企業(yè)財務管理在會計信息化背景下的影響和對策

臧浩侖

企業(yè)財務管理工作對于企業(yè)發(fā)展建設(shè)具有重要的支撐作用。財務管理工作開展不僅需要在方式方法上實現(xiàn)創(chuàng)新，也需要同步引入先進管理平臺和管理技術(shù)。信息化發(fā)展背景下，應用方便快捷的信息化平臺落實管理工作，對企業(yè)財務管理工作質(zhì)量提升有重要促進作用。為了確保企業(yè)財務管理中信息化平臺引入具備合理性和有效性，需分別從信息化平臺與技術(shù)引入帶來的具體影響進行分析研究，并提出充分發(fā)揮信息化管理模式和技術(shù)積極作用的策略。通過本文的分析可知，企業(yè)財務管理工作中，會計信息化對企業(yè)財務管理有積極和消極兩方面的影響。需結(jié)合實際，通過加大先進軟件平臺開發(fā)力度，結(jié)合信息化管理模式更新轉(zhuǎn)變管理觀念，創(chuàng)新完善財務管理制度，加強基層管理者信息化能力培訓，為適應會計信息化發(fā)展要求、規(guī)避傳統(tǒng)財務管理工作風險，最終為提升企業(yè)財務管理工作質(zhì)量提供支持。

在財務管理工作中，會計信息化是將財務管理中的具體工作任務應用信息化技術(shù)和平臺來執(zhí)行落實。在具體工作落實開展中，會計信息化強調(diào)，會計工作中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表分析，以及財務分析的各項工作都盡可能依托信息化平臺和系統(tǒng)操作執(zhí)行。這對于提升整體財務工作效率，確保數(shù)據(jù)信息精準完善起到重要促進作用。另外，在信息化建設(shè)背景下，企業(yè)財務管理工作的方法也會同步實現(xiàn)一定程度的創(chuàng)新。積極把握信息化管理和建設(shè)中的積極影響，有效克服可能帶來的負面影響或隱患，對于從本質(zhì)上提高企業(yè)財務管理工作質(zhì)量具有重要實踐價值。

一、企業(yè)財務管理工作中會計信息化帶來的影響分析

（一）積極影響分析

1.提升財務管理工作整體效率

信息影響是信息化平臺普及應用背景下，對財務管理工作提出的新要求。充分利用信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢，對于創(chuàng)新工作方法、優(yōu)化工作成效具有顯著促進作用。結(jié)合實際明確信息化平臺和技術(shù)的應用價值，優(yōu)化信息化平臺的應用效果，是現(xiàn)階段企業(yè)財務管理工作應當明確的目標和方向。從實際出發(fā)來講，這也是充分利用信息化平臺技術(shù)優(yōu)勢的重要前提條件。在信息化管理背景下，整個工作開展效率必然會得到提升。會計信息化是企業(yè)財務管理工作落實中從核心環(huán)節(jié)入手提升效率的關(guān)鍵方法。當信息化管理系統(tǒng)和更加先進、更加智能化的財務管理軟件與會計信息統(tǒng)計分析軟件得到應用后，必然能夠促使傳統(tǒng)情況下，需要依托人工完成的會計信息核算分析工作在效率質(zhì)量上獲得同步提升。這對于財務管理工作整體效率提升而言，具有重要促進和保障作用，是最為直接且最能夠體現(xiàn)出會計信息化優(yōu)勢作用。只要基層工作者在原始數(shù)據(jù)輸入以及整個系統(tǒng)應用規(guī)劃流程上保障科學性和合理性，就能夠發(fā)揮出信息化系統(tǒng)在實踐應用中的積極作用。另外，在信息化背景下，信息之間的共享、信息讀取時的權(quán)限分配，也能夠通過整個信息管理系統(tǒng)得到更加優(yōu)化更加全面合理的配置。這對于提升財務管理工作整體效率，為各崗位工作人員提供工作便利也具有重要促進作用。

2.提高財務管理工作透明度

財務管理工作在客觀上具備一定專業(yè)性。因此，業(yè)務部門工作人員對財務部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和相關(guān)的財務制度缺乏認知和了解。在傳統(tǒng)工作背景下，業(yè)務人員與財務人員之間的溝通交流也受到客觀因素的限制。當會計信息化管理系統(tǒng)啟動應用后，各項業(yè)務項目與財務數(shù)據(jù)可基于會計信息化系統(tǒng)和相關(guān)軟件實現(xiàn)聯(lián)動分析，這能夠幫助業(yè)務部門人員對資源分配、資金分配、資金流動等多方面實際情況進行充分了解。另外，個人業(yè)務開展進度，以及所需的資金資源配置狀態(tài)，也能夠通過信息化平臺系統(tǒng)進行信息共享，財務管理工作的透明度也會因此而進一步得到提升。在財務管理工作中，各崗位工作人員的工作目標、工作任務需要關(guān)注的要點問題也得到了更進一步的明確。這對于財務部門工作者來說，是取得更好的工作質(zhì)量，并且獲得其他部門人員協(xié)同配合狀態(tài)的有效方法，應當在實踐工作中引起充分的重視，并且由財務部門工作人員積極借助先進的平臺，與各崗位工作人員達成有效溝通交流，為自身工作開展和企業(yè)整體工作落實開展提供保障。

3.提升企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計準確性

財務數(shù)據(jù)信息對于企業(yè)決策企業(yè)管理以及財務部門自主工作開展都發(fā)揮著重要促進作用，因此，引入信息化平臺和技術(shù)，也是為了確保發(fā)揮關(guān)鍵作用的數(shù)據(jù)信息在統(tǒng)計分析質(zhì)量上獲得提升。關(guān)于數(shù)據(jù)信息質(zhì)量，主要是指數(shù)據(jù)信息的準確性、數(shù)據(jù)信息項目的完整性以及數(shù)據(jù)信息本身的可靠性。有了信息化平臺和智能化軟件的支持，只要相關(guān)基層工作者保證原始數(shù)據(jù)在輸入時保持精準性和明確性，就能夠為財務部門數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計分析工作提供支持和幫助。明確財務數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計工作要點，找到財務數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計的便捷性方法，結(jié)合實際對數(shù)據(jù)信息進行合理規(guī)劃分類。為各崗位工作人員的數(shù)據(jù)信息需求滿足提供幫助。以精準有效的數(shù)據(jù)信息，推動財務部門工作開展，并且為企業(yè)決策工作、企業(yè)數(shù)據(jù)分析工作、企業(yè)實踐工作落實提供支持和保障。當企業(yè)發(fā)展建設(shè)中的各項工作都能夠基于核心數(shù)據(jù)信息獲得更加穩(wěn)定更加全面的效果時，必然對于取得更好的財務部門工作和企業(yè)發(fā)展指導工作效果具有重要推動促進作用。

（二）消極影響分析

1.網(wǎng)絡(luò)開放性帶來的消極影響

信息化平臺引入應用時，會借助外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)平臺具有信息流通開放性的典型特征。因此，財務部門數(shù)據(jù)信息若不進行合理的安全保障設(shè)置或權(quán)限分配，會由于網(wǎng)絡(luò)信息的開放性，導致一部分關(guān)鍵信息或具有保密級別信息存在泄露的風險。這不僅會對企業(yè)發(fā)展帶來直接的影響和損失，也意味著財務數(shù)據(jù)應用的實效性和價值有所降低。對于企業(yè)財務部門工作開展來說，是需要重點克服和關(guān)注的一部分消極影響。

2.工作人員信息甄別能力帶來的消極影響

先進技術(shù)平臺引入應用后，工作人員的實踐工作能力對工作開展效果的影響也非常重要。部分工作人員由于對先進的技術(shù)軟件缺乏學習了解程度，其在實踐應用中可能會存在操作失誤或權(quán)限設(shè)置失誤的問題。這都會導致一部分財務信息在披露時，存在適宜性不足的現(xiàn)象，另外，誤操作還有可能導致信息的直接泄露。因此，當新的技術(shù)與平臺引入應用后，來源于工作人員自身的主觀因素也會不同程度地影響財務工作。

3.信息化管理工作帶來的消極影響

信息化管理工作具有靈活性強、便捷性高的優(yōu)勢，但管理工作的實踐，大都依靠管理系統(tǒng)自身發(fā)揮作用。若系統(tǒng)本身在功能效果或客觀運行維護狀態(tài)上出現(xiàn)問題，會直接導致系統(tǒng)崩潰或系統(tǒng)功能異常，這都會直接對系統(tǒng)內(nèi)的財務數(shù)據(jù)信息造成不良影響，大部分數(shù)據(jù)信息可能出現(xiàn)丟失、錯誤、缺失等多方面實際問題。因此，引入信息化平臺和系統(tǒng)進行應用時，同步做好系統(tǒng)維護管理也是消除這種消極影響的關(guān)鍵方法。

二、企業(yè)財務管理中會計信息化影響應對措施

（一）加大財務專業(yè)軟件開發(fā)利用力度

財務軟件開發(fā)利用對于會計信息化工作實踐來說，具有重要支撐作用。作為企業(yè)來說，會計信息化發(fā)展背景下，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各方面業(yè)務數(shù)據(jù)項目要點要求，都可基于信息化系統(tǒng)進行基礎(chǔ)信息采集，并完成信息化管理過程軟件開發(fā)，能夠確保信息化背景下的各項工作落實開展在實踐中取得預期的良好效果。只要財務部門工作人員和系統(tǒng)管理人員能夠加強協(xié)同溝通交流，為財務軟件開發(fā)利用工作提供支持和幫助，就能結(jié)合企業(yè)的具體財務管理工作需求，對既定軟件進行功能開發(fā)。同時，在完成具體的財務管理工作軟件開發(fā)和功能定制的過程中，只要技術(shù)人員能夠結(jié)合實際對實踐工作要點內(nèi)容進行充分理解和分析，就能夠通過財務專業(yè)軟件開發(fā)利用為取得更好的管理工作效果提供支持。軟件開發(fā)的過程中，不僅要考慮軟件基本功能狀態(tài)，還應考慮實踐工作開展中，軟件技術(shù)與功能是否能和企業(yè)財務管理和數(shù)據(jù)管理工作要求相符合，這也是體現(xiàn)軟件兼容性的關(guān)鍵方面。

（二）結(jié)合信息化管理模式更新轉(zhuǎn)變管理觀念

在信息化管理模式背景下，會計工作的各個環(huán)節(jié)具體實踐落實，需結(jié)合信息化平臺工作模式和其基本特征進行調(diào)整優(yōu)化，要求基層工作者掌握先進技術(shù)系統(tǒng)的應用方法，并結(jié)合具體工作要求以及信息化系統(tǒng)功能，進行管理模塊和工作實踐模塊的規(guī)劃分析，以便在新的工作思路和工作理念支持下，適應現(xiàn)代管理工作模式和財務工作方法。只有工作人員從主觀角度出發(fā)自主適應相應管理模式和工作模式，才能更加精準有效地完成既定的財務管理工作，并且通過轉(zhuǎn)變思路和方法，適應新時期財務管理技術(shù)要求。將傳統(tǒng)情況下受到客觀限制的一些會計核算項目和信息內(nèi)容，通過信息化軟件和功能模塊進行融合應用，確保實踐工作開展能夠依托信息化管理模式和信息平臺的應用達到預期的工作要求，實現(xiàn)提升工作效率、優(yōu)化工作質(zhì)量的目標。從根本上出發(fā)分析可知，在財務管理工作融入信息化技術(shù)與平臺后，具體工作開展目標側(cè)重點和整體工作流程都需同步進行變化。因此，克服消極影響轉(zhuǎn)變管理理念，才能更好適應新時期管理工作和實踐工作要求，獲得預期的工作成效。

（三）創(chuàng)新完善財務管理制度

財務管理制度的創(chuàng)新完善不僅是指對傳統(tǒng)的管理制度內(nèi)容和管理內(nèi)容模塊進行規(guī)劃和分析，還包括在管理制度創(chuàng)新完善的過程中，結(jié)合信息化工作流程制定具有針對性的管理工作制度，以便適應傳統(tǒng)與現(xiàn)代銜接的財務管理工作模式，通過創(chuàng)新完善管理制度適應新工作模式。管理人員應當結(jié)合個人在實踐工作中遇到的具體問題以及個人在具體工作實踐中出現(xiàn)的創(chuàng)新思考，對制度內(nèi)容體系進行完善。或針對信息化管理系統(tǒng)以及信息技術(shù)支撐下的工作流程，制定有效的管理制度，為取得更好的管理工作成效、發(fā)揮出制度在財務管理中的積極作用奠定堅實的基礎(chǔ)。管理人員也應當從自身出發(fā)發(fā)揮主觀能動性，靈活應用管理制度，落實執(zhí)行管理工作，以便提高更加穩(wěn)定、更加具有時效性的管理工作質(zhì)量，為優(yōu)化財務管理工作效率、提升財務管理工作水平起到支持和保障作用。

（四）加強基層管理者信息化能力培訓

基層工作者是應用先進技術(shù)方法、落實執(zhí)行具體工作的重要群體，因此，面向基層工作者加強培訓教育工作，對于取得更好的實踐工作效果也具有重要促進作用。從各項實踐工作落實開展的根本角度出發(fā)，只有不斷提升基層工作者的能力水平，才能適應新時期工作要求，并通過信息化能力培訓教育工作，為優(yōu)化基層工作者能力狀態(tài)和實踐工作技術(shù)方法，為取得更好的基層管理工作效果提供支持。關(guān)于培訓教育工作的落實執(zhí)行需要把握以下幾方面。1、結(jié)合工作實際進行不斷總結(jié)分析，以便以階段工作開展中遇到的實際問題為基礎(chǔ)，組織規(guī)劃培訓教育的內(nèi)容要點。以解決現(xiàn)階段的實際問題為基礎(chǔ)目標、落實執(zhí)行培訓教育工作。確保通過針對性的培訓教育提升基層工作者的綜合素質(zhì)水平，幫助其找到解決問題的方法，并同步積累實踐工作經(jīng)驗。2、加強先進技術(shù)先進理論培訓教育力度。對于信息化平臺的應用來說，不斷實現(xiàn)創(chuàng)新和提升是信息化平臺保持應用生命力、體現(xiàn)應用價值的重要條件。在具體實踐中，為了取得更好的技術(shù)應用效果，也需要基層工作者對更為先進的技術(shù)、更為具有智能化特征的功能進行充分了解。可見，培訓教育在實踐環(huán)節(jié)也需注重兼顧先進性與靈活性，以便最終獲得良好的工作成效。

結(jié)語：

綜合本文的實踐分析可知，在企業(yè)財務管理過程中，會計信息化的工作模式轉(zhuǎn)變會影響整個財務管理工作的成效。在具體實踐工作落實的過程中，企業(yè)財務管理以及會計信息化的具體工作開展，也需實現(xiàn)結(jié)合實際的創(chuàng)新與優(yōu)化。只有從實踐的角度出發(fā)不斷適應新的環(huán)境、新技術(shù)要求，才能體現(xiàn)出財務管理以及會計信息化在實踐工作中創(chuàng)新優(yōu)化的優(yōu)勢，發(fā)揮出信息化平臺與管理模式在實踐中的應用效果和價值。