務會計管理軟件引入到企業內部,建立處理能力強且具有高度集成化特點的信息化處理系統如圖2所示,確保企業資源整合過程中的軟件環境要求能夠得到滿足。
(二)更新財務會計計量范疇
一方面,要更新財務會計理念。在互聯網時代的影響下,財務會計工作也在朝信息化方向發展,財務會計工作理念也要進行創新。傳統的事后算賬也在朝事前預算和事中監控方向發展。對此,要結合互聯網時代下的實際發展情況,有針對性地對傳統財務會計理論進行完善和創新,形成一套全新的網絡財務會計配套理論,提升財務會計工作的操作性和服務性。互聯網與財務會計的融合發展主要是以互聯網平臺高級融合為基礎,只有改變傳統財務會計工作思想,才能夠實現社會共同進步。
另一方面,虛擬貨幣和虛擬商品能夠減少交易媒介產生的信息成本與交易費用,但是對企業傳統財務會計工作帶來了全新的挑戰,財務信息處理難度明顯提高。所以,針對電子商務業務當中的虛擬資本和虛擬商品進行針對性管理,制定出簡單的電子單據、電子結算等規范化管理標準,確保成本管理、資金管理等環節都可以通過該系統實現網絡同步操作,創造更加規范化的電子商務環境。對于企業在生產運行等各個業務中產生的單據憑證,管理人員要及時上傳至企業內部管理系統中,確保財務會計人員可以及時獲取到相關信息,為接下來的財務決策提供重要的參考。同時,企業要保證財務管理人員具備一定的數字化思維,對于數字化經濟時代財務會計工作流程的優化要從單純的技術思維轉變為全局復合型思維,將專業技術人才轉變為跨界人才。財務會計人員工作內容不應該拘泥于本崗位,而是要上升到業務管理層次,從企業發展的宏觀角度通盤考慮業務,運用財稅知識進行整體性評價,并針對存在的問題提出有效解決方案。
(三)提升業務人員職業素養
互聯網時代下的企業財務會計工作人員必須要樹立明確的工作思想,通過日常培訓使財務工作人員能夠對互聯網財務會計工作形成正確認識,樹立正確的工作態度,深入了解互聯網時代對人才的要求,確保所有員工都能夠形成不斷進步的自主意識。同時,還要結合財務會計工作人員的工作能力與崗位要求,有針對性地制定業務能力培訓計劃,引導員工了解互聯網時代背景下的財務會計理論知識與實踐操作知識。此外,現代化企業還要求財務會計員工必須具備多元化知識結構,不僅要了解豐富專業知識,還要熟悉各種信息技術、統計技術和經濟學理論知識。在財務會計專業學生培養過程中,要及時轉變教育理念,掌握行業發展的實時動態,實現校企之間的深度合作,培養更多可以適應社會發展需求的高素質人才。在設計人才培養方案過程中,高校要聘請相關行業專家來進行專業指導,制定科學合理的人才培養方案,確保所有學生了解財務會計人才需求,高校也要主動與相關企業展開合作,對學生展開定向性培養,從而培養更多專業性優秀財務會計人才。對于企業來說,財務會計流程的優化是一項系統工程,不僅需要財務人員和管理人員的直接參與,同時也需要企業中的所有員工共同努力。其中,企業管理人員的態度非常重要,應真正意識到財務會計工作是企業價值的創造者、發掘者。同時也要加強對財務會計人員的培養力度,結合企業發展情況分析對財務人才的需求,并制定針對性的培養方案,不僅要培養財務人員的專業技術知識和能力,還要為他們傳授一些互聯網大數據、企業業務以及企業發展戰略目標等一些較為前沿的知識,確保不同層次的財務人員能力都可以得到提升。除此之外,還要制定完善的激勵機制,視情況調整績效考核指標,確保財務會計人員的主動性和工作熱情能夠得到激發,打造全方位、多層次的財務人才體系。
(四)加強財務會計信息化建設
隨著互聯網時代的快速發展,云計算和大數據等信息技術作為高新技術的重點代表,逐漸朝更好的方向發展。而企業要想在激烈的市場環境中保持優勢,則必須要重點提升財務會計工作信息化水平,從而更好地促進企業穩定發展。為了貫徹理解國家信息化發展戰略,要全面落實會計信息化管理工作,財政部門還要對信息化發展提供正確指導意見,財務會計信息化建設只有順應信息化發展趨勢,才能夠滿足不同監管部門和會計使用者的需求,有利于企業加強控制力、管理能力,企業在整個市場環境中的競爭能力得到了全面提升。除此之外,還要在企業財務會計系統中添加自動化入賬、自動化報表和自動化結算系統等等。定期組織財務人員參與學習培訓,提升財務系統的操作技能。也就是說,企業應當不斷優化財務系統的操作技能,企業應當優化信息化財務系統,提升整體管理效率。
五、互聯網背景下企業財務會計工作流程優化的意義分析
(一)有利于提升財務管理工作效率
在互聯網背景下企業優化財務會計工作流程,將會直接提升財務管理工作的開展效率。相關財務會計人員不需要處理復雜繁多的財務數據,在賬目記錄和報表上將會節約大量時間,減輕人員在工作上的壓力,以此來提升財務管理工作的整體質量。其次,優化財務會計流程能夠實現財務信息數據的自動化處理,能夠避免傳統人工操作失誤的問題發生,從而提高財務決策的準確性、合理性,有利于企業管理人員實時了解企業的財務變動,及時發現存在的財務風險或問題,并采取有針對性的解決措施進行處理,為企業的長遠發展奠定良好基礎。通過優化財務會計工作流程,使企業自身的財務管理水平得到了極大的提升,呈現出準確率高、工作速度快等特征,促使財務管理工作逐漸朝著規范化方向發展。
(二)滿足經濟發展趨勢與時代需求
在互聯網背景下,越來越多的信息技術和互聯網技術層出不窮,這就需要企業提高財務會計工作的要求和標準。對于財務會計工作流程優化來說,應用信息技術能夠起到一定的促進作用,全面掌握財務信息和業務信息,才能夠提升企業在市場競爭中的核心競爭力,為企業制定戰略決策提供信息支撐。企業為了能夠在日益激烈的競爭環境中立于不敗之地,就應該注重應用信息技術優化財務會計工作流程,將先進的技術理念引進到實際工作中,確保企業發展能夠迎合社會時代的需求。
(三)提升會計數據準確性
通常情況下,企業財務會計工作中往往都是采取手工記賬的方式,這就難免在財務核算過程中出現人為失誤的問題,或者人員想要制作假賬也非常容易,導致企業的財務數據準確性得不到保障,甚至為企業帶來巨大的經濟損失。而在信息化背景下優化財務會計工作流程,可以從根本上解決這一問題,網絡系統平臺能夠自動審核上傳的原始單據,若是與實際情況不相符那么便無法開展下一步的操作,這能夠直接避免由于人為失誤操作而造成的數據錯誤問題,保證企業的財務安全。在實際工作中,需要財務會計人員將交易相關信息錄入到系統平臺中,計算機便可以自動計算相關的財務問題,保證企業財務會計數據的準確性,同時也能夠避免企業財務管理工作中私吞公款的問題。
六、結語
綜上所述,在互聯網發展背景下,財務會計發展與業財融合可以高效結合在一起,在企業各部門子系統當中都得到了廣泛應用。但是網絡化財務會計系統的操作難度非常大,對操作人員提出了十分嚴格的要求,因此提升財務會計人員的操作水平和實踐能力也變得十分重要。對此,企業應當結合互聯網時代背景下的發展需求,培養財務會計人員的信息技術操作能力,從而為后續信息化建設奠定基礎。
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(作者單位:上海惠達普照信息技術有限公司)