黃維葉
會計審計的管理和強化,對企業的整個發展起到監督、計算、評價的作用,保障其經濟效益得到穩步、高效的提升。會計審計人員在工作中借助多種審計方法和審計技術,加強會計核算的監督,增強自身審計能力等,從而保障審計人員能夠將企業的財務情況、經濟發展情況更清楚、全面、準確地呈現在投資者、管理者面前,幫助企業及時發現經營風險,并為企業制定經濟調整戰略和運營戰略等提供數據上的支持,促進企業獲取更大的經濟效益。
在企業經濟管理中,會計人員主要負責收集、記錄、核算各個項目產生的經濟信息,并進行合理性的預測、調整、提出建議等,幫助企業獲取較高的經濟效益。審計人員則對會計工作進行有效的監督和核查,保障企業各項資金更加準確、真實、合法。因此,會計和審計工作之間呈相輔相成、相互獨立的關系。站在企業經濟效益的角度上看,兩者的工作目標都是為了企業各項運營工作能夠順利開展,其具有一致性、統一性。企業的會計審計人員在審計過程中,通過做好會計核算、加強各項資金流動的動態把控,切實找出自身經營中存在的應收賬款回收、存貨處理、專項資金控制和利用等各項問題,找到并實施補救措施,從而幫助企業獲取較高的經濟效益。
一、企業會計審計對提升企業經濟效益的影響
本文站在經濟效益的角度,著重分析了會計審計工作對企業產生的積極影響:
(一)發揮內部監督的作用,保障資金的安全性
會計審計工作對企業各項經營活動中產生的資金進行記錄、核查,從而實現內部的監督,規范各部門人員的工作行為,提升財務信息的真實性和全面性。例如:企業會計審計人員每半年對全部工程項目進行檢查,檢查的次數為1—2次,針對大額或者虧損的項目每個季度檢查2—3次,并且設計人員還需要深入項目現場開展實地的檢查,利用事前、事中、事后的檢查方式,針對項目的整體利用資金、支出資金、合同資金、會計預算資金等進行核算;對于大筆支出沒有及時回收或者超出合同資金的情況、預算超支的情況等進行審計,從而保障資金的合規性,及時幫助管理人員找出企業經營項目中的弊端,并及時提出處理的對策。這一審計方式還能幫助企業管理者了解到資金的流動方向,使資金的使用能夠與企業經營發展目標保持一致,為企業開展各項經營決策奠定堅實的保障。
(二)發揮內部評價的作用,加強會計工作的規范性
會計審計工作主要對財務賬目進行監督和評價,以保障各項資金的規范性,避免企業員工出現違規行為,從而在增強資金的使用效率的同時,能夠幫助企業獲取更大的經濟效益。例如:企業在每年的2月—8月進行審計工作時發現了60條問題,其中以會計憑證問題、存貨賬目問題最為嚴重,即會計憑證存在手續不完整,白條入賬的現象;會計憑證摘要過于簡單,敘述不清;一些項目經濟業務會計分錄處理不當等。存貨問題表現為企業原材、備品配件、半成品等庫存在核對時與賬目不符,記錄不完整等,造成資金安全問題,同樣也會進一步加大財務風險,給企業的經濟發展帶來不良的影響。針對這些問題,審計人員應對內部存貨管理和會計工作執行效果等作出相應的評價,提出解決的對策,規范會計人員的工作行為。
(三)發揮風險控制的作用,增強企業競爭優勢
企業在激烈的市場競爭中面臨的經營風險越來越大,如果企業在開展會計工作時沒有設立專門的審計部門,將會誘發很多的風險。例如:重要的設備、重要的備件、重要的材料在驗收時,存在數量、價格、品質等與事實不符的情況,造成一些重要材料或者設備應用時出現質量問題;一些工程進度款、材料款在支付時存在超合同預支的情況;一些會計人員沒有及時對賬;一些應收賬款沒有及時回收或者清理工作不到位等;這些問題都會在一定程度上增加企業的財務風險。借助審計工作對企業會計各項事務進行監督和驗收,并作出相應的評價、建議等,對進一步完善內控管理辦法,提升會計信息的真實性,防止經營風險的發生,增強企業的競爭優勢等都發揮出了重要的作用。
二、企業會計審計中存在的問題
(一)會計核算精準化程度不足
企業在發展過程中以獲取較高的經濟效益為主要目標,因此,企業在制定經營管理策略、財務管理策略時也應該以此為主要工作核心。但是一些企業在發展過程中受錯誤認知、人員缺失、組織結構復雜等方面的影響,忽視了會計審計工作對企業經濟發展起到的重要作用,導致會計核算缺乏一定的精準性,會計審計的工作難度加大。例如:以某一中小企業為例,該企業雖然建立了專門的審計部門,但是當前主要使用事后審計的方式,并沒有對原材采購、合同制定等前期工作進行監督;沒有對銷售工作進行管理。又如:會計審計監督沒有發揮出實效性,存在企業會計憑證丟失的現象,財務會計核算方法落后、原材成本結轉方法不一致等問題都沒有進行有效的監督,造成企業會計核算的信息缺乏精準性和全面性,如果錯誤的信息得不到有效的改進,將會增加企業財務風險,給企業的長期經營發展或者經濟效益等都產生不良的影響。
(二)內部審計部門缺失和審計的內容單一
審計部門憑借其工作的特殊性質在設立時應該保持獨立,以發揮出其威嚴性、獨立性、監督性的作用。但是受多種因素影響,如:成本管理,傳統思想,內部組織結構等,在實際的工作安排中,一些企業經營者將主要目光放在了成本控制上、經營上,沒有認識到會計審計人員所發揮出的重要作用。所以,即便設立了審計部門,其也缺少一定的實權和工作權限,只能開展簡單的審計工作,審計流程流于形式。企業審計各項工作無法正常開展,將進一步影響企業內部審計發揮出的獨立性作用。例如:會計審計人員沒有對往來的發票、財務賬目等開展有效的監督,使得審計人員的工作內容受限,會計審計工作想要發揮出促進企業經濟發展的作用就顯得尤為困難。
(三)審計方式落后
伴隨著企業的不斷發展和進步,很多新的技術體系和工作結構不斷更新和優化,新的工作理念與當前企業經濟發展的模式相互結合,進一步提升了人們的工作效率。在這一背景下,企業接受的挑戰也越來越大。企業不斷更新內部工作體制和審計的方式,這就需要審計人員提升自身的審計水平,對于現有工作體系中的相關內容進行監管。例如:新的業務類型、新的材料更新、新的設備使用、落后設備的淘汰等,這些內容的增加或者出現更多新的內容時,管理人員應該針對這些內容開展更全面、及時的監督和審計,但是從一些企業審計的方法上看,現在主要使用傳統的方法。例如:借助之前的經驗對項目中出現的錯誤和不足進行分析,并制定可行性的方案,根據監督賬目的相關數據對出現的邊緣化行為進行分析,這一方法能夠幫助很多的審計人員完成相應的審計任務。但是,面對當前信息化技術的發展,工作也呈現了自動化、智能化的趨勢。由于傳統審計并不能對虛擬的數據開展多維的分析,再加上工作體系的原因,一些管理人員并不能開展實時的監控和監督,這不僅直接影響了企業會計審計的效果,還對行業的發展等產生抑制作用,透支了企業的發展潛力。
(四)中小企業人才缺乏
企業經濟水平呈現逐年降低的原因還與企業會計審計質量不高有直接的關系。企業會計審計的準確性、全面性等均與經營的規模呈現正比關系,會計審計質量越高,經營的規模越大。對于一些大型的企業來講,它們擁有很多綜合素養較高且專業的會計人才,他們的工作經驗比較豐富,能對突發的事件進行妥善處理。但是從我國的一些企業發展情況上看,其經濟水平不足的表現主要為:盈利能力較差;存貨較多;市場競爭優勢不足;銷售業績差;業務流程不規范等;這些不足導致企業難以良性發展。而這些問題都與審計水平較低有關,企業的審計人員沒有第一時間發現財務問題,沒有提出切實可行的建議,導致企業的經濟水平越來越差。
三、企業會計審計質量提升的對策
(一)提高企業內部審計的獨立性,豐富審計內容
企業為了能夠掌握當前的財務狀況,建立社會威信,需要重視會計審計工作,通過建立專門的審計部門,明確審計部門的職責、工作權限等,從而使得會計審計部門能夠從傳統財務管理部門獨立出來,增強內部審計工作的有效性。例如:審計部門脫離財務部門的直接領導,向總經理匯報相應的工作,使會計審計人員具備較強的監督職能和控制管理的職能。
審計內容不斷擴大,除了對公司往來的發票、賬單等開展細致的審查,還需要在其他方面發揮審核的作用。1.針對公司一、二、三、四季度貨幣資金收支的工作、結存的情況進行審計,核實其真實性、合規性、合法性;2.檢查貨幣資金運作內部控制的整體情況,完善內部控制制度,做出審計評價,出具相關的審計報告;3.針對每年份的存貨項目進行審計,重點對生產和倉儲存貨業務運作時的內部控制系統進行檢查,針對其執行效率、內部控制制度的完善性進行評價,審查公司存貨的金額是否真實,財務存貨記賬是否規范;4.針對產品不合格的情況進行實地的考察;5.開展專項的審計工作。重點對原材料、設備采購的驗收等進行專項審計,如:驗收作業的程序執行情況、入庫的品質、入庫的數量等;6.合同審計;7.自有資金的審計;招投標項目的監督、評價情況;8.關鍵業務環節的審計和監督。針對事前、事中、事后三個方面進行嚴格的把控,及時對出現的問題提出整改的對策;9.項目投資的可行性分析等。
因此,通過層層的審核、擴大審核內容的范圍等,能使企業內部審計工作發揮出巨大的作用,為避免企業出現較大的財務風險、經營風險等提供重要的保障。審計人員在與財務人員、管理人員等協同針對存在的問題提出整改的對策后,能夠進一步提升企業的經濟效益。
(二)加強建立財務內部控制機制,提升會計核算精準性
從會計審計對企業經濟水平發展起到的重要作用上看,會計審計工作的不斷完善,能夠有效避免企業的會計管理工作、財務管理制度流于形式,從而提升企業財務資金的安全性,促進企業各項經營活動能夠有序開展,助推企業經濟的發展。首先,企業經營者需要進一步完善財務內部控制制度,不斷增強會計核算的精準化程度。其次,企業在加強對審計工作的重視基礎上,嚴格規范內部控制制度。例如:審計人員開展全過程審計,加大事前、事后的審計,避免由于企業經營者的錯誤認知和不作為出現壞賬、呆賬、死賬等。最后,有效審計各項工作的數據報告、相關資料、財務憑證等,采用先進的會計核算方法和成本結算方法,使企業財務會計核算結果更加精準,為會計審計工作的有效開展和順利進行等提供基礎保障。
(三)優化會計審計工作的模式
伴隨著科學技術的不斷進步,信息技術的廣泛應用,為當前企業開展審計工作提供了便利。企業審計部門可以借助科技的力量,例如:大數據比對分析、GIS圖斑比對、無人機航拍等技術手段對項目疑點進行現場的核實,這些技術的應用能夠有效提升審計的效率和審計的質量。尤其是對于一些重大公共投資項目在審計時開展“智慧審計”,能夠降低投資風險,進而為企業獲取更高的經濟收益做出貢獻。另外,企業審計部門人員還可以借助數學模型,建立“審計整改跟蹤系統”,對企業資金的整體運作情況、運作水平等進行分析,并實時掌握企業整改的情況,在將整改的項目全部錄入系統之后開展各項工作的反饋,從而有效避免企業出現資金風險。因此,企業應該借助先進技術探索出一套更加先進、有效性強的審計工作模式,為提升企業經濟水平提供助力。
(四)提升會計審計人員業務水平
企業想要提升自身的經濟水平,需要人力作為支撐,而會計審計人員的工作能力和素養直接關乎企業的發展。因此,基于企業會計審計人員業務水平的不足,企業需要從以下幾個方面提出應對的措施,為企業經濟發展,提升經濟水平等提供人力保障:其一,組織內部培訓活動,采用定期的方式,讓會計人員在實踐中掌握審計的內容和如何操作各項審核工作。其二,利用技能大賽、組織開展思想政治座談會等,端正審計人員的工作態度,提升業務工作能力,建立職業發展的意識。
結語:
伴隨著我國經濟的快速發展,企業為了能夠在競爭中獲取最大優勢,應該充分利用先進的會計審計手段,規范會計核算的精準度,擴大審計的范圍,增強企業審計人員業務管理能力,從而對資源的合理性進行優化和配置,使企業資金利用率得到明顯提升,降低經營風險,為進一步幫助企業走向高速發展提供重要的指導。