加工行業固定資產全流程管控研究

何艷琴

（中糧油脂（眉山）有限公司，四川 眉山 620860）

一、固定資產全流程管控概述

（一）固定資產全流程管控的含義

固定資產全流程管控指對固定資產從采購、使用、維護到報廢的整個生命周期進行全面、透明和規范化的管理。包括對固定資產的識別、登記、跟蹤、估值、折舊、處置等環節的有效管理和監控。

（二）固定資產全流程管控的目的

固定資產全流程管理的目的在于確保企業資產的安全、完整和高效運轉，提高資產使用效率，降低運營成本，增強企業的競爭力。同時，通過規范化、標準化的管理流程，可以夯實資產質量，提高會計信息的準確性，為企業的高質量發展保駕護航。

（三）固定資產全流程管控的重要性

提高資產使用效率：通過全面監控和分析固定資產，可以找出資產的沉淀和低效環節，從而優化資源配置，提高資產使用效率。

降低運營成本：通過定期維護和保養固定資產，可以確保資產達到預定使用壽命，減少資產使用過程中的臨時維修和更換成本，從而降低企業的運營成本。

提高會計信息質量：通過規范的固定資產管理流程，可以夯實資產質量，提高會計信息的準確性，為企業的高質量發展保駕護航。

增強企業競爭力：高效的固定資產管理可以減少企業的運營成本，提高資產使用效率，從而增強企業的競爭力。

（四）固定資產全流程管控的內容

1.固定資產投資管理

固定資產投資計劃的申報應符合企業戰略發展規劃和業務需求，經建設單位逐級審批后，按圖1流程開展。

圖1 固定資產投資計劃流程

2.固定資產日常管理——以某企業為例

某企業固定資產原值193.7億元，累計計提折舊89.5億元，累計計提減值5.3億元，固定資產賬面價值98.9億元，主要涉及機器設備、房屋建筑物、電子設備等類別，各類別資產情況如表1所示。

表1 某企業各類別資產情況

從表1得知，固定資產中機器設備、房屋建筑物占整體資產的95%以上，具有投入金額大、使用期限長等特點，其中房屋建筑物的預計使用壽命均為30年，機器設備的預計使用壽命在5～20年之間。折舊是影響企業利潤的重要因素，在資產轉固之初，資產管理部門應與財務部門充分溝通，根據資產的不同類型與實際情況，做好資產使用壽命判斷，以真實反映資產在使用期間的消耗。

企業可結合自身利潤及以前年度可彌補虧損，適時選擇《財政部 稅務總局關于設備、器具扣除有關企業所得稅政策的通知》，對于新購進的設備、器具（房屋、建筑物以外）單位價值不超過500萬元的，允許一次性計入當期成本費用在計算應納稅所得額時扣除，不再分年度計算折舊，對政策的合理運用在一定程度上可以達到緩交、減輕企業資金壓力的目的。

對于固定資產會計準則和稅法的折舊政策不一致，稅法上一次性計提折舊，導致會計賬面價值大于計稅基礎，應確認遞延所得稅負債。對于以前年度的固定資產在稅法上已一次性計提折舊，但會計上仍每年計提，會計賬面與計稅基礎的差異，遞延所得稅負債也會隨著會計上折舊的完結而最終結平。

3.固定資產減值判斷及應對

加工業企業應至少于年末對各類固定資產進行檢查，從外部和內部信息來源判斷固定資產是否有發生減值的跡象，如發生減值跡象，企業的財務部門應和資產管理部門共同估計其可收回金額；若可收回金額低于其賬面價值的，應當確認為資產減值損失，計提相應的減值準備。判斷依據包括以下幾個方面：（1）長期閑置不用，在可預見的未來不會再使用，且已無轉讓價值；（2）由于技術進步等原因，已不可使用的固定資產且無轉讓價值的；（3）雖然固定資產尚可使用，但使用后產生大量不合格品的資產；（4）已遭毀損，以至于不再具有使用價值和轉讓價值的資產；（5）其他實質上已經不能再給企業帶來經濟利益的資產。

4.固定資產處置管理

資產處置是指企業所擁有的固定資產已不能為企業帶來經濟價值的流入，將其進行報廢、變賣等處理，處置流程如圖2。

圖2 資產處置流程

二、固定資產管理的難點及應對措施

（一）在建期間甲供材工程物資管理

項目在建設期間，甲供材的工程物資是以原材料采購入庫，若沒有對工程物資領用進行統一的管理，容易導致甲供材領用的工程物資資本化還是費用化界定不清。應對措施：工程項目取得批復后，項目所在部門根據批復單獨申請在建工程訂單，后續按在建工程訂單領用工程物資，即可實現按訂單歸集；同時，項目建設單位能夠對不同項目的工程物資進行實時監控，了解工程項目物資的領用情況。工程完工后，也能對工程項目領用物資的情況進行評價，從而達到管理簡明化、賬目清晰化、數據可追溯化、費用精確化。

（二）閑置資產的管理

閑置資產的長期掛賬，將會造成企業財務信息失真、管理成本高、包袱重等弊端，建議企業按以下路徑處理：1.對外租賃。企業可將暫時閑置的資產，面向市場或集團內開展租賃業務，提高資產的收益。2.集團內調配。對于大型的集團企業來說，下屬企業之間的設備具有較高的融合性，可將閑置資產在內部之間進行橫向調配，實現資源高效運用。3.公開處置。對于企業的閑置資產，可以通過產權交易所等機構進行公開的掛牌處置，實現價值回收。4.申報報廢。通過采取一定措施，在企業內、集團內、市場上仍然無法再次利用的閑置資產，可申請對其報廢處理。在閑置資產的處理過程中，要結合企業的實際情況，重點與集團內其他企業之間設備的互融性，最大限度地開展重復利用，發揮資產效能，減輕企業的負擔，使企業實現高質量、低成本的快速發展。

三、固定資產信息化管理及應用案例

（一）固定資產信息化管理概述

隨著科技的快速發展和信息化時代的到來，固定資產全流程管理面臨著新的挑戰與機遇。在過去，企業通常依靠人工管理固定資產，但隨著企業規模的擴大和業務復雜性的增加，傳統的人工管理方式已經無法滿足企業的需求。因此，在固定資產全流程管理中引入信息化手段是十分必要的。

一方面，企業可以采用固定資產管理系統來實現對固定資產的動態監控、數據統計和分析等功能。通過系統化的管理，企業可以實時獲取資產的位置、使用狀況、維修記錄等信息，大大提高了管理的準確性和效率。同時，管理系統中的數據也可以為企業的決策提供參考，通過對資產數據的分析和挖掘，企業可以更好地優化資源配置，提高資產使用效率。

另一方面，隨著物聯網技術的發展，企業還可以運用智能設備和傳感器來實現對固定資產的遠程監控和預警。通過將傳感器和設備與固定資產連接，企業可以實時獲取資產的運行狀態、能耗情況等信息，及時發現和解決問題，避免資產故障和損失。例如，在生產線上安裝傳感器，可以實時監測設備的溫度、壓力、振動等參數，一旦超過設定的閾值，系統將自動發出警報，工作人員可以及時采取措施進行維修和保養，提高設備的穩定性和壽命。

（二）固定資產信息化管理案例分析

某加工企業的固定資產信息化管理是依托二維碼系統實現的一個“身份信息”系統，目的是讓資產管理人員可以隨時對資產進行核查、及時更新資產管理情況，掃碼即可查看對應固定資產的資產信息、操作手冊、注意事項、維修記錄等，讓資產信息、使用情況、維保記錄等信息記錄完善、一目了然。

1.固定資產信息化管理的效益

該系統能減少資產盤點工作時間、提高資產使用部門的管理精確度，減少管理人員設備使用教學、翻找設備臺賬等時間，降低資產管理成本，使管理更高效，具體包括：

第一，提高資產管理效率。固定資產的購入、替換、維修保養等變動統統記入二維碼，通過掃碼即可查詢記錄。固定資產的信息發生變動時，只需在二維碼管理后臺增減相應信息，即可實現資產前端展示信息的更新，無形中為固定資產插上了一雙互聯網的“翅膀”，提高固定資產的管理效率。

第二，保障資產管理精準性。資產從申請時就有屬于自己的二維碼，一旦粘貼就成為資產的專屬標識，加工企業的同類資產多、轉移頻繁，啟用二維碼管理更有利于實物資產在后續轉移、報廢環節的精準定位。例如，某企業生產部門2019年購入三臺提升機，2020年購入兩臺，2021年轉移了三臺提升機到物流部，2022年再次購入三臺。如果沒有資產二維碼，資產在后續處置時，不能明確轉移、報廢的是哪一臺，只能隨機選擇或本著先采先報廢的原則進行處理；而如果每個提升機都貼了二維碼，無論是資產轉移還是報廢，都不需要猜測，而是通過二維碼顯示的詳細信息，精確定位到該設備上。

第三，促進新員工學習及輪崗學習。二維碼中的設備安全操作規程、風險辨識與風險控制、作業指導書等信息能便于新使用者快速掌握該設備的使用方式、風險隱患等內容；同時，也便于資產負責人及時準確地掌握設備狀態，如資產在使用過程中出現過什么問題、解決措施是什么等都可以掃描二維碼來獲取，實現操作無問題、工作易上手、人人都會用的理想情形。

第四，以便于固定資產盤點。二維碼中的精確信息，使資產的賬實對應有了憑據，從而協助資產的管理、盤點更準確、更高效。財務人員在進行資產盤點時，通過掃描二維碼將實物與資產卡片號精確對應，不再依靠資產責任人的記憶來判斷實物資產該對應哪個卡片號，解決了生產企業資產多、卡片號與實物對應不嚴謹的問題。根據實際使用情況，掃碼盤點雖然略增加了資產清點的時間，但大大節約了盤點后的賬實核對時間，總體盤點工作耗時較以往縮短約30%左右。

2.固定資產信息化管理的難點

第一，老舊工廠上線資產二維碼。老舊工廠的資產管理一般較為粗獷，有時一條生產線列為一個資產管理，部門間顆粒度口徑不一致，導致資產卡片號與實物較難一一對應。為實現精細化管理，需利用原始采購資料將整條生產線或成套設備進行拆分，確保拆分后的資產與實物相同的管理顆粒度。

第二，操作權限控制。二維碼信息中除維護保養記錄、學習記錄以外的部分，皆需登錄二維碼系統后臺才能進行編輯。因此，二維碼系統賬號應只交予相關部門的資產管理人員，資產管理人員應做好賬號的保管、保密工作，避免二維碼內容被誤修改。

第三，定期更新新購設備的二維碼。在后期管理時，應杜絕資產申請部門出現創建二維碼不及時，導致二維碼缺失的問題。因此，建議將二維碼的創建列入資產轉固手續的審核內容之一，確保資產二維碼的全面性。

第四，跨系統關聯查詢。打通各系統的數據共享機制，實現二維碼平臺、SAP等系統關聯查詢，從而能夠穿透查看固定資產狀態、維修使用等情況。

四、固定資產全流程管理的延伸

固定資產全流程管理還需要與其他部門進行良好的協調和溝通。例如，在采購環節，固定資產管理部門應與采購部門密切合作，制定合理的采購計劃和標準，確保采購的資產符合企業的需求和質量要求。在使用和維護環節，固定資產管理部門需要與設備使用部門緊密配合，共同制定和執行使用和維護規定，及時處理設備故障和問題。在報廢和處置環節，固定資產管理部門需要與財務部門和法務部門合作，制定明確的報廢和處置程序，確保按照法律法規和企業規定進行處理。

此外，企業還需要注重固定資產全流程管理中的細節和環節，例如資產分類管理、建立完善的檔案管理制度等。這些細節和環節的把控，能夠進一步提高固定資產全流程管理的效果和效率。企業應將固定資產全流程管理作為長期工作任務，持續加強和優化管理流程，不斷提高管理質量和水平。只有這樣，才能確保固定資產的安全、完整和高效運轉，為企業可持續發展提供有力保障。

五、結語

固定資產全流程管理是企業管理的重要組成部分，通過引入信息化手段和與其他部門的協調溝通，可以進一步提高管理的效果和效率。隨著科技的不斷進步和信息化水平的持續提高，固定資產全流程管理將不斷升級和拓展，從而為企業提供更加精細化、智能化的解決方案。企業應密切關注科技發展趨勢，積極引入先進的管理技術和工具，不斷優化和完善固定資產全流程管理，以適應快速變化的市場環境和客戶需求，實現持續發展和獲得競爭優勢。只有不斷適應變化，才能保持在激烈的市場競爭中立于不敗之地，并為企業的高質量發展提供強力支持。