企業(yè)財務(wù)檔案規(guī)范化管理也很重要

李娜

對財務(wù)檔案進行規(guī)整的作用

影響企業(yè)未來的投資和發(fā)展 在發(fā)展的過程中是否能夠擁有健康的資金流對于企業(yè)未來發(fā)展來說有決定性作用，一旦企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)出現(xiàn)問題，將會造成不可逆轉(zhuǎn)的損失。因此，企業(yè)在發(fā)展的過程中必須對財務(wù)檔案進行規(guī)整，對企業(yè)的項目投資資金進行動態(tài)管控，為企業(yè)高層次發(fā)展做好充分準(zhǔn)備。

有利于領(lǐng)導(dǎo)層做出正確的決策 財務(wù)檔案能夠為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決定項目投入時提供重要參考。領(lǐng)導(dǎo)做決策或項目評估時，需要充分考慮多方面的影響因素，如所投項目是否能給未來的發(fā)展帶來較大的利益、現(xiàn)階段企業(yè)的資金能否為新項目的投入提供足夠的支持等。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需在權(quán)衡利弊下，對未來的發(fā)展進行科學(xué)合理的規(guī)劃，而財務(wù)檔案可為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供精準(zhǔn)的參考，也是判斷企業(yè)是否具有競爭優(yōu)勢的重要依據(jù)。

企業(yè)檔案規(guī)整常見的問題

對財務(wù)檔案的管理不足 很多企業(yè)的財務(wù)檔案在發(fā)展的過程中會出現(xiàn)丟失案的情況，并且對于人才的選拔或是財務(wù)檔案整理人員的管理存在不足。根據(jù)當(dāng)前調(diào)研情況觀察，丟失檔案發(fā)生頻率依然沒有減少。這是因為企業(yè)對財務(wù)檔案的約束力不夠，管理不足，例如，當(dāng)出現(xiàn)丟失檔案的情況時，相關(guān)管理人員并未受到相應(yīng)的懲罰，這將導(dǎo)致嚴(yán)重的懈怠心理。再如，企業(yè)選拔檔案管理人員時沒有嚴(yán)格把關(guān)，相關(guān)工作人員缺乏工作經(jīng)驗和敬業(yè)精神，致使信息丟失、信息不足、投機取巧、渾水摸魚等現(xiàn)象時有發(fā)生。……