集團企業財務管理信息化建設探究

雷林艷

（中建材（洛陽）新能源有限公司，河南 洛陽 471200）

一、集團企業中財務管理信息化的重要性

（一）準確反映企業內部決策中指標情況

企業內經營狀況、盈利情況的指標往往在財務中有所體現，管理者在企業內部決策實施過程中，需要根據財務部門提供的各項數據及指標分析作為決策的支撐。例如，對企業財務報表分析來判斷企業的整體經營效率，包括各個環節的成本把控、各個部門的配合程度、企業人員的工資體系等，這些都是了解企業運行效率的重要手段，也是管理者制定科學、合理決策的前提。若沿用傳統的財務管理方式，繁瑣的生產信息僅僅靠人工歸納整理，易受到外界不定因素影響，管理效率與管理質量差強人意。系統中重復信息的存在將耗費大量無用時間進行人工校對糾錯。這一現狀的改善得益于借助信息化軟件進行優化整理，利用配套軟件整合財務信息共享使信息傳遞更高效，解決了傳統財務管理方式中資源信息無法統一調配的問題，也使管理者掌握企業的財務狀況更加便捷。

（二）提高企業內控效率，降低財務風險

進入大數據時代，面對海量信息與市場不確定性因素，企業的內控效率需要進一步提高。對集團企業來說，會計核算、企業成本控制等基礎需求已經在人工重復運作與計算機自動數據收集與控制上逐漸發生了角色互換。從企業管理層角度來看，計算機的統計計算的精密性使財務風險降低的同時，也擁有減少人工成本的優勢，提高了利潤空間。另外，財務管理信息化可以很大程度上合理規避企業財務中面臨的結構性風險，做出合理、有效且有力的經營決策、分析，并制定和完善企業內部控制制度，做好事前、事中及事后的防范工作，預防化解企業在未來發展進程中可能面臨的財務風險。

（三）轉變企業財務人員職能

在財務管理信息化建設過程中，不同工作流程的轉變可能引發會計職能由簡單財務核算工作轉變為管理型工作。在過去的企業財務管理中，信息系統的引入缺位，財務信息數據的錄入與核算，整理等大量工作都需要人為手動操作，耗費大量無效時間且難以保證財務信息的實效性。通過財務管理信息化，財務人員可以將更多精力投入財務決策工作中，向企業真正的財務管理角色逐漸演化，可以更有效地參與企業的業務決策、成本管理等綜合性的業務管理中。

二、集團企業財務管理信息化建設進程中存在的問題

（一）企業管理者對財務管理信息化認識不足

近些年，我國在多項行業內推進信息化的進程十分快速，相關技術也得到了大范圍的應用。然而，受傳統管理習慣、理論與實踐推廣結合較慢、規章制度需完善、市場范圍內反饋需要時間過渡等原因，財務管理與信息化的融合相關認識在企業管理層面未層層傳播到位，因此，財務信息化建設進程推進得比較緩慢[1]，甚至存在一些認識上的誤區。例如，部分企業采取重生產、輕管理的經營模式。管理者錯誤地認為財務管理只是一個簡單的工具，只是匯款、核算，誰都可以快速上手，只要足夠細心就行。但這種思維誤區是完全無法滿足企業的持續發展所需的。因此，管理者對財務管理的錯誤認識，以及財務信息化建設積極性不高，導致企業財務管理低質低效，形成一種成本浪費。

（二）財務人員對信息技術的應用不熟練

現階段，部分企業財務人員不能很快適應新的財務管理模式，基于對財務管理信息化的建構過程和運作方式不夠了解，或實際操作中不熟悉信息化系統而產生一種急躁心態。此外，部分企業管理者往往傾向于選購功能最多、模塊裝載最復雜的系統，但卻忽視了企業自身業務流程與新系統功能的適配程度，雞肋模塊過多導致財務人員在實際操作中產生諸多問題。

通常而言，集團企業的財務流程是集團企業的子公司將當期財務數據報送給財務管理信息平臺，再經由技術手段對接收的財務數據進行分析。但是，在這個數據分析的過程中，容易忽略信息有效整合與分析的重要性，使收集到的子公司財務信息難以得到及時、有效的反饋。這些單向傳輸使集團無法合理對數據進行整合與分析，導致資源浪費，缺乏分析的數據無法正向反饋，使集團企業的財務管理信息化效果大打折扣。

（三）基礎數據信息采集手段不科學

企業建立財務管理信息化系統，通常需要周密地進行前期籌劃，其中數據庫的建立工作最為重要。精準、高效的數據庫構建才能保證財務管理信息化的良好效果。但實際操作過程中往往存在一定阻力：一方面，在于往年數據錄入問題，這主要是因為過去企業對數據完整的意識缺失使信息不完全或不準確；另一方面，在于企業需要與自身生產業務、運作流程匹配度較高的財務系統，但原有財務系統版本過低，或者更迭版本過多，導致多重系統兼顧使用，出現信息重疊。每一處錯誤的人工審查都是一項巨大的工程，使工作積壓。此外，新系統運轉需傳入原始數據，這個過程不可避免地會存在一些問題，例如，統計口徑不同、分類標準變化等問題；多年前留存的基礎數據是由以前員工手工錄入的，避免不了出現人工誤差。這些因素在制作財務報告時及建立初代數據庫時都會產生影響，延緩工作進度。

（四）信息數據的安全性難以得到充分保證

信息泄露風險在各行各業都存在。雖然財務管理信息化是基礎的信息技術系統，但它的實施以互聯網為媒介，其信息安全問題也不容忽視。一些企業的財務信息系統只是簡單地依托于現有互聯網體系，單純開放式TCP/IP協議則易遇到攔截接聽、財務信息被竊取等情況，這增加了財務數據被篡改的概率[2]。而人為操作的不規范、不確定性也增加了數據泄露的發生概率。此外，為了操作方便，部分企業相關人員未根據相關職責或權限，違規進行不同賬號切換、授權授信等業務操作。一旦發生財務數據泄露，可能會給企業帶來巨大的經濟損失。

三、集團企業財務管理信息化建設的優化對策

（一）提高企業管理者對財務管理信息化系統的認識

首先，企業管理者要對財務管理體系的運作流程加以規范，對那些不按財務管理制度條例操作的人員實行懲罰制度；其次，集團企業要自發普及財務管理信息化系統的重要性，使各級員工能夠自覺地按規章辦事，合規約束日常工作中的操作流程；最后，管理層也可開展培訓會議，邀請相關領域的專家或者行業帶頭人開展集團座談會等，加深對行業先進企業應用財管系統信息化的優勢和經驗交流，積極參與建設與優化本公司財務管理信息化系統。

（二）加強對企業財務人員的信息技術培訓與監督機制

首先，結合財務管理現狀，企業可以階段性地給企業員工提供培訓提升渠道，幫助其認識并熟練提升財務管理信息化的運用操作能力。其次，參考先進行業案例，更新并完善本公司內外部相結合的監督機制。建立完善的監督體系，其中內部監督主要目的是透明化當前財務狀況，公開公正面向全公司形成對各個部門的監督；外部監督則以合作的審計機構定期的審查為主，監督預防企業在經營過程中可能會出現的問題與風險。最后，推進企業財務管理信息化進程的同時兼顧業財融合，使企業能夠以業務為出發點與落腳點，在行業前端搜集可靠數據[3]，再結合財務信息化的專業知識，將其通過技術手段轉換成可供企業管理層直觀且全面地了解企業信息數據。做出更契合企業現階段發展目標的決策方案，最終達到企業價值目標最大化。

（三）建立健全完善的數字化管理系統

1.提高企業財務管理分析的時效性。為解決許多集團企業在財務管理上存在的數據滯后性問題，就必須關注其財務管理系統及分析的時效性，有關解決方式如下：一是建立財務共享服務中心（SSC）。引進建立配合企業財務管理體系的信息化管理系統軟件，OA系統、CRM系統等配合業務流程的現代化軟件系統都是不錯的輔助選擇[4]。此外，保證在同一共享平臺上附屬下的各功能性軟件在處理不同環節時的同步，在監控財務資金流動管理、供應鏈管理、生產管理等步驟上形成閉環且沒有重疊。這樣才能保證集團企業財務管理整體資源配置合理、高效，進而實現系統的財務管理體系。二是實施財務管理數據智能管控決策。在構建平臺后，每當收到財務信息后，平臺會自動生成一套完整的財務數據表，使相關財務管理信息及時反饋和準確到達管理者手中。同時，也使財務管理的相關數據在可視性集成分析處理分析上獲得良好的交互性，在財務報告的呈現上采用數據與圖表相結合的方式，使數據變化的縱橫對比更加直觀。

2.注重財務管理系統與企業業務流程間的契合度。財務系統是一個由多個功能模塊（子系統）共同組成的電子集成系統，因此，財務管理系統與企業經營業務操作流程間的高效配合尤為重要，這得益于企業本身業務性質所建立的定制財務管理體系。例如，出版行業、醫院系統和軌道交通行業[5]鑒于業務流程及資產配置的巨大差異就需要特異化的財務管理系統定制。在籌劃搭建一個統一的財務管理系統平臺的同時，也需要保證財務信息系統與其他各環節的適配性，如預算系統、物資采購系統、倉庫保管系統、OA系統等。只有高契合度，才能夠滿足更深層次促進業務與賬務深度融合，在科學規劃構建的基礎上實現業財數據互通，使每一環節的信息流動暢通無阻，以最快速度、最高效率滿足集團企業各環節運作中的財務管理要求。

（四）加強網絡安全應對措施建設

1.企業應建立完善的信息化系統。一個能將內部信息集中并統一管理的信息化系統非常重要，這樣可以使繁復的業務環節統一在一個財務管理的信息化平臺中開展，也使項目申報、審批、文件的發布、施工結算等業務開展更加高效迅捷。此外，系統的安全性防護建設不容小覷，設立防火墻、VPN、病毒入侵檢測等先進的網絡安全技術，都是為了有效防范財務系統的安全風險。

2.設置本公司身份驗證系統并加強有關人員的安全培訓。在技術層面，可利用密碼與人臉生物識別等多重不同驗證相結合的方式，在提升登錄系統環節中的安全性同時，防范未在權限范圍內人員私自登錄使用系統等人為風險，為財務數據安全提供有效保障。

3.構建財務風險管理模型。一個企業有明確的財務風險管理意識，應確保擁有至少4～6個月的營運資金運轉能力[6]。就財務管理的工作而言，若想構建一個合理、有效的財務風險管理模型，需要根據各地市的市場經濟發展狀況、潛在虧損風險、市場風險等因素的影響而做出及時調整，設計備用方案以應對。企業應結合自身發展現狀，根據當前風險承受能力制定財務戰略，在合理規劃籌資、投資、資金分配的同時，要根據預計未來時間段內現金流量收支情況以及資產負債情況設計合理的即時預警模型。完善公司財務風險管理控制體系，并結合自身規劃做好預警措施，這樣才能更好地助力企業生產經營，提升企業抗風險能力，為企業的平穩運行保駕護航。

四、結語

進入大數據時代，集團企業要與時俱進，持續提升和完善自身發展結構，這既是對財務管理的新要求，也是對企業管理能力和運營專業水平的新考驗。集團企業只有積極面對財務管理中存在的問題，跟上新時代財務管理信息化的步伐，從構建完善的財務信息化系統、強化人才培育以及提高網絡安全、完善企業內部監督機制等方面提升集團企業競爭力，才能促進企業財務管理水平不斷提升，高效高質地保障企業實現長遠發展。