高新技術企業(yè)項目核算管理措施研究

摘要：項目核算是企業(yè)運營期間的一項重要工作，做好項目核算工作可幫助企業(yè)規(guī)避風險，提高決策質量。但目前，許多企業(yè)的項目核算還存在一些不足。本文結合實際，運用文獻法、調查法等對高新技術企業(yè)項目核算管理中的常見不足及應對措施展開研究，提出幾項觀點與建議，以供參考。

關鍵詞：高新技術企業(yè)；項目核算；決策

項目核算是高新技術企業(yè)運營發(fā)展中的一項重要工作。企業(yè)對項目核算流程進行確定與完善，通過規(guī)范流程推動項目核算工作規(guī)范開展，促進企業(yè)內(nèi)控水平提高。以下將對高新技術企業(yè)項目核算相關問題進行具體分析。

一、高新技術企業(yè)項目核算管理中的不足分析

（一）對項目核算管理的認識不足

項目所帶來的收益是企業(yè)資源與財產(chǎn)的重要構成，有較高的利用價值，但目前企業(yè)對項目核算的認識不充分，不重視項目核算中管理，導致項目核算管理水平低下，企業(yè)發(fā)展受到影響。

（二）項目核算管理信息水平低

二十一世紀，互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進科技成果深刻影響著社會各行各業(yè)，也改變了企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展模式。在此背景下，企業(yè)項目核算管理工作只有與時俱進，在項目核算及管理、利用等環(huán)節(jié)積極利用現(xiàn)代先進技術，才能使企業(yè)快速發(fā)展。但實際上，目前我國部分企業(yè)核算與管理工作的信息化水平相對較低。

（三）項目核算工作隊伍不完善

企業(yè)項目核算工作需要由專人來落實，調查發(fā)現(xiàn)，當前部分企業(yè)的工作隊伍不夠完善。具體表現(xiàn)在：人員構成不合理，隊伍整體的能力素質有待提升，隊伍內(nèi)部分人員對項目核算工作不重視，知識結構落后，現(xiàn)代先進的工作理念與技術方法掌握不多。以上幾點都會影響企業(yè)項目核算工作的開展。

二、高新技術企業(yè)項目核算管理中的痛點分析

（一）項目核算困難

出于核算流程不完善、核算體系不完善等原因，無法及時掌握每個項目的明細，在項目期間經(jīng)常出現(xiàn)企業(yè)與客戶對賬不清晰，企業(yè)財務數(shù)據(jù)、現(xiàn)金流、賬目流混亂等問題。

（二）報表數(shù)據(jù)不直觀

在項目開展過程中，與項目有關的報表數(shù)據(jù)不夠直觀，具體表現(xiàn)在項目成本歸集分析報表、利潤報表中的數(shù)據(jù)模糊，數(shù)據(jù)來源模糊，真實性與準確性不能保證，數(shù)據(jù)不夠嚴謹，即使有亂賬產(chǎn)生，企業(yè)也無法及時發(fā)現(xiàn)。

（三）賬目往來情況不清

在項目開展過程中，企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)脫節(jié)，各報表中的數(shù)據(jù)體現(xiàn)不直觀，數(shù)據(jù)之間無鉤稽關系，賬目與業(yè)務單不能關聯(lián)等。

三、高新技術企業(yè)項目核算管理建議

（一）優(yōu)化項目核算管理整體設計

企業(yè)要按照系統(tǒng)性、現(xiàn)金平衡、利益協(xié)調等原則做好整體設計。樹立內(nèi)部項目核算意識，正確認識優(yōu)化內(nèi)部項目核算的重要性與必要性，了解項目核算對企業(yè)改革與發(fā)展的意義，在此基礎上結合企業(yè)財務管理目標，企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略及長遠發(fā)展目標等，從制度、規(guī)范、程序、操作細則、管控方法等層面入手，優(yōu)化整體設計，提高項目核算水平。企業(yè)要建立項目核算管理制度，統(tǒng)一項目核算管理標準，完善項目核算管理流程，厘清項目核算管理職責等，將項目核算管理制度在企業(yè)內(nèi)部推行。完善核算管理組織，在組織內(nèi)部劃清職責權限，使各項核算管理職責明確。企業(yè)可挑選有能力、有經(jīng)驗、有擔當與有財務風險防范意識、法律意識的人員進入企業(yè)項目核算管理部門、會計部門等，并推進相關職能部門既分工分權又相互協(xié)作，共同推進企業(yè)項目核算管理規(guī)范化開展。除此之外，企業(yè)要加大項目核算執(zhí)行與監(jiān)督力度，通過嚴格的執(zhí)行與強有力的監(jiān)督提高項目核算管理水平。

高新技術企業(yè)可根據(jù)《高新技術企業(yè)認定管理辦法》等，建立以研發(fā)費用為一級會計科目的核算體系。一般企業(yè)將研發(fā)費用設置為管理費用的二級科目，高新技術企業(yè)可根據(jù)自身管理與發(fā)展需要，將研發(fā)費用設置為一級會計科目，以便構建更加科學、完善的核算管理體系，在該體系中研發(fā)費用無須資本化可當期結平。此外，高新技術企業(yè)還可建立規(guī)范的研發(fā)費用輔助賬，或將設置一級科目與設置輔助賬的措施結合應用，進一步提高企業(yè)核算項目管理水平。

（二）完善項目核算管理結構

在當前背景下，企業(yè)要建立更適合自身發(fā)展、更有利于風險防控的項目核算管理結構，如建立扁平化的管理結構。相較于傳統(tǒng)管理結構，扁平化的管理結構更有利于企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息流通，有利于決策失誤的查找與優(yōu)化。核算管理結構由企業(yè)決策層、管理層、項目經(jīng)理、財務管理部、業(yè)務部等構成，下層負責執(zhí)行上層決策，并向上層提供項目核算信息，同時接受領導層與管理層的監(jiān)督管理。項目開展期間，管理結構中的各層級既各司其職又密切協(xié)作，共同促進項目核算管理工作規(guī)范、有序開展，促進項目核算管理水平提升。

（三）健全項目核算管理制度

企業(yè)要提高對財務問題的重視度，在此基礎上建立項目核算管理制度，利用制度的規(guī)范、約束及指導作用促進相關工作人員不斷規(guī)范自身行為，做好各項項目核算管理工作。如，建立職責分工制度，安排專人負責項目核算的產(chǎn)生、記錄、賬齡分析、收回處置等工作，將各項管理責任落實到個人。企業(yè)要建立并施行賬簿記錄制度，設置總賬、明細賬、資金資產(chǎn)登記卡等，對企業(yè)內(nèi)部資金資產(chǎn)按原始憑證進行明細分類核算，在執(zhí)行賬簿記錄制度的同時，企業(yè)內(nèi)部部門對明細賬的完整性、原始憑證的充分性等進行檢查，為資金資產(chǎn)的安全性提供保障。

（四）完善核算要素的管理流程

開展項目核算，即企業(yè)要求會計對本月各部門材料領用進行單據(jù)記賬、制單，對當月材料消耗成本進行核算；總賬會計進行日常各部門費用報銷，提供各生產(chǎn)部門產(chǎn)生的各種費用；固定資產(chǎn)管理員要核算當月固定資產(chǎn)變動情況，總賬會計進行計提折舊等。

基于此，企業(yè)要按照核算要求，設置總賬、日記賬、明細分類賬，根據(jù)各類型業(yè)務的原始憑證編制記賬憑證，根據(jù)記賬憑證等級賬簿并結算余額，根據(jù)賬簿的余額和發(fā)生額編制資產(chǎn)負債表、利潤表等會計核算

與管理。

企業(yè)按原始憑證進行明細分類核算，建立賬齡分析制度，由專業(yè)工作人員定期分析項目核算賬齡、發(fā)展趨勢等，以此為依據(jù)調整項目核算管理對策。

利潤是企業(yè)在一定會計期間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的收入與支出相抵后的差額，利潤能夠反映企業(yè)的經(jīng)營成果，利潤核算數(shù)據(jù)是企業(yè)制定經(jīng)營決策與發(fā)展戰(zhàn)略時的重要參考依據(jù)，因此在進行項目核算時，企業(yè)需將利潤核算要素合理嵌入。企業(yè)的利潤由以下部分構成：營業(yè)利潤、營業(yè)外收支凈額及所得稅等。企業(yè)的利潤總額是將營業(yè)利潤與營業(yè)外收入相加再減去營業(yè)外支出后的數(shù)值（營業(yè)利潤+營業(yè)外收入－營業(yè)外支出=利潤總額）。企業(yè)凈利潤是利潤總額減去所得稅費用后的數(shù)值（利潤總額－所得稅費用=凈利潤）。

（五）建立或引進項目核算管理系統(tǒng)

在條件允許的情況下，企業(yè)結合自身情況，依托先進技術構建適合企業(yè)的項目核算系統(tǒng)，實現(xiàn)項目獨立核算，從而解決往來賬款管理混亂、項目核算困難等問題，使企業(yè)的項目核算管理更加精準、高效。企業(yè)創(chuàng)建先進的項目核算系統(tǒng)，實行多角色記賬，即多人協(xié)同記賬，從而解決以往項目核算管理中的漏賬、壞賬等問題。核算系統(tǒng)在支持多角色記賬的同時，支持企業(yè)領導隨時看賬、查賬，以此實現(xiàn)對各種財務問題的有效預防。在企業(yè)內(nèi)部依托先進的管理系統(tǒng)實行業(yè)財一體化管理。企業(yè)可基于事項法會計理論，以業(yè)務事項為基礎，將業(yè)務管理與財務管理一體推進，推動企業(yè)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)流通，提高項目核算管理效率，也可引進一些比較先進的項目核算管理系統(tǒng)，如“BOSS管賬”，該類系統(tǒng)集OA系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)功能于一身，功能全面、性能穩(wěn)定，財務管理效率高，可為企業(yè)的項目核算管理工作提供幫助。

（六）創(chuàng)新項目核算手段

企業(yè)需要利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等建立財務數(shù)據(jù)庫，由數(shù)據(jù)庫與相關系統(tǒng)動態(tài)收集、自動核對、自動分類相關財務資料，由數(shù)據(jù)庫對所有財務資料進行保存，不僅能夠提高財務管理速度，而且可有效避免財務信息失真、遺漏、財務資料丟損等問題。企業(yè)可利用現(xiàn)代信息技術建設財務管理中心，通過財務管理中心實現(xiàn)成本動態(tài)分析。在建立財務管理中心后，企業(yè)應用AI創(chuàng)新智能化技術，打通財務保障、審批及付款、入賬等各環(huán)節(jié)，提高財務管理全流程效率。在建立管理中心后，企業(yè)利用平臺中的電子會計財務系統(tǒng)，實現(xiàn)財務采集自動化、財務文件數(shù)字化、信息存儲安全化及財務使用自助化、財務管理流程化等，確保企業(yè)財務的完整性、真實性、可靠性與安全性。

企業(yè)可運用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析等先進技術，構建智能化項目核算管理平臺。智能化管理平臺具備合并全流程的業(yè)務和項目核算功能，能通過業(yè)財數(shù)據(jù)知識圖譜，幫助企業(yè)從海量數(shù)據(jù)中提取有價值的信息，持續(xù)提升企業(yè)業(yè)財管控與經(jīng)營管理水平，實現(xiàn)降本增效、精細化績效管理目標。智能化項目核算管理平臺以數(shù)據(jù)驅動為核心，融合創(chuàng)新技術，從用戶視角出發(fā)，構建業(yè)務數(shù)據(jù)知識圖譜。智能化管理平臺具備項目核算流程可視功能。通過該管理平臺，企業(yè)財務會計合并核算與管理過程全程透明，企業(yè)能更好地監(jiān)控與管理項目核算過程，能一覽核算結果，且能進行動態(tài)合并與動態(tài)折算。

（1）業(yè)財聯(lián)動功能。平臺中的業(yè)財數(shù)據(jù)同源，且各項數(shù)據(jù)都可追溯，當項目核算出現(xiàn)問題時，企業(yè)也能通過平臺進行問題溯源，更好地找到問題原因并做有針對性的處理，讓企業(yè)項目核算效果更為理想。

（2）智能創(chuàng)新功能。平臺采用大數(shù)據(jù)分析、云計算等先進技術，能做到智能對賬、自動調差、實時分析與自動預警，能為企業(yè)的項目核算管理提供諸多幫助。

（3）全球共享功能。智能化管理平臺支持多語言、多準則、多幣種，及多賬套。

企業(yè)可借助大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)、計算機等構建合并數(shù)據(jù)駕駛艙，建立自動化數(shù)據(jù)采集平臺，制定實時對賬與調差方案與核算與管理分析可視化方案等，從根本上提高升項目核算管理水平。企業(yè)構建合并數(shù)據(jù)駕駛艙，能夠真正實現(xiàn)項目核算全流程監(jiān)管及對業(yè)財數(shù)據(jù)的集中監(jiān)管，及時發(fā)現(xiàn)項目核算中的問題并迅速作出處理，將企業(yè)可能受到的影響降到最低。在項目核算過程中，企業(yè)借助合并數(shù)據(jù)駕駛艙進行數(shù)據(jù)追蹤，全局掌握合并進程與核算與管理進度。企業(yè)建立自動化數(shù)據(jù)采集平臺，實現(xiàn)異構ERP單據(jù)級數(shù)據(jù)自動采集。

（七）完善項目核算管理隊伍

企業(yè)組建高素質的財務隊伍，并通過教育培訓、激勵考核等方式提高財務工作隊伍的工作能力，從而提高企業(yè)財務工作的實務水平與理論水平。企業(yè)可制訂完善的培訓計劃，定期或不定期組織工作人員參加業(yè)務培訓與職業(yè)道德學習，為企業(yè)項目核算及內(nèi)部管理等各項工作的開展打好基礎。在經(jīng)營發(fā)展過程中，企業(yè)要結合實際不斷調整項目核算設計，不斷完善項目核算制度與方案，使企業(yè)內(nèi)部的項目核算工作始終保持正確的發(fā)展方向。

企業(yè)在組建項目核算管理人員隊伍時，仔細核查人員能力素質與道德品質，同時對人員的合作意識、協(xié)作能力及性格興趣等加以了解，在此基礎上科學組建項目核算管理隊伍，從根本上提高項目核算管理水平。除此之外，企業(yè)要根據(jù)人員的個性差異、綜合情況等制訂針對性培養(yǎng)方案，采取有針對性的培養(yǎng)措施，加快財務人員成長速度，為各項項目核算管理工作的開展打好基礎。企業(yè)可根據(jù)實際的工作需求組織開展不同類型的培訓活動，培養(yǎng)項目核算管理人員業(yè)務技能與職業(yè)素養(yǎng)，提高其工作能力。例如，定期開展大型培訓，主要培養(yǎng)項目核算工作人員的管理意識，定期開展中型培訓，培養(yǎng)項目核算工作人員的業(yè)務操作技能，豐富項目核算工作人員知識儲備，讓項目核算管理人員接觸并學習先進的管理理論與技術，提高人員實操能力。同時，企業(yè)還要為項目核算管理工作的數(shù)字化轉型奠定基礎。企業(yè)要著重培養(yǎng)工作人員的數(shù)字化、信息化意識，定期培養(yǎng)工作人員的業(yè)務操作技能，豐富工作人員知識儲備，讓相關人員接觸并學習先進的理論與技術等，提高人員實操能力。

四、結語

綜上所述，項目核算是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的一項重要工作，做好項目核算及項目核算管理對企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。目前高新技術企業(yè)項目核算中還存在認識不足、方法落后、工作隊伍能力素質不足等問題?；诖?，應進一步提高對項目核算的重視度，并運用大數(shù)據(jù)、計算機、云計算等現(xiàn)代科學技術構建更先進、更完善的項目核算平臺與管理平臺，提高項目核算質量與效率。

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作者簡介：楊軍（1984），男，安徽省合肥市人，本科，中級會計師，主要研究方向為高新技術企業(yè)稅務籌劃、核算管理。