全面財務預算管理在工程企業中的作用

梁超

全面財務預算管理是工程企業管理工作的關鍵部分，其能夠對企業內部結構進行優化，合理分配企業的各項投資活動，實現企業效益最大化。為了充分發揮全面財務預算管理在工程企業中的作用，文章首先對其相關內容和管理特性進行了闡述，探討了預算管理在工程企業經營發展中起到的積極作用，結合當前存在的問題，進而提出應對策略，希望可以對工程企業的預算管理工作有幫助。

在經濟關系復雜多變的社會背景下，工程企業需要轉換管理理念，將全面預算管理落實到企業財務管理工作中，并將信息技術引入其中，從而對企業人力資源、物質資源、財務資源進行綜合管理，才能進一步提高各項資源的使用效率，提高工程企業在市場上的競爭力。因此，工程企業要清晰認識到預算管理的作用，了解實施全面預算管理過程中可能存在的弊端并提出相應對策，優化全面預算管理在工程企業發展中的應用，從而促進工程企業的長久深遠發展。

一、關于全面財務預算管理相關內容的闡述

工程企業經營管理是為了得到更高的經濟效益，因此需要通過采取多種策略對企業內部資源進行合理安排，使得這些資源可以用到最合適的地方，企業效益才能得到保障，這也就是全面財務預算管理的主要任務。全面預算從財務方面反映了企業在一個時期內的一切活動，通過預測企業的銷售情況，對企業的經營成本和現金收支進行全面的管控，并編制出工程企業的經營數據分析報表。工程企業的全面預算涵蓋了企業所有的預算范圍，也就是將企業制定的宏觀和整體預算層層分解、細化到各個部門，并使用控制、協調、評價等手段對企業的預算進行管理，進而對企業的經營活動進行有效的控制，使得企業下屬部門的生產經營小目標更好地得以實現。當前這已經成為現代企業不可替代的重要管理模式，可以更加準確地反映企業經營情況，為企業決策提供支持。

二、全面財務預算管理的特性

（一）全面性

顧名思義全面財務預算管理，必然包括對許多工作環節的管控，其中包含著資產、經營、營銷以及財務這些方面的工作管理，覆蓋了企業整體，達成了各部門間的彼此配合和協作，在部門之間的溝通與協調當中，創建了較為完備的預算管理體制。

（二）整體性

全面財務預算管理涉及多個環節，這些環節之間存在著密切關系，并不是獨立存在的，無論是預算編制，還是預算執行，缺少其中任何一個環節都會對預算目標的完成造成阻礙，它們之間都有著很大的關聯，因此只有從整體層面進行編制落實才能保證預算目標的完成，達到管理作用。

（三）全過程性

基于全面預算管理，大部分企業都會把目標利潤和企業本身的利潤作為其中的關鍵，特別是對預算的執行與考核內容更不可忽視，開展全面預算管理編制以及執行，需要有效結合會計系統與企業本身的預算管理，通過合理的計劃，才能使工程企業的各類經營活動都有序進行。

三、全面財務預算管理在工程企業中的作用

（一）夯實工程企業的管理能力

工程企業將全面預算管理充分落實，有利于企業最終目標的達成。對企業的各個部門而言，他們可以根據自己部門的具體情況來有效應用全面預算管理，從而制定科學的預算目標，提升自己所在部門的工作效益。如果每個部門都能高效地開展工作，那么企業的整體管理水平也會有很大程度的提升。另外，企業通過實行全面預算管理可以及時發現企業經營活動中存在的問題，相關管理人員能夠根據問題情況追根溯源鎖定發生問題的具體部門，進行科學的剖析，從而制定適宜的處理方案，幫助工程企業消除潛在的隱患，提升企業應對風險的能力。因此，通過應用全面預算管理，有助于增強每個部門的責任感，每個員工都參與到全面預算管理中，可以夯實人員的管理能力，同時提高企業的綜合管理水平。

（二）優化資源配置

從全面預算管理的思路出發，對工程企業各項資源科學梳理和配置是實現企業經營目標的關鍵。在整合與分配資源時，通常是在預算編制和執行環節中進行的。所以，在各項業務活動中，如果存在預算偏差，工程企業應充分關注，采用合理的對策減少預算偏差。同時，工程企業各個部門在經濟資源分配時，要從企業全局入手，合理調整各項資源，充分發揮其效用。通過全面預算管理，對企業各項經濟活動科學監管，保證企業經營處于合理范疇，深入分析預算利潤和實際之間的偏差。通過比較分析，保證企業經營活動穩定進行，促進企業經營水平提升。

（三）規避工程企業經營風險

持續健全會計信息披露工作是工程類公司在平常經營中需注重的工作，優質的會計信息披露可以協助管理工作者了解公司的財會狀況和利潤數據，避免公司在運營期間產生財務信息不對等的問題，防止公司出現資金鏈中斷問題。在公司運營實踐中，很多管理人員為了自己的利益，在披露數據時并不遵循客觀、可靠原則，致使公司股東很難掌握企業真實的財務數據，從而對股東的利益產生不良影響。為此，許多工程類公司經過加強全面預算管理以實現對企業管理工作者進行制約的目標，提升會計信息披露的品質，保證披露數據的可靠性，讓公司面臨的運營風險產生概率大幅降低。

（四）保障工程企業戰略目標的達成

工程類公司為了讓各種資源的功能全面發揮出來，達成預期運營目標，需要依托全面預算管理為所有的職能部門開展運營活動明確方向、設定奮斗目標，且確定考評指標。預算剖析可以依托數據和圖表展現預期目標和運營結果的偏差，每個部門每個員工可以及時明確成因且進行改正。為此，全面預算管理可以讓公司不同部門協同并進，企業所有的管理工作者在運營狀況變動情況下可以及時制定有助于考評目標實現、發展目標實現的策略。

四、工程企業全面財務預算管理中存在的問題

（一）思想認識不夠充分

現階段，很多工程企業在其生產經營的過程中，大多都是圍繞利潤而進行管理的，這就造成其工作關注的重點基本都是銷售與生產。企業的管理層一般很少認識到全面財務預算管理的內容和意義，因為自身綜合能力有限，員工也不太重視預算管理。工程企業的領導者和決策層會直接影響預算管理部門，但是，由于領導層也存在不太注重預算管理的情況，使得各部門的合作效率低下，許多工作無法得到有效的落實。企業只是重視生產經營利益，忽略全面預算管理體系的持續建立與優化，使得預算、實踐活動發生過于明顯的差異，導致工程企業的總體效益難以提升。

（二）預算考核指標有待健全

在工程企業的現階段全面預算管理工作中，大多都存在一個共同的問題，就是預算考核指標都存在缺乏整體性、考核方式簡單、不具有長遠眼光等通病，在制定指標時，單純停留在費用、成本、利潤、收入等這些可量化、易取得的指標上，沒能從戰略角度設置考核指標，容易造成企業各部門目標偏離戰略目標的情況，不利于企業長遠發展。目前，有些工程企業建立了超額獎勵機制，但是，任務如果沒有完成，員工也并不會被懲罰，這就失去了考核的真正意義，也阻礙了全面財務預算管理的落地執行。

（三）預算管理編制不科學

在工程企業的預算編制環節中選擇的編制方式將直接決定編制效果，如果是支出預算，應該提前規劃和安排，如果是重點項目支出和非重點項目支出，需要統籌規劃，力求使預算編制科學合理。在預算編制中，大部分企業采用的增量或者減量預算，由上至下，各部門提前確定好年度預算目標，通過資金規劃，把規劃方案交由財務部門審核，審核通過后各部門執行，雖然增減量預算編制方式操作比較簡單，但是容易出現和企業實際不符的狀況，預算編制不科學，無法給后續預算執行活動開展提供指導，影響預算管理效果。

（四）預算管理信息化程度不足

全面預算管理是動態發展的管理工作，要跟上時代與科技的發展。現階段，智能信息技術、網絡數據平臺已深入應用到各行各業中，全面預算管理方法也不斷改變，其中大數據技術發揮著重要的作用。但實際情況卻是，由于各種原因企業全面預算管理技術水平并不高，管理方法落后，各項數據信息收集歸納和分析運用的及時性、完整性和全面性不足，未能有效達到財務管理對全面預算管理提出的要求。因為全面預算管理信息化程度較低，相關要求難以達到，各項數據信息準確性不能有效管控，增加了預算管理工作的難度。

五、充分發揮全面財務預算管理在工程企業中作用的策略

（一）樹立正確的思想認識

財務預算管理工作是工程企業經營管理中重要的組成部分，只有從根本上提高人員的思想認知，才能保障預算管理工作的高效開展。財務預算管理工作并非只是企業財務部門的職責，其還需要工程企業所有人員共同努力才能夠真正落實。工程企業應當在原有的基礎上，形成更加科學、健全的預算編制體系。同時，還要從其本身的工作實際情況出發，針對相應的工作展開初步預算，接下來再將其匯總形成整體預算，此舉能夠切實保障預算的科學性與合理性。在原有的基礎上形成新型的財務管理意識，并將其落實在企業全面財務預算管理的各項工作的各個環節當中，包括財務預算管理的制定、實施執行以及事后控制環節等。

（二）完善企業預算管理體系

要想構建先進科學的管理模式，工程企業需要完善預算執行反饋機制，才能使企業預算控制力度得到提高。在工程企業規模擴張的過程中，組織專業的團隊，讓專業的工作人員對預算的流向以及各個部分所占比例進行分析和拆解，將每一筆預算實際流向透明化，并且深入分析每一筆預算流向能夠帶來的收益，以及收益比例和預算所占比例差額，利用數據分析將預算投資帶來的收益清晰化，才能有效解決企業預算管理中的難點。

（三）落實全面預算考核評價機制

工程企業要想充分體現出全面預算管理的真正作用，就要對預算的效果做出科學準確的評價。首先要清晰全面預算編制是否科學合理，開展全面預算執行效果的考核。工程企業要對自身業務評價標準做出明確的確定，為預算結果的順利評價奠定良好的基礎，不斷完善和調整自己的全面預算體系，對全面預算管理實施動態評價，并隨時處理在這個過程中發現的問題。同時，企業的財務指標要進行科學調整，并預先設置評價的標準，這樣企業的全面預算才可以得到有效落實。企業在制定全面預算的過程中，編制人員要發揮專業優勢，盡量減少預算的執行誤差，確保考核更具針對性和科學性，借助完善的考核評價機制，可以激發員工的工作積極性，避免出現違規的操作現象，同時給企業高層決策提供需要的預算信息和數據。

（四）完善預算管理組織體系

工程企業在搭建全面預算管理模式中，要把管理組織體系的建設放在首位。通過組建由企業財務預算人員、業務預算工作人員構成的全面預算管理小組，做好企業全面預算監督管理與統籌的相關工作，以此保障可以很好地進行預算管理工作。企業預算監督管理部門在開展預算工作崗位的設計工作時，要保證各個崗位之間相互制衡與約束；在崗位工作職責分配時，做好企業縱向結構、橫向業務的分解和細化工作。企業財務部門在收集市場信息、政策環境數據、業務數據等工作時，應該通過對企業內部各個層級收支費用的測算，約束工作人員的預算行為。企業內部基層預算執行人員、監督人員應該肩負起保證預算計劃順利執行的職責，明確企業預算責任目標，做好預算執行情況的跟蹤反饋，真正體現預算管理工作的意義。

（五）加大全面預算管理信息化建設力度

信息化技術是一項高效的手段，可以使工程企業預算管理工作的效率得到提升。企業要根據實際發展需求將信息系統應用到全面預算管理工作的過程中，提高預算管理的信息化建設，實現對數據的追蹤與分析，給部門間的協作交流創造條件，追蹤預算數據。為了達到理想的效果，要加大對信息技術的研究與應用力度，在信息管理系統互聯互通的支持下，加大數據挖掘力度與信息篩選的精準性，發揮信息管理工作的優勢與作用。

結語：

工程企業要想優化自身的全面預算管理，就需要結合企業當前的實際應用情況，展開深入詳實的分析，采取多種措施，同時認識到全面預算管理的價值，才能確保預算管理工作科學合理地開展，幫助工程企業獲得最大化的效益，為企業的長久發展增加新動力。